Wstawianie pliku w programie OneNote

Wstawianie pliku w programie OneNote

Wstawione pliki zapewniają łatwy dostęp do informacji z dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i innych źródeł. Zamiast duplikować takie informacje w wielu miejscach, możesz wprowadzić wszystko, czego potrzebujesz, bezpośrednio do programu OneNote — jako połączone pliki w chmurze, jako niezależne załączniki plików lub jako wydruki wirtualne, których strony można wyświetlać i do których można dodać adnotacje w celu większej liczby kontekstu i znaczenia.

Przekazywanie do usługi OneDrive i wstawianie linku

Zaznaczenie tej opcji powoduje przekazanie kopii jednego lub większej liczby zaznaczonych plików na konto usługi OneDrive (to samo konto, na którym przechowujesz bieżący notes programu OneNote). Link do każdego pliku zostanie wstawiony na bieżącej stronie w notesie. Użycie tej opcji może pomóc zmniejszyć rozmiar notesów dzięki plikom źródłowym w usłudze OneDrive. Możesz również łatwo zaprosić inne osoby do wyświetlania i współtworzenia tych plików.

  1. Umieść kursor w dowolnym miejscu na bieżącej stronie, a następnie kliknij pozycję Wstaw > plik.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Przekaż do usługi OneDrive i wstaw link.

Porada: Tworzenie linków do plików w chmurze to doskonały sposób na uniknięcie duplikowania zawartości, zmniejszenie rozmiaru pliku notesu i łatwej współpracy z innymi osobami w tym samym miejscu. Jeśli jednak musisz często korzystać z programu OneNote w trybie offline (na przykład gdy nie masz dostępu do Internetu podczas podróży), ta opcja może ograniczyć możliwość utrzymania dostępu do wszystkich informacji w takim czasie.

W przypadku każdego przekazanego pliku program OneNote wstawia link, który można kliknąć, który wskazuje plik źródłowy w usłudze OneDrive. Jeśli wstawiony plik jest skojarzony z aplikacją pakietu Microsoft Office (taką jak dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny programu Excel lub prezentacja programu PowerPoint), program OneNote wyświetli podgląd na żywo zawartości pliku na stronie. Dzięki temu można szybko i łatwo przeglądać zawartość pliku bez konieczności otwierania go w skojarzonej aplikacji.

Wstawianie jako załącznika

Zaznaczenie tej opcji powoduje wstawienie kopii jednego lub większej liczby plików źródłowych jako oddzielnych załączników w programie OneNote. Po wstawieniu dołączone pliki nie będą mieć linku do ich plików źródłowych, więc wszelkie zmiany wprowadzone w nich w programie OneNote będą istniały tylko tam. Ta opcja jest dobrym wyborem do gromadzenia statycznych "migawek" informacji z wielu źródeł (na przykład podczas pracy badawczej nad projektem) lub do zbierania informacji w programie OneNote, nawet gdy pracujesz w trybie offline.

  1. Wybierz pozycję Wstawianie > Plik.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Wstaw jako załącznik.

  4. W wyświetlonym oknie wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.

    Jeśli plik PDF jest duży, może upłynąć trochę czasu, zanim zostanie on osadzony w notatkach.

Uwaga: Załącznik to niepołąkowana kopia oryginalnego pliku źródłowego. Zmiany wprowadzone w pliku źródłowym lub skopiowanym załączniku nie zostaną zastosowane do drugiego załącznika.

W przypadku każdego dołączonego pliku program OneNote wstawia do notatek ikonę pliku. Dwukrotne kliknięcie ikony powoduje otwarcie jej zawartości do edycji w skojarzonej aplikacji (na przykład w programie Microsoft Word podczas otwierania dokumentu programu Word).

Wstawianie jako wydruku

Zaznaczenie tej opcji powoduje wstawienie zawartości pliku jako wirtualnego "wydruku" przez zaimportowanie zawartości pliku jako serii obrazów (jeden obraz na "stronie"). Po umieszczeniu ich w notatkach można zaznaczać i przenosić każdy obraz wydruku, zmieniać jego rozmiar oraz używać adnotacji, ale nie można ich edytować jak w przypadku zwykłego tekstu. Ta opcja jest dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz zaimportować informacje, których formatowanie powinno zostać zachowane (na przykład skomplikowane tabele i wykresy, duże diagramy lub sformatowane listy).

  1. Wybierz pozycję Wstawianie > Plik.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Wstaw jako wydruk.

    Jeśli plik źródłowy jest duży, może mi trochę potrwać, gdy obrazy wydruku pojawią się w notatkach.

Po umieszczeniu obrazów wydruków w notatkach kliknij dowolny obraz, aby zmienić jego rozmiar, przenieś go w inne miejsce na stronie lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby go wyciąć, skopiować, wkleić, zapisać lub usunąć.

Możesz również dodać adnotacje do dowolnego obrazu wydruku, wpisując na nim tekst lub wpisując go ręcznie. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, do którego chcesz dodać adnotacje, kliknij przycisk Ustaw obraz jako tło, a następnie wpisz lub napisz na obrazie.

Porada: Jeśli chcesz mieć możliwość edytowania tekstu na obrazie wydruku, możesz skopiować tekst, a następnie wkleić go w innym miejscu w notatkach do edycji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie tekstu z obrazów w programie OneNote.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×