Wstawianie etykiety do dokumentu pakietu Office

W tym artykule

• Omówienie

• Ręczne wstawianie etykiety

• Wstawianie etykiety podczas zapisywania lub drukowania

Przegląd

Etykieta umożliwia organizacji dołączanie właściwości dokumentu (lub metadanych dotyczących dokumentu) do samego dokumentu. Na przykład kancelaria prawna może wymagać, aby notatki ze spotkań z klientami były oznaczone jako objęte uprawnieniami adwokata-klienta.

Etykiety nie można wstawiać do dokumentu, dopóki administrator witryny lub menedżer listy nie skonfiguruje odpowiednich zasad dla biblioteki lub listy. Jeśli takie zasady istnieją, na karcie Wstawianie jest wyświetlane polecenie Etykieta, aby można było wstawiać etykiety.

Do każdego dokumentu, który już istnieje na liście lub w bibliotece po ustanowieniu zasad, nie jest przypisana etykieta (której zatem nie można wstawić), dopóki dokument nie zostanie wyewidencjonowany i zaewidencjonowany ponownie. Do dokumentów przekazanych do listy lub biblioteki z już wprowadzonymi zasadami etykiet są automatycznie przypisywane etykiety, które można wstawić natychmiast.

Ręczne wstawianie etykiety

W zależności od konfiguracji zasad etykiet można wymagać wstawiania etykiet do dokumentów, które znajdują się w bibliotekach w witrynie Office SharePoint Server 2007.

1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

   Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.

2. Wskaż odpowiedni dokument, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij pozycję Edytuj w nazwie programu pakietu Microsoft Office — na przykład Edytuj w pakiecie Microsoft Office Word.

3. Umieść kursor w miejscu w dokumencie, w którym chcesz wstawić etykietę.

4. Na karcie Wstawianie w grupie Kod kreskowy kliknij pozycję Etykieta.

   

   Uwaga: Polecenie Etykieta jest wyświetlane na karcie Wstawianie tylko wtedy, gdy obowiązują zasady etykiet dla dokumentu serwera.

5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Wstawianie etykiety podczas zapisywania lub drukowania

Biblioteka w witrynie programu SharePoint może mieć zasady dotyczące etykiet, które wymagają wstawienia etykiety podczas zapisywania lub drukowania dokumentu.

Jeśli dokument nie zawiera jeszcze etykiety podczas zapisywania lub drukowania, zostanie wyświetlony monit o jej wstawienie. Jeśli po wyświetleniu monitu klikniesz przycisk Tak , etykieta zostanie wstawiona w lokalizacji domyślnej.

• Jeśli plik jest tylko do odczytu, etykieta zostanie wstawiona w bieżącej lokalizacji kursora.

• Jeśli plik jest w trybie edycji, etykieta jest wstawiona w lokalizacji domyślnej.

  • W programie Word    Etykieta zostanie wstawiona w nagłówku pierwszej strony dokumentu.

  • W programie Excel    Etykieta zostanie wstawiona w pierwszej komórce pierwszego arkusza w skoroszycie.

  • W programie PowerPoint    Etykieta zostanie wstawiona na środku pierwszego slajdu w prezentacji.