Po zakończeniu sprawdzania pisowni, gramatyki i błędów w programie Outlook można wyświetlić informacje na temat poziomu czytania dokumentu, w tym wyniki czytelności według testów Poziomu ocen Flesch-Kincaid i Flesch Reading Ease.
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje.
-
Wybierz pozycję Poczta, a następnie w obszarze Redagowanie wiadomości wybierz pozycję Pisownia i Autokorekta.
-
Wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W obszarze Podczas poprawiania pisowni w programie Outlook upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Sprawdź gramatykę i pisownię .
-
Zaznacz opcję Pokaż statystykę czytelności.
Po włączeniu tej funkcji otwórz wiadomość, którą chcesz sprawdzić, i sprawdź pisownię. Po zakończeniu sprawdzania pisowni, gramatyki i błędów w programie Outlook są wyświetlane informacje o poziomie czytania dokumentu.
Opis wyników czytelności
Każdy test czytelności opiera swoją ocenę na średniej liczbie sylab na słowo i wyrazy na zdanie. W poniższych sekcjach wyjaśniono, jak poszczególne testy oceniają czytelność pliku.
Test ułatwień czytania Flescha
Ten test ocenia tekst w skali 100 punktów. Im wyższy wynik, tym łatwiej zrozumieć dokument. W przypadku większości plików standardowych wynik ma mieć od 60 do 70.
Formuła dla wyniku Ułatwienia czytania Flescha jest następująca:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
Flesch-Kincaid test poziomu ocen
Ten test ocenia tekst na poziomie ocen szkolnych w Stanach Zjednoczonych. Na przykład wynik 8,0 oznacza, że ósmoklasista może zrozumieć dokument. W przypadku większości dokumentów w celu osiągnięcia wyniku od około 7,0 do 8,0.
Formuła dla Flesch-Kincaid Wynik poziomu ocen jest następująca:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
