Aby zapewnić dostępność plików Office,użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu — bezpłatnego narzędzia dostępnego w systemach Word, Excel, Program Outlook, OneNote i PowerPoint w systemach Windows, Office dla sieci Web i Mac oraz Visio on Windows. Znajduje ona większość problemów dotyczących ułatwień dostępu i wyjaśnia, dlaczego każdy z nich może stanowić potencjalny problem dla osoby niepełnosprawnej. Oferuje także sugestie dotyczące sposobu rozwiązywania poszczególnych problemów.

Mimo że funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu wykrywa większość typów problemów dotyczących ułatwień dostępu, są pewne problemy, których nie może wykryć. Dlatego ważne jest, aby zawsze przeglądać wizualnie prace, aby znaleźć problemy ukrywające się w narzędziu Sprawdzanie ułatwień dostępu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Ograniczenia funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

W tym temacie

Reguły narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza plik za pomocą zestawu reguł identyfikującego możliwe problemy, jakie mogą wystąpić u niepełnosprawnych użytkowników. W zależności od tego, jak poważny jest dany problem, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu klasyfikuje go jako błąd, ostrzeżenie lub poradę.

  • Błąd. Zawartość, która powoduje, że dokument jest trudny lub niemożliwy do przeczytania i zrozumienia dla osób niepełnosprawnych

  • Ostrzeżenie. Zawartość, która w większości sytuacji (ale nie zawsze) utrudnia zrozumienie dokumentu osobom niepełnosprawnym

  • Porada. Zawartość zrozumiała dla osób niepełnosprawnych, którą można przedstawić w inny sposób, aby ułatwić użytkownikowi pracę

  • Usługi inteligentne. Zawartość, która jest automatycznie zapewniana przez AI, i do których należy się zapoznać w celu sprawdzenia dokładności i kontekstu

Błędy, ostrzeżenia i porady dotyczące narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

W poniższych tabelach wyszczególniono reguły narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu, elementy sprawdzane przez to narzędzie, miejsca, w których można znaleźć rozwiązania poszczególnych problemów, oraz przyczyny, dla których należy rozwiązać te problemy.

Uwaga: Aby zapewnić jak najlepsze ułatwienia dostępu do plików, używaj tabel tylko wtedy, gdy są one niezbędne do przedstawienia danych. Unikaj tabel, których układ jest tylko celem.

Błędy

Jeśli zawartość pliku utrudnia lub uniemożliwia osobom niepełnosprawnym korzystanie z niego, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sklasyfikuje to jako błąd.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Każdy element zawartości niebędący tekstem ma tekst alternatywny.

Wszystkie obiekty mają tekst alternatywny, a tekst alternatywny nie zawiera nazw obrazów ani rozszerzeń plików.

Czytniki zawartości ekranu wypowiadają tekst alternatywny, aby opisać obrazy i inną zawartość niebędącą tekstem, której nie mogą zobaczyć użytkownicy. Na podstawie tekstu alternatywnego użytkownicy mogą zrozumieć cel i znaczenie opisanej zawartości.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

W tabelach określono informacje o nagłówkach kolumn.

Tabele i/lub bloki komórek mają zaznaczone pole nagłówka lub wskazany wiersz nagłówka.

Użytkownicy polegają na nagłówkach tabeli, aby zrozumieć zawartość, która jest później odczytywana przez czytnik zawartości ekranu. Ponadto technologia pomocnicza często używa wiersza nagłówka tabeli, aby poinformować użytkownika o bieżącym położeniu kursora w tabeli oraz udostępnić mu informacje umożliwiające poruszanie się po tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Wszystkie sekcje mają opisowe nazwy.

Wszystkie sekcje mają nazwy, które nie są domyślne lub mają nazwy zastępcze, takie jak "Sekcja domyślna", "Sekcja bez tytułu" lub "Sekcja 3".

Nazwy sekcji umożliwiają użytkownikom łatwiejszą nawigację w obrębie dużej prezentacji w okienku miniatur,widoku sortowaniaslajdów i widoku siatki.

PowerPoint

Wszystkie slajdy mają tytuły.

Slajdy mają tytuły.

Tytuły slajdów umożliwiają użytkownikom nawigowanie w obrębie prezentacji, między innymi znajdowanie i wybieranie pojedynczego slajdu, do którego można bezpośrednio przejść.

PowerPoint

Komórki w arkuszu Excel nie używają formatowania tylko na czerwono w przypadku liczb ujemnych.

Komórki, dla których ustawiono format liczb i dla liczb ujemnych jest używany tylko kolor czerwony (na przykład pokaż 1000 na czerwono zamiast -1000).

Użytkownicy, którzy mają trudności z kolorem rozróżniania, nie będą w stanie odróżnić wartości dodatnich od ujemnych.

Excel

Obraz lub obiekt jest w tekście.

Obrazy lub obiekty są umieść w tekście otaczającym go.

Jeśli obraz lub obiekt nie jest w tekście, interakcja z obiektem przez użytkowników czytników zawartości ekranu może być trudna. Ponadto położenie obiektu względem tekstu może być trudne.

Word

Dostęp do dokumentów nie jest ograniczony.

