Program Microsoft Office Excel oferuje wiele funkcji, które ułatwiają zarządzanie danymi i analizowanie ich. Aby w pełni wykorzystać te funkcje, należy organizować i formatować dane w arkusz zgodnie z poniższymi wytycznymi.
W tym artykule
Wskazówki dotyczące organizacji danych
Umieszczanie podobnych elementów w tej samej kolumnie Zaprojektuj dane tak, aby wszystkie wiersze miały podobne elementy w tej samej kolumnie.
Oddzielanie zakresu danych Pozostaw co najmniej jedną pustą kolumnę i jeden pusty wiersz między powiązanym zakresem danych a innymi danymi w arkuszu. Program Excel może następnie łatwiej wykrywać i zaznaczać zakres podczas sortowania, filtrowania lub wstawiania automatycznych sum częściowych.
Umieszczanie krytycznych danych powyżej lub poniżej zakresu Unikaj umieszczania danych krytycznych z lewej lub prawej strony zakresu, ponieważ podczas filtrowania zakresu mogą być ukryte.
Unikanie pustych wierszy i kolumn w zakresie Unikaj umieszczania pustych wierszy i kolumn w zakresie danych. W tym celu program Excel może łatwiej wykrywać i zaznaczać pokrewny zakres danych.
Wyświetlanie wszystkich wierszy i kolumn w zakresie Przed wprowadzeniem zmian w zakresie danych upewnij się, że wszystkie ukryte wiersze lub kolumny są wyświetlane. Jeśli wiersze i kolumny w zakresie nie są wyświetlane, dane można usunąć przypadkowo. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ukrywanie lub wyświetlanie wierszy i kolumn.
Wskazówki dotyczące formatowania danych
Identyfikowanie danych przy użyciu etykiet kolumn Utwórz etykiety kolumn w pierwszym wierszu zakresu danych, stosując do nich inny format. Następnie program Excel może używać tych etykiet do tworzenia raportów oraz znajdowania i organizowania danych. Użyj czcionki, wyrównania, formatowania, wzorca, obramowania lub stylu wielkich liter w etykietach kolumn, który różni się od formatu przypisanego do danych w zakresie. Sformatuj komórki jako tekst przed wpisaniem etykiet kolumn. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sposoby formatowania arkusza.
Rozróżnianie danych za pomocą obramowań komórek Aby oddzielić etykiety od danych, użyj obramowania komórek , a nie pustych wierszy lub linii kreskowanych, aby wstawić linie poniżej etykiet. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie lub usuwanie obramowań komórek w arkuszu.
Unikanie spacji wiodących lub końcowych w celu uniknięcia błędów Unikaj wstawiania spacji na początku lub końcu komórki w celu wcięcia danych. Te dodatkowe spacje mogą mieć wpływ na sortowanie, wyszukiwanie i format zastosowany do komórki. Zamiast wpisywać spacje w celu zwiększenia wcięcia danych, możesz użyć polecenia Zwiększ wcięcie w komórce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie położenia danych w komórce.
Rozszerzanie formatów i formuł danych Po dodaniu nowych wierszy danych na końcu zakresu danych program Excel rozszerza spójne formatowanie i formuły. Trzy z pięciu poprzednich komórek muszą używać tego samego formatu, aby ten format został rozszerzony. Aby formuła została rozszerzona, wszystkie poprzednie formuły muszą być spójne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza.
Praca z powiązanymi danymi przy użyciu formatu tabeli programu Excel Ciągły zakres komórek w arkuszu można przekształcić w tabelę programu Excel. Dane zdefiniowane przez tabelę mogą być modyfikowane niezależnie od danych poza tabelą, a określone funkcje tabeli umożliwiają szybkie sortowanie, filtrowanie, sumowanie i obliczanie danych w tabeli. Za pomocą funkcji tabeli można również rozdzielić zestawy powiązanych danych, organizując je w wielu tabelach w jednym arkuszu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie tabel programu Excel.
