Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Access 2010

Używanie Office.com szablonów

Karta Nowy w widoku Backstage pakietu Microsoft Office (kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Nowy)może zapewnić ci dostęp do aktualnej pomocy pobieranej z programu Office.com w przypadku dokumentów opartych na szablonach. Możesz również przesłać opinię na temat szablonów i określić klasyfikację liczbową dla każdego szablonu, który pobierzemy.

Po otwarciu szablonu lub pliku opartego na szablonie program Access 2010, w zależności od ustawień Pomocy online, kontaktów Office.com. Identyfikator tego szablonu, aktualnie używanej wersji i programu jest przesyłany wraz ze standardowymi informacjami o komputerze.

Identyfikator szablonu służy do identyfikowania oryginalnego szablonu pobranego Office.com instalacji programu Access 2010. Nie identyfikuje on jednoznacznie bazy danych programu Access. Identyfikator jest taki sam dla wszystkich użytkowników tego samego szablonu.

Łączenie ze źródłami danych

Tabele połączone i inne źródła danych są zapisywane w metadanych w ramach bazy danych programu Access 2010. W niektórych przypadkach link może zawierać Twoją nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w Twojej sieci. W przypadku połączenia danych można zapisać nazwę użytkownika lub hasło w linku do połączenia danych.

Ponadto w przypadku skojarzonych baz danych lokalizacja skojarzonej bazy danych jest zapisywana w bazie danych programu Access.

Drukowanie

Gdy drukujesz plik programu Access 2010, a następnie zapisujesz ten plik, program Access 2010 zapisuje ścieżkę do drukarki wraz z plikiem. W niektórych przypadkach ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub nazwę komputera.

Witryny obszaru roboczego dokumentu

Program Access 2010 umożliwia uzyskanie dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu w witrynie programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to udostępniony obszar, w którym można współpracować z innymi członkami zespołu w jednej lub kilku bazach danych programu Access.

Gdy uzyskujesz dostęp do witryny obszaru roboczego dokumentu, program Access 2010 pobiera dane z witryny obszaru roboczego dokumentu w celu uzyskania informacji o tej witrynie. Dane te obejmują:

• Nazwa witryny programu SharePoint Foundation

• Adres URL lub adres witryny

• Nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny

• Listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych w witrynie

Program Access 2010 przechowuje również listę odwiedzowanych witryn programu SharePoint Foundation na komputerze w formie plików cookie. Ta lista zapewnia szybki dostęp do odwiedzanych witryn. Odwiedzona lista witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft i nie jest dostępna w Internecie, chyba że zdecydujesz się na jej szersze udostępninie.

SharePoint Foundation

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia udostępnione, oparte na sieci Web witryny obszarów roboczych, w których można współpracować nad dokumentami lub spotkaniami.

Gdy uzyskujesz dostęp do witryny programu SharePoint za pomocą przeglądarki internetowej lub dowolnego programu pakietu Office, ta witryna zapisuje plik cookie na komputerze, jeśli masz uprawnienia do tworzenia nowej podwiterwy w tej witrynie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których masz uprawnienia. Ta lista jest używana w kilku programach pakietu Office w celu zapewnienia szybkiego dostępu do odwiedzowanych witryn.

Odwiedzona lista witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft i nie jest dostępna w Internecie, chyba że zdecydujesz się na jej szersze udostępninie.

W programie SharePoint Foundation podczas tworzenia nowej witryny sieci Web lub listy albo dodawania lub zapraszania osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy w tej witrynie są w nim zapisywane następujące dane dla każdej osoby, w tym dla Ciebie:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

Identyfikator użytkownika jest dodawany do każdego elementu, który ty lub inni użytkownicy witryny dodajecie lub modyfikujecie w witrynie. Podobnie jak w przypadku całej zawartości witryny programu SharePoint, tylko administratorzy i członkowie samej witryny powinni mieć dostęp do tych informacji.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzone przez i Zmodyfikowane przez. Pole Utworzone przez jest wypełniane nazwą użytkownika, który utworzył element, i datą jego utworzenia. Pole Zmodyfikowane przez zawiera nazwę użytkownika, który ostatnio zmodyfikował bazę danych programu Access 2010, oraz datę ostatniej modyfikacji.

Administratorzy serwerów, na których są hostowane witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych z tych witryn, które są używane do analizowania wzorców użytkowania witryny i ulepszania procentowego czasu jej udostępniania. Te dane są dostępne tylko dla administratorów serwera i nie są udostępniane firmie Microsoft, chyba że firma Microsoft hostuje witrynę programu SharePoint. Przechwycone dane obejmują nazwy, adresy e-mail i uprawnienia wszystkich osób z dostępem do witryny.

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą jej zawartość.

Inspekcja

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, które pozwalają administratorom na niezawodne inspekcje dotyczące sposobu pracy użytkowników z określoną zawartością.

Gdy administratorzy programu SharePoint Foundation włączą funkcję inspekcji, serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint pewne akcje wykonane przez użytkownika. Te akcje to wyświetlanie, edytowanie, zaewidencjonianie i wyewidencją. W przypadku każdej zarejestrowanej akcji serwer rejestruje informacje dotyczące pliku, akcji i identyfikatora użytkownika programu SharePoint. W ramach tej funkcji do firmy Microsoft nie są wysyłane żadne dane.

Ta funkcja jest domyślnie wyłączona i jest dostępna tylko dla administratorów witryn programu SharePoint, w których jest przechowywana zawartość.

