Jeśli pracujesz z dostawcami, klientami lub klientami spoza organizacji, możesz uzyskać dostęp do określonych obszarów witryny lub określonych dokumentów. Dostępne są liczne ustawienia, których można używać podczas udostępniania użytkownikom zewnętrznym. W tym artykule będziemy skupić się na możliwości włączenia lub wyłączenia udostępniania na poziomie zbioru witryn. W tym celu udostępnianie na poziomie użytkownika musi być włączone przez administratora programu SharePoint, a użytkownik musi być administratorem zbioru witryn. Aby uzyskać informacje na temat zarządzania udostępnianiem zewnętrznym w dzierżawie, zobacz Włączanie lub wyłączanie funkcji udostępniania zewnętrznego dla środowiska programu SharePoint (dzierżawy).
Włączanie i wyłączanie funkcji udostępniania zewnętrznego dla poszczególnych zbiorów witryn
Aby skonfigurować udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych zbiorów witryn, musisz być administratorem programu SharePoint. Administratorzy zbioru witryn nie mogą zmieniać konfiguracji udostępniania zewnętrznego.
-
W centrum administracyjnym programu SharePoint kliknij pozycję zbiory witryn.
-
Zaznacz pole wyboru obok tych zbiorów witryn, dla których chcesz włączyć lub wyłączyć ustawienia udostępniania.
-
Na wstążce kliknij pozycję Udostępnianie.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybrana opcja...
Opcja |
Oczekiwany wynik |
---|---|
Nie Zezwalaj na udostępnianie poza organizacją |
Uniemożliwienie wszystkim użytkownikom wszystkich witryn udostępniania witryn lub udostępniania zawartości w witrynach z użytkownikami zewnętrznymi.
|
Zezwalaj na udostępnianie tylko tym użytkownikom zewnętrznym, które już istnieją w katalogu organizacji |
Zezwól na udostępnianie tylko użytkownikom zewnętrznym, którym jesteś już udostępniony.
|
Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym akceptującym zaproszenia do udostępniania i loguj się jako uwierzytelnieni użytkownicy |
Wymagaj użytkownikom zewnętrznym, którzy otrzymali zaproszenia do wyświetlania witryn lub zawartości w celu zalogowania się przy użyciu konta Microsoft, zanim będą mogli uzyskać dostęp do zawartości.
|
Zezwalaj zarówno użytkownikom zewnętrznym akceptującym zaproszenia do udostępniania i linki Gości |
Zezwól użytkownikom witryny na udostępnianie witryn osobom, które logują się jako uwierzytelnieni użytkownicy, ale chcesz zezwolić użytkownikom witryny na udostępnianie dokumentów przy użyciu anonimowych linków gościa, które nie wymagają zaproszonych adresatów do zalogowania się.
|
Uwagi:
-
Jeśli funkcja udostępniania zewnętrznego jest wyłączona dla całego środowiska programu SharePoint, nie będzie można jej włączyć dla określonych zbiorów witryn.
-
Ustawienia udostępniania zewnętrznego dla poszczególnych zbiorów witryn nie mogą być mniej restrykcyjne niż te, które są dozwolone dla całego środowiska programu SharePoint, ale te ustawienia mogą być bardziej restrykcyjne. Jeśli na przykład włączono udostępnianie zewnętrzne dla całego środowiska programu SharePoint, ale jest to dozwolone tylko dla użytkowników uwierzytelnionych, to jest to jedyny rodzaj udostępniania zewnętrznego, które będzie można zezwolić w określonym zbiorze witryn. Jeśli dla całego środowiska programu SharePoint jest dozwolone udostępnianie zewnętrzne za pomocą zarówno logowania, jak i anonimowe łącza gościa, możesz wyłączyć udostępnianie zewnętrzne wyłącznie dla określonego zbioru witryn lub ograniczyć udostępnianie zewnętrzne do użytkowników uwierzytelnionych (bez linków Gości).
-
Jeśli funkcja udostępniania zewnętrznego jest wyłączona globalnie w centrum administracyjnym usługi SharePoint Online, wszystkie linki udostępnione przestaną działać. Po ponownej aktywacji funkcji linki znów będą działać. Możesz też wyłączyć konkretne udostępnione linki, jeśli chcesz trwale cofnąć prawa dostępu do określonego dokumentu.
-
Jeśli zmienisz ustawienia udostępniania zewnętrznego dla zbioru witryn Moja witryna, te zmiany również będą dotyczyć wszystkich istniejących lub nowo utworzonych witryn osobistych (dawniej nazywanych witrynami Moja witryna).
-
Być może masz udostępnioną zawartość witryny z grupą pakietu Office 365, która ma członków Gości, a ustawienia grupy uniemożliwiają członkom grupy Gości dostęp do zasobów grupowych. W tym przypadku nawet po włączeniu udostępniania zewnętrznego dla zbioru witryn Goście grupy mogą nie mieć możliwości uzyskania dostępu do zawartości witryny. Aby włączyć lub wyłączyć dostęp członek gość grupy usługi Office 365, zobacz Zezwalanie użytkownikom zewnętrznym na dostęp Gości do grup pakietu Office 365.