Typ SharePoint zawartości łączy element i informacje o nim. Element może być jednym z wielu różnych rodzajów plików, dokumentem, skoroszytem programu Excel, a nawet wskaźnikiem stanu dla raportu o postępie. Może to być również lista lub folder. Typ zawartości kojarzy ten element z metadanymi klucza lub innymi informacjami, takimi jak szablon lub zasady przechowywania.

Można na przykład zdefiniować typ zawartości Umowa sprzedaży i dodać go do biblioteki używanej przez zespół. Gdy ktoś zechce utworzyć propozycję sprzedaży, po prostu wybierze pozycję Umowa sprzedaży z menu Nowy dokument.

Typ zawartości dokumentu, taki jak ta umowa sprzedaży, może mieć następujące atrybuty:

  • Szablon dokumentu

  • Kolumny skojarzone z zawartością, w których każda kolumna reprezentuje element metadanych. Na przykład na poniższej liście przedstawiono niektóre często używane metadane dokumentu:

    • Sprzedawca

    • Firma klienta

    • Numer zamówienia zakupu
      i tak dalej...

  • Wymaganie automatycznego wyświetlania panelu informacji o dokumencie i zbierania wymaganych informacji za każdym razem, gdy użytkownik tworzy nowy plik tego typu

  • Ustawienia zarządzania informacjami, które zawierają informacje o zasadach przechowywania, o tym, czy mogą być podlegać inspekcji i tak dalej

Więcej informacji o typach zawartości

Domyślne i niestandardowe typy zawartości

Domyślnie program SharePoint wiele typów zawartości. Każdy fragment zawartości w SharePoint jest tworzony na podstawie typu zawartości. Możesz używać wstępnie zdefiniowanych typów zawartości, takich jak Pusty dokument lub Ogłoszenie, bez żadnych zmian, lub tworzyć niestandardowe typy zawartości.

Aby dowiedzieć się, jak wbudowane typy zawartości są ze sobą powiązane, zobacz SharePoint w Microsoft 365 hierarchii typów zawartości.

Zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Oto krótka lista tylko niektórych domyślnych typów zawartości w programie SharePoint. Jest też wiele innych, które można zobaczyć, patrząc na stronę Ustawienia witryny w SharePoint sieci Web.

  • Typy zawartości zasobów cyfrowych:   audio, wideo i obraz

  • Typy zawartości dokumentu:   strona podstawowa, dokument, formularz, link i strona typu wiki

  • Typy zawartości listy:   Ogłoszenie, Kontakt, Zadanie

To tylko próbka szerokiego zakresu dostępnych typów zawartości. Aby wyświetlić domyślne typy dostępne w witrynie, wykonaj następujące czynności:

Zobacz wszystkie domyślne typy zawartości

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz listę, z którą chcesz pracować, lub kliknij pozycję Ustawienia Przycisk ustawień w kształcie koła zębatego a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Projektanta sieci Web.

  3. Na stronie Typy zawartości witryny zobaczysz typy zawartości (takie jak raport, obraz lub dokument), element nadrzędny (na przykład dokument, element lub element multimedialny) i źródło (zazwyczaj bieżąca witryna).

Niestandardowe typy zawartości mogą ułatwić użytkownikom spójną pracę. Mimo że istnieje wiele wbudowanych typów zawartości, warto utworzyć niestandardowe typy zawartości dla organizacji. Każda organizacja ma unikatowe wymagania i różne rodzaje zawartości. Mogą to być na przykład formalne umowy, raporty, oferty sprzedaży, specyfikacje projektów, procedury firmy itp. Można utworzyć osobne typy zawartości, które ułatwiają zarządzanie taką odmianą.

Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości witryny, zawsze zaczynasz od istniejącego typu zawartości. W Galerii Projektanta sieci Web możesz wybierać spośród wielu wstępnie zdefiniowanych typów zawartości witryny. Nowy typ zawartości witryny dziedziczy wszystkie atrybuty nadrzędnego typu zawartości, takie jak szablon dokumentu, ustawienie tylko do odczytu lub kolumny. Po jego utworzeniu możesz zmienić dowolne z tych atrybutów. Można na przykład użyć szablonu innego niż określony w nawiasie nadrzędnym.

Typy zawartości można zdefiniować dla niemal każdego elementu SharePoint. Dotyczy to dokumentów i innych plików, elementów list, plików multimedialnych i folderów. Dla każdego typu zawartości można określić następujące atrybuty. Te atrybuty są automatycznie skojarzone za każdym razem, gdy ktoś tworzy nowy dokument lub inny plik o określonym typie zawartości.

  • Szablon dokumentu( jeśli jest to dokument)

  • Zasady zarządzania informacjami, które stan zasad przechowywania i inspekcji

  • Kolumny (metadane) skojarzone z zawartością

  • Przepływy pracy, których mogą używać elementy tego typu zawartości

  • Funkcje niestandardowe

Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości, wykonaj następujące czynności:

Tworzenie niestandardowych typów zawartości

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz listę, z którą chcesz pracować, lub kliknij pozycję Ustawienia Przycisk ustawień w kształcie koła zębatego a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Projektanta sieci Web.

  3. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij pozycję Utwórz.

  4. Na stronie Nowy typ zawartości witryny wypełnij pola Nazwa i Opis dla niestandardowego typu zawartości.

  5. W obszarze Nadrzędny typ zawartościwybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości elementów zawartości cyfrowej lub Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości pole listy rozwijanej zmieni się. Wybierz bardziej konkretny nadrzędny typ zawartości. Jeśli na przykład wybrano opcję Typy zawartości elementów zawartości cyfrowej, możesz zawęzić ją do opcji Wideo lub Audio w tym polu.

  6. Na koniec określ grupę, w która ma być umieszczany typ zawartości, na przykład Niestandardowe typy zawartości lub Typy zawartości folderu.

Publikowanie typów zawartości

Typy zawartości są definiowane dla witryny i stosowane w tej witrynie oraz w jej podwitrynach. Jednak czasami możesz chcieć użyć określonego typu zawartości w wielu witrynach lub we wszystkich zbiorach witryn. Na przykład organizacja może używać szablonu standardowego dla dokumentów, które wymagają usterektowanych metadanych. Ponieważ chcesz, aby wszyscy użytkownicy w firmie korzystali z tego typu zawartości do sporządzania dokumentów, dobrym rozwiązaniem jest publikowanie we wszystkich zbiorach witryn. Być może dział inżynierów tworzy typ zawartości na specyfikacje projektu i chce opublikować go tylko w zbiorach witryn inżynierskich.

Ponieważ typy zawartości obejmują metadane, typy zawartości i metadane są bardzo połączone. Usługa zarządzanych metadanych w SharePoint umożliwia opublikowanie typu zawartości w witrynach, w których jest używany. Witryny i zbiory witryn, które są częścią usługi zarządzanych metadanych, są nazywane "witrynami subskrybentów".

Należy jawnie utworzyć i skonfigurować usługę zarządzanych metadanych. Aby uwzględnić publikowanie typów zawartości, administrator określa określony zbiór witryn jako centrum. Połączone aplikacje i zbiory witryn mogą subskrybować typy zawartości w centrum. Skonfigurowanie usług zarządzanych metadanych umożliwia centralne zarządzanie typami zawartości. Typy zawartości są tworzone w witrynie centrum, a wszelkie aktualizacje mogą być automatycznie rozpowszechniane do witryn subskrybentów.

Zobacz Publikowanie typu zawartości z centrum publikowania zawartości, aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości publikowania.

Początek strony

Zobacz też

Dodawanie kolumn metadanych do typu zawartości

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×