Ustawianie wartości domyślnych dla pól lub formantów

Ustawianie wartości domyślnych dla pól lub formantów

W tym artykule wyjaśniono, jak ustawić wartość domyślną pola tabeli lub kontrolki w formularzu w bazie danych programu Access. Ustawione wartości domyślne będą wyświetlane w polu lub kontrolce przy każdym utworzeniu nowego rekordu w bazie danych.

W tym artykule

Opis wartości domyślnych

Wartość domyślną można dodać do pola tabeli lub kontrolki formularza, gdy program Access ma automatycznie wprowadzać wartość w nowym rekordzie. Na przykład program Access może zawsze dodawać bieżącą datę do nowych zamówień.

Zazwyczaj do pól tabeli jest dodawania wartości domyślnej. Wartość można dodać, otwierając tabelę w widoku projektu, a następnie wprowadzając wartość we właściwości Wartość domyślna pola. W przypadku ustawienia wartości domyślnej dla pola tabeli program Access stosuje tę wartość do wszelkich kontrolek bazowych na tym polu. Jeśli kontrolka nie jest powiązywana z polem tabeli lub łączysz się z danymi w innych tabelach, ustawiasz wartość domyślną dla samej kontrolki formularza.

Dla pól tabeli można ustawić wartości domyślne dla typów danych Tekst, Nota, Liczba, Data/godzina, Waluta, Tak/Nie i Hiperlink. Jeśli nie pozyskuje się wartości, pole pozostaje puste do momentu wprowadzenia wartości. Po zdefiniowaniu wartości domyślnej program Access stosuje tę wartość do wszystkich nowych rekordów, które dodajesz. Jeśli chcesz, możesz zmienić wartość w rekordzie z wartości domyślnej na inną, chyba że reguła poprawności tego nie zabroni.

Początek strony

Ustawianie wartości domyślnej dla pola tabeli

Po skonfigurowaniu wartości domyślnej pola tabeli wszystkie kontrolki powiązy z tym polem będą wyświetlać wartość domyślną.

Ustawianie wartości domyślnej

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.

  2. Wybierz pole, które chcesz zmienić.

  3. Na karcie Ogólne wpisz wartość w polu właściwości Wartość domyślna.

    Wartość, która można wprowadzić, zależy od typu danych ustawionego dla pola. Na przykład możesz wpisać =Date(), aby wstawić bieżącą datę w polu typu Data/Godzina. Przykłady wartości domyślnych można znaleźć w przykładach wartości domyślnychw dalszej części tego artykułu.

  4. Zapisz zmiany.

Początek strony

Ustawianie wartości domyślnej dla kontrolki

Zazwyczaj wartość domyślną kontrolki ustawia się tylko wtedy, gdy kontrolka nie jest powiązywana z polem tabeli lub gdy łączysz się z danymi w innej tabeli.

Ustawianie wartości domyślnej

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Właściwości lub naciśnij klawisz F4.

  3. Kliknij kartę Wszystkie w arkuszu właściwości, znajdź właściwość Wartość domyślna, a następnie wprowadź wartość domyślną.

  4. Aby zapisać zmiany, naciśnij klawisze CTRL+S.

Początek strony

Ustawianie wiersza domyślnego pola listy lub pola kombi

Domyślnie kontrolki pola listy i pola kombi wyświetlają dwa typy list: listy wartości i listy odnośników. Lista wartości to lista elementów o stałej kodzie, która znajduje się we właściwości Źródło wierszy kontrolki pola listy lub pola kombi. Natomiast lista odnośników pobiera dane z pola odnośnika (pola, które pobiera dane z innej tabeli za pomocą zapytania), a następnie ładuje te dane do kontrolki pola kombi.

W przypadku list wartości i list odnośników można określić, który element listy jest domyślnie wyświetlany, ale dla każdego typu listy należy wykonać inną procedurę. W poniższych krokach wyjaśniono, jak ustawiać wartości domyślne dla listy wartości i listy odnośników.

Ustawianie wartości domyślnej dla listy wartości

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę pola listy lub pola tekstowego, a następnie kliknij polecenie Właściwości lub naciśnij klawisz F4.

  3. Upewnij się, że właściwość Źródło wierszy zawiera listę wartości. Elementy na liście wartości są otoczone podwójnymi cudzysłowami i rozdzielone średnikami. Na przykład może zostać wyświetlona lista w tensposób: "Dobrze". Fair";" Słabe".

  4. Jeśli właściwość Źródło wierszy zawiera zapytanie (ciąg tekstu, który zaczyna się od ciągu SELECT),przejdź do następnego zestawu kroków.

  5. W polu właściwości Wartość domyślna wpisz następujące informacje:

    [control_name]. ItemData(n)

    W tym control_name jest nazwą kontrolki pola listy lub pola kombi, a n jest numerem elementu listy, który ma zostać domyślny. Jeśli nie znasz nazwy kontrolki, spójrz na wartość we właściwości Name znajdującej się u góry arkusza właściwości.

    Załóżmy na przykład, że masz kontrolkę pola kombi o nazwie Właścicieli chcesz użyć trzeciej wartości na liście jako wartości domyślnej. W polu właściwości Wartość domyślna wpisz następujące dane:

    [Właściciel]. ItemData(2)

    Wpisz wartość 2 zamiast 3, ponieważ dane_elementu są oparte na zeru, co oznacza, że zaczyna się liczenie od zera, a nie jednego.

  6. Zapisz zmiany, a następnie wróć do widoku formularza. Wybrana wartość domyślna powinna być wyświetlana na liście lub w polu kombi po dodaniu rekordu do bazy danych.

Ustawianie wartości domyślnej dla listy odnośników

  1. Otwórz tabelę źródłową danych dla pola odnośnika w widoku arkusza danych.

  2. Zwróć uwagę na wartość klucza skojarzoną z elementem, który ma być wartością domyślną.

    Uwaga: Domyślnie program Access ukrywa pola klucza podstawowego i obcego. Jeśli nie widzisz pola klucza, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w wierszu nagłówka tabeli, kliknij polecenie Odkryj kolumny, a następnie w oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole klucza i kliknij przycisk Zamknij.

  3. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę zawierającą pole odnośnika, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.

  4. Wybierz pole odnośnika, a następnie na karcie Ogólne w polu właściwości Wartość domyślna wpisz wartość klucza zanotową w krokach 1 i 2. Jest to wartość odpowiadająca elementowi listy, który ma zostać domyślny.

    Załóżmy na przykład, że jest 10 dostawców i nazwa najczęściej używanego dostawcy ma być domyślnie wyświetlana. W tym celu należy zlokalizować wartość klucza, która jednoznacznie identyfikuje dostawcę, i wprowadzić wartość klucza w polu właściwości Wartość domyślna pola klucza obcego.

  5. Zapisz zmiany, przełącz się do widoku arkusza danych i wprowadź nowy rekord. Wartość domyślna jest wyświetlana w polu odnośnika podczas dodawania rekordu.

Początek strony

Przykłady wartości domyślnych

W poniższej tabeli wymieniono i opisano niektóre wartości domyślne. Możesz dostosować te przykłady do użycia z własnymi danymi.

Wyrażenie

Domyślna wartość w polu

1

1

"MT"

MT

"Szczecin"

Nowy Jork (należy pamiętać, że wartość musi być ujęta w cudzysłów, jeśli zawiera znaki przestankowe)

""

Ciąg znaków o zerowej długości

Date( )

Dzisiejsza data

=Tak

Komunikat "Tak" jest wyświetlany w lokalnym języku komputera

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×