Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft OneNote 2010

Łącza do obrazów i innych dokumentów

Jeśli użytkownik utworzy łącze do obrazu, pliku, źródła danych lub innego dokumentu na dysku twardym bądź na serwerze, ścieżka do tego pliku zostanie zapisana w notesie użytkownika. W niektórych przypadkach łącze może zawierać nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w sieci. W przypadku połączenia danych można zapisać nazwę użytkownika lub hasło w łączu do połączenia danych.

Ponadto w przypadku zastosowania do notesu schematu XML ścieżka do utworzonego schematu XML również zostaje zapisana w notesie. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika.

Drukowanie

W przypadku wydrukowania notesu programu OneNote 2010, a następnie zapisania go program OneNote 2010 zapisuje razem z notesem ścieżkę do drukarki. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub nazwę komputera.

Usuwanie stron z wydruków chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji

Do notesów programu OneNote można wstawiać w postaci obrazów wydruków pliki chronione za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Próba usunięcia strony z obrazu wydruku chronionego za pomocą usługi IRM spowoduje, że taka strona zostanie ukryta, ale nie usunięta z notesu. W przypadku usunięcia całego wydruku strony zostaną usunięte, a nie ukryte.

U góry każdej strony, która zawiera ukryte strony wydruku, jest wyświetlany pasek komunikatów.

Materiały poszukiwawcze i źródłowe

Program OneNote 2010 umożliwia zażądanie informacji o określonym terminie lub frazie od czołowych dostawców zawartości. Gdy użytkownik zażąda wyszukania określonego wyrazu lub frazy, program OneNote 2010 wyśle za pośrednictwem Internetu żądany tekst, nazwę obecnie używanego programu, ustawienia regionalne systemu oraz informacje autoryzacyjne, które wskazują, że użytkownik ma prawo do pobrania informacji poszukiwawczych, jeśli wymaga tego dany dostawca.

Program OneNote 2010 wysyła te informacje do usługi udostępnianej przez firmę Microsoft lub innego wybranego dostawcę. Ta usługa zwraca informacje na temat żądanego wyrazu lub frazy.

Otrzymywane informacje często zawierają łącza do dodatkowych informacji znajdujących się w witrynie sieci Web usługi. W przypadku kliknięcia takiego łącza dostawca usługi może dodać do systemu użytkownika plik cookie, który będzie identyfikował użytkownika podczas następnych transakcji. Firma Microsoft nie jest odpowiedzialna za zasady zachowania poufności informacji stosowane w witrynach sieci Web i usługach innych firm. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji, chyba że kwerenda została skierowana do usługi firmy Microsoft.

Materiały poszukiwawcze i źródłowe można wyłączyć, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Centrum zaufania.

4. Kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania.

5. Kliknij pozycję Opcje prywatności, a następnie wyczyść pole wyboru Zezwalaj okienku zadań poszukiwawczych na sprawdzanie dostępności i instalowanie nowych usług.

Usługa tłumaczenia

Program OneNote 2010 umożliwia tłumaczenie całości lub części notesu przy użyciu słownika dwujęzycznego lub mechanizmu tłumaczenia automatycznego. Użytkownik może wybrać sposób tłumaczenia dokumentu.

Można wybrać albo wprowadzić wyraz lub frazę do przetłumaczenia albo przetłumaczyć cały dokument. W obu przypadkach należy wybrać odpowiednią opcję tłumaczenia w okienku Materiały poszukiwawcze i źródłowe. Tłumaczyć można również za pomocą funkcji etykietek dokumentu, zatrzymując kursor na wyrazach do przetłumaczenia. Domyślnie funkcja etykietek dokumentu jest wyłączona. Można ją włączyć, klikając kartę Recenzja, a następnie klikając pozycję Minitłumacz w grupie Tłumaczenie.

W przypadku wybrania albo wprowadzenia wyrazu lub frazy do przetłumaczenia fraza jest porównywana ze słownikiem dwujęzycznym. Niektóre słowniki dwujęzyczne są dołączone do oprogramowania, a inne są dostępne w witrynie Office.com. Jeśli słownik dwujęzyczny dołączony do oprogramowania nie zawiera wprowadzonego wyrazu lub frazy, taki wyraz lub fraza są wysyłane w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy.

W przypadku tłumaczenia całego notesu jest on wysyłany w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy. Tak jak w przypadku wszelkich informacji przesyłanych za pośrednictwem Internetu w postaci niezaszyfrowanej, inne osoby mogą zobaczyć tłumaczony wyraz, frazę lub dokument.

