Ważne
Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana w Outlook dla komputerów Mac Nowy.
Foldery publiczne to funkcja programu Microsoft Exchange, która pozwala osobom w organizacji na współużytkowanie wiadomości, kalendarzy i książek adresowych. Po zasubskrybowaniu folderu publicznego zostanie on wyświetlony w okienku nawigacji i będzie można uzyskać dostęp do jego zawartości.
Subskrybowanie folderu publicznego programu Exchange
Uwaga
Aby można było subskrybować folder publiczny, musisz dodać konto programu Microsoft Exchange do programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie konta e-mail do programu Outlook.
- W menu Narzędzia kliknij polecenie Foldery publiczne.
- W lewym okienku w obszarze Foldery publiczne kliknij wybrane konto programu Exchange.
Zostanie wyświetlona lista folderów publicznych. Foldery poczty są reprezentowane przez ikonę
, w kalendarzach jest wyświetlana 
, a w książkach adresowych jest wyświetlana ikona 
. Nazwy folderów, które są już subskrybowane, mają pogrubioną czcionkę. - Kliknij folder, który chcesz subskrybować, a następnie kliknij przycisk Subskrybuj
.
Subskrybowane foldery są wyświetlane w okienku nawigacji w obszarze Subskrybowane foldery publiczne. - Aby wyświetlić zawartość folderu, kliknij go w okienku nawigacji. Wiadomości lub kontakty w folderze są wyświetlane na liście elementów. Jeśli folder jest folderem kalendarza, zdarzenia zostaną wyświetlone w kalendarzu.
Wysyłanie wiadomości do publicznego folderu poczty
Jeśli administrator folderu przypisał do publicznego folderu poczty adres e-mail (przy użyciu ustawienia umożliwiającego obsługę poczty), można wysyłać wiadomości bezpośrednio do tego folderu. Adres e-mail folderu publicznego można znaleźć w polu Do wiadomości znajdujących się w tym folderze. Adres można także wyszukać w katalogu organizacji.
W dolnej części okienka nawigacji kliknij pozycję Poczta.
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowa wiadomość e-mail.
Porada
Skrót klawiaturowy umożliwiający utworzenie nowej wiadomości e-mail to
+ N.Dodaj adres e-mail folderu w polu Do, a następnie utwórz i wyślij wiadomość.
Uwaga
- Jeśli do folderu publicznego nie jest przypisany adres e-mail, nie można za pomocą Outlook dla komputerów Mac opublikować wiadomości w tym folderze.
- Aby wyświetlić subskrybowane foldery publiczne, w okienku nawigacji kliknij pozycję Subskrybowane foldery publiczne.
Dodawanie spotkania lub terminu do publicznego folderu kalendarza
Po zasubskrybowaniu publicznego folderu kalendarza można dodać nowe zdarzenie, o ile dysponuje się odpowiednimi uprawnieniami przyznanymi przez administratora folderu.
- U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
- W okienku nawigacji kliknij strzałkę obok pozycji Subskrybowane foldery publiczne, a następnie kliknij odpowiedni kalendarz.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Termin lub Spotkanie.
- Wprowadź szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia, a następnie wyślij je lub zapisz.
Dodawanie kontaktu do publicznego folderu książki adresowej
Po zasubskrybowaniu publicznego folderu książki adresowej można dodać nowe kontakty, o ile dysponuje się odpowiednimi uprawnieniami przyznanymi przez administratora folderu.
- U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję People.
- W okienku nawigacji kliknij strzałkę obok pozycji Subskrybowane foldery publiczne, a następnie kliknij wybrany folder książki adresowej.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowy kontakt.
- Wprowadź szczegółowe informacje dotyczące kontaktu, a następnie zapisz go.