Udostępnianie formularza lub testu w celu współpracy nad nimi

Udostępnianie formularza lub testu w celu współpracy nad nimi

Porada: Dowiedz się więcej o programie Microsoft Forms lub rozpocznij od razu i utwórz ankietę, test lub sondaż. Chcesz przechwytywać i analizować opinie klientów przedsiębiorstwa? Wypróbuj rozwiązanie Opinia klienta dla usługi Dynamics 365.

Uwaga: Funkcja Udostępnij do współpracy jest dostępna tylko dla usługi Office 365 Education i aplikacji platformy Microsoft 365 dla klientów biznesowych. Aby uzyskać dostęp do usługi Udostępnijw celu współpracy, zaloguj się za pomocą konta służbowego.

Gdy zapraszasz inne osoby do współpracy nad Twoim formularzem lub testem, Współautorzy mogą pomóc dodawać zawartość, analizować odpowiedzi i udostępniać formularz innym osobom.

Udostępnianie formularza lub testu w celu współpracy nad nimi

  1. W Microsoft Forms otwórz formularz lub test, który chcesz udostępnić do współpracy.

  2. Wybierz przycisk Współpracuj lub Duplikuj Ikona programu Microsoft Forms do współpracy nad formularzem lub duplikowania go .

    Uwaga: Powoli wprowadzamy punkt wejścia, w którym można uzyskać dostęp do opcji udostępniania formularza w celu współpracy. Jeśli przycisk Współpracuj lub Duplikuj nie jest Ikona programu Microsoft Forms do współpracy nad formularzem lub duplikowania go , wybierz przycisk Udostępnij i przejdź do następnego kroku.

  3. W obszarze Udostępnijdo współpracy wybierz Przycisk Dodaj Uzyskaj link do wyświetlania i edytowania.

  4. Wybierz jedną z następujących opcji uprawnień współpracy:

    • Użytkownicy z kontem służbowym usługi Office 365 mogą wyświetlać i edytować — Każda osoba mająca konto służbowe usługi Office 365 w Organizacji lub poza nią ma przypisane uprawnienia do współtworowania, które umożliwia wyświetlanie i edytowanie formularza.

      Uwagi: 

      • Jeśli zalogowano się przy użyciu konta GCC, można tylko współtworzyć formularz z innymi użytkownikami w ramach dzierżawy. Jeśli administrator włączył udostępnianiezewnętrzne, możesz współtworzyć formularz z użytkownikami spoza dzierżawy, ale nadal tylko w środowisku GCC. Dowiedz się więcej o środowiskach usługi Office 365 dla instytucji rządowych w Usa.

      • Udostępnianie zewnętrzne nie jest dostępne w środowiskach GCC High i DoD. Dowiedz się więcej o różnicachMicrosoft Forms między ogólną ofertą aplikacji platformy Microsoft 365 dla firm a tymi dostępnymi dla środowisk U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High i DoD.

    • Osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — każda osoba w Twojej organizacji ma przypisane uprawnienia do współtworowania oraz może wyświetlać i edytować formularz.

    • Określone osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — Tylko określone przez Ciebie osoby lub grupy w Twojej organizacji mają przypisane uprawnienia do współtworowania oraz mogą wyświetlać i edytować formularz.

    Uwagi: 

    • Aby współpracować nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, można wybrać tylko użytkowników z prawidłową skrzynką pocztową usługi Office 365. Użytkownicy z innymi skrzynkami pocztowymi, takimi jak te hostowane na dedykowanych serwerach Microsoft Exchange i dostępne za pośrednictwem interfejsów API usługi REST, nie są obsługiwani. Dowiedz się więcej.

    • Możesz wyznaczyć maksymalnie 100 współautorów dla jednego formularza i może to być kombinacja pojedynczych osób lub grup. Grupa (bez względu na to, ile osób należy do grupy) liczy się jako jeden współautor.

  5. Wybierz pozycję Kopiuj. Teraz możesz wkleić ten link wszędzie tam, gdzie współautorzy mogą uzyskać do niego dostęp, na przykład w wiadomości e-mail, notesie lub aplikacji Teams.

