Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Platforma Microsoft 365 ułatwia zarządzanie harmonogramem pracy i udostępnianie go. Nowe funkcje pozwalają określić więcej szczegółów dotyczących harmonogramu pracy: od miejsca pracy (zdalnie lub w biurze) oraz tego, czy pracujesz w różnych godzinach w różnych dniach. Ponadto możesz planować spotkania z innymi osobami na podstawie ich lokalizacji pracy i wyświetlać lokalizację pracy na kartach profilów osób.

Ustawianie godzin pracy i lokalizacji

Aby ustawić harmonogram pracy w programie Outlook, wykonaj następujące czynności: 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook > Kalendarz.

  2. Wybierz pozycję Godziny pracy i lokalizacja, a następnie zdefiniuj harmonogram pracy, wybierając dni, godziny i lokalizacje. 

    Opcje dotyczące godzin pracy i lokalizacji

Uwaga: To nowe środowisko konfiguracji jest obecnie dostępne tylko w aplikacji Outlook dla sieci Web, ale skonfigurowanie godzin pracy i lokalizacji będzie ostatecznie dostępne w aplikacjach Teams i Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac.

Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji pracy

Po zmianie harmonogramu można łatwo zaktualizować lokalizację pracy z poziomu programu Outlook lub aplikacji Teams.

Z programu Outlook
Podczas wyświetlania kalendarza wybierz ikonę reprezentującą twoją lokalizację pracy według harmonogramu i w razie potrzeby zmień lokalizację.  Lokalizację pracy można wyczyścić, usuwając jej zaznaczenie.

Zmienianie lokalizacji pracy w kalendarzu programu Outlook

Uwaga: Opcja zmiany lokalizacji na dzień jest obecnie dostępna tylko w Outlook w sieci Web, ale ostatecznie będzie dostępna w programie Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac.

Z aplikacji Teams
Wybierz ikonę koła z obrazkiem profilu i zmień lokalizację pracy. Nowa lokalizacja zostanie zastosowana do godzin pracy przez pozostałą część dnia i odzwierciedlona zarówno w programie Outlook, jak i w usłudze Teams.

Aktualizowanie lokalizacji pracy z aplikacji Teams

Wyświetlanie lokalizacji innych osób

Wiedza o tym, skąd pracują inne osoby, jest ważna do planowania i współpracy.  Możesz wyświetlać lokalizacje innych osób podczas planowania z programu Outlook lub podczas wyświetlania ich karty profilu.    

Z programu Outlook podczas planowania spotkania
Jeśli inne osoby skonfigurują godziny pracy i lokalizację, ich lokalizacja pracy pojawi się w Asystencie planowania, jak pokazano poniżej.

: Wyświetlanie lokalizacji pracy innych osób w Asystencie planowania programu Outlook

Z kart profilu 

Jeśli chcesz szybko sprawdzić, skąd dana osoba pracuje, możesz wyświetlić jej lokalizację na karcie profilu obok jej dostępności.

Oczekiwana oś czasu dla programu Outlook

Zdajemy sobie sprawę, że nowe godziny pracy i lokalizacja są najcenniejsze, gdy środowisko jest powszechnie dostępne dla wszystkich użytkowników programu Outlook.  Poniżej przedstawiono szacunki dotyczące tego, kiedy środowiska będą dostępne, chociaż osie czasu mogą ulec zmianie.

Konfigurowanie nowoczesnych godzin pracy i harmonogramu cyklicznego lokalizacji

Zmienianie lokalizacji pracy dla danego dnia

Wyświetlanie lokalizacji innych osób podczas planowania

Outlook w sieci Web

Włączone

Włączone

Włączone

Outlook dla systemu iOS

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

Outlook dla systemu Android

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

Klasyczny program Outlook dla systemu Windows

IV kwartał 2023 r.

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

IV kwartał 2023 r.

Nowy program Outlook dla systemu Windows

Włączone

Włączone

Włączone

Outlook dla komputerów Mac

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ

Starsze godziny pracy

To nowe środowisko zastępuje starsze środowisko pracy w godzinach pracy, ale starsze godziny pracy będą nadal obsługiwane.  Ponieważ starsze środowisko obsługuje tylko jeden czas rozpoczęcia i zakończenia dla całego tygodnia roboczego, starsze godziny pracy będą przybliżać nowoczesne godziny pracy i lokalizację.  

Jeśli użytkownik sfiguruje powyższy harmonogram [Obraz 1] dla nowoczesnych godzin pracy i lokalizacji, godziny dla starszych godzin pracy zostaną skonfigurowane do godzin od 8:00 do 19:00 — minimalny czas rozpoczęcia i maksymalny czas zakończenia nowoczesnych godzin pracy.  

Dopóki użytkownik nie sfiguruje nowoczesnych godzin pracy, zmiany w starszych godzinach pracy zaktualizują również czas w jego nowoczesnych godzinach pracy.  Jednak gdy użytkownik skonfiguruje (lub zaktualizuje) swoje nowoczesne godziny pracy, przyszłe zmiany w starszych godzinach pracy nie będą propagować ani zastępować nowoczesnych godzin pracy.  

Wyjątkiem od tej reguły jest strefa czasowa godzin pracy.  Za każdym razem, gdy zmieni się starsza strefa czasowa godzin pracy, zaktualizuje strefę czasową dla nowoczesnych godzin pracy.  Ma to na celu zapewnienie, że inne osoby będą mogły wyświetlać dokładną dostępność, gdy użytkownik starszego klienta przemieszcza się między strefami czasowymi.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×