Udostępnianie wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Teams z programu Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail z programu Outlook

Aby udostępnić kopię wiadomości e-mail (w tym załączniki) na czacie lub kanale w aplikacji Teams:

1. Podczas wyświetlania wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook wybierz pozycję Udostępnij w usłudze Teams znajdującą się na wstążce paska narzędzi. Możesz również otworzyć wiadomość e-mail, którą chcesz udostępnić, wybrać pozycję Więcej akcji w prawym górnym rogu i wybrać pozycję Udostępnij w usłudze Teams.

   Porada: Możesz zaoszczędzić czas i przypiąć opcję Udostępnij do aplikacji Teams do wstążki w Outlook dla sieci Web (instrukcje tutaj) lub Outlook dla komputerów Mac, wybierając pozycję Zobacz więcej elementów i wybierając pozycję Dostosuj pasek narzędzi.

2. Wybierz pozycję Otwórz aplikację Teams w wyświetlonym oknie.

3. Wybierz osobę, grupę lub kanał, któremu chcesz udostępnić pocztę e-mail. Możesz to zrobić, wyszukując lub wybierając z zestawu sugestii. 
   
   Sugestie obejmują adresatów wiadomości e-mail, częste i ostatnie udostępnianie w miejscach docelowych aplikacji Teams oraz czaty i kanały ostatnio odwiedzone w aplikacji Teams. 

4. Dodaj opcjonalną wiadomość, aby przedstawić swój adres e-mail lub przekazać dodatkowe informacje. Możesz używać @mentions jak z innymi wiadomościami aplikacji Teams, aby zwrócić uwagę odpowiednich osób. 

5. Jeśli wiadomość e-mail zawiera załączniki, są one automatycznie dołączane podczas wysyłania wiadomości e-mail do aplikacji Teams. Jeśli nie chcesz dołączać załączników, możesz je usunąć przed wysłaniem do aplikacji Teams.
    

   Uwaga: Dokumenty w chmurze są obsługiwane automatycznie, jeśli to możliwe. Jeśli jakiekolwiek dokumenty w chmurze wymagają dodatkowych uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, których dokumentów dotyczy problem.

Wyświetlanie wiadomości e-mail w aplikacji Teams

W aplikacji Teams podgląd wiadomości e-mail jest wyświetlany jako wiadomość na czacie lub kanale, do których została wysłana. Jeśli rozmawiasz z adresatem po raz pierwszy, zostanie utworzony nowy czat. 

Aby otworzyć i wyświetlić pełną zawartość wiadomości e-mail w aplikacji Teams, możesz wybrać podgląd wiadomości e-mail w wiadomości wysłanej na czat lub konwersację na kanale.