W przypadku użycia jednego ze słowników dostępnych w witrynie Office.com lub usługi tłumaczenia innej firmy program OneNote 2010 wysyła za pośrednictwem Internetu odpowiedni tekst, informacje o typie używanego oprogramowania oraz ustawienia regionalne i językowe systemu. (Należy kliknąć kartę Plik. W obszarze Pomoc należy kliknąć pozycję Opcje. Następnie należy kliknąć pozycję Język). W przypadku usług tłumaczenia innych firm program OneNote 2010 może również wysłać umieszczone poprzednio w pamięci podręcznej informacje uwierzytelniające, które wskazują, że użytkownik uprzednio utworzył konto w celu uzyskania dostępu do danej witryny sieci Web.

Witryny obszarów roboczych dokumentów

Program OneNote 2010 umożliwia uzyskiwanie dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu w witrynie programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to współużytkowane miejsce, w którym użytkownik może współpracować z innymi członkami zespołu nad jednym lub większą liczbą dokumentów.

Po uzyskaniu dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu program OneNote 2010 pobiera pewne dane z witryny obszaru roboczego dokumentu, aby dostarczyć użytkownikowi informacje o tej witrynie. Te dane obejmują:

• nazwę witryny programu SharePoint Foundation;

• ścieżkę URL lub adres witryny;

• nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny;

• listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych z tej witryny.

Program OneNote 2010 przechowuje na komputerze użytkownika (w formie plików cookie) listę odwiedzonych witryn programu SharePoint Foundation. Ta lista zapewnia szybki dostęp do odwiedzonych wcześniej witryn. Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Program SharePoint Foundation

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 zapewnia współużytkowane, oparte na sieci Web witryny obszarów roboczych, w których można współpracować nad dokumentami lub w ramach spotkań.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia do tworzenia nowej podwitryny w witrynie programu SharePoint, po uzyskaniu dostępu do niej przy użyciu przeglądarki sieci Web lub dowolnego programu pakietu Office na komputerze użytkownika zostaną zapisane pliki cookie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których użytkownik ma uprawnienia. Ta lista jest używana w kilku programach pakietu Office w celu zapewnienia szybkiego dostępu do wcześniej odwiedzonych witryn.

Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Po utworzeniu nowej witryny sieci Web lub listy w programie SharePoint Foundation albo dodaniu bądź zaproszeniu osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy dla każdej osoby (także tej, która utworzyła witrynę lub dodała innych użytkowników) w witrynie są zapisywane następujące informacje:

• pełna nazwa,

• Adres e-mail

Do każdego elementu, który został dodany do witryny lub zmodyfikowany w niej przez dowolnego użytkownika, dodawany jest identyfikator użytkownika. Podobnie jak w przypadku każdej zawartości witryny programu SharePoint, dostęp do tych informacji powinni mieć wyłącznie administratorzy i członkowie witryny.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzony przez i Zmodyfikowany przez. Pole Utworzony przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która utworzyła element oraz Data utworzenia go. Pole Zmodyfikowany przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która jako ostatnia zmodyfikowała dokument programu OneNote 2010 i data jego ostatniej modyfikacji.

W celu analizowania wzorców korzystania z witryn i zwiększania procentowej wartości czasu dostępności witryn administratorzy serwerów, na których są obsługiwane witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych w tych witrynach. Dane te są dostępne wyłącznie dla administratorów serwerów i nie są udostępniane firmie Microsoft, chyba że firma Microsoft obsługuje daną witrynę programu SharePoint. Dane typowo zbierane to m.in. nazwy, adresy e-mail i uprawnienia poszczególnych osób mających dostęp do witryny.

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą zawartość witryny.

Inspekcja

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, umożliwiające administratorom prowadzenie niezawodnego dziennika inspekcji dotyczącego sposobów pracy użytkowników z określoną zawartością.

Po włączeniu przez administratorów programu SharePoint Foundation funkcji inspekcji serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint niektóre czynności wykonywane przez użytkownika. Te czynności obejmują wyświetlanie, edytowanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie. Dla każdej zarejestrowanej czynności serwer zapisuje informacje identyfikujące dotyczące pliku i czynności oraz identyfikator użytkownika programu SharePoint. W ramach tej funkcji żadne dane nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Ta funkcja domyślnie jest wyłączona i jest dostępna wyłącznie dla administratorów witryn programu SharePoint, gdzie jest przechowywana zawartość.

Nazwa autora

Wszystkie notesy programu OneNote 2010 zawierają nazwy autorów, którzy utworzyli notes albo sekcje lub notatki wchodzące w skład danego pliku. W programie OneNote jest wyświetlana nazwa autora określająca ostatnią osobę, która zmodyfikowała notatkę.

Aby nazwa użytkownika nie była zapisywana jako nazwa autora, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Ogólne, a następnie w obszarze Personalizowanie kopii pakietu Microsoft Office usuń nazwę z pola Nazwa użytkownika.

4. Usuń inicjały z pola Inicjały.

Dotyczy to tylko nowych notatek utworzonych po usunięciu tych informacji.

Program OneNote przechowuje również w pliku sygnatury czasowe, w tym godzinę utworzenia i godzinę ostatniej modyfikacji.

