Udostępnianie projektu w programie Project dla sieci Web

Udostępnianie grupie po pierwszym przydzieleniu zadania

Najbardziej typowym scenariuszem, w którym należy udostępnić do grupy pakietu Office 365, jest ponowne przypisanie użytkownika do zadania w projekcie.

1. W zadaniu, które chcesz przypisać, w kolumnie Przypisz do kliknij ikonę Wybierz użytkownika.

   

2. W polu wyszukiwania Zacznij wpisywać imię i nazwisko użytkownika, któremu chcesz przydzielić zadanie, a następnie wybierz użytkownika z wyników wyszukiwania, gdy zostanie on wyświetlony.

3. W pierwszej kolejności Połącz użytkownika z ekranem grupy, możesz dodać użytkownika do nowej grupy utworzonej dla projektu lub dodać użytkownika do istniejącej grupy, która ma zostać przypisana do tego projektu.

   • Aby utworzyć nową grupę, wybierz kartę Utwórz grupę , wpisz nazwę grupy, a następnie kliknij pozycję Utwórz i przypisz.

   • Aby dodać istniejącą grupę, wybierz kartę Dodaj do grupy , wybierz grupę z listy grup, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj i przypisz.

4. Użytkownik zostanie wyświetlony jako przydzielone do zadania.

Po przypisaniu kolejnych użytkowników do zadania w projekcie zostanie wyświetlony komunikat z informacją o tym, że zostaną one dodane do grupy, jeśli jeszcze nie są członkami.

Udostępnianie grupie przed przydzieleniem zadań

Możesz również udostępnić projekt w grupie usługi Office 365 przed przypisaniem wszystkich do zadań. Można na przykład określić, którzy użytkownicy będą pracować nad projektem, ale nie mogą jeszcze przypisywać określonych zadań.

1. W projekcie kliknij pozycję członkowie grupy w prawym górnym rogu.

2. Wpisz nazwę, którą chcesz nadać projektowi, a następnie kliknij przycisk dalej.

3. Na ekranie grupy możesz wybrać opcję utworzenia nowej grupy dla projektu lub wybrać istniejącą grupę, którą chcesz utworzyć:

   • Jeśli chcesz utworzyć nową grupę dla projektu, wybierz pozycję Utwórz grupę, Wyszukaj i Dodaj członków, których chcesz dodać do grupy, a następnie kliknij pozycję Utwórz.

   • Jeśli chcesz dodać istniejącą grupę, wybierz pozycję Dodaj do grupy, wybierz z listy grupę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Należy zauważyć, że liczba użytkowników należących do grupy będzie wyświetlana na przycisku członkowie grupy .

Dowiedz się, jakie członkostwo w grupie usługi Office 365 zapewnia użytkownikowi dostęp do

Należy pamiętać o skutkach dodawania użytkowników do grupy usługi Office 365 dla projektu. Członkostwo w grupie oznacza, że użytkownicy nie będą mogli wyświetlać projektu, ale także uzyskiwać dostęp do wszystkich innych członków grupy, nawet informacje niezwiązane z projektem w sieci Web. Dotyczy to grupowych wiadomości e-mail i udostępnionego obszaru roboczego dla konwersacji, plików i wydarzeń kalendarza. Dowiedz się, w jaki sposób wszyscy członkowie mają dostęp, szczególnie w przypadku udostępniania projektu istniejącej grupie, którą chcesz dodać do niej, a następnie Dodaj do niej użytkowników w programie Project dla sieci Web.

Właściwości grupy pakietu Office 365 można wyświetlić w programie Outlook, klikając przycisk członkowie grupy i klikając nazwę grupy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat grup pakietu Office 365, zobacz Informacje o grupach pakietu office 365.

Przydzielanie zadania do zasobu niebędącego użytkownikiem

Zadanie można przydzielić do zasobu niebędącego użytkownikiem (na przykład sprzęt potrzebny do wykonania zadania, zleceniobiorca, który nie jest częścią organizacji lub sali konferencyjnej). Tak długo, jak są dostępne jako zasoby w organizacji, można je przydzielić do zadania. Zwróć uwagę, że nie trzeba dodawać ich do grupy Office 365 projektu w celu przydzielenia jej do zadania.

Co zrobić, jeśli grupa Office 365 projektu została usunięta?

Jeśli grupa pakietu Office 365 skojarzona z projektem została usunięta z jakiegoś powodu, członkowie tej grupy nie będą już mogli uzyskać dostępu do projektu. Jeśli grupa została usunięta po upływie 30 dni temu, właściciel grupy może przywrócić tęgrupę, co pozwoli jej członkom na dostęp do projektu.

Jeśli grupa została usunięta po upływie 30 dni temu, Grupa nie jest odzyskiwalna, a w dzierżawie jest potrzebne podanie administratora, aby pomóc Ci w uzyskaniu dostępu do projektu.