Każdy dokument, w który programowo wyłączono opcję programu Access w ustawieniach uprawnień do dokumentu: > Ogranicz uprawnienia do edycji > Ogranicz uprawnienie. Wybierz pozycję Ogranicz uprawnienie do tego dokumentu > Więcej opcji.

Ochrona usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) może uniemożliwić dostęp do dokumentu takim jak czytniki zawartości ekranu. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do tematu Zezwalanie na zmiany w częściach chronionego dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Ostrzeżenia

Jeśli zawartość w większości sytuacji (ale nie zawsze) jest trudna do zrozumienia dla osób niepełnosprawnych, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu ostrzega o tym fakcie.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Tabela ma prostą strukturę.

Tabele są prostymi prostokątami bez podzielonych czy scalonych komórek lub zagnieżdżeń.

Użytkownicy poruszają się po tabelach za pomocą skrótów klawiaturowych i technologii pomocniczej, która korzysta z prostych struktur tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Wszystkie karty arkusza mają opisowe nazwy.

Arkusze w skoroszycie zawierają opisowe informacje i nie ma pustych arkuszy.

Opisowe nazwy arkuszy, na przykład „Sumy sprzedaży — październik”, powodują, że poruszanie się między skoroszytami jest łatwiejsze niż w przypadku domyślnych nazw arkuszy, takich jak „Arkusz1”.

Excel

Wystarczający kontrast między tekstem a tłem.

Kolory tekstu i tła są na tyle różne, aby ułatwić jego wyświetlanie.

Dla osób z wadami wzroku tekst, który nie kontrastuje dostatecznie z tłem może być trudny do odczytania. Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może zobaczyć zawartość dokumentu i używać jej.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Do obiektów audio i wideo są dołączone podpisy kodowane.

Wszystkie obiekty audio i wideo mają podpisy kodowane.

Bez podpisów informacje w segmencie audio lub wideo mogą być całkowicie utracone dla osób niepełnosprawnych.

PowerPoint, OneNote

Kolejność odczytywania obiektów w prezentacji slajdu jest logiczna.

Obiekty na slajdzie są logicznie uporządkowane.

Technologia pomocnicza odczytuje slajdy i elementy na slajdach w określonej kolejności. Jeśli kolejność czytania nie jest logiczna, zawartość nie ma sensu.

PowerPoint

Porady

W przypadku zawartości, którą osoby niepełnosprawne mogą zrozumieć, ale którą można lepiej zorganizować lub zaprezentować, jest wyświetlana porada.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Nazwy sekcji w decku są unikatowe.

Sekcje mają unikatowe nazwy.

Nazwy sekcji umożliwiają użytkownikom łatwiejszą nawigację w obrębie dużej prezentacji w okienku miniatur,widoku sortowaniaslajdów i widoku siatki.

PowerPoint

Tytuły slajdów są unikatowe w obrębie prezentacji.

Niepuste slajdy mają unikatowe tytuły.

Użytkownicy polegają na tytułach, aby wiedzieć, w którym miejscu zestawu slajdów się znajdują, i aby poruszać się po tym zestawie.

PowerPoint

Tabele układu mają strukturę ułatwiającą nawigację.

Kolejność przechodzenia między polami w układzie jest logiczna oraz kolejność tabulacji nie powoduje przechodzenia ciągle do tych samych komórek.

Użytkownicy polegają na układzie tabeli, aby poruszać się po zawartości. Powinien on być uporządkowany logicznie, aby użytkownicy mogli zrozumieć zawartość i poruszać się po niej.

Word

W dokumentach są dostępne style nagłówków.

Treść jest zorganizowana za pomocą nagłówków i/lub spisu treści.

Nagłówki i spisy treści dają użytkownikom kontekst strukturalny oraz umożliwiają nawigowanie i ułatwiają wyszukiwanie w dokumencie.

Word, Outlook, OneNote

Usługi inteligentne

Funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu wyświetla wszystkie obrazy z tekstem alternatywnym wygenerowanym przez usługi inteligentne.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Sugerowany tekst alternatywny.

Wszystkie obrazy, których tekst alternatywny został wygenerowany Office usługi rozpoznawania obrazów.

Usługi inteligentne automatycznie generują tekst alternatywny w dokumencie (po włączeniu tej funkcji). Przejrzyj uważnie każdą sugestię, aby upewnić się, że dokładnie opisuje Twój obraz. Jeśli chcesz edytować sugestię, wpisz sugerowany tekst w polu Opis.

Aby dowiedzieć się, jak włączyć tę funkcję, zobacz sekcję "Włączanie automatycznego tekstu alternatywnego" we wszystkim, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.

PowerPoint, Word, Outlook

Ograniczenia funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Istnieją pewne problemy z ułatwieniami dostępu, których nie może wykryć funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu. Ponadto niektóre problemy wymienione w wynikach narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu nie muszą oznaczać problemów z ułatwieniami dostępu, które należy rozwiązać.

  • Kolor: informacje są przekazywane tylko przy użyciu koloru.

  • Podpisy kodowane: Funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu zgłasza brak podpisów kodowanych w klipie wideo, ale jeśli klip wideo ma już podpisy kodowane w zespołach, otwarte podpisy lub nie ma okna dialogowego, być może nie będzie problemu z ułatwieniami dostępu w klipie wideo.

Zobacz też

Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji
Zapytaj społeczność
Uzyskaj pomoc techniczną
Kontakt z nami

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×