Kilka okien dialogowych Lync — Opcje umożliwia dostosowywanie alertów programu Lync.
W tym artykule opisano okno opcji alertów, w którym Lync, jakie rodzaje alertów chcesz otrzymywać i od kogo.
Gdy ktoś doda Cię do listy kontaktów, domyślnie Lync doda ją do listy osób, które możesz chcieć dodać do swojej listy kontaktów. W dogodnym dla siebie momencie możesz przejrzeć tę listę, klikając kartę Nowy w widoku kontaktów w oknie głównym Lync. Przejrzyj listę potencjalnych kontaktów, wybierz osoby, które chcesz dodać do swojej listy kontaktów, i przypisz tym nowym kontaktom relacje określające poziom prywatności.
Możesz także zdecydować się na automatyczne dodawanie do listy kontaktów wszystkich osób, które dodały Cię do swoich list kontaktów. Jeśli to ustawienie jest włączone, kontakty nie są wyświetlane na liście Nowe. Zamiast tego nowe kontakty są automatycznie dodawane do list kontaktów z relacją określającą poziom prywatności Współpracownik. Aby ustawić opcję automatycznego dodawania tych kontaktów:
-
Otwórz okno opcji alertów i pod nagłówkiem Alerty ogólne wyczyść pole wyboru Powiedz mi, gdy ktoś doda mnie do swojej listy kontaktów .
Uwaga: Jeśli masz ustawiony status Nie przeszkadzać i funkcja przekazywania połączeń jest włączona, wszystkie połączenia przychodzące będą przekazywane na pocztę głosową, a nie do preferowanego kontaktu.
Jeśli nie masz czasu, najlepiej ustaw status Nie przeszkadzać, aby ograniczyć liczbę przerw w pracy. W takiej sytuacji możesz nadal pozostać w kontakcie z najważniejszymi osobami. Możesz utworzyć wyjątki dla kontaktów, do których przypisano relację Grupa robocza (zwykle są to najbliżsi współpracownicy).
Otwórz okno opcji alertów i pod nagłówkiem Gdy mój status to Nie przeszkadzać wybierz jedną z tych opcji:
-
Aby ukryć wszystkie Lync alerty, aby nie zakłócać Ci pracy, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać, wybierz pozycję Nie pokazuj alertów.
-
Kliknij pozycję Pokaż tylko alerty konwersacji od osób z relacją określającą poziom prywatności Grupa robocza, aby były wyświetlane tylko zaproszenia do konwersacji od członków grupy roboczej, a wszystkie inne alerty były ukrywane, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać.
-
Kliknij pozycję Pokazuj wszystkie alerty, ale od osób z relacją określającą poziom prywatności Grupa robocza pokazuj tylko alerty konwersacji, aby były wyświetlane wszystkie alerty, ale zaproszenia do konwersacji tylko od osób z grupy roboczej, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać.
Uwaga: Jeśli przy ustawionym statusie Nie przeszkadzać połączysz się z numerem 911, status zostanie automatycznie zmieniony na Dostępny. Możesz go zresetować w dowolnym momencie.
Ponieważ kontakty, które nie korzystają z Lync, prawdopodobnie nie należą do Twojej organizacji, możesz ustawić alerty dotyczące ich komunikacji inaczej niż alerty pochodzące od Twoich współpracowników i innych Lync użytkowników. W tym celu otwórz okno opcje alertów, a następnie pod nagłówkiem Kontakty, które nie używają Lyncwybierz jedną z następujących opcji:
-
Aby zablokować wszystkie alerty od kontaktów innych niżLync, wybierz pozycję Blokuj wszystkie zaproszenia i komunikację.
-
Aby otrzymywać alerty zaproszeń (powiadomienia o dodaniu Cię do listy kontaktów danej osoby), ale zablokować inną komunikację od użytkowników niebędącychLync, wybierz pozycję Zezwalaj na zaproszenia, ale blokuj wszystkie inne wiadomości.
-
Aby wyświetlić wszystkie alerty dotyczące komunikacji od użytkowników niebędącychLync, wybierz pozycję Zezwalaj innym osobom na kontakt ze mną.
Jeśli podczas wysyłania do Ciebie brakuje alertów wiadomości błyskawicznych i chcesz, aby były one bardziej widoczne, spróbuj wykonać następujące czynności:
-
Ustaw wyświetlanie programu Lync zawsze na pierwszym planie. W tym celu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Opcje, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Zawsze na wierzchu.
