Podczas tworzenia projektu do planowania pracy jest używany domyślny kalendarz bazowy. Może to być typowy tydzień pracy od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 17:00 lub inny sposób, który lepiej pasuje do pracy Twojej organizacji.

Jeśli czas pracy projektu nie jest domyślny, możesz:

Dostosowywanie czasu pracy dla projektu

Jeśli zwykły harmonogram pracy projektu nie jest mapowy na żaden z dostępnych kalendarzy bazowych, możesz zmienić dni i godziny pracy dla projektu, aby odpowiednio zaplanować pracę.

Porada:  Czy inne projekty mają podobny harmonogram? Oszczędź nieco czasu swoim współpracownikom, tworząc harmonogram projektu jako nowy kalendarz bazowy!

  1. Kliknij pozycję > projektu, > zmień czas pracy.

    Zmień czas pracy

    Uwaga:  Używasz Project 2007 ? Kliknij pozycję Narzędzia>zmień czas pracy.

  2. Jeśli kalendarz jest oznaczony jako (kalendarz projektu) zaznaczony z listy Do kalendarza, kliknij kartę Tygodnie robocze, a następnie kliknij pozycję Szczegóły.

    Karta Tygodnie robocze

    Uwaga: Karta Wyjątki umożliwiadodawanie dni wolnych do harmonogramu.

  3. Wybierz dni, dla których chcesz zmienić czas pracy, a następnie określ, czy mają być to dni robocze, czy czas niepracowy.

    Wybieranie dni i pracy lub czasu niepracowego

  4. Jeśli ustawiszdni na te konkretne godziny pracy, użyj kolumn Od i Do, aby ustawić godziny pracy dla wybranych dni.

    Ustawianie czasu pracy

  5. Kliknij przycisk OK, aby wrócić do okna dialogowego Zmienianie czasu pracy, a następnie ponownie kliknij przycisk OK.

Porada:  Masz zmiany w dniach lub godzinach pracy w projekcie? Przed kliknięciem pozycji Szczegółyna karcie Tygodnie robocze nadaj każdemu ramce czasu nazwę, a następnie dodaj daty rozpoczęciai zakończenia. Wybierz pierwszy termin, aby ustawić szczegóły,a następnie powtórz proces dla następnego.

Określony czas określony w drugim wierszu

Używanie innego kalendarza podstawowego do planowania projektu

Jeśli istnieje już inny kalendarz bazowy, który mapuje sposób pracy zaplanowanej w projekcie, możesz to łatwo zmienić w oknie dialogowym Informacje o projekcie. Project zawiera domyślnie kilka różnych kalendarzy bazowych, a Twoja organizacja może mieć dodatkowe kalendarze bazowe dodane przez administratora w celu przechwytywania innych typowych harmonogramów.

  1. Kliknij pozycję Właściwości > projektu > informacje o projekcie.

    Informacje o projekcie

    Uwaga:  Używasz Project 2007 ? Kliknij pozycję Projekt > Informacje o projekcie.

  2. Na liście Kalendarz wybierz kalendarz, za pomocą który chcesz zaplanować pracę, a następnie kliknij przycisk OK.

    Lista kalendarzy w oknie dialogowym Informacje o projekcie

    Oprócz kalendarza projektu zadania i zasoby mogą korzystać z własnych kalendarzy. Dowiedz się więcej.

Co jeszcze można robić z kalendarzami?

Project umożliwia precyzyjne planowanie przy użyciu wielu kalendarzy. Jeśli wiesz, jakwszystkie współpracują, łatwiej jest zaplanować wpływ dat projektu na te daty. Oto kilka innych artykułów, które mogą okazać się pomocne przy budowaniu dokładniejszego obrazu dni roboczych i niepracowych w organizacji.

PROJEKTY
Tworzenie nowego kalendarza bazowego
Dodawanie dni wolnych do kalendarza projektu

ZADANIA
Tworzenie kalendarza dla zadania

ZASOBY
Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu
Dodawanie czasu urlopu zasobu
Zmienianie dostępności zasobów bez użycia kalendarza

Jeśli nie potrzebujesz już kalendarza, usuń go!

Podczas pracy z kalendarzami w programie Project Professional można wykonać kilka różnych czynności, aby dokładnie uwzględnić czas pracy i czas niepracowy w organizacji. W poniższych sekcjach przedstawiono przykłady poszczególnych zmian i przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby wprowadzić każdą zmianę.

Uwaga:  W procedurach w tym artykule założono, że już tworzysz lub edytujesz kalendarz. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kalendarza, zobacz Tworzenie nowego kalendarza przedsiębiorstwa lub Kopiowanie istniejącego kalendarza.

Co chcesz zrobić?

Zmienianie dnia roboczego w dzień niepracowy

Czasami może być musisz przekształcić dzień roboczy w dzień niepracowy. Jeśli na przykład Twoja organizacja obserwuje określone dni jako święta, możesz zmienić te dni w dni wolne od pracy. Program Project Server nie planuje pracy w dniach niepracowych.

