Uwaga: Program Microsoft Project dla sieci Web wkrótce stanie się aplikacją Microsoft Planner. Możesz nadal korzystać z większości funkcji programu Project dla sieci Web w nowej aplikacji Planner, gdy zostanie wdrożona w organizacji. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner z sekcji Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner oraz Pomoc i informacje dotyczące aplikacji Planner.
Dowiedz się, jak udostępniać projekt osobom w organizacji podczas korzystania z Project dla sieci Web.
Project dla sieci Web udostępnia Office 365 grup. Możesz udostępnić swój projekt istniejącej grupie lub utworzyć nową.
Udostępnianie grupie przy pierwszym przypisywaniu zadania
Najczęstszym scenariuszem, w którym należy udostępnić grupie Office 365, jest przydzielenie użytkownikowi zadania w projekcie.
-
W zadaniu, które chcesz przypisać, w kolumnie Przypisz do kliknij ikonę wybierz użytkownika.
-
W polu wyszukiwania zacznij wpisywać nazwę użytkownika, którego chcesz przypisać do zadania, a następnie wybierz użytkownika z wyników wyszukiwania, gdy zostanie wyświetlony.
-
Na ekranie Najpierw połącz użytkownika z ekranem grupy możesz dodać użytkownika do nowej grupy utworzonej dla projektu lub dodać użytkownika do istniejącej grupy, którą chcesz przypisać do projektu.
-
Aby utworzyć nową grupę, wybierz kartę Tworzenie grupy , wpisz nazwę grupy, a następnie kliknij pozycję Utwórz i przypisz.
-
Aby dodać istniejącą grupę, wybierz kartę Dodaj do grupy, wybierz grupę z listy należących do Ciebie grup, a następnie kliknij pozycję Dodaj i przypisz.
-
-
Następnie użytkownik zostanie wyświetlony jako przydzielony do zadania.
Podczas przydzielania dodatkowych użytkowników do zadania w projekcie zostanie wyświetlony monit z informacją, że zostaną oni dodani do grupy, jeśli nie są jeszcze członkami.
Udostępnianie grupie przed przydzieleniem zadań
Możesz także udostępnić projekt grupie Office 365 przed przydzieleniem dowolnej osoby do zadań. Możesz na przykład wiedzieć, którzy użytkownicy będą pracować nad projektem, ale jeszcze nie wiedzieć, kogo przypisać do określonych zadań.
-
W projekcie kliknij pozycję Grupuj członków w prawym górnym rogu.
-
Wpisz nazwę, którą chcesz nadać projektowi, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na ekranie Grupa możesz utworzyć nową grupę dla projektu lub wybrać istniejącą grupę, która jest Twoją własnością:
-
Jeśli chcesz utworzyć nową grupę dla projektu, wybierz pozycję Utwórz grupę, wyszukaj i dodaj członków, których chcesz dodać do grupy, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
-
Jeśli chcesz dodać istniejącą grupę, którą posiadasz, wybierz pozycję Dodaj do grupy, wybierz z listy grupę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij pozycję Dodaj.
-
Należy pamiętać, że liczba użytkowników będących członkami grupy będzie wyświetlana na przycisku Członkowie grupy .
Dowiedz się, do czego Office 365 członkostwo w grupie zapewnia dostęp użytkownikowi
Pamiętaj o skutkach dodawania użytkownika do grupy Office 365 projektu. Członkostwo w grupie oznacza, że użytkownicy nie tylko będą mogli wyświetlać projekt, ale także uzyskiwać dostęp do wszystkich innych danych, do których ma prawo członek grupy, a nawet do informacji niezwiązanych z Project dla sieci Web. Dotyczy to wiadomości e-mail grupy udostępnionej i udostępnionego obszaru roboczego dla konwersacji, plików i zdarzeń kalendarza. Dowiedz się, do czego mają dostęp nowi członkowie, zwłaszcza w przypadku udostępniania projektu istniejącej grupie, której jesteś właścicielem, i dodajesz do niego użytkowników w Project dla sieci Web.
Właściwości grupy Office 365 można wyświetlić w programie Outlook, klikając przycisk Członkowie grupy i klikając nazwę grupy.
Aby uzyskać więcej informacji o grupach Office 365, zobacz Dowiedz się więcej o Office 365 Grupy.
Przypisywanie zadania do zasobu niebędącego użytkownikiem
Zadanie można przypisać do zasobu niebędącego użytkownikiem (na przykład sprzętu potrzebnego do wykonania zadania, wykonawcy, który nie należy do organizacji, ani do sali konferencyjnej). Tak długo, jak są one dostępne jako zasoby w organizacji, mogą być przypisane do zadania. Należy pamiętać, że nie trzeba ich dodawać do grupy Office 365 projektu, aby można było je przypisać do zadania.
Uwaga: Aby dowiedzieć się, jak dodać zasób niebędący użytkownikiem, zobacz Dodawanie zasobu niebędącego użytkownikiem w Project dla sieci Web.
Co zrobić, jeśli grupa Office 365 mojego projektu została usunięta?
Jeśli z jakiegoś powodu usunięto grupę Office 365 skojarzoną z projektem, członkowie tej grupy nie będą już mogli uzyskiwać dostępu do projektu. Jeśli grupa została usunięta mniej niż 30 dni temu, właściciel grupy możeprzywrócić grupę, co umożliwi jej członkom dostęp do projektu.
Jeśli grupa została usunięta więcej niż 30 dni temu, nie można jej odzyskać i potrzebujesz administratora w dzierżawie, aby pomóc Ci w udzielaniu dostępu do projektu.
