Udostępnianie skrzynki pocztowej lub folderu innej osoby i uzyskiwanie do nich dostępu w programie Outlook

Możesz uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej innej osoby, jeśli udzielono Ci odpowiednich uprawnień do jej skrzynki pocztowej. Uprawnienia mogą się wahać od tylko do odczytu do tworzenia, usuwania i zezwalania na odpowiedzi na wiadomości.

Uwaga: Czynności opisane w tym artykule opisują udostępnianie skrzynki pocztowej lub folderu skojarzonego z Twoim kontem e-mail. Jeśli chcesz utworzyć jedną skrzynkę pocztową, do których może uzyskiwać dostęp co najmniej jedna osoba, zobacz Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook.

Co należy wziąć pod uwagę podczas udostępniania skrzynki pocztowej lub folderu

Udostępniając skrzynkę pocztową lub folder skojarzony z Twoim kontem e-mail, musisz zastanowić się, jak zaproszone osoby powinny wchodzić w interakcje ze skrzynką pocztową.

Zaproszone osoby odpowiadają samodzielnie: Kierownik potrzebuje asystent lub współpracownika, aby monitorować określony folder w swojej skrzynce pocztowej, gdy przebywają poza nią. W tym scenariuszu menedżer udziela uprawnienia asystent lub współpracownika do odpowiadania na wiadomości, ale odpowiedzi na wiadomości w tej skrzynce pocztowej lub folderze będą wyświetlane jako pochodzące z konta e-mail osoby zaproszonej.
Zaproszone osoby odpowiadają w Twoim imieniu (nazywanym również dostępem pełnomocnika): Kierownik potrzebuje asystent lub współpracownika, aby monitorować wiadomości e-mail i odpowiadać na nie w jego imieniu. W tym scenariuszu kierownik udziela uprawnienia asystent lub współpracownika do uzyskiwania dostępu do swoich folderów lub skrzynek pocztowych, ale gdy zaproszona osoba odpowiada na wiadomości, ich odpowiedzi są wyświetlane jako: <zaproszone> w imieniu menedżera <>. Ten typ udostępniania wymaga uprawnień dostępu pełnomocnika . Aby uzyskać pomoc dotyczącą konfigurowania uprawnień pełnomocnika, zobacz Zezwalanie na wysyłanie wiadomości w Twoim imieniu podczas udostępniania folderu lub skrzynki pocztowej.

Uwaga: Udostępnianie folderów lub skrzynek pocztowych można wykonywać tylko przy użyciu konta służbowego z uprawniającymi subskrypcjami platformy Microsoft 365 lub kontami służbowymi hostowanymi przez Exchange Online.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Udostępnianie skrzynek pocztowych lub folderów bez udzielania pełnomocnictw

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Udostępnianie folderu lub skrzynki pocztowej i uzyskiwanie do nich dostępu w nowym programie Outlook

Istnieją dwa sposoby interakcji z folderami udostępnionymi: właściciel skrzynki pocztowej, który chce udostępnić jeden lub więcej folderów lub udostępnić całą skrzynkę pocztową. Zaproszona osoba, która została zaproszona przez właściciela do udostępnienia swojego folderu lub skrzynki pocztowej.

Właściciel folderu lub skrzynki pocztowej: Jako właściciel skrzynki pocztowej decydujesz się udostępnić całą skrzynkę pocztową lub jeden lub więcej folderów innym osobom. W tym celu należy najpierw skonfigurować odpowiednie poziomy uprawnień dla osób, którym chcesz udostępnić folder, a następnie wysłać zaproszenie.
Zaproszone: Gdy ktoś udostępni Ci folder lub skrzynkę pocztową, otrzymasz zaproszenie do udostępnienia jej folderu lub skrzynki pocztowej. Po zaakceptowaniu zaproszenia folder pojawi się w okienku folderów. To, co robisz z tym folderem udostępnionym, zależy od poziomu uprawnień przyznanych Ci przez właściciela.