Aby zmienić dzień roboczy na dzień niepracowy:

  1. Kliknij datę w kalendarzu, którą chcesz przekonwertować na dzień niepracownicy.

  2. Na karcie Wyjątki w kolumnie Nazwa wpisz nazwę dnia bez pracy. Kolumny Rozpoczęcie i Zakończenie zostaną automatycznie wypełnione datą kliknioną w kroku 1.

Uwaga:  Można utworzyć wiele wyjątków zawierających określony dzień, ale w tym dniu będzie obowiązywał tylko wyjątek najniższego poziomu. Na przykład możesz mieć jeden wyjątek, który zmienia standardowy czas pracy w danym miesiącu, i inny wyjątek, który oznacza określony dzień w tym miesiącu jako dzień niepracowy. Ponieważ wyjątek w jednym dniu jest niższy niż wyjątek z miesiąca na miesiąc, w tym dniu jest stosowany pojedynczy wyjątek dni niepracowych. Nie można utworzyć wielu wyjątków jednodniowych w tym samym dniu.

Zmienianie dnia bez pracy w dzień roboczy

Może się jednak okazać, że Twoja organizacja musi pracować nad tym, co w przeciwnym razie będzie dniem niepracownikiem. Załóżmy na przykład, że Twoja organizacja uczestniczy w konwencji każdego roku odbywania się w weekend. Dni weekendowe można przekonwertować na dni robocze, aby program Project Server wiedział, jak zaplanować pracę w tych dniach.

Aby zmienić dzień roboczy na dzień roboczy:

  1. Kliknij datę w kalendarzu, którą chcesz przekształcić w dzień niepracownicy.

  2. Na karcie Wyjątki wpisz nazwę dnia roboczego w kolumnie Nazwa, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Uwaga:  Można utworzyć wiele wyjątków zawierających określony dzień, ale w tym dniu obowiązuje tylko wyjątek najniższego poziomu. Na przykład możesz mieć jeden wyjątek, który zmienia standardowy czas pracy w danym miesiącu, i inny wyjątek, który oznacza określony dzień w tym miesiącu jako dzień niepracowy. Ponieważ wyjątek w jednym dniu jest niższy niż wyjątek z miesiąca na miesiąc, w tym dniu jest stosowany pojedynczy wyjątek dni niepracowych. Nie można utworzyć wielu wyjątków jednodniowych w tym samym dniu.

  1. Kliknij wiersz dodany na dzień roboczy, a następnie kliknij pozycję Szczegóły.

  2. W sekcji Ustawianie czasu pracy dla tych wyjątków kliknij pozycję Czas pracy,a następnie ustaw czas pracy dla tego dnia, dostosowując godziny w kolumnach Od i Do.

  3. Jeśli Twoja organizacja regularnie sprawdza te godziny pracy (na przykład raz w miesiącu lub raz w roku), w ramach wzorca cyklu określ,czy te godziny mają być powtarzane raz dziennie,co tydzień, co miesiąc, czy co rok,a następnie ustaw następujące opcje:

    • Codziennie    Ustaw częstotliwość dla tych godzin pracy. Na przykład co 10 dni.

      Porada:  Jeśli występuje bardzo często wyjątek w dniu roboczy, zmiana domyślnych opcji kalendarza w obszarze Harmonogram w oknie dialogowym Opcje projektu w programie Project Professional może okazać się łatwiejsza. Wszystkie kalendarze zaczynają się od tych domyślnych dni i godzin. Zmiana domyślnych opcji kalendarza może być łatwiejsza niż skonfigurowanie często powtarzanych wyjątków.

    • Co tydzień    Określ, jak często mają być powtarzane czasy pracy oraz w którym dniu tygodnia mają być powtarzane. Na przykład co dwa tygodnie w sobotę.

    • Co miesiąc    Wybierz dzień miesiąca i z jakiej miesięcznej częstotliwości powtarzają się godziny pracy. Na przykład dzień 15 co trzeci miesiąc lub trzecia sobota każdego szóstego miesiąca.

    • Roczny    Wybierz, w którym dniu roku mają być powtarzane godziny pracy. Na przykład 21 sierpnia lub trzecia sobota lipca.

  4. W sekcji Zakres cyklu określ okres, w którym cykl ma się odbywać ( jeśli to konieczne).

    • Rozpocznij    Wybierz datę, kiedy wzorzec cyklu ma się zaczynać.

    • Koniec po    Jeśli cykl ma być powtarzany tylko o wielokrotnie, wybierz pozycję Zakończpo, a następnie wpisz liczbę wystąpień czasu pracy.

    • Koniec do    Jeśli cykl ma być powtarzany tylko w określonym okresie, wybierz pozycję Zakończ do,a następnie określ, kiedy cykl ma się zakończyć.

  5. Kliknij przycisk OK.

Zmienianie godzin pracy w dniu pracy

Określone dni w kalendarzu mogą być dokładnie określone jako dni robocze i niepracujące, jednak mogą się pojawić dni robocze, w których harmonogram może być inny niż typowy 8-godzinny dzień roboczy. Możesz dostosować czas pracy dla określonego dnia roboczego, aby dokładnie zaplanować pracę w tym dniu.

