Podobnie jak asystent, który ułatwia zarządzanie przychodzącą pocztą papierową, inna osoba, znana jako pełnomocnik, może odbierać wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania i odpowiedzi oraz odpowiadać na nie w Twoim imieniu. Możesz również udzielić pełnomocnikowi dodatkowych uprawnień do odczytywania, tworzenia lub zmieniania elementów wskrzynka pocztowa programu Outlook.
Uwaga: Dostęp pełnomocnika jest dostępny tylko w przypadku korzystania z konta służbowego na platformie Microsoft 365 lub w usłudze Exchange Online.
Do czego służy funkcja Udzielanie pełnomocnictw?
Udzielenie pełnomocnictw to coś więcej niż tylko udzielenie dostępu do swoich folderów. Pełnomocnicy mają dodatkowe uprawnienia, na przykład do tworzenia wiadomości e-mail czy odpowiadania na zaproszenia na spotkania w imieniu innej osoby.
Osoba udzielająca uprawnień określa poziom dostępu pełnomocnika do twojego kalendarza lub folderów poczty. Możesz udzielić pełnomocnikowi uprawnień do odczytywania elementów w folderach lub uprawnienia do odczytywania, tworzenia, zmieniania i usuwania elementów.
Pełnomocnik może również odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu lub jeśli chcesz udzielić uprawnień wyślij jako, możesz skontaktować się z administratorem IT i poprosić o to. Uprawnienia Wyślij jako może ustawić tylko administrator organizacji. Jeśli jesteś administratorem, zobacz Nadawanie uprawnień do skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi platformy Microsoft 365 — Pomoc dla administratorów.
Jakie są poziomy uprawnień pełnomocnika?
Uprawnienia pełnomocnika można ustawić w następujący sposób:
-
Recenzent: Dzięki temu uprawnieniu pełnomocnik może odczytywać elementy w folderach.
-
Autor: Pełnomocnik może czytać i tworzyć elementy oraz zmieniać i usuwać utworzone przez niego elementy. Pełnomocnik może na przykład tworzyć zaproszenia na spotkania bezpośrednio w folderze Poczta lub Kalendarz , a następnie wysyłać element w Twoim imieniu.
-
Redaktor: Dzięki temu uprawnieniu pełnomocnik może wykonywać wszystkie czynności, do których autor ma uprawnienia, a ponadto może zmieniać i usuwać utworzone elementy.
Jeśli pełnomocnik spróbuje wykonać akcję, do których nie ma uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący o tym, że nie może wykonać tego zadania.