Czynności właściciela:

Jak wybrać i udostępnić folder lub skrzynkę pocztową innym osobom

Aby udostępnić jeden lub więcej folderów albo udostępnić całą skrzynkę pocztową innym osobom w organizacji, wykonaj następujące czynności:

W nowy program Outlook przejdź do folderu, który chcesz udostępnić.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, a następnie wybierz pozycję Udostępnianie i uprawnienia.
Jeśli dana osoba nie znajduje się jeszcze na liście osób, którym udostępniasz folder, w oknie Uprawnienia dla folderu wybierz pozycję , aby ją dodać.
Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której udzielasz uprawnień, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Z listy imion i nazwisk w oknie Uprawnienia dla folderu wybierz nazwę osoby, którą właśnie dodano.
W sekcji Uprawnienia wybierz listę rozwijaną Poziom uprawnień i wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać temu użytkownikowi. Jeśli nie masz pewności, jaki poziom uprawnień wybrać, zobacz sekcję poniżej Opis uprawnień udostępniania.
Potwierdź ustawienia udostępniania i kliknij przycisk OK. Osoba, której udostępniasz, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o udostępnieniu folderu.

Porada: Jeśli chcesz udostępnić podfolder, musisz wykonać ten sam proces, ale także udostępnić foldery nadrzędne.

Jak usunąć uprawnienia udostępniania

W nowy program Outlook przejdź do folderu, który udostępniasz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz polecenie Udostępnianie i uprawnienia.
Wybierz osobę, której udostępniasz zawartość, a następnie wybierz pozycję Usuń ikonę.

Kroki osoby zaproszonej:

Akceptowanie i wyświetlanie udostępnionego folderu lub skrzynki pocztowej

Gdy ktoś udostępni Ci folder, wiadomość e-mail zostanie wysłana w celu poinformowania Cię o tym. Teraz możesz dodać to do okienka folderów, aby mieć do niego dostęp w nowy program Outlook.

W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Udostępnione dla mnie.
Wybierz pozycję Dodaj folder udostępniony lub skrzynkę pocztową.
Wprowadź adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, która udostępniła Ci folder, i kliknij przycisk Dodaj.
Imię i nazwisko osoby pojawi się pod węzłem Udostępnione dla mnie. Rozwiń węzeł, aby wyświetlić wszystkie foldery udostępnione Tobie przez daną osobę.

Usuwanie folderu udostępnionego lub skrzynki pocztowej z okienka folderów

Jeśli nie chcesz już wyświetlać skrzynki pocztowej lub folderu innej osoby przy każdym otwarciu nowy program Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz polecenie Usuń folder udostępniony.

Opis uprawnień udostępniania

Gdy udostępniasz folder, możesz ustawić uprawnienia określające, co może robić każdy użytkownik mający dostęp do folderu. Wybranie opcji z listy rozwijanej Poziom uprawnień powoduje wyzwolenie wyboru uprawnień dostępu Odczyt, Zapis, Inne i Usuń. Zrzut ekranu po prawej stronie pokazuje, jaki poziom uprawnień jest wybierany automatycznie po wybraniu poziomu uprawnień edytora publikowania.

Porada: Jeśli usuniesz jedno z tych pól wyboru skojarzonych z poziomem uprawnień, poziom zmieni się na Niestandardowy.

Zrzut ekranu przedstawiający edytor publikowania wybrany jako poziom uprawnień

W poniższej tabeli wyszczególniono typ akcji, które zaproszona osoba może wykonywać w zależności od zestawu poziomów uprawnień .

Poziom uprawnień	Działania, które może wykonywać zaproszona osoba
Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów w udostępnionym folderze. Właściciel może zmieniać poziomy uprawnień do folderu, jakie mają inni użytkownicy.
Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów oraz tworzenie podfolderów.
Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów.
Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.
Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.
Autor niebędący redaktorem	Tworzenie i odczytywanie elementów oraz usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.
Recenzent	Tylko odczytywanie elementów.
Współautor	Tylko tworzenie elementów.
Brak	Nie można wykonać żadnej aktywności. Użytkownik pozostaje na liście uprawnień, ale nie ma uprawnień i nie może otworzyć folderu.
Niestandardowe	Wykonywanie działań określonych przez właściciela folderu.

