Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy spotykasz się z innymi osobami w innych lokalizacjach, program Outlook może ułatwić Ci upewnienie się, że każde spotkanie jest online. Aby rozpocząć, wystarczy włączyć opcję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań.
Uwaga: Dotyczy to tylko kont platformy Microsoft 365.
Włączanie lub wyłączanie tej opcji
Ustawienie jest domyślnie włączone, jeśli masz licencję usługi Teams. Jeśli jednak chcesz zmienić to ustawienie, możesz to zrobić w jeden z następujących sposobów.
W programie Outlook
Możesz znaleźć to ustawienie, aby wszystkie spotkania były dostępne online we wszystkich klientach programu Outlook: Outlook dla systemu Windows, Outlook dla komputerów Mac, Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu Android i Outlook dla systemu iOS. Poszukaj ustawienia w menu Opcje dla konkretnego klienta.
W Windows PowerShell
Administratorzy IT mogą również programowo skonfigurować ustawienie dla całej organizacji.
-
Aby skonfigurować dla organizacji, administratorzy powinni użyć parametru OnlineMeetingsByDefaultEnabled z polecenia cmdlet Set-OrganizationConfig .
-
Parametr OnlineMeetingsByDefaultEnabled wyjaśnia, czy podczas tworzenia spotkań wszystkie spotkania mają być ustawione jako Teams, czy Skype dla firm domyślnie. Parametr ustawia wartość domyślną, więc jeśli użytkownik wykonywał już bezpośrednią interakcję z tym ustawieniem z poziomu obsługiwanego klienta programu Outlook, ta wartość domyślna ustawiona przez administratora będzie ignorowana. Innymi słowy, ustawienia skrzynki pocztowej i konfiguracji organizacji są stosowane, jeśli użytkownik nigdy nie zmienił ustawień z obsługiwanego klienta programu Outlook.
-
Administratorzy mogą ustawiać ustawienia domyślne i powinny być stosowane do nowych użytkowników, ale tylko wtedy, gdy ustawienia nie zostaną zmodyfikowane przez klienta.
-
Jeśli klient przełączył ustawienia, ustawienia organizacji i kalendarza są ignorowane.
-
Administrator nie może sprawdzić ustawień klienta.
-
Administrator nie ma możliwości wykonywania zapytań dotyczących Twoich ustawień.
Wybieranie domyślnego dostawcy spotkań online
Dla użytkowników
Jeśli użytkownik ma zainstalowaną usługę Microsoft Teams i Skype dla firm, jego preferowany dostawca będzie zależał od wybranego trybu współistnienia. Użytkownik nie zobaczy opcji wyboru między aplikacjami Teams i Skype.
Jeśli użytkownik korzysta z jednego dostawcy spotkań online, takiego jak Microsoft Teams lub dodatek pakietu Office partnera, program Outlook automatycznie ustawia go jako domyślnego dostawcę.
Jeśli użytkownik korzysta zarówno z usługi Microsoft Teams, jak i z dostawcy partnerskiego (lub wielu dostawców partnerskich), usługa Microsoft Teams zostanie ustawiona jako dostawca domyślny, chyba że zostanie zmieniona. Jeśli aplikacja Microsoft Teams nie jest zainstalowana, ale użytkownik korzysta z wielu dostawców partnerskich, priorytet zostaje nadany tej zainstalowanej przez administratora organizacji.
Użytkownik może wybrać swojego preferowanego dostawcę spotkań online, gdy wystąpi jeden z poniższych scenariuszy.
-
Administrator organizacji zainstalował wiele dodatków dostawców partnerów.
-
Użytkownik zainstalował wiele dodatków dostawcy partnerów, a administrator nie skonfigurował domyślnego dostawcy spotkań.
Użytkownicy mogą znaleźć to ustawienie, aby wybrać preferowanego dostawcę w aplikacjach Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu Windows, Nowe Outlook dla komputerów Mac, Outlook dla systemu Android i Outlook dla systemu iOS. Preferowany dostawca wybrany w jednym obsługiwanym kliencie programu Outlook ma zastosowanie do wszystkich obsługiwanych klientów.
Wybierz odpowiednią kartę, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące znajdowania tej opcji w kliencie programu Outlook.
