Często słyszymy, że chcesz ułatwić zrozumienie danych, dołączając tekst do formuł, na przykład "sprzedano 2347 sztuk". Aby uwzględnić tekst w funkcjach i formułach, ujmij go w podwójny cudzysłów (""). Cytaty informują program Excel, że zajmuje się tekstem, a według tekstu mamy na myśli dowolny znak, w tym liczby, spacje i znaki interpunkcyjne. Oto przykład:
=A2&" sprzedanych jednostek "&B2&".
W tym przykładzie możesz udawać, że komórki w kolumnie A zawierają nazwy, a komórki w kolumnie B zawierają numery sprzedaży. Wynik byłby podobny: Buchanan sprzedał 234 jednostki.
Formuła łączy wartości w kolumnach A i B z tekstem za pomocą handlowego znakowania (&). Ponadto zwróć uwagę, że cudzysłowy nie otaczają komórki B2. Tekst pojawiający się przed komórką i za komórką należy ująć w tekst.
Oto kolejny przykład typowych zadań, które dodaje datę do arkusza. Używa funkcji TEKST i DZIŚ , aby utworzyć frazę, taką jak "Dzisiaj jest piątek, 20 stycznia".
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Zobaczmy, jak ta funkcja działa od środka. Funkcja DZIŚ oblicza dzisiejszą datę, ale wyświetla liczbę, taką jak 40679. Następnie funkcja TEKST konwertuje liczbę na czytelną datę, zmieniając liczbę na tekst, a następnie używając ciągu "dddd, dd mmmm" do kontrolowania sposobu wyświetlania daty — "Piątek, 20 stycznia".
Upewnij się, że format daty "ddd, mmmm dd" jest ujęty w podwójny cudzysłów, i zwróć uwagę na to, jak w formacie są używane przecinki i spacje. Zazwyczaj formuły rozdzielają argumenty — fragmenty danych — przecinkami. Jednak w przypadku traktowania przecinków jako tekstu można ich używać w dowolnym momencie.
Na koniec formuła używa & w celu połączenia sformatowanej daty z wyrazami "Dzisiaj jest ". I tak, umieść miejsce po "jest".