Włączanie obsługi wielu typów zawartości na liście lub w bibliotece

W tym artykule

• Wprowadzenie

• Informacje o dodawaniu wielu typów zawartości do listy lub biblioteki

• Zagadnienia dotyczące wielu typów zawartości

• Włączanie wielu typów zawartości w bibliotece

• Włączanie wielu typów zawartości na liście

Wprowadzenie

typ zawartości opisuje atrybuty dokumentu, folderu lub elementu listy. Każdy typ zawartości może określać zestaw właściwości, formularze służące do edytowania i wyświetlania właściwości, przepływy pracy dostępne dla dokumentu lub elementu listy oraz szablon dokumentu (tylko typy zawartości dokumentu). Typy zawartości można również rozszerzać za pomocą funkcji niestandardowych. Dodanie typu zawartości do biblioteki lub listy powoduje, że biblioteka lub lista może zawierać obiekty tego typu zawartości.

Dodawanie wielu typów zawartości do listy lub biblioteki — informacje

Większość bibliotek i list może zawierać wiele typów zawartości. Zdefiniowanie wielu typów zawartości dla listy lub biblioteki ułatwia tworzenie bibliotek i list służących do przechowywania w jednym miejscu różnych typów dokumentów. Na przykład biblioteka może zawierać dokumenty oraz grafiki związane z projektem. W bibliotece pliki graficzne są przedstawione za pomocą kolumn informacji przypisanych do typu zawartości grafiki, a dokumenty są przedstawione za pomocą kolumn przypisanych do typu zawartości dokumentu. Używając polecenia Nowy biblioteki dokumentów, autorzy mogą tworzyć nowe elementy dowolnego z tych typów zawartości.

Początek strony

Zagadnienia dotyczące wielu typów zawartości

Przed dodaniem typów zawartości do biblioteki lub listy warto poznać następujące informacje:

• Typy zawartości można konfigurować tak, aby określone pola, nazywane też kolumnami, musiały zawierać informacje. Jeśli wymagane kolumny nie zawierają żadnych informacji, użytkownik jest monitowany o ich podanie podczas przekazywania lub tworzenia dokumentu. Wymagane kolumny są konfigurowane w typie zawartości i wymuszane przez typ zawartości, a nie przez listę lub bibliotekę.

• Pola wyświetlane w formularzu są określane przez typ zawartości skojarzony z formularzem, a nie przez listę lub bibliotekę.

• Szablon dokumentu używany podczas tworzenia nowego dokumentu jest określany przez typ zawartości, a nie przez listę lub bibliotekę.

• Przepływy pracy i zdarzenia mogą być powiązane z typami zawartości.

• Na typy zawartości, które mają relację nadrzędny/podrzędny z witryną wyższego poziomu, mogą mieć wpływ akcje wykonywane podczas aktualizowania nadrzędnego typu zawartości.

Włączanie wielu typów zawartości w bibliotece

1. Otwórz bibliotekę, dla której chcesz włączyć wiele typów zawartości.

   Uwaga: Nie można włączyć wielu typów zawartości w bibliotece typu Wiki

2. Na Wstążce w obszarzeNarzędzia bibliotek; kliknij kartę Biblioteka

3. Wgrupie ustawienia kliknij polecenie Ustawienia biblioteki.

4. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

5. W sekcji Typy zawartości kliknij opcję Tak w obszarze Czy zezwolić na zarządzanie typami zawartości?.

6. Zmień dowolne inne ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.

Włączanie wielu typów zawartości na liście

1. Otwórz listę lub kalendarz, dla których chcesz włączyć wiele typów zawartości.

2. Na Wstążce w obszarzeNarzędzia List; kliknij kartę Lista.

3. Wgrupie ustawienia kliknij przycisk Ustawienia listy.

4. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

5. W sekcji Typy zawartości kliknij opcję Tak w obszarze Czy zezwolić na zarządzanie typami zawartości?.

6. Zmień pozostałe wybrane ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.

początek strony