    Uwagi: 

    • Każda osoba określona jako współautor, która ma dostęp do linku do współpracy formularza, będzie mogła wyświetlać i edytować zarówno pytania, jak i dane odpowiedzi.

    • Osoby, które nie zostały określone jako współautorzy, nie będą mogły uzyskać dostępu do testu lub formularza przy użyciu linku do współpracy.

Gdy udostępniasz formularz lub test w celu współpracy, pozostajesz jego właścicielem — pozostaniesz w portalu formularzy, ale współautorzy mogą go wyświetlać i edytować za pomocą udostępnionego im linku. U góry udostępnionego formularza lub testu możesz zobaczyć inicjały poszczególnych osób, które obecnie edytują.

Zobaczysz też ikony z inicjałami osób lub grupami obok każdej obecnie edytowanej sekcji.

Inicjały współautora wyświetlone obok pytania testu

Uwaga: Współautorzy nie mogą modyfikować poziomów uprawnień współpracy. Jeśli na przykład jako właściciel formularza masz ustawione uprawnienia,osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować , Twoi współautorzy nie będą mogli zmienić tego poziomu uprawnień na inny (np. Użytkownicy z kontem służbowym usługi Office 365mogą wyświetlać i edytować ). Jako właściciel formularza, jesteś jedyną osobą, która może wybrać inne ustawienia uprawnień.

Zatrzymywanie udostępniania formularza lub testu

  1. W Microsoft Forms otwórz formularz lub test z linkiem do współpracy.

  2. Wybierz przycisk Współpracuj lub Duplikuj Ikona programu Microsoft Forms do współpracy nad formularzem lub duplikowania go .

    Uwaga: Powoli wprowadzamy punkt wejścia, w którym można uzyskać dostęp do opcji udostępniania formularza w celu współpracy. Jeśli nie widzisz przycisku Współpracuj lub Duplikuj Ikona programu Microsoft Forms do współpracy nad formularzem lub duplikowania go wybierz przycisk Wyślij i przejdź do następnego kroku.

  3. Wybierz przycisk kosza na śmieci obok pola tekstowego, w którym jest wyświetlany link do formularza.

  4. Wybierz pozycję Usuń link, aby trwale usunąć link do współpracy. (Wybierz pozycję Anuluj, jeśli zmienisz zdanie i nie chcesz usuwać linku do współpracy).

    Po usunięciu linku do współpracy nie będzie można go kliknąć lub nacisnąć. Nie można odtworzyć tego samego linku do współpracy i trzeba uzyskać nowy, unikatowy link do udostępnienia innym osobom.

Scenariusze udostępniania uprawnień

W dowolnym momencie procesu współpracy nad formularzem lub testem może być konieczne zmiana uprawnień współtworowania. Oto kilka typowych scenariuszy, które możesz napotkać, oraz ważne informacje na ich temat.

Jeśli jesteś nauczycielem, który używa aplikacji Microsoft Teams do przypisywania testów uczniom, inni nauczyciele w Twoim kanale usługi Teams zostaną automatycznie dodani jako współautorzy we wszystkich formularzach grupy utworzonych dla tego zespołu. Jeśli jesteś pierwotnym autorem w formularzu utworzonym w kanale usługi Teams i zdecydujesz się usunąć link do współpracy (za pomocą ikony Usuń kosz na śmieci), nauczyciele w Twoim kanale usługi Teams nadal pozostaną współautorami i będą mieć dostęp do formularza za pomocą tego linku do współpracy.

Jeśli za pomocą składników Web Part programu Microsoft Forms osadzisz formularz na stronie programu SharePoint i zdecydujesz się wyświetlić na tej stronie wyniki formularza, program SharePoint automatycznie wygeneruje link do tego formularza i każda osoba, która go ma, może wyświetlić podsumowanie odpowiedzi. Jeśli współpracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, nie będą one mogły osadzać tego formularza na stronie programu SharePoint, jeśli link do podsumowania nie jest jeszcze aktywny. Jeśli utworzono już link do podsumowania formularza, współautorzy będą mogli osadzić ten formularz na stronie programu SharePoint i udostępnić podsumowanie odpowiedzi wszystkim osobom.

