Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Ten artykuł zawiera opis dostępnych opcji importowania projektów formularzy i danych formularza z innych programów do programu Microsoft Office InfoPath. W tym artykule opisano również opcje eksportowania szablonów formularzy programu InfoPath i danych formularza do innych formatów.
W tym artykule
Opcje importowania projektów formularzy z innych programów
Program InfoPath oferuje następujące opcje importowania projektów formularzy z innych programów do trybu projektowania.
Importowanie dokumentów programu Word i skoroszytów programu Excel Jeśli używasz istniejącego formularza, na przykład formularza utworzonego w programie Microsoft Office Word, możesz użyć Kreatora importu programu InfoPath, aby przekonwertować ten formularz na szablon formularza programu InfoPath. Program InfoPath zawiera dwa importerów szablonów formularzy, które ułatwiają Konwertowanie istniejącego skoroszytu programu Microsoft Office Excel lub dokumentu programu Microsoft Office Word na szablon formularza programu InfoPath. W poniższym przykładzie Projektant jest dostosowywany do opcji importu dokumentu programu Word.
Opracowywanie importera niestandardowego szablonu formularza Jeśli jesteś projektantem lub deweloperem zaawansowanych szablonów formularzy, możesz opracować własne rozwiązanie do importowania szablonów formularzy z innych rodzajów formularzy i dokumentów elektronicznych. Ta praca jest wykonywana poza programem InfoPath.
Możesz również opracować własne rozwiązanie do importowania formularzy papierowych i dokumentów, które są elektronicznie skanowane przy użyciu oprogramowania optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Kreator importu programu InfoPath domyślnie importuje po jednym formularzu. Jeśli Twoja organizacja ma dużą bibliotekę istniejących formularzy, Możesz zautomatyzować program importer szablonów formularzy, aby ułatwić Importowanie wielu formularzy jednocześnie. Jeśli na przykład Pracujesz w przypadku dużej organizacji, która ma setki istniejących formularzy programu Word, możesz zdecydować, że godziny i zasoby mają zautomatyzować wbudowaną wersję importera programu InfoPath dla formularzy programu Word.
Aby uzyskać więcej informacji na temat projektowania niestandardowych importerów szablonów formularzy, kliknij łącze MSDN: co nowego dla programistów programu InfoPath w sekcji Zobacz też .
Używanie importera szablonu formularza innej firmy W witrynie sieci Web pakietu Microsoft Office możesz znaleźć importerów szablonów formularzy, które są tworzone przez innych dostawców. Funkcjonalność tworzonego szablonu formularza zależy od określonego importera. W niektórych przypadkach po zaimportowaniu szablonu formularza może być konieczne ręczne utworzenie źródło danych dla nowego szablonu formularza, a następnie wiązanie kontrolek w szablonie formularza do pól lub grup w źródle danych.
Opcje importowania danych z innych programów
Importerzy danych formularzy umożliwiają użytkownikom wypełnianie formularzy programu InfoPath przy użyciu danych z plików w innych formatach. Program InfoPath nie zawiera żadnych importerów danych. Jednak Dostawca usługi innej firmy lub inna osoba w organizacji może tworzyć importerów danych formularzy, które użytkownicy będą mogli instalować i używać. Po zainstalowaniu składnika importer danych na komputerach użytkowników użytkownicy mogą otworzyć formularz, a następnie użyć polecenia Importuj dane formularza (w menu plik ), aby zaimportować dane z innych źródeł do formularza.
Za pomocą poniższych opcji można importować dane do formularzy programu InfoPath.
Opracowywanie niestandardowego importera danych W zależności od wymagań biznesowych organizacji projektanci firmy lub deweloperzy z zaawansowanych szablonów formularzy mogą zadecydować o napisaniach niestandardowego importera w celu przeniesienia istniejących danych z innych programów do formularzy programu InfoPath. Ta praca jest wykonywana poza programem InfoPath. Załóżmy na przykład, że organizacja planuje Importowanie istniejących danych z formularzy oświadczeń dotyczących ubezpieczenia papieru do formularzy oświadczeń dotyczących ubezpieczenia programu InfoPath. Aby zautomatyzować proces, deweloperzy w dziale informatycznym działu informatycznego mogą zaprojektować importera danych, który skanuje formularze papierowe i używa optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby przetłumaczyć zeskanowane formularze na rzeczywiste znaki tekstowe. Następnie możesz zainstalować tego importera danych i za jego pomocą skutecznie przesyłać dane z istniejących formularzy papierowych do odpowiednich pól w formularzu programu InfoPath.
Aby uzyskać więcej informacji na temat opracowywania niestandardowych importerów danych, kliknij łącze MSDN: co nowego dla programistów programu InfoPath w sekcji Zobacz też .
