Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Visio 2010

Używanie szablonów z witryny Office.com

Na karcie Nowy w widoku Backstage programu Microsoft Office (kliknij kartę plik, a następnie kliknij pozycję Nowe ) może udostępnić najnowsze informacje pomocy pobrany z witryny Office.com dla dokumentów, które są oparte na szablonach. Można również Wyślij opinię dotyczącą szablony i udostępniać liczbowe ocena dla każdego szablonu, który można pobrać.

Gdy użytkownik otwiera szablon lub plik oparty na szablonie, program Visio 2010 kontaktuje się z witryną Office.com w zależności od wybranych ustawień Pomocy online i wysyła identyfikator tego szablonu, informacje o programie oraz jego obecnie używanej wersji, a także standardowe informacje o komputerze.

Identyfikator szablonu służy do zidentyfikowania oryginalnego szablonu jako pobranego z witryny Office.com lub dołączonego do instalacji programu Visio 2010. Nie identyfikuje on jednoznacznie dokumentu użytkownika. Identyfikator jest taki sam dla wszystkich użytkowników tego samego szablonu.

Łącza do obrazów i innych dokumentów

W przypadku utworzenia łącza do obrazu, pliku, źródła danych lub diagramu na dysku twardym lub na serwerze ścieżka do tego pliku jest zapisywana w diagramie programu Visio 2010. W niektórych przypadkach łącze może zawierać nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w sieci.

Drukowanie

W przypadku wydrukowania rysunku programu Visio 2010, a następnie zapisania go, program Visio 2010 zapisuje razem z rysunkiem programu Visio ścieżkę do drukarki. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub komputera.

Witryny obszarów roboczych dokumentów

Program Visio 2010 umożliwia uzyskiwanie dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu w witrynie programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to współużytkowane miejsce, w którym użytkownik może współpracować z innymi członkami zespołu nad jednym lub większą liczbą diagramów programu Visio.

Po uzyskaniu dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu program Visio 2010 pobiera z niej informacje dla użytkownika. Te informacje obejmują:

nazwę witryny programu SharePoint Foundation;
ścieżkę URL lub adres witryny;
nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny;
listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych z tej witryny.

Program Visio 2010 przechowuje na komputerze użytkownika (w formie plików cookie) listę odwiedzonych witryn programu SharePoint Foundation. Ta lista zapewnia szybki dostęp do odwiedzonych wcześniej witryn. Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Materiały poszukiwawcze i źródłowe

Program Visio 2010 umożliwia zażądanie informacji o określonym terminie lub frazie od wielu czołowych dostawców zawartości. Gdy użytkownik zażąda wyszukania określonego wyrazu lub frazy, program Visio 2010 wyśle za pośrednictwem Internetu żądany tekst, nazwę obecnie używanego programu, ustawienia regionalne systemu oraz informacje autoryzacyjne, które wskazują, że użytkownik ma prawo do pobrania wyszukanych informacji poszukiwawczych, jeśli wymaga tego dany dostawca.

Program Visio 2010 wysyła te informacje do usługi udostępnianej przez firmę Microsoft lub innego wybranego dostawcę. Ta usługa zwraca informacje na temat żądanego wyrazu lub frazy.

Otrzymywane informacje często zawierają łącza do dodatkowych informacji znajdujących się w witrynie sieci Web usługi. W przypadku kliknięcia takiego łącza dostawca usługi może dodać do systemu użytkownika plik cookie, który będzie identyfikował użytkownika podczas następnych transakcji. Firma Microsoft nie jest odpowiedzialna za zasady zachowania poufności informacji stosowane w witrynach sieci Web i usługach innych firm. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji, chyba że kwerenda została skierowana do usługi firmy Microsoft.

Materiały poszukiwawcze i źródłowe można wyłączyć, wykonując następujące czynności:

Kliknij kartę Plik.
W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.
Kliknij pozycję Centrum zaufania, a następnie kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania.
Kliknij pozycję Opcje prywatności, a następnie wyczyść pole wyboru Zezwalaj okienku zadań poszukiwawczych na sprawdzanie dostępności i instalowanie nowych usług.

Usługa tłumaczenia

Program Visio 2010 umożliwia tłumaczenie całości lub części rysunku przy użyciu słownika dwujęzycznego lub mechanizmu tłumaczenia automatycznego. Użytkownik może wybrać sposób tłumaczenia rysunku.

Można wybrać albo wprowadzić wyraz lub frazę do przetłumaczenia bądź przetłumaczyć cały dokument. W obu przypadkach należy wybrać odpowiednią opcję tłumaczenia w okienku Materiały poszukiwawcze i źródłowe.

W przypadku wybrania albo wprowadzenia wyrazu lub frazy do przetłumaczenia fraza jest porównywana ze słownikiem dwujęzycznym. Niektóre słowniki dwujęzyczne są dołączone do oprogramowania, a inne są dostępne w witrynie Office.com. Jeśli słownik dwujęzyczny dołączony do oprogramowania nie zawiera wprowadzonego wyrazu lub frazy, taki wyraz lub fraza są wysyłane w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy.

W przypadku tłumaczenia całego rysunku jest on wysyłany w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy. Tak jak w przypadku wszelkich informacji przesyłanych za pośrednictwem Internetu w postaci niezaszyfrowanej, inne osoby mogą zobaczyć tłumaczony wyraz, frazę lub rysunek.