Aby zmienić godziny pracy w dniu pracy:

  1. Kliknij datę w kalendarzu dla dnia roboczego, który chcesz dopasować.

  2. Na karcie Wyjątki wpisz nazwę zmienionego dnia roboczego w kolumnie Nazwa, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Uwaga:  Można utworzyć wiele wyjątków zawierających określony dzień, ale w tym dniu obowiązuje tylko wyjątek najniższego poziomu. Na przykład możesz mieć jeden wyjątek, który zmienia standardowy czas pracy w danym miesiącu, i inny wyjątek, który oznacza określony dzień w tym miesiącu jako dzień niepracowy. Ponieważ wyjątek w jednym dniu jest niższy niż wyjątek z miesiąca na miesiąc, w tym dniu jest stosowany pojedynczy wyjątek dni niepracowych. Nie można utworzyć wielu wyjątków jednodniowych w tym samym dniu.

  1. Kliknij wiersz dodany dla zmienionego dnia roboczego, a następnie kliknij pozycję Szczegóły.

  2. W obszarze Ustawianie czasu pracy dlatych wyjątków kliknij pozycję Godziny pracy, a następnie ustaw czas pracy dla tego dnia, dostosowując godziny w kolumnach Od i Do.

  3. Jeśli Twoja organizacja regularnie sprawdza te godziny pracy (na przykład raz w miesiącu lub raz w roku), w ramach wzorca cyklu określ,czy te godziny mają być powtarzane raz dziennie,co tydzień, co miesiąc, czy co rok,a następnie ustaw następujące opcje:

    • Codziennie    Ustaw częstotliwość dla tych godzin pracy. Na przykład co 10 dni.

    • Co tydzień    Określ, jak często mają być powtarzane czasy pracy oraz w którym dniu tygodnia mają być powtarzane. Na przykład co dwa tygodnie w sobotę.

    • Co miesiąc    Wybierz dzień miesiąca i z jakiej miesięcznej częstotliwości powtarzają się godziny pracy. Na przykład dzień 15 co trzeci miesiąc lub trzecia sobota każdego szóstego miesiąca.

    • Roczny    Wybierz dzień roku, w którym mają być powtarzane godziny pracy. Na przykład 21 sierpnia lub trzecia sobota lipca.

  4. W sekcji Zakres cyklu określ okres, w którym cykl ma się odbywać ( jeśli to konieczne).

    • Rozpocznij    Wybierz datę, kiedy wzorzec cyklu ma się zaczynać.

    • Koniec po    Jeśli cykl ma być powtarzany tylko o wielokrotnie, wybierz pozycję Zakończpo, a następnie wpisz liczbę wystąpień czasu pracy.

    • Koniec do    Jeśli cykl ma być powtarzany tylko w określonym okresie, wybierz pozycję Zakończ do,a następnie określ, kiedy cykl ma się zakończyć.

  5. Kliknij przycisk OK.

Zmienianie godzin pracy dla każdego dnia tygodnia roboczego

Jeśli organizacja ma określony tydzień roboczy (lub zestaw tygodni roboczych), w którym czas pracy jest inny niż domyślny, możesz wprowadzić te zmiany w czasie pracy dla każdego dnia tygodnia roboczego w określonym okresie. Jeśli na przykład Organizacja nie używa domyślnego harmonogramu od poniedziałku do piątku, od godziny 08:00 do 17:00, możesz zmienić godziny pracy dla każdego dnia w tygodniu roboczy, aby odzwierciedlały dokładny harmonogram Twojej organizacji.

Aby zmienić godziny pracy dla każdego dnia tygodnia roboczego:

  1. Kliknij datę w kalendarzu, w której chcesz rozpocząć zmieniane godziny pracy.

  2. Na karcie Tygodnie robocze wpisz nazwę zmienionego tygodnia roboczego lub tygodni w kolumnie Nazwa, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  3. Zmień datę w kolumnie Zakończenie dla właśnie dodanego wiersza, aby odzwierciedlała ostatni dzień, który chcesz uwzględnić w zmienionym tygodniu pracy lub tygodniach.

  4. Kliknij pozycję Szczegóły.

  5. W sekcji Wybierz dzień lub dni kliknij dzień tygodnia, w którym chcesz użyć skorygowanych godzin pracy. Naciśnij klawisz Ctrl i kliknij lub naciśnij klawisz Shift i kliknij, aby zaznaczyć kilka dni.

  6. Jeśli chcesz przekształcić wybrany dzień lub dni w czas niepracowy, kliknij pozycję Ustaw dni jako czas niepracowy.

  7. Jeśli chcesz zmienić godziny pracy dla wybranego dnia lub dni, kliknij pozycję Ustaw dni na te konkretne godziny pracy,a następnie ustaw czas pracy, wpisując je w kolumnach Od i Do.

  8. Kliknij przycisk OK.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×