Pliki przechowywane w witrynie programu SharePoint są zwykle dostępne dla wszystkich osób z uprawnieniami do witryny, ale możesz udostępnić określone pliki lub foldery osobom, które nie mają innego dostępu do witryny. Gdy udostępniasz pliki i foldery, możesz zdecydować, czy inne osoby mają je edytować, czy tylko wyświetlać. W dowolnym momenciemożesz sprawdzić, komu plik SharePoint jest udostępniany, i zatrzymać udostępnianie SharePoint lub folderów albo zmienić uprawnienia.

(Chcesz udostępnić całą witrynę?)

Udostępnianie pliku lub folderu

Poniżej opisano, jak można udostępniać pliki lub foldery w SharePoint:

  1. Zaznacz plik lub folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Udostępnianie z linkiem do udostępniania przeznaczonym dla osób w organizacji.

  2. (Opcjonalnie) Wybierz listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

      Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna w programie SharePoint Server 2019.

    • Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do pliku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, którzy mają link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

    • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Uwaga: Jeśli opcja udostępniania została wyszarzona, być może administratorzy organizacji ograniczyli ją. Na przykład mogą oni wyłączyć opcję Każdy, aby uniemożliwić przesyłanie użytecznych linków dalej do innych osób.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru. Po wybraniu przycisku Zastosuj.  

    Jeśli OneDrive konta służbowe, możesz także szybko wybrać uprawnienia do edytowania bez konieczności otwierania ustawień linku udostępniania. Po prostu wybierz ikonę ołówka obok pola Nazwa, grupalub adres e-mail , a następnie nadaj adresatom uprawnienia do edycji lub tylko do odczytu.  

    W dolnej części okna Wysyłanie linku na liście Udostępnione są wyświetlane wszystkie osoby mające dostęp do pliku. Każdy okrągły element ma zdjęcie osoby lub inicjały grupy, którym plik został udostępniony. Jeśli chcesz edytować poziom dostępu dla danej osoby lub grupy, wybierz zdjęcie lub inicjał grupy, aby otworzyć stronę Zarządzanie dostępem.

    Jeśli wybrany plik lub folder nie jest obecnie udostępniony innej osobie, w tym oknie nie będzie widoczna lista Udostępnione.

    Opcje uprawnień udostępniania w usłudze OneDrive z opcjami tylko do edycji lub wyświetlania.

  3. Wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić elementy, oraz — jeśli chcesz — treść wiadomości.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania linku, wybierz pozycję Wyślij.

Uzyskiwanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować

Innym sposobem udostępniania jest uzyskanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować i wkleić do wiadomości SMS lub w witrynie internetowej. Osoby, którym udostępniasz takie linki, mogą również przesyłać je dalej do innych osób.

  1. W SharePoint wybierz pozycję Kopiuj link. Link zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Kopiowanie linku

  2. (Opcjonalnie) Wybierz listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

    • Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do pliku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, którzy mają link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

    • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Uprawnienia do danego elementu nie zmieniają się. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru. Można to dodatkowo ograniczyć, wybierając opcję Zablokuj pobieranie, co uniemożliwi innym osobom zapisywanie kopii lokalnej. Po wybraniu przycisku Zastosuj

    Jeśli OneDrive konta służbowe, możesz także szybko wybrać uprawnienia do edytowania bez konieczności otwierania ustawień linku udostępniania. Po prostu wybierz ikonę ołówka obok pola Nazwa, grupalub adres e-mail , a następnie nadaj adresatom uprawnienia do edycji lub tylko do odczytu.    

  3. Wklej link (Ctrl+V) w dowolnym miejscu, na przykład w wiadomości SMS lub w witrynie internetowej.

Uwagi: 

  • Uprawnienia przyznane w wyniku udostępnienia linku są ważne, dopóki istnieje link. Na przykład zablokowanie linku oznacza odwołanie dostępu (chociaż użytkownicy nadal mogą mieć dostęp do pliku za pomocą innych środków).

  • Dostęp do pliku lub folderu można uzyskać tylko za pomocą wysłanego do niego linku. Dopóki nie skorzystają z linku, nie będą mieć dostępu do pliku ani folderu i nie znajdą go za pomocą funkcji wyszukiwania.

  • Gdy jest zaznaczona pozycja Zezwalaj na edytowanie: Po zalogowaniu się osoby w Twojej organizacji mogą edytować, kopiować lub pobierać pliki. Jeśli opcja Zezwalaj na edytowanie nie jest zaznaczona, osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlać i mogą kopiować lub pobierać pliki.

  • Administratorzy witryn mogą ograniczyć udostępnianie tak, aby tylko właściciele plików i witryn mogli je udostępniać.

  • Jeśli administratorzy witryn nie ograniczyć udostępniania do właścicieli witryn, każda osoba z uprawnieniami do edytowania pliku lub folderu może udostępnić ten plik lub folder innym osobom, wybierając pozycję Udostępnij lub Kopiuj link. Osoby, które nie mają uprawnień do edytowania, mogą użyć funkcji Kopiuj link, aby uzyskać link, który będzie działać dla osób, które już mają uprawnienia do pliku lub folderu.

  • Opcja tworzenia lub otwierania linków "Każdy" do stron aspx nie jest obsługiwana.

Mam inne pytanie

Aby dowiedzieć się, jak udostępnić grupę, zobacz Udostępnianie plików i folderów grupom Outlook grupy.

Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Zadaj pytanie na forum społeczności Microsoft.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×