Dla administratorów
Aby ustawić domyślnego dostawcę spotkań jako administratora, musisz użyć konfiguracji Set- MailboxCalendarConfiguration z programu Exchange Online PowerShell. Zapoznaj się z poniższymi krokami.
-
Połącz się z programem Exchange Online PowerShell przy użyciu polecenia cmdlet Connect-ExchangeOnline.
-
Uruchom następujące polecenie cmdlet:
Set-MailboxCalendarConfiguration — user@contoso.com tożsamości — Powiększenie defaultOnlineMeetingProvider-
Parametr DefaultOnlineMeetingProvider jest dostępny tylko w usłudze opartej na chmurze.
-
W tym przykładzie ustawiliśmy powiększenie jako domyślnego dostawcę spotkań online.
-
W polu -DefaultOnlineMeetingProvider można używać następujących wartości:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookPlace
-
GoogleMeet
-
Gotomeeting
-
JioMeet
-
Ringcentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (jest to wartość domyślna).
-
Webex
-
Powiększenie
-
-
Odwołanie: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Aby wybrać domyślnego dostawcę spotkań online i ustawić każde spotkanie w trybie online w programie Outlook dla systemu Windows, wykonaj poniższe czynności.
-
Wybierz pozycję Opcje >plików > Kalendarz.
-
W obszarze Opcje kalendarza przejdź do pozycji Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań i wybierz pozycję Dodaj dostawcę spotkania.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań.
-
Z menu rozwijanego Zastosuj do tego konta wybierz konto, dla którego chcesz włączyć to ustawienie.
-
Z listy dostawców spotkań online wybierz domyślnego dostawcę dla wybranego konta. Ta lista zawiera wszystkich dostawców powiązanych z Twoim kontem.
-
Wybierz opcję OK.
Aby wybrać domyślnego dostawcę spotkań online i ustawić każde spotkanie w trybie online w Outlook dla komputerów Mac, wykonaj poniższe czynności.
-
Otwórz okno Preferencje programu Outlook.
-
Wybierz pozycję Kalendarz.
-
Obok pozycji Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań wybierz pozycję Konfiguruj dostawców.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań.
-
Z listy wyświetlanej w okienku po lewej stronie wybierz konto, dla którego chcesz włączyć to ustawienie.
-
Z listy wyświetlanej w prawym okienku wybierz domyślnego dostawcę spotkań online dla wybranego konta. Ta lista zawiera wszystkich dostawców odpowiednich dla Twojego konta.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby wybrać domyślnego dostawcę spotkań online w Outlook w sieci Web i ustawić każde spotkanie w trybie online, wykonaj poniższe czynności.
-
Na pasku narzędzi otwórz okno Ustawienia programu Outlook.
-
Wybierz pozycję Kalendarz, a następnie wybierz pozycję Zdarzenia i zaproszenia.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań .
-
Z listy Wybierz dostawcę spotkania wybierz domyślnego dostawcę spotkań online. Ta lista zawiera wszystkich dostawców odpowiednich dla Twojego konta.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby wybrać domyślnego dostawcę spotkań online w aplikacji Outlook w systemie Android i ustawić każde spotkanie w trybie online, wykonaj poniższe czynności.
-
Otwórz profil programu Outlook.
-
W lewym dolnym rogu wybierz ikonę Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Konto.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj spotkania online do wszystkich spotkań .
-
Z listy Wybierz dostawcę spotkania wybierz domyślnego dostawcę spotkań online. Ta lista zawiera wszystkich dostawców odpowiednich dla Twojego konta.
Aby wybrać domyślnego dostawcę spotkań online w aplikacji Outlook w systemie iOS i utworzyć każde spotkanie w trybie online, wykonaj poniższe czynności.
-
Otwórz ustawienia programu Outlook.
-
W obszarze Email Konta wybierz swoje konto pocztowe.
-
Otwórz okno Ustawienia kont.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań .
-
Z listy Wybierz dostawcę spotkań wybierz swojego domyślnego dostawcę. Ta lista zawiera wszystkich dostawców odpowiednich dla Twojego konta.