Korzystanie z funkcji importer danych innych firm W witrynie sieci Web pakietu Office możesz znaleźć importerów danych formularza, które są tworzone przez innych dostawców. Funkcjonalność formularza wynikowego zależy od konkretnego importera.
Opcje eksportowania szablonów formularzy do innych programów
Można wyeksportować projekt szablonu formularza programu InfoPath do innego formatu za pomocą eksportera szablonu formularza. Jeśli zainstalowano eksportera niestandardowego szablonu formularza, możesz otworzyć szablon formularza w trybie projektowania, a następnie kliknąć polecenie Eksportuj szablon formularza w menu plik . Spowoduje to wyeksportowanie projektu szablonu formularza do innego typu formularza elektronicznego. Program InfoPath nie jest dostarczany ze wszystkimi wbudowanymi eksporterami szablonów formularzy. Jeśli chcesz wyeksportować projekt szablonu formularza, wykonaj dowolną z następujących czynności:
Opracowywanie eksportera niestandardowego szablonu formularza W zależności od wymagań biznesowych organizacji, projektanci firmy lub deweloperzy z zaawansowanych szablonów formularzy mogą zdecydować się na opracowanie niestandardowego rozwiązania do eksportowania projektów szablonów formularzy z programu InfoPath do innych programów. Ta praca jest wykonywana poza programem InfoPath.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia niestandardowych eksporterów szablonów formularzy, kliknij łącze MSDN: co nowego dla programistów programu InfoPath w sekcji Zobacz też .
Używanie eksportera szablonu formularza innej firmy W witrynie sieci Web pakietu Office możesz znaleźć listę eksporterów szablonów formularzy, które są tworzone przez innych dostawców.
Opcje eksportowania danych do innych programów
Jeśli chcesz eksportować dane z formularza programu InfoPath do innego formatu, możesz wykonać jedną z następujących czynności:
Eksportowanie danych formularza do programu Excel Dane z formularza programu InfoPath można eksportować do nowego skoroszytu w programie Microsoft Office Excel 2007. Dzięki temu możesz szybko filtrować, sortować, analizować lub tworzyć wykresy na podstawie danych formularza. Można eksportować dane z jednego formularza jednocześnie lub z kilku formularzy jednocześnie. Możesz wyeksportować wszystkie dane z jednego lub wielu formularzy lub zaznaczyć dokładne dane, które chcesz wyeksportować. Możliwe jest również eksportowanie danych z formularzy poczty e-mail programu InfoPath przechowywanych w folder formularzy programu InfoPath w programie Microsoft Office Outlook 2007 lub przechowywanych w bibliotece dokumentów w witrynie, na której jest uruchomiony program Microsoft Windows SharePoint Services.
Eksportowanie formularzy poczty e-mail programu InfoPath jako plików XML Oprócz eksportowania danych formularza z jednego lub kilku formularzy poczty e-mail programu InfoPath do skoroszytu programu Microsoft Office Excel 2007 można eksportować formularze poczty e-mail programu InfoPath jako pojedyncze pliki XML, które można zapisać i otworzyć później przy użyciu programu InfoPath lub narzędzia do analizy danych obsługującym język XML, taki jak Microsoft Office Access lub Excel.
Eksportowanie danych do formatu o stałej liczbie układów Aby zapisać migawkę wypełnionego formularza w formacie układu o stałym układzie, możesz wyeksportować formularz do poniższych formatów.
-
Format PDF (Portable Document Format) Format PDF to układ o stałym układzie, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i włączenie udostępniania plików. Format PDF zapewnia, że po wyświetleniu pliku w trybie online lub wydrukowaniu jest on dokładnie zgodny z zamierzonym formatem, a dane w pliku nie mogą być łatwo zmienione. Format PDF jest również przydatny w przypadku dokumentów, które zostaną odtworzone przy użyciu komercyjnych metod drukowania.
-
Format XPS (XML Paper Specification) Plik XPS to układ o stałym układzie, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i włączenie udostępniania plików. Format XPS zapewnia, że gdy plik jest wyświetlany w trybie online lub drukowany, zachowuje dokładnie ten format, a dane w pliku nie mogą być łatwo zmienione.
Uwaga: Plik PDF lub XPS można zapisać w programie Microsoft Office 2007 tylko po zainstalowaniu dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Umożliwianie obsługi innych formatów plików, takich jak formaty PDF i XPS.
Eksportowanie danych jako strony sieci Web tylko do odczytu Użytkownicy wypełniający formularz programu InfoPath mogą użyć funkcji Eksportuj do sieci Web , aby zapisać formularz jako pojedynczą stronę sieci Web (MHTML). Ten format umożliwia użytkownikom bez zainstalowanego programu InfoPath na komputerach wyświetlanie wypełnionego formularza w przeglądarce sieci Web, ale nie pozwala na wypełnianie lub modyfikowanie formularza.
