Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Przed wysłaniemProgram Outlook wiadomości e-mail lub udostępnieniem dokumentu Word, Excel arkusza kalkulacyjnego lub prezentacjiPowerPoint uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, aby upewnić się, że zawartość Microsoft Office jest łatwa do odczytania i edytowania dla osób niepełnosprawnych. Aby dowiedzieć się, które aplikacje mają funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu, zobacz Ustawianie zawartości z ułatwieniami dostępu dla wszystkich za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

W tym temacie

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Na wstążce aplikacjiMicrosoft Office wybierz kartę Recenzja . Jeśli używasz Program Outlook, karta Recenzja będzie widoczna tylko podczas pisania wiadomości lub odpowiadania na nie.

  2. Wybierz górną część przycisku Sprawdź podział ułatwień dostępu . Po prawej stronie ekranu zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu . U góry ekranu zostanie aktywowana wstążka Ułatwienia dostępu .

    Porada: Aby wyświetlić więcej opcji, wybierz dolną część przycisku Sprawdź ułatwienia dostępu.

    Przycisk Sprawdź podział ułatwień dostępu w Excel dla Windows.

  3. W okienku Ułatwienia dostępu przejrzyj wyniki i rozwiązuj je zgodnie z instrukcjami w temacie Stosowanie zalecanych akcji.

Stosowanie zalecanych akcji

W okienku Ułatwienia dostępu zostanie wyświetlona lista błędów, ostrzeżeń i porad z zaleceniami dotyczącymi rozwiązywania problemów dla każdego z nich. Aby szybko rozwiązać te problemy, zastosuj jedną z zalecanych akcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategoryzowania wyników, zobacz Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. W okienku Ułatwienia dostępu wybierz problem w obszarze Ostrzeżenia lub Błędy. Lista zostanie rozwinięciem i wyświetli elementy i obiekty, których dotyczy problem.

    Porada: Aby wyświetlić dokładną lokalizację elementu lub obiektu, którego dotyczy problem, zaznacz ten element lub obiekt.

  2. Aby rozwiązać ten problem, wybierz znajdujący się obok niego przycisk strzałki w dół. Zostanie otwarta lista Zalecane akcje .

    Okienko Ułatwień dostępu w PowerPoint dla Windows przedstawiające przykłady ostrzeżeń i błędów dotyczących ułatwień dostępu z rozwinięta lista Zalecane akcje.

  3. Aby zastosować poprawkę jednym kliknięciem, wybierz akcję z listy Zalecane akcje. Aby wyświetlić więcej opcji, wybierz przycisk strzałki w prawo obok akcji (jeśli jest dostępna).

  4. Przejdź przez poszczególne problemy i rozwiąż je w obszarze Ostrzeżenia i błędy

Nie widzisz narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu?

Jeśli nie widzisz przycisku Sprawdź ułatwienia dostępuna karcie Recenzja, być może masz starszą wersję aplikacji. Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu w starszej wersji aplikacji:

  1. Wybierz pozycję Plik > Informacje.

  2. Wybierz przycisk Wyszukaj problemy.

    Porada: Po prawej stronie przycisku Sprawdź ułatwienia dostępu pod nagłówkiem Inspekcja znajduje się lista wszystkich potencjalnych problemów.

    Grupa Sprawdzanie skoroszytu

  3. W menu rozwijanym Wyszukaj problemy wybierz polecenie Sprawdź ułatwienia dostępu.

    Pozycja menu Sprawdź ułatwienia dostępu

  4. Obok zawartości zostanie wyświetlone okienko zadań Sprawdzanie ułatwień dostępu, w którym zostaną wyświetlone wyniki inspekcji.

    Grupa Wyniki inspekcji

  5. Aby wyświetlić informacje o tym, dlaczego należy rozwiązać problem i jak to zrobić, w obszarze Wyniki inspekcji wybierz problem. Wyniki zostaną wyświetlone w obszarze Informacje dodatkowe i nastąpi przekierowanie do zawartości w pliku, w przypadku której występuje problem z ułatwieniami dostępu.

    Grupa Informacje dodatkowe

Zobacz też

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Outlook

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Aby uruchomić narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • W Word, Excel i PowerPoint wybierz pozycję Przejrzyj > Sprawdź ułatwienia dostępu.

    • W OneNote wybierz pozycję Wyświetl > Sprawdź ułatwienia dostępu.