Obsługiwanie dostawców spotkań online
Po wybraniu preferowanego dostawcy spotkań online lista dostępnych dostawców jest spersonalizowana do konfiguracji poszczególnych użytkowników.
Usługa Microsoft Teams i Skype dla firm są wyświetlane na podstawie przypisanych licencji użytkownika.
Dostawcy partnerów są pokazywani na podstawie dodatków pakietu Office zainstalowanych przez użytkownika lub administratora. Obsługiwane są następujące dodatki do spotkań online.
Ważne: Dodatki COM dostawców partnerów nie są obsługiwane. Jeśli włączysz opcję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań i użyjesz dodatku COM dostawcy, aby dodać szczegóły spotkania do terminu, może zostać dodana zarówno usługa Microsoft Teams, jak i szczegóły spotkania dostawcy. Aby temu zapobiec, wykonaj jedno z poniższych obejść.
-
Odinstaluj dodatek COM dostawcy (aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz Wyświetlanie dodatków i instalowanie ich oraz zarządzanie nimi w programach pakietu Office), a następnie zainstaluj wersję dodatków pakietu Office preferowanego dostawcy za pomocą linków w tej sekcji. Aby uzyskać więcej wskazówek, zobacz Wybieranie domyślnego dostawcy spotkań online.
-
Jeśli preferowany dostawca spotkań nie ma wersji dodatków pakietu Office, wyłącz opcję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań, aby nadal korzystać z dodatku COM. Aby uzyskać wskazówki dotyczące wyłączania tej opcji za pośrednictwem programu Outlook lub Windows PowerShell, zobacz Włączanie lub wyłączanie tej opcji.
Znajdowanie dodatku dostawcy spotkań online w programie Outlook
Opcja Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań automatycznie dodaje do terminów szczegóły spotkania preferowanego dostawcy. Jeśli chcesz skonfigurować szczegóły spotkania, wprowadź zmiany za pomocą dodatku dostawcy spotkania.
Aby uzyskać dostęp do dodatku dostawcy spotkania w programie Outlook dla systemu Windows, dla komputerów Mac i w sieci Web, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowe zdarzenie, aby utworzyć nowe spotkanie.
-
W nowo utworzonym spotkaniu przejdź do wstążki i wybierz dodatek dostawcy spotkania.
Informacje dodatkowe
-
Szczegóły spotkania online nie są dodawane do zdarzeń, które są dłuższe niż 24 godziny, ani do żadnych zdarzeń bez uczestników.
-
Jeśli zarządzasz kalendarzem udostępnionym lub kalendarzem delegowanym, a właściciel kalendarza zaktualizował preferowanego dostawcę, może upłynąć do 24 godzin, aż to zaznaczenie zastanowi się nad Twoją kopią kalendarza udostępnionego.
-
Ta funkcja nie jest jeszcze włączona podczas korzystania z programu Outlook dla systemu Windows, jeśli skrzynka pocztowa jest hostowana w środowiskach GCC, GCC-High lub DoD. Użytkownicy w tych środowiskach będą mieli tę funkcję podczas korzystania z innych klientów programu Outlook.
Wymagana minimalna liczba wersji programu Outlook
|
Klient programu Outlook |
Opcja ustawiania wszystkich spotkań w trybie online |
Opcja wyboru preferowanego dostawcy |
|---|---|---|
|
Outlook dla systemu Windows* |
|
|
|
Outlook dla komputerów Mac* |
|
|
|
Outlook w sieci Web |
|
|
|
Outlook dla systemu Android |
|
|
|
Outlook dla systemu iOS |
|
|
*Dotyczy tylko użytkowników, którzy zakupili pakiet Microsoft Office w ramach subskrypcji miesięcznej lub rocznej.
1Obsługuje tylko aplikację Microsoft Teams w wersji 1.0.20275.4 dodatku Teams. Dostępne od wersji klasycznej programu Outlook 2011 (kompilacja 13330.00000).
2Dostępne od wersji 2206 (kompilacja 15330.20176) dla kanału miesięcznego i wersji 2207 (kompilacja 15427.20176) dla miesięcznego kanału dla przedsiębiorstw.
3Dostępne od wersji 16.60.318.0.
4Dostępne od wersji 16.57.1205.0.