Synchronizacja notesu

Program OneNote 2010 umożliwia edytowanie notesu w lokalizacji udostępnionej lub w witrynie programu SharePoint, a także okresowe scalanie wprowadzonych zmian ze zmianami innych użytkowników. Jeśli podczas operacji scalania wystąpi konflikt wersji, z każdą stroną powodującą konflikt zostanie zachowana nazwa autora, która będzie wyświetlana obok odpowiedniej strony. Na podstawie nazw autorów można znaleźć źródła konfliktów. Aby zmienić nazwę autora, zobacz sekcję „Nazwa autora” powyżej.

Metadane dodatku przechowywane w notesach programu OneNote

Program OneNote 2010 umożliwia deweloperom tworzenie sekcji programu OneNote i uzyskiwanie do nich dostępu przy użyciu dodatku. Podczas tworzenia i modyfikowania notesów programu OneNote dodatek może osadzić w pliku pewne metadane. Te metadane mogą zawierać informacje niewidoczne w programie OneNote. Jeśli użytkownik korzysta z dodatku dla programu OneNote 2010, powinien skontaktować się z twórcą dodatku, aby uzyskać więcej informacji.

Wersje stron

W programie OneNote domyślnie są zachowywane wcześniejsze wersje utworzonych stron. Dowolny użytkownik może uzyskać do nich dostęp, klikając kartę Udostępnianie, a następnie klikając pozycję Wersje strony w grupie Historia.

Jeśli użytkownik ma dostęp do określonych stron z prawem zapisu, może usuwać ich wcześniejsze wersje, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiednią wersję strony, a następnie klikając polecenie Usuń. Program OneNote automatycznie usuwa wersje z upływem czasu.

Kosz programu OneNote

Usunięcie strony lub sekcji w programie OneNote powoduje umieszczenie jej w Koszu notesu. Dostęp do Kosza notesu można uzyskać, klikając kartę Udostępnianie, a następnie klikając pozycję Kosz notesu w grupie Historia. Strony i sekcje można przywracać z Kosza, przenosząc je z powrotem do innych notesów i sekcji. Można je również trwale usuwać, klikając prawym przyciskiem myszy kartę odpowiedniej strony, a następnie klikając polecenie Usuń.

Zawartość Kosza programu OneNote jest domyślnie przechowywana przez dwa miesiące, zanim zostanie usunięta.

Historia edycji

Program OneNote domyślnie zapisuje historię zmian edycyjnych wprowadzanych w notesach. Do tych zmian nie można uzyskać dostępu w programie OneNote inaczej niż za pomocą funkcji wersji stron. Zmiany można jednak wyświetlić, ręcznie uzyskując dostęp do notesu programu OneNote za pomocą edytora tekstów.

Zmiany edycyjne zapisane w notesach programu OneNote są okresowo usuwane. W programie OneNote można także wymusić usunięcie zapisanych zmian ze wszystkich otwartych notesów, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Zapisywanie i kopia zapasowa, a następnie pozycję Optymalizuj wszystkie pliki teraz.

Usunięcie zapisanych zmian edycyjnych w ten sposób nie powoduje usunięcia wersji zapisanych za pomocą funkcji przechowywania wersji ani usunięcia zawartości z Koszy notesów.

Dokowanie na pulpicie i notatki połączone

Gdy program OneNote jest zadokowany na pulpicie, można tworzyć notatki dotyczące plików otwartych w obsługiwanych aplikacjach. Jeśli dana aplikacja obsługuje tę funkcję, podejmowana jest próba utworzenia łącza do pliku czytanego przez użytkownika podczas tworzenia notatek w programie OneNote. Notatki połączone zawierają ikonę połączonego pliku. Kliknięcie tej ikony powoduje przejście do pliku połączonego z notatką.

Notatka połączona zawiera pewne informacje na temat pliku, z którym jest połączona, takie jak nazwa pliku, adres URL strony sieci Web lub ścieżka do pliku dokumentu, który był wyświetlany podczas tworzenia danej notatki. Dzięki tym informacjom program OneNote umożliwia ponowne przechodzenie do informacji, do których odwołuje się notatka połączona.

Aby wyłączyć automatyczne tworzenie notatek połączonych, należy kliknąć kartę Plik, w obszarze Pomoc kliknąć pozycję Opcje, kliknąć pozycję Zaawansowane, a następnie wyczyścić pole wyboru Zezwalaj na tworzenie notatek połączonych. Tę funkcję można również wyłączyć na konkretnej stronie przez kliknięcie polecenia Zatrzymaj tworzenie notatek połączonych dostępnego z poziomu ikony łącza poprzedzającej tytuł widoczny na każdej stronie, gdy aplikacja jest zadokowana. Ikona łącza jest też wyświetlana, gdy program nie jest zadokowany, w celu informowania użytkownika o notatkach połączonych istniejących na danej stronie. Za pomocą tej ikony można również usuwać łącza ze strony.

Początek strony