Z programu Outlook lub aplikacji Outlook w sieci Web możesz udostępniać wiadomości e-mail do czatów i kanałów w usłudze Teams.
Ważne: Musisz mieć dostęp do usługi Share to Teamsdodatek programu Outlook. Jest ona instalowana automatycznie dla użytkowników aplikacji Teams. Ponadto funkcja Udostępnij w aplikacji Teams nie jest obecnie obsługiwana na urządzeniach przenośnych.
Uwaga: Jeśli masz zainstalowanego klienta stacjonarnego Teams i używasz programu Outlook w systemie Windows w kompilacji 16.0.13423.10000 (lub nowszej) lub nowej kompilacji 16.46.106.0 (lub nowszej) programu Outlook dla komputerów Mac, otwarcie okna udostępnij w aplikacji Teams na pulpicie. W przeciwnym razie zostanie otwarte okno programu Outlook.
Wysyłanie wiadomości e-mail z programu Outlook
Aby udostępnić kopię wiadomości e-mail (w tym załączników) do czatu lub kanału w aplikacji Teams:
-
Podczas wyświetlania wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook wybierz pozycję Udostępnij w usłudze Teams znajdującą się na wstążce paska narzędzi.
W aplikacji Outlook w sieci Web (i w nowym programie Outlook dla komputerów Mac) wybierz pozycję Więcej akcji
pozycję Udostępnij w aplikacji Teams.
Porada: Możesz zaoszczędzić czas i przypiąć opcję Udostępnij w usłudze Teams do wstążki w aplikacji Outlook dla sieci Web (instrukcje tutaj)lub nowego programu Outlook dla komputerów Mac, wybierając pozycję Zobacz więcej elementów
i wybierając pozycję Dostosuj pasek narzędzi. -
W tym kroku wybierz osobę, grupę lub kanał, którym chcesz udostępnić pocztę e-mail. Możesz to zrobić, wyszukując lub wybierając pozycję z zestawu sugestii.
Sugestie obejmują adresatów wiadomości e-mail, częste i ostatnie udostępnianie w miejscach docelowych usługi Teams oraz czaty i kanały ostatnio odwiedzane w aplikacji Teams.
-
Jeśli chcesz, możesz dodać wiadomość, aby przedstawić swoją pocztę e-mail lub przekazać jakiekolwiek dodatkowe informacje. Aby zwrócić uwagę właściwych @mentions, możesz używać ich tak samo, jak w przypadku każdej innej wiadomości usługi Teams.
-
Jeśli wiadomość e-mail ma jakiekolwiek załączniki, są one automatycznie uwzględniane podczas wysyłania wiadomości e-mail do usługi Teams. Jeśli nie chcesz dołączać załączników, możesz je usunąć przed wysłaniem do teams.
Uwaga: Dokumenty w chmurze są obsługiwane automatycznie, jeśli to możliwe. Jeśli jakiekolwiek dokumenty w chmurze wymagają dodatkowych uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, których dokumentów dotyczy problem.
Wyświetlanie wiadomości e-mail w u programie Teams
W aplikacji Teams podgląd wiadomości e-mail jest wyświetlany jako wiadomość na czacie lub w kanale, do których wysłano wiadomość. Jeśli rozmawiasz z adresatem po raz pierwszy, zostanie utworzony nowy czat.
Aby otworzyć i wyświetlić pełną zawartość wiadomości e-mail w aplikacji Teams, możesz wybrać podgląd wiadomości e-mail w wiadomości wysłanej do czatu lub konwersacji na kanale.
Możesz również znaleźć kopię oryginalnej wiadomości e-mail na karcie Pliki w tym czacie lub kanale. (W kanałach wiadomości e-mail są umieszczane w folderze Wiadomości e-mail na karcie Pliki).