    • W Program Outlook podczas pisania wiadomości e-mail lub odpowiadania na nią wybierz pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Jeśli nie widzisz przycisku na pasku narzędzi, musisz dodać go tam ręcznie. Wybierz pozycję (Zobacz więcej elementów) > Dostosuj pasek narzędzi. Następnie przeciągnij i upuść przycisk Sprawdź ułatwienia dostępu na pasku narzędzi.

      Porada: W Program Outlookmożna również uzyskać dostęp do narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu z poziomu porady dotyczącej poczty w górnej części okna wiadomości. Porada dotycząca ułatwień dostępu jest wyświetlana, jeśli jeden z adresatów wiadomości skonfigurował preferencje dotyczące odbierania wiadomości e-mail z ułatwieniami dostępu.

    Zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu . Zawiera listę problemów dotyczących ułatwień dostępu uporządkowanych w ostrzeżenia, błędy i porady. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategoryzacji, zobacz Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.Okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu w Word dla komputerów Mac z wyświetloną listą wyników.

  2. Aby przejrzeć i rozwiązać wyniki, wybierz kategorię i problem. W obszarze zaznaczonego problemu znajdziesz wszystkie elementy i obiekty, których dotyczy problem. Wybierz element lub obiekt, aby zobaczyć, dlaczego należy rozwiązać ten problem, oraz czynności do wykonania w celu zmiany zawartości.

Zobacz też

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Korzystanie z funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Aby sprawdzić zawartość pod kątem problemów z ułatwieniami dostępu, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • Na wstążce innych aplikacjiOffice dla sieci Web oprócz Outlook w sieci Web wybierz kartę Recenzja . Wybierz pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Po prawej stronie ekranu zostanie otwarte okienko Ułatwienia dostępu . U góry ekranu zostanie aktywowana wstążka Ułatwienia dostępu .

      Przycisk Sprawdź ułatwienia dostępu w aplikacji Word dla sieci web.

    • WOutlook w sieci Web wiadomości, na którą piszesz lub na którą odpowiadasz, wybierz pozycję (Więcej opcji) na pasku narzędzi. Następnie wybierz pozycję Sprawdź, czy nie ma problemów z ułatwieniami dostępu. Zostanie otwarte okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu.

      The Check for accessibility issues in the Outlook for the web.

      Porada: W Outlook w sieci Web możesz również uzyskać dostęp do narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu z poziomu porady dotyczącej poczty w górnej części okna wiadomości. Porada dotycząca ułatwień dostępu jest wyświetlana, jeśli jeden z adresatów wiadomości skonfigurował preferencje dotyczące odbierania wiadomości e-mail z ułatwieniami dostępu.

    W innych aplikacjachOffice dla sieci Web oprócz Outlook w sieci Web problemy są podzielone na osobne karty błędów, ostrzeżeń i porad. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategoryzowania wyników, zobacz Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  2. Aby przejrzeć i rozwiązać te ustalenia, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od używanej aplikacji:

    • W innych aplikacjachOffice dla sieci Web z wyjątkiem aplikacji Outlook w sieci Web w wybranej kategorii rozwiń problem z ułatwieniami dostępu, aby wyświetlić wszystkie elementy i obiekty, na które ten problem ma wpływ. Zaznacz element lub obiekt, aby wyróżnić odpowiednią część dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, a następnie rozwiąż problem. Rozwiąż wszystkie problemy w kategoriach błędów i ostrzeżeń. Po zakończeniu wybierz pozycję Sprawdź ponownie , aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

      Okienko Ułatwienia dostępu w aplikacji Word dla sieci web przedstawiające problemy z ułatwieniami dostępu.

    • WOutlook w sieci Web wybierz pozycję Rozwiąż ten problem, aby rozwiązać ten problem. Jeśli na przykład narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu zgłosiło brakujący tekst alternatywny, wybranie pozycji Napraw spowoduje otwarcie okna dialogowego Dodawanie tekstu alternatywnego , w którym można wpisać tekst alternatywny. Rozwiąż wszystkie problemy, a po zakończeniu wybierz pozycję Sprawdź ponownie , aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

      Okienko Sprawdzanie ułatwień dostępu w Outlook dla sieci Web przedstawiające problem z ułatwieniami dostępu oraz przyciski Napraw to i Sprawdź ponownie.

Zobacz też

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Używanie czytnika zawartości ekranu z funkcją sprawdzania ułatwień dostępu

Centrum ułatwień dostępu pakietu Office — zasoby dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji
Zapytaj społeczność
Uzyskaj pomoc techniczną
Kontakt z nami

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×