Udostępnianie kalendarza tylko do wyświetlania i uzyskiwanie do nich dostępu w programie Outlook

Udostępnianie kalendarza Microsoft 365 lub Outlook.com osobom z organizacji lub spoza niej

1. W folderze Kalendarz na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

2. Z menu rozwijanego wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz pozycję Dodaj.

4. Możesz wyszukiwać osoby z książki adresowej lub wpisywać ich adresy e-mail w polu Dodaj . Po zakończeniu dodawania nazw w oknie dialogowym Dodawanie użytkowników wybierz przycisk OK.

5. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie wybierz poziom szczegółów, które chcesz udostępnić tej osobie, a następnie wybierz przycisk OK.

6. Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma zaproszenie do udostępniania pocztą e-mail.

7. Gdy adresat wybierze pozycję Zaakceptuj, zobaczy Twój kalendarz udostępniony na swojej liście kalendarzy.

Jest wyświetlany błąd "Nie można udostępnić tego kalendarza"

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Nie można udostępnić tego kalendarza, istnieją trzy możliwe przyczyny:

• Adres e-mail jest nieprawidłowy.

• Adres e-mail to grupaMicrosoft 365

• Adres e-mail należy do użytkownika zewnętrznego, który nie należy do Twojej organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania kalendarza

W dowolnym momencie możesz odwołać dostęp do kalendarza.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na wstążce wybierz kartę Folder , a następnie wybierz pozycję Właściwości kalendarza.

3. Wybierz kartę Uprawnienia , a następnie w obszarze Aktualnie udostępniaj wybierz nazwę użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń.

4. Wybierz przycisk OK.

Udostępnianie kalendarza przez opublikowanie go na stronie sieci Web

Mając dostęp do serwera sieci Web obsługującego protokół WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), można opublikować kalendarz na tym serwerze.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > publikuj w trybie online > publikuj na serwerze WebDAV.

   Uwagi: 

   • Jeśli Twoje konto e-mail używa programu Exchange, będzie wyświetlana opcja Publikuj ten kalendarz zamiast opcji publikowania na serwerze WebDAV. Umożliwia ona publikowanie kalendarza bezpośrednio na serwerze programu Exchange. W oknie, które zostanie wyświetlone, wybierz odpowiednie opcje publikowania i kliknij pozycję Rozpocznij publikowanie.

   • Jeśli używasz Microsoft 365, nadal możesz opublikować kalendarz na serwerze WebDAV, ale najpierw musisz usunąć użytkownika {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} z zasad udostępniania. Uniemożliwi to jednak w przyszłości opublikowanie kalendarza na serwerze programu Exchange. 

3. W polu Lokalizacja wprowadź lokalizację serwera WebDAV, wybierz inne odpowiednie opcje publikowania, a następnie wybierz przycisk OK.

Udostępnianie kalendarza w wiadomości e-mail

Jeśli nie chcesz nadawać komuś uprawnień do udostępniania kalendarza i wyświetlanie aktualizacji, możesz wysłać statyczną kopię kalendarza pocztą e-mail dla określonego zakresu dat. Adresat będzie mógł zobaczyć zdarzenia w Twoim kalendarzu w momencie wysłania wiadomości e-mail, ale nie będzie mógł wprowadzać żadnych aktualizacji po wysłaniu wiadomości e-mail.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kalendarz e-mail.

   

3. W polach Kalendarz i Zakres dat wybierz kalendarz i okres do udostępnienia. Na przykład wybierz tylko pozycję Dzisiaj lub pozycję Następne 7 dni.

   

4. Ustaw dowolne inne opcje, a następnie wybierz przycisk OK.

5. W nowo otwartej wiadomości e-mail dodaj osoby, do których ma zostać wysłana wiadomość, w polu Do dodaj wiadomość, jeśli chcesz, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Osoba, do której wyślesz swój kalendarz, zobaczy migawkę kalendarza w wiadomości.

Wiadomość zawiera także załącznik w postaci pliku iCalendar (ics), który można otworzyć w programie Outlook lub w innym programie do obsługi kalendarzy. Po kliknięciu pliku w formacie iCalendar adresat będzie mógł wyświetlić ten plik w programie Outlook jako nowy kalendarz obok własnego kalendarza. Mogą przeciągać terminy lub spotkania między dwoma kalendarzami i znajdować czas odpowiadający Ci obojga.

Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem kalendarza

Jeśli nie masz opcji udostępniania kalendarza (jest on wyszarzony), oznacza to, że administrator/dział informatyczny Twojej firmy ustawił zasady uniemożliwiające innym osobom udostępnianie kalendarzy.

Udostępnianie kalendarza innym osobom w nowym programie Outlook

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję  Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję  Udostępnij kalendarz, a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić. 

3. Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu. Jeśli imię i nazwisko osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz je, a w przeciwnym razie naciśnij Enter.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy jesteś zajęty, ale nie szczegóły elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do sprawdzania, kiedy masz dużo pracy, a także tytułów i lokalizacji elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać wszystkie szczegóły , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. inne osoby mogą wyświetlać Twój kalendarz, ale nie wprowadzają w nim zmian.

     Uwaga: Jeśli chcesz udzielić uprawnień umożliwiających użytkownikowi edytowanie kalendarza lub odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Delegowanie kalendarza w programie Outlook.

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu poziomu uprawnień, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuń.

6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mógł dodać Twój kalendarz do własnego widoku.  

Dodawanie kalendarza innej osoby do kalendarza

Dodawanie kalendarza innej osoby do własnego kalendarza jest możliwe tylko w przypadku kont służbowych.

W poniższym klipie wideo pokazano, jak dodać udostępniony kalendarz programu Outlook.

Publikowanie kalendarza

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linkU ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli subskrybować Twój kalendarz.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję  Kalendarz.

2. Na wstążce wybierz kartę WidokUstawienia kalendarza > Kalendarz > Kalendarze udostępnione.

3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.

4. Kliknij pozycję Opublikuj. Poniżej zostaną wyświetlone linki HTML i ICS.

5. Skopiuj linki HTML lub ICS do sposobu udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.

   Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.

Udostępnianie kalendarza innym osobom w nowym programie Outlook

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję  Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję  Udostępnij kalendarz, a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić. 

3. Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu. Jeśli imię i nazwisko osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz je, a w przeciwnym razie naciśnij Enter.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy jesteś zajęty, ale nie szczegóły elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do sprawdzania, kiedy masz dużo pracy, a także tytułów i lokalizacji elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać wszystkie szczegóły , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. inne osoby mogą wyświetlać Twój kalendarz, ale nie wprowadzają w nim zmian.

     Uwaga: Jeśli chcesz udzielić uprawnień umożliwiających użytkownikowi edytowanie kalendarza lub odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Delegowanie kalendarza w programie Outlook.

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu poziomu uprawnień, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuń.

6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mógł dodać Twój kalendarz do własnego widoku.  

Dodawanie kalendarza innej osoby do kalendarza

Aby dodać kalendarz innej osoby do własnego kalendarza, poproś osobę, której chcesz udostępnić kalendarze, o udostępnienie Jej kalendarza, wykonując czynności opisane w powyższej sekcji Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom.

Publikowanie kalendarza

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linkU ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli subskrybować Twój kalendarz.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję  Kalendarz.

2. Na wstążce wybierz kartę WidokUstawienia kalendarza > Kalendarz > Kalendarze udostępnione.

3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.

4. Kliknij pozycję Opublikuj. Poniżej zostaną wyświetlone linki HTML i ICS.

5. Skopiuj linki HTML lub ICS do sposobu udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.

   Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.