Wszystkie programy pakietu Microsoft Office mogą sprawdzać pisownię i większość może sprawdzać gramatykę.
Korzystasz z programu Microsoft 365? Prawdopodobnie zainteresuje Cię nowa zaawansowana funkcja w programie Word — Redaktor! Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Redaktor — asystent podczas pisania.
Uruchamianie modułu sprawdzania pisowni i gramatyki
Aby uruchomić sprawdzanie pisowni i gramatyki w pliku, po prostu naciśnij klawisz F7.
Wybierz nagłówek poniżej, aby uzyskać więcej informacji
Większość programów pakietu Office automatycznie sprawdza potencjalne błędy pisowni i gramatyczne podczas pisania, więc nie musisz nic robić, aby wyświetlić błędy podczas pracy.
Uwagi:
-
Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki nie jest dostępne w programach Access, Excel i Project. Za pomocą klawisza F7 możesz ręcznie rozpocząć sprawdzanie pisowni.
-
Automatyczne sprawdzanie gramatyki jest dostępne tylko w programach Outlook, Word i PowerPoint.
Pakiet Office oznacza potencjalne błędy pisowni czerwoną linią falistą, a potencjalne błędy gramatyczne — niebieską linią falistą.
Jeśli błędy pisowni lub błędy gramatyczne nie są oznaczane, być może automatyczne sprawdzanie jest wyłączone. Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki możesz włączać i wyłączać
Gdy dostrzeżesz błąd pisowni lub gramatyki, przy usuwaniu którego potrzebujesz pomocy, kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślony wyraz lub frazę i wybierz jedną z opcji poprawienia błędu.
Jeśli pakiet Office oflagowuje wyrazy jako błędnie napisane, ale napisano je poprawnie, wybierz pozycję Dodaj do słownika, aby pakiet Office nie oflagowywał tego wyrazu jako błędnie napisanego w przyszłości. Aby uzyskać więcej informacji o tym, zobacz: Dodawanie lub edytowanie wyrazów w słowniku sprawdzania pisowni
Jeśli nie chcesz, aby pakiet Office oznaczał podczas pracy potencjalne błędy linią falistą, możesz wyłączyć automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki:
-
Otwórz opcje sprawdzania pisowni i gramatyki:
-
W programach OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio i Word: W menu Plik wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W programie Outlook: W menu Plik wybierz pozycję Opcje, wybierz pozycję Poczta, a następnie wybierz pozycję Pisownia i Autokorekta.
-
-
Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania. W programach z automatycznym sprawdzeniem gramatyki możesz także zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru Oznacz błędy gramatyczne w trakcie pisania.
Uwaga: W programie Word można włączyć lub wyłączyć sprawdzanie pisowni tylko dla dokumentu, nad którym aktualnie pracujesz, lub dla wszystkich nowych dokumentów. Wybierz odpowiednią opcję z listy Wyjątki, a następnie zaznacz lub wyczyść pola wyboru Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie i Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie.
Jeśli chcesz, aby pakiet Office w ogóle nie sprawdzał gramatyki (po uruchomieniu modułu sprawdzania pisowni lub automatycznie w trakcie pisania), możesz wyłączyć tę funkcję:
-
Otwórz opcje sprawdzania pisowni i gramatyki:
-
W programach OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio i Word: W menu Plik wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W programie Outlook: W menu Plik wybierz pozycję Opcje, wybierz pozycję Poczta, a następnie wybierz pozycję Pisownia i Autokorekta.
-
-
Wyczyść pola wyboru Oznacz błędy gramatyczne w trakcie pisania i Sprawdź gramatykę i pisownię.
Uwaga: Nie w każdym programie pakietu Office znajdują się obie te opcje.
W programach Word, Outlook i PowerPoint można wymusić ponowne sprawdzenie poprzednio pominiętych wyrazów i gramatyki, wykonując następujące czynności:
-
Otwórz dokument lub element, który chcesz sprawdzić.
-
Z menu Plik wybierz polecenie Opcje.
-
Wybierz pozycję Sprawdzanie i wybierz pozycję Sprawdź ponownie dokument. W programie Outlook znajdziesz to w obszarze Poczta i wybierzesz pozycję Pisownia i Autokorekta
-
Gdy zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy dotyczący resetowania modułu sprawdzania pisowni i gramatyki, wybierz pozycję Tak .
-
Wybierz przycisk OK w oknie dialogowym, aby wrócić do dokumentu, a następnie ponownie uruchom moduł sprawdzania pisowni i gramatyki .