-
Upewnij się, że w programie Lync zostało ustawione emitowanie alertów dźwiękowych. W tym celu kliknij przycisk Opcje , kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, wybierz pozycję Odtwarzaj dźwięki w programie Lync (w tym dzwonki połączeń przychodzących i alerty wiadomości błyskawicznych) i upewnij się, że pozostałe pola wyboru w panelu nie są zaznaczone.
-
Upewnij się, że głośność dźwięku jest odpowiednio ustawiona w głośnikach komputera i innych urządzeniach audio.
-
Jeśli korzystasz z wielu monitorów, przećwicz przenoszenie okna głównego programu Lync na monitor, na którym pracujesz.
-
Rozważ wybranie bardziej wyróżniającego się dźwięku alertu wiadomości błyskawicznych niż domyślny.
-
Kliknij przycisk Opcje, kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, kliknij przycisk Ustawienia Dźwięki, a następnie kliknij kartę Dźwięki.
-
Przeciągnij suwak na panelu Zdarzenia programu do opcji programu Microsoft Lync 2010.
-
Kliknij pozycję Przychodząca wiadomość błyskawiczna. Pozycja Dźwięki wyświetlana u dołu okna powinna być opisana jako COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Kliknij znajdującą się obok strzałkę listy rozwijanej i wypróbuj dźwięki znajdujące się na liście.
-
Gdy znajdziesz dźwięk, którego chcesz użyć dla alertów o przychodzących wiadomościach błyskawicznych, kliknij przycisk Zastosuj. (W panelu zdarzenia programu powinna być teraz wyświetlana pozycja Przychodząca wiadomość błyskawiczna, a w panelu Dźwięki powinna być wyświetlana nazwa wybranego pliku wav). Następnie kliknij przycisk OK. (W tym celu możesz również zarejestrować własny plik wav, a następnie przejść do tego pliku, aby wybrać go jako alert wiadomości błyskawicznych).
Aby wyłączyć alerty dźwiękowe dla połączeń przychodzących i żądań wiadomości błyskawicznych, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij przycisk Opcje, kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, a następnie wyczyść pole wyboru Odtwarzaj dźwięki w programie Lync (w tym dzwonki połączeń przychodzących i alerty wiadomości błyskawicznych).
Jeśli nie masz czasu, najlepiej ustaw status Nie przeszkadzać, aby ograniczyć liczbę przerw w pracy. Jednak nawet w takiej sytuacji niekiedy warto zachować kontakt z ważnymi osobami. Możesz włączyć wyjątki dla kontaktów z relacją Grupa robocza (zazwyczaj są to najbliżsi współpracownicy).
Otwórz okno opcji alertów i wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby ukryć wszystkie alerty programu Lync, aby nie można było ich przerwać, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać, kliknij pozycję Nie wyświetlaj alertów.
-
Aby wyświetlać tylko zaproszenia do konwersacji od członków grupy roboczej i ukrywać wszystkie inne alerty, gdy twój status jest ustawiony na Nie przeszkadzać, kliknij pozycję Wyświetl tylko alerty konwersacji od osób z relacją określającą poziom prywatności Grupa robocza.
-
Aby wyświetlić wszystkie alerty, ale ograniczyć zaproszenia do konwersacji do osób wysyłanych przez członków grupy roboczej, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać, kliknij pozycję Wyświetl wszystkie alerty, ale tylko alerty konwersacji od osób z relacją określającą poziom prywatności Grupa robocza.
Uwaga: Jeśli przy ustawionym statusie Nie przeszkadzać połączysz się z numerem 911, status zostanie automatycznie zmieniony na Dostępny. Możesz go zresetować w dowolnym momencie.
Domyślnie, gdy ktoś doda Cię jako kontakt, otrzymasz alert z prośbą o zatwierdzenie. Następnie możesz dodać kontakt do listy kontaktów i przypisać relację określającą poziom prywatności. Jeśli wolisz, możesz automatycznie zatwierdzać takie powiadomienia o zaproszeniach. Dzięki temu ustawieniu kontaktowi zostanie automatycznie przypisana relacja Współpracownicy .
-
Otwórz opcje alertów i aby nie otrzymywać powiadomień, gdy ktoś doda Cię do listy kontaktów, wyczyść pole wyboru Powiadom mnie, gdy ktoś doda mnie do swojej listy kontaktów.
