Jeśli w Twoich plikach Word, Excel lub PowerPoint pojawiają się nieznani użytkownicy lub nieoczekiwanie uzyskują do niego dostęp, może to być spowodowane tym, że niektóre usługi poczty e-mail komunikują się z dokumentem po kliknięciu udostępnionego linku.
Dlaczego tak się dzieje
Gdy zaprosisz inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu, otrzymają one wiadomość e-mail z zaproszeniem z linkiem umożliwiającym jego otwarcie. Domyślnie adresatowi jest udostępniany link umożliwiający każdej osobie mającej ten link edytowanie pliku (można to zmienić, poszukaj instrukcji poniżej). Niektórzy dostawcy poczty e-mail oferują funkcję bezpiecznego przeglądania, która może powodować dodatkowe sesje podczas otwierania dokumentów WXP, które wyglądają jak dodatkowi użytkownicy będący gośćmi w dokumencie, których możesz nie rozpoznać.
Rozwiązania i sposoby zapobiegania temu zjawisku
Usuwanie dostępu wszystkich osób z wcześniej udostępnionych plików
Jeśli plik został już udostępniony innym osobom za pomocą linków "Każda osoba" i chcesz ograniczyć dostęp do wybranych osób, musisz najpierw usunąć utworzony wcześniej link "Każdy". Jeśli nadal chcesz, aby te osoby miały dostęp, może być konieczne ponowne udostępnienie tego pliku określonym osobom.
1. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna programu Word, Excel lub PowerPoint.
2. W menu rozwijanym kliknij pozycję Zarządzaj dostępem.
3. Wybierz kartę Linki .
4. Wybierz ikonę kosza na śmieci, aby usunąć linki, które dają każdemu dostęp do pliku.
Zmienianie uprawnień udostępniania tylko określonym osobom
Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do plików WXP tylko do określonego zestawu osób, wybierz opcję Określone Osoby w oknie dialogowym Udostępnianie.
Jeśli okno dialogowe wygląda tak, jak na poniższym obrazie, wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna programu Word, Excel lub PowerPoint.
2. Kliknij menu rozwijane na poniższej ilustracji i wybierz pozycję Ustawienia udostępniania.
3. Wybierz opcję Określone osoby.
4. Wstecz i wprowadź wiadomości e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
Jeśli okno dialogowe wygląda tak, jak na poniższym obrazie, wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna programu Word, Excel lub PowerPoint.
2. Kliknij koło zębate, aby przejść do pozycji Ustawienia linku.
3. Wybierz wybraną opcję Osoby.
4. Kliknij przycisk Zastosuj.
5. Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
Tematy pokrewne
Udostępnianie plików, folderów i elementów list