Zobacz też
Sprawdzanie pisowni i gramatyki w innym języku
Sprawdzanie czytelności dokumentu
Sprawdzanie pisowni i gramatyki nie działa zgodnie z oczekiwaniami
Dodawanie wyrazów do słownika używanego podczas sprawdzania pisowni
Moduł sprawdzania pisowni lub gramatyki nie sprawdza prawidłowo wyrazów w innym języku
Wybieranie opcji Autokorekty dotyczących wielkości liter, pisowni i symboli
Sprawdzanie pisowni przed wysłaniem wiadomości w programie Outlook
Dowiedz się, jak uzyskać więcej możliwości Redaktora w ramach platformy Microsoft 365
Aplikacje pakietu Office dla komputerów Mac automatycznie sprawdzają ewentualne błędy pisowni i gramatyki w trakcie pisania. Jeśli wolisz sprawdzić pisownię i gramatykę do momentu zakończenia pisania, możesz wyłączyć automatyczne sprawdzanie lub możesz sprawdzić pisownię i gramatykę jednocześnie.
Word
Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki w trakcie pisania
Program Word oznacza potencjalne błędy pisowni czerwoną linią falistą, a potencjalne błędy gramatyczne — zieloną linią falistą.
Porada: Jeśli błędy pisowni lub gramatyczne nie są oznaczone, konieczne może być włączenie automatycznego sprawdzania pisowni i gramatyki, co zostało opisane w następnej procedurze.
Gdy zostanie wyświetlony błąd pisowni lub gramatyczny, przytrzymaj naciśnięty klawisz Control i kliknij wyraz lub frazę i wybierz jedną z opcji.
Jeśli program Word nieprawidłowo oznaczył wyraz jako błędnie napisany i chcesz dodać ten wyraz do słownika, aby program Word poprawnie rozpoznawał go w przyszłości, zobacz Dodawanie lub edytowanie wyrazów w słowniku sprawdzania pisowni
-
W menu Word wybierz pozycję Preferencje i wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
W oknie dialogowym Sprawdzanie pisowni & gramatyki w obszarze Pisownia zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania.
-
W obszarze Gramatyka zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź gramatykę w trakcie pisania.
-
Zamknij okno dialogowe, aby zapisać zmiany.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
Jeśli Word znajdzie potencjalny błąd, zostanie otwarty edytor, a błędy pisowni zostaną wyświetlone jako czerwony tekst, a błędy gramatyczne będą wyświetlane jako zielony tekst.
-
Aby naprawić błąd:
-
W obszarze Sugestie wybierz wyraz, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Zmień.
Aby pominąć błąd, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wybierz pozycję Ignoruj raz, aby pominąć tylko to wystąpienie błędu.
-
Wybierz pozycję Ignoruj wszystko , aby pominąć wszystkie wystąpienia błędu.
-
W przypadku błędu gramatycznego wybierz pozycję Następne zdanie , aby pominąć to wystąpienie błędu i przejść do następnego błędu.
Aby pominąć błędnie napisany wyraz we wszystkich dokumentach, wybierz pozycję Dodaj do słownika w celu dodania go do słownika. Ta procedura działa tylko w przypadku błędnie napisanych wyrazów. Nie możesz dodać do słownika niestandardowej gramatyki.
-
-
Po poprawieniu, zignorowaniu lub pominięciu błędu program Word przechodzi do następnego. Po zakończeniu przeglądania dokumentu Word zostanie wyświetlony komunikat informujący o zakończeniu sprawdzania pisowni i gramatyki.
Aby umożliwić programowi Word sprawdzanie błędów pisowni i gramatyki, które wcześniej miał ignorować, możesz wyczyścić lub zresetować listę ignorowanych wyrazów i gramatyki.
Uwaga: Po zresetowaniu lista ignorowanych wyrazów i gramatyki zostanie wyczyszczona tylko dla obecnie otwartego dokumentu. Nie wpłynie to na żadne błędy pisowni i gramatyki, które program Word miał ignorować w innych dokumentach.
-
Otwórz dokument, który wymaga sprawdzenia.
-
W menu Narzędzia wskaż polecenie Pisownia i gramatyka, a następnie wybierz pozycję Resetuj ignorowane wyrazy i gramatykę.
Word wyświetla ostrzeżenie, że zresetowanie modułu sprawdzania pisowni i modułu sprawdzania gramatyki powoduje ponowne sprawdzanie pisowni i gramatyki wyrazów, które wcześniej zignorowano.
-
Wybierz pozycję Tak , aby kontynuować.
-
Wybierz kartę Recenzja , a następnie wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka , aby sprawdzić pisownię i gramatykę.
Outlook
Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki w trakcie pisania
Domyślnie program Outlook sprawdza pisownię podczas pisania. W programie Outlook możliwe błędy pisowni są wskazywane czerwonym, kreskowanym podkreśleniem, zaś prawdopodobne błędy gramatyczne są wskazywane zieloną linią kreskowaną.