Udostępnianie folderu lub skrzynki pocztowej i uzyskiwanie do nich dostępu w Outlook w sieci Web

Istnieją dwa sposoby interakcji z folderami udostępnionymi: możesz być właścicielem skrzynki pocztowej, która chce udostępnić jeden lub więcej folderów lub całą skrzynkę pocztową.

Właściciel folderu lub skrzynki pocztowej: Jesteś właścicielem folderu i chcesz go udostępnić innym osobom. Ustawiasz odpowiednie poziomy uprawnień dla osób, którym chcesz udostępnić folder.
Zaproszone: Gdy ktoś udostępni Ci folder lub skrzynkę pocztową, otrzymasz zaproszenie do udostępnienia folderu. Po zaakceptowaniu zaproszenia folder pojawi się w okienku folderów. To, co można robić w folderze udostępnionym, zależy od ustawionych poziomów uprawnień.

Właściciel folderu lub skrzynki pocztowej: Udostępnianie folderu lub skrzynki pocztowej innym osobom

Aby udostępnić jeden lub więcej folderów albo udostępnić całą skrzynkę pocztową innym osobom w organizacji, wykonaj następujące czynności:

W Outlook w sieci Web przejdź do folderu, który chcesz udostępnić.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, a następnie wybierz pozycję Udostępnianie i uprawnienia.
Jeśli dana osoba nie znajduje się jeszcze na liście osób, którym udostępniasz folder, w oknie Uprawnienia dla folderu wybierz pozycję , aby ją dodać.
Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której udzielasz uprawnień, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Z listy imion i nazwisk w oknie Uprawnienia dla folderu wybierz nazwę osoby, którą właśnie dodano.
W sekcji Uprawnienia wybierz listę rozwijaną Poziom uprawnień i wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać temu użytkownikowi. Jeśli nie masz pewności, jaki poziom uprawnień wybrać, zobacz sekcję poniżej Opcje udostępniania folderu.
Potwierdź ustawienia udostępniania i kliknij przycisk OK. Osoba, której udostępniasz, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o udostępnieniu folderu.

Porada: Jeśli chcesz udostępnić podfolder, musisz wykonać ten sam proces, ale także udostępnić foldery nadrzędne.

Właściciel folderu lub skrzynki pocztowej: Usuwanie uprawnień udostępniania

Przejdź do folderu, który udostępniasz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz polecenie Udostępnianie i uprawnienia.
Wybierz osobę, której udostępniasz zawartość, a następnie wybierz pozycję Usuń ikonę.

Zaproszone: akceptowanie i wyświetlanie udostępnionego folderu lub skrzynki pocztowej

Gdy ktoś udostępni Ci folder, wiadomość e-mail zostanie wysłana w celu poinformowania Cię o tym. Teraz możesz dodać to do okienka folderów w Outlook w sieci Web, aby mieć do niego dostęp.

W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Udostępnione dla mnie.
Wybierz pozycję Dodaj folder udostępniony lub skrzynkę pocztową.
Wprowadź adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, która udostępniła Ci folder, i kliknij przycisk Dodaj.
Imię i nazwisko osoby pojawi się pod węzłem Udostępnione dla mnie. Rozwiń węzeł, aby wyświetlić wszystkie foldery udostępnione Tobie przez daną osobę.

Zaproszone: usuwanie folderu udostępnionego lub skrzynki pocztowej z okienka folderów

Jeśli nie chcesz już wyświetlać skrzynki pocztowej lub folderu innej osoby przy każdym otwarciu Outlook w sieci Web, kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Usuń folder udostępniony.

Opcje dotyczące udostępniania folderu