Współautorzy mogą wyświetlać formularz i edytować go na urządzeniach przenośnych. Jako właściciel formularza nie możesz dodawać ani usuwać osób ani grup z listy współautorów przy użyciu urządzenia przenośnego.

Uwaga: Stopniowo wprowadzamy nowe środowisko dla aplikacji Forms na urządzeniach przenośnych. Ta funkcja będzie wkrótce dostępna.

Jeśli współpracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, tylko Ty, jako właściciel formularza, możesz utworzyć link do podsumowania formularza, jeśli jeszcze nie istnieje. Współautorzy nadal mogą kopiować i udostępniać link do podsumowania, ale nie mogą samodzielnie go tworzyć. W innych trybach współpracy, które nie zostały ustawione dla określonych osób w organizacji, współautorzy mogą tworzyć nowe linki do podsumowania.

Pamiętaj też, że jeśli udostępniasz odpowiedzi na formularze dowolnym osobom w organizacji, a następnie zdecydujesz się udostępnić je tylko określonym osobom w organizacji, wszystkie już istnieje link do udostępniania podsumowania będą nadal dostępne dla wszystkich osób w organizacji i poza nią. Aby wyłączyć istniejący link do podsumowania, możesz go usunąć, co spowoduje ograniczenie dostępu do danych odpowiedzi. Możesz to zrobić, przechodząc do karty Odpowiedzi w > Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Uzyskaj link do podsumowania > Usuńlink (ikona kosza na śmieci).

Uwaga: Możesz utworzyć nowy link do podsumowania, jeśli chcesz udostępnić go nowej publiczności, ale ten nowy link do podsumowania będzie nadal dostępny dla wszystkich osób, które go przytrzymaj.

Załóżmy, że początkowo udostępniasz test lub formularz, aby współpracować z wszystkimi osobami w organizacji i wygenerować link do współpracy nad nim. Następnie zdecydujesz się współpracować tylko z określonymi osobami w szkole lub organizacji. Link do współpracy będzie nadal działać w przypadku tych konkretnych osób, ale nie dla innych osób, które utraciły uprawnienia do formularza.

  • Jeśli udostępniasz test lub formularz konkretnym osobom, a następnie, na przykład, zdecydujesz się na nadanie uprawnień do współtworzenia całej szkole lub organizacji, utracisz listę osób, które zostały pierwotnie określone. Jeśli przełączysz się z powrotem na udostępnianie określonym osobom, musisz ponownie przejść przez proces wyznaczania osób, które chcesz dodać jako współautorów.

  • Jeśli zdecydujesz się udostępnić uprawnienia do współtworzy w całej szkole lub organizacji, ale wcześniej utworzono link do współpracy w celu udostępnienia tylko określonym osobom, ten link będzie nadal działać dla tych konkretnych osób, ponieważ należą one do Twojej szkoły lub organizacji.

W przypadku grupy publicznej zawartość jest widoczne dla każdego. Każda z osób w organizacji może też dołączyć do tej grupy. Jeśli masz formularz grupy w grupie publicznej, każda osoba w Twojej organizacji może wyświetlać i edytować ten formularz, niezależnie od tego, czy udostępniasz go tylko określonym osobom.

Odepnij formularz udostępniony Ci na karcie Udostępnione dla mnie w programie https://office.com, nie utracisz uprawnień do tego formularza, o ile masz posiadania linku.

Jeśli osoba z Twojej listy uprawnień współtworzeń utraci link do formularza, nie ma potrzeby ponownego dodawania tej osoby do listy. Wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby ponownie pobrać link do współpracy, a następnie udostępnij go współautorowi.

Opinia na temat Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz opcję Więcej ustawień formularza Przycisk Więcej opcji > Opinia.

Zobacz też

Wysyłanie i zbieranie odpowiedzi na formularz

Sprawdzanie i udostępnianie wyników testu

Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Kopiowanie formularza

Udostępnianie formularza jako szablonu

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×