-
Gdy zobaczysz wyraz z podkreśleniem kreskowanym, przytrzymaj naciśnięty klawisz Control i kliknij wyraz lub frazę i wybierz jedną z opcji.
-
Popraw błąd w wiadomości lub w menu skrótów wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wybierz jedno z przypuszczenia w górnej części menu skrótów.
-
Wybierz pozycję Ignoruj wszystko , aby zignorować wszystkie wystąpienia danego wyrazu.
-
Wybierz pozycję Dodaj do słownika, aby dodać wyraz do słownika sprawdzania pisowni.
-
-
Po otwarciu wiadomości e-mail. w menu Outlook wybierz pozycję Ustawienia, wybierz pozycję Pisownia i gramatyka.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności
-
Aby automatycznie poprawiać błędy pisowni, zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź pisownię w miarę pisania.
-
Aby włączyć lub wyłączyć automatyczne sprawdzanie gramatyki, zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź gramatykę w miarę pisania.
-
Gdy skończysz tworzenie wiadomości lub innej elementy, możesz poprawić wszystkie błędy pisowni i gramatyki jednocześnie.
-
W menu Edycjawskaż polecenie Pisownia i gramatyka, a następnie wybierz pozycję Pisownia i gramatyka.
-
Popraw błąd w wiadomości lub w Edytorze, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Na liście sugestii wybierz wyraz, którego chcesz użyć.
-
Wybierz pozycję Ignoruj raz , aby zignorować ten wyraz i przejść do następnego błędnie napisanego wyrazu.
-
Wybierz pozycję Ignoruj wszystko , aby zignorować wszystkie wystąpienia danego wyrazu.
-
Wybierz pozycję Dodaj do słownika, aby dodać wyraz do słownika sprawdzania pisowni.
-
Porada: Skrót klawiatury umożliwiający pominięcie do następnego błędu pisowni lub gramatyki to ⌘+ ; (średnik).
PowerPoint
W programie PowerPoint można sprawdzać pisownię, ale nie można sprawdzać gramatyki.
Automatyczne sprawdzanie pisowni w trakcie pisania
Program PowerPoint automatycznie sprawdza i oznacza potencjalne błędy pisowni czerwonym falistym podkreśleniem.
Porada: Jeśli błędy pisowni nie są oznaczone, może być konieczne włączenie automatycznego sprawdzania pisowni, co zostało opisane w następnej procedurze.
Gdy zostanie wyświetlony błąd pisowni, przytrzymaj klawisz Control i kliknij wyraz lub frazę i wybierz jedną z sugerowanych opcji.
-
W menu PowerPoint wybierz pozycję Preferencje i wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W oknie dialogowym Sprawdzanie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Pisownia.
-
Jeśli program PowerPoint znajdzie potencjalny błąd, zostanie otwarte okienko Pisownia z wyświetlonymi błędami pisowni.
-
Aby poprawić błąd, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Popraw błąd na slajdzie.
-
Wybierz jeden z sugerowanych wyrazów w okienku Pisownia , a następnie wybierz pozycję Zmień.
Aby pominąć błąd, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wybierz pozycję Ignoruj , aby pominąć tylko to wystąpienie błędu.
-
Wybierz pozycję Ignoruj wszystko , aby pominąć wszystkie wystąpienia błędu.
-
Wybierz pozycję Dodaj , aby pominąć błędnie napisany wyraz we wszystkich dokumentach i dodać go do słownika.
-
-
Po poprawieniu, zignorowaniu lub pominięciu błędu program PowerPoint przechodzi do następnego. Po zakończeniu przeglądania prezentacji w programie PowerPoint zostanie wyświetlony komunikat informujący o zakończeniu sprawdzania pisowni.
-
Wybierz przycisk OK , aby powrócić do prezentacji.
Excel
W programie Excel można sprawdzać pisownię, ale nie można sprawdzać gramatyki.
Sprawdzanie pisowni w całej prezentacji
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Pisownia.
Uwaga: Okno dialogowe Pisownia nie zostanie otwarte, jeśli nie zostaną wykryte żadne błędy pisowni lub jeśli wyraz, który próbujesz dodać, już istnieje w słowniku.
-
Wykonaj dowolną z następujących czynności.
Cel
Czynności
Zmiana wyrazu
W obszarze Sugestie wybierz wyraz, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Zmień.
Zmiana wszystkich wystąpień danego wyrazu w bieżącym dokumencie
W obszarze Sugestie wybierz wyraz, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Zmień wszystko.
Zignorowanie danego wyrazu i przejście do następnego błędu pisowni
Wybierz pozycję Ignoruj raz.
Zignorowanie każdego wystąpienia danego wyrazu w bieżącym dokumencie i przejście do następnego błędu pisowni
Wybierz pozycję Ignoruj wszystko.
