Dostęp gościa w Project dla sieci Web umożliwia zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji poprzez udzielenie im dostępu do wyświetlania projektu i interakcji z nimi.
Goście mogą wyświetlać projekt lub wchodzić w interakcje z nim w zależności od tego, czy mają licencję programu Project. Goście, którzy nie mają licencji lub mają licencję platformy Microsoft 365, mogą tworzyć i usuwać zasobniki i zadania, edytować pola zadań oraz edytować nazwę projektu. Goście, którzy mają licencję programu Project (P1 lub nowszą) mogą również tworzyć projekty. Goście, którzy mają licencję P3, mogą również tworzyć plany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik — Zapraszamy!
Ważne: Istnieją pewne ograniczenia dostępu gości. Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby zapoznać się z tymi ograniczeniami.
-
Jeśli w organizacji włączono ograniczony dostęp gości, goście nie będą mogli się zalogować. Ogranicz uprawnienia dostępu gościa.
-
Powiadomienia dla użytkowników będących gośćmi są automatycznie wyłączone. Goście nie mogą ich włączyć.
-
WStrona główna programu Project dwie karty są dostępne dla użytkowników będących gośćmi: Udostępnione dla mnie i Utworzone przeze mnie. Goście nie mają karty Ostatnie .
-
Upewnij się, że administrator przejdzie do ustawień Grupy platformy Microsoft 365 i włącz dostęp gościa do zawartości grupy. Dzięki temu goście będą mieli dostęp do projektów udostępnionych im w grupie oraz będą mogli zostać dodana do TwojegoGrupy platformy Microsoft 365 za pośrednictwem Project. Będzie można je wyszukiwać w oknie dialogowym Członkowie grupy oraz podczas przypisywania zadania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp gościa w grupach platformy Microsoft 365i informacje o ustawieniach udostępniania gości na platformie Microsoft 365..
Właściciel projektu: jak dodać gościa
Project bazuje na funkcji dostępu gościa Grupy platformy Microsoft 365.
-
Właściciel projektu może dodać gościa należącego do organizacji do grupy projektów, wybierając pozycję Członkowie grupy u góry projektu i wyszukując imię i nazwisko osoby. Innym sposobem jest wybranie zadania, wybranie ikony przypisania, a następnie wyszukanie go.
-
Jeśli gość nie należy do organizacji, administrator grupy projektów musi najpierw dodać gościa do grupy platformy Microsoft 365 projektu. Gdy to zrobisz, będą mogli dodawać gości za pomocą Azure Portal lub za pośrednictwem programu Outlook lub aplikacji Teams. Gości nie można dodawać za pośrednictwem programu Project.
Goście: jak uzyskać dostęp do projektu
Goście mogą uzyskiwać dostęp do projektu na dwa sposoby:
-
Użyj adresu URL określonego projektu: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Aby znaleźć nazwę domeny organizacji, przyjrzyj się adresowi e-mail członka grupy dla nazwy po symbolu @. Na przykład groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Przejdź do project.microsoft.com i wybierz pozycję Opcje logowania, wybierz pozycję Zaloguj się do organizacji, wpisz nazwę domeny organizacji, a następnie zaloguj się za pomocą poświadczeń gościa.
Uwaga: Ogólny adres URL projektu, project.microsoft.com, przeniesie członków będących gośćmi do programu Project, ale nazwa użytkownika gościa nie będzie dostarczać wystarczających informacji, aby zalogować się do organizacji.
Goście mogą opuścić projekt w dowolnym momencie, opuszczając grupę Microsoft.
Uprawnienia
Poniżej przedstawiono podsumowanie tego, co mogą, a czego nie mogą robić właściciele, członkowie grupy i członkowie grupy będący gośćmi projektu.
|
Zadanie |
Właściciel grupy z licencją P1 lub nowszą |
Gość |
Gość z licencją platformy Microsoft 365 |
Gość z licencją P1 lub nowszą |
|---|---|---|---|---|
|
Wyświetlanie projektów |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Włącz powiadomienia |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
|
Twórca projektu |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
|
Twórca planu |
Tylko z planem usługi P3 |
Nie |
Nie |
Tylko z planem usługi P3 |
|
Łączenie projektu |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
|
Łączenie planu |
Tylko z planem usługi P3 |
Nie |
Nie |
Tylko z planem usługi P3; musi być członkiem grupy. |
|
Usuwanie projektu |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
|
Dodawanie lub edytowanie zadania |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Dodawanie lub edytowanie wierszy planu i kluczowych dat |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
|
Dodawanie lub usuwanie członków grupy |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
|
Dołączanie pliku lub linku do zadania |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
|
Przypisywanie członków niebędących grupami do zadania |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Ważne: Każdy element oznaczony jako "Tak" w powyższej tabeli będzie działać tylko wtedy, gdy administrator grupy włączy ustawienie dostępu Zezwalaj członkom grupy gości na dostęp do zawartości grupy.
Aby wyłączyć tę funkcję, przejdź do admin.microsoft.com > Ustawienia organizacji > Grupy Microsoft 365.
Zobacz też:
Co to jest Project dla sieci Web?
Wprowadzenie do Project dla sieci Web
Project dla sieci Web i klient stacjonarny usługi Project Online