Zbieranie danych w programie Access

Program Access 2010 umożliwia zbieranie danych za pośrednictwem poczty e-mail przy użyciu formularzy opartych na języku HTML lub microsoft InfoPath 2010. Podczas wysyłania wiadomości e-mail zbierania danych adresy e-mail wszystkich adresatów są zbierane i przechowywane w bazie danych programu Access. Te informacje mogą być wykorzystywane do śledzenia danych otrzymanych od adresatów i wysyłania do nich wiadomości e-mail w przyszłości. Możesz wybrać opcję automatycznego lub ręcznego przechowywania danych przesłanych za pośrednictwem poczty e-mail w bazie danych.

Miejsce przechowywania Twojej nazwy

W niektórych przypadkach program Access 2010 przechowuje Twoją nazwę, aby zapewnić lepsze środowisko korzystania z niektórych funkcji. Na przykład Twoja nazwa użytkownika jest przechowywana w tych lokalizacjach:

• Tworzenie pól

• Właściwość pliku AuthorName

Możesz usunąć swoją nazwę z tych pól i właściwości, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomockliknij pozycję Opcje,a następnie kliknij pozycję Bieżąca baza danych.

3. W obszarze Opcje aplikacjizaznacz pole wyboru Usuń informacje osobiste z właściwości pliku podczas zapisywania.

Możesz usunąć swoją nazwę i inicjały z pól Nazwa i Inicjały.

Rozwiązania pakietu Microsoft Office utworzone przez inne firmy mogą także zawierać Twoje imię i nazwisko lub inne informacje osobiste we właściwościach niestandardowych skojarzonych z plikiem.

Jeśli używasz kontrolki Microsoft Office Web Control, programu Microsoft Excel Data Access, DataCalc lub innych funkcji, które umożliwiają bezpośrednie połączenie się z innym źródłem danych, Informacje o autoryzacji (identyfikator użytkownika i hasło) mogą być zapisywane w bazie danych programu Access. Aby zmienić lub usunąć te informacje o autoryzacji, musisz odpowiednio zmienić właściwości połączenia.

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy to opcjonalna funkcja, która może ułatwić uwierzytelnienie tożsamości osoby, która wysłała do Ciebie bazę danych programu Access. Podpis cyfrowy to unikatowa zaszyfrowana wartość danych w podpisanej bazie danych programu Access. Gdy wysyłasz bazę danych programu Access z podpisem cyfrowym, podpis jest wysyłany do adresata wraz z danymi w bazie danych programu Access i zaufanym certyfikatem cyfrowym od Ciebie (nadawcy). Certyfikat cyfrowy jest wydany przez urząd certyfikacji, taki jak VeriSign, i zawiera informacje służące do uwierzytelnienia nadawcy i sprawdzenia, czy nie została zmieniona oryginalna zawartość bazy danych programu Access. Program Access może automatycznie skontaktować się z urzędem certyfikacji w trybie online w celu zweryfikowania podpisu cyfrowego.

Po podpisaniu bazy danych programu Access zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacjami dołączonymi do podpisu cyfrowego, takimi jak data i godzina systemu, numer wersji systemu operacyjnego, numer wersji pakietu Microsoft Office i numer wersji programu Access 2010.

Ochrona bazy danych

Ochrona bazy danych pomaga chronić bazę danych programu Access 2010 przez zaszyfrowanie jej przy użyciu hasła.

Aby zaszyfrować bazę danych przy użyciu hasła, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Informacje,a następnie kliknij pozycję Szyfruj przy użyciu hasła.

3. Wpisz hasło w polach Hasło i Weryfikuj.

Hasło, które wprowadzasz, nie jest przechowywane w pliku i jest używane do generowania kluczy do zaszyfrowania pliku. Możesz usunąć hasło i szyfrowanie z bazy danych. Aby usunąć szyfrowanie, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Informacje,a następnie kliknij pozycję Odszyfruj bazę danych.

3. Wpisz hasło w polu Hasło.

Buforowanie i synchronizacja danych

Informacje zawarte w bazach danych programu Access 2010 lub w tabelach zewnętrznych połączonych z bazami danych programu Access mogą być przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika jako tabela programu Access w bazie danych. Ma to na celu zwiększenie wydajności programu Access 2010. Tę funkcję można wyłączyć przez:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij kartę Bieżąca baza danych.

4. Kliknij pozycję Nigdy nie zapisuj w pamięci podręcznej.

Pliki aplikacji Microsoft Office Web Application

Niektóre pliki programu Access 2010 pobierają informacje z Internetu lub intranetu. Standardowe informacje o komputerze są wysyłane do źródła tych informacji. W oknie dialogowym zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz wysłać te informacje przy pierwszym otwarciu opublikowanej aplikacji. Możesz odrzucić to okno dialogowe dla przyszłych żądań, klikając pole wyboru Nie pokazuj ponownie tego komunikatu.

Kontrolka przeglądarki sieci Web

Po otwarciu w pliku programu Access 2010 formularza z kontrolką przeglądarki sieci Web dane z aplikacji mogą zostać wysłane do witryny internetowej wskazanej przez kontrolkę przeglądarki sieci Web.

Funkcje programu Access

Po otwarciu pliku programu Access 2010 ten plik może zawierać wyrażenie korzystające z funkcji, takich jak CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups lub IsCurrentWebUserInGroup. Plik może zawierać funkcje, które pobierają nazwę użytkownika, nazwę logowania, adres e-mail lub informacje dotyczące grup użytkowników z witryny programu SharePoint. Domyślnie te informacje są przechowywane w pliku programu Access 2010 w trybie offline. Możesz nie przechowywać tych informacji w pliku, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Bieżąca baza danych.

4. W tabelach usługi sieci Web buforowania i programu SharePointzaznacz pole wyboru Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z programem Microsoft Access 2010 lub nowszym, a następnie zaznacz pole wyboru Wyczyść pamięć podręczną przy zamknięciu lub Nigdy nie zapisuj w pamięci podręcznej.

Początek strony