W przypadku użycia jednego ze słowników dostępnych w witrynie Office.com lub usługi tłumaczenia innej firmy program Visio 2010 wysyła za pośrednictwem Internetu odpowiedni tekst, informacje o typie używanego oprogramowania oraz ustawienia regionalne i językowe systemu. (Należy kliknąć kartę Plik. W obszarze Pomoc należy kliknąć pozycję Opcje. Następnie należy kliknąć pozycję Język). W przypadku usług tłumaczenia innych firm program Visio 2010 może również wysłać umieszczone poprzednio w pamięci podręcznej informacje uwierzytelniające, które wskazują, że użytkownik uprzednio utworzył konto w celu uzyskania dostępu do danej witryny sieci Web.

Program SharePoint Foundation

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 zapewnia współużytkowane, oparte na sieci Web witryny obszarów roboczych, w których można współpracować nad dokumentami lub w ramach spotkań.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia do tworzenia nowej podwitryny w witrynie programu SharePoint, po uzyskaniu dostępu do niej przy użyciu przeglądarki sieci Web lub dowolnego programu pakietu Office na komputerze użytkownika zostaną zapisane pliki cookie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których użytkownik ma uprawnienia. Ta lista jest używana w kilku programach pakietu Office w celu zapewnienia szybkiego dostępu do wcześniej odwiedzonych witryn.

Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał taką opcję udostępnienia.

Po utworzeniu nowej witryny sieci Web lub listy w programie SharePoint Foundation albo dodaniu bądź zaproszeniu osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy dla każdej osoby (także tej, która utworzyła witrynę lub dodała innych użytkowników) w witrynie są zapisywane następujące informacje:

pełna nazwa,
Adres e-mail

Do każdego elementu, który został dodany do witryny lub zmodyfikowany w niej przez dowolnego użytkownika, dodawany jest identyfikator użytkownika. Podobnie jak w przypadku każdej zawartości witryny programu SharePoint, dostęp do tych informacji powinni mieć wyłącznie administratorzy i członkowie witryny.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzony przez i Zmodyfikowany przez. Pole Utworzony przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która utworzyła element oraz Data utworzenia go. Pole Zmodyfikowany przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która jako ostatnia zmodyfikowała diagramu programu Visio 2010 i data jego ostatniej modyfikacji.

W celu analizowania wzorców korzystania z witryn i zwiększania procentowej wartości czasu dostępności witryn administratorzy serwerów, na których są obsługiwane witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych w tych witrynach. Dane te są dostępne wyłącznie dla administratorów serwerów i nie są udostępniane firmie Microsoft, chyba że firma Microsoft obsługuje daną witrynę programu SharePoint. Dane typowo zbierane to m.in. nazwy, adresy e-mail i uprawnienia poszczególnych osób mających dostęp do witryny.

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą zawartość witryny.

Inspekcja

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, umożliwiające administratorom prowadzenie niezawodnego dziennika inspekcji dotyczącego sposobów pracy użytkowników z określoną zawartością.

Po włączeniu przez administratorów programu SharePoint Foundation funkcji inspekcji serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint niektóre czynności wykonywane przez użytkownika. Te czynności obejmują wyświetlanie, edytowanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie. Dla każdej zarejestrowanej czynności serwer zapisuje informacje identyfikujące dotyczące pliku i czynności oraz identyfikator użytkownika programu SharePoint. W ramach tej funkcji żadne dane nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Ta funkcja domyślnie jest wyłączona i jest dostępna wyłącznie dla administratorów witryn programu SharePoint, gdzie jest przechowywana zawartość.

Gdzie może być przechowywana nazwa użytkownika

W niektórych przypadkach program Visio 2010 przechowuje nazwę użytkownika, aby ułatwić mu korzystanie z pewnych funkcji. Nazwa użytkownika jest na przykład przechowywana w następujących lokalizacjach:

pola Autor,
Właściwość pliku NazwaAutora

Swoją nazwę można usunąć z tych pól i właściwości, wykonując następujące czynności:

Kliknij kartę Plik.
Kliknij pozycję Informacje.
Kliknij pozycję Usuń informacje osobiste.

Rozwiązania dla pakietu Microsoft Office tworzone przez inne firmy mogą także zawierać nazwisko użytkownika lub inne informacje osobiste we właściwościach niestandardowych powiązanych z danym plikiem.

Inne ukryte dane i metadane

Domyślnie każdy plik zapisywany w programie Visio 2010 zawiera następujące właściwości:

Autor
Menedżer
Firma
Ostatnio zapisany przez
Nazwy recenzentów dokumentu

Można usunąć swoją nazwę z tych pól, wykonując następujące czynności:

Kliknij kartę Plik.
Kliknij pozycję Informacje.
W obszarze Statystyka dokumentu kliknij pozycję Właściwości zaawansowane.

Ponadto w pliku mogą być zapisywane inne właściwości, zależnie od używanych funkcji czy rozwiązań innych firm. Jeśli na przykład rysunek lub diagram wchodzi w skład przepływu pracy dokumentów, zostaną zapisane dodatkowe właściwości umożliwiające śledzenie tego przepływu.

Te informacje są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Usługi programu Visio

Za pomocą programu Visio 2010 można tworzyć pliki używane przez usługi programu Visio (Visio Services) będące funkcją programu Microsoft SharePoint Services (pliki VDW). Pliki VDW mogą zawierać informacje o połączeniach danych, które służą do nawiązywania połączenia z zewnętrznymi źródłami danych, między innymi nazwy źródeł danych oraz rzeczywiste dane pochodzące z tych źródeł. Dane zapisywane przez program Visio 2010 w plikach VDW mogą zawierać identyfikowalne informacje osobiste.

Początek strony