Wstawianie wykresu Excel w dokumencie Word
Najprostszym sposobem wstawienia wykresu z arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu Word jest użycie poleceń kopiowania i wklejania.
Możesz zmienić wykres, zaktualizować go i przeprojektować bez opuszczania Word. Jeśli zmienisz dane w Excel, możesz automatycznie odświeżyć wykres w Word.
-
W Excel zaznacz wykres, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Kopiuj.
-
W Word dokumencie kliknij lub naciśnij miejsce, w którym ma się pojawić wykres, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+V lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Wklej.
Uwaga: Wykres zostanie połączony z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym Excel. Jeśli dane w arkuszu kalkulacyjnym uzostaną zaktualizowane, wykres zostanie automatycznie zaktualizowany.
Aktualizowanie wykresu
-
W Word zaznacz wykres.
-
Przejdź do obszaru Projektowanie wykresu lub Narzędzia wykresów — projektowanie > danych > odświeżania danych.
Projekt lub dane wykresu można zmienić w Word.
Uwaga: Nie można edytować wykresu wstawionego jako obraz, ale można go dostosować. Zaznacz wykres, a następnie wybierz odpowiednią opcję w obszarze Formatowanie obrazu lub Formatowanie w obszarze Narzędzia obrazów.
Edytowanie wykresu w Word
-
Zaznacz wykres.
-
Przejdź do obszaru Projektowanie wykresu lub Narzędzia wykresów Projektowanie > dane > Edytuj dane i wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Wybierz pozycję Edytuj dane , aby edytować wykres w Word.
-
Wybierz pozycję Edytuj dane w programie Excel.
-
Uwaga: W Word 2010 r. wykres zostanie otwarty w Excel do edycji.
Wykres można także modyfikować w Word, używając dowolnego z czterech przycisków wyświetlanych po zaznaczeniu wykresu.
Przyciski są następujące:
-
Opcje
układu Wybierz sposób interakcji obiektu z otaczającym go tekstem. -
Elementy
wykresu Dodawanie, usuwanie i zmienianie elementów wykresu, takich jak tytuł, legenda, linie siatki i etykiety danych. -
Style wykresu
Ustawianie stylu i schematu kolorów dla wykresu. -
Filtry wykresu
Edytuj, które punkty danych i nazwy są widoczne na wykresie.Wybierz dowolny przycisk, aby wyświetlić dostępne opcje.
Istnieje pięć opcji wklejania wykresu Excel do Word. Dwie opcje osadzają kopię całego skoroszytu, kolejne dwie utrzymują wykres połączony z oryginalnym skoroszytem zamiast go osadzać, a druga konwertuje wykres na obraz. Jeśli żadna z tych opcji nie wykonuje dokładnie tego, co chcesz, możesz również wybrać pozycję Wklej specjalnie.
Z Excel
-
W Excel zaznacz wykres, który chcesz wkleić do Word, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Kopiuj.
W Word
-
W Word wybierz pozycję Narzędzia główne, a następnie z listy Wklej wybierz jedną z pięciu opcji wklejania.
Uwaga: Umieść wskaźnik myszy na przycisku, aby przeczytać opis opcji.
|
Opcja Wklej |
Motyw Kolorów |
Odświeżanie danych |
|---|---|---|
|
Używanie motywu docelowego & osadzania skoroszytu |
Dopasowuje motyw Word |
Osadza kopię Excel skoroszytu z wykresem. Wykres nie pozostanie połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w osadzonym skoroszycie. |
|
Zachowaj formatowanie źródłowe & Osadź skoroszyt |
Zachowanie motywu programu Excel |
Osadza kopię skoroszytu programu Excel z wykresem. Wykres nie pozostanie połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w osadzonym skoroszycie. |
|
Używanie motywu docelowego & łączenia danych Jest to domyślna opcja wklejania (Ctrl+V). |
Dopasowuje motyw Word |
Pozwala zachować wykres połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w oryginalnym skoroszycie. Możesz również wybrać pozycję Narzędzia wykresów > Projektowanie > Odśwież dane. |
|
Zachowaj formatowanie źródłowe & połącz dane |
Zachowanie motywu programu Excel |
Pozwala zachować wykres połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w oryginalnym skoroszycie. Możesz również wybrać pozycję Narzędzia wykresów> Projektowanie > odświeżania danych. |
|
Obraz |
Staje się obrazem |
Nie można zaktualizować danych ani edytować wykresu, ale można dostosować jego wygląd. W obszarze Narzędzia obrazów wybierz pozycję Formatowanie. |
Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób aktualizowania danych po ich wstawieniu w dokumencie Word.
-
Obiekt
połączony Informacje z obiektu połączonego w Word są przechowywane w pliku źródłowym i można je aktualizować, jeśli plik źródłowy zostanie zmodyfikowany. Jeśli rozmiar plików jest istotny, należy używać obiektów połączonych. -
Obiekt
osadzony Informacje z obiektu Excel osadzanego w Word nie zmieniają się po zmodyfikowaniu pliku Excel źródłowego. Po osadzieniu obiekt nie jest już częścią pliku źródłowego i nie będzie odzwierciedlał żadnych wprowadzonych zmian.
-
Przejdź do pozycji Wstawianie > obiektu > tekstu.
-
Przejdź do pozycji Utwórz z pliku > Przeglądaj i znajdź plik, który chcesz wstawić w dokumencie Word.
-
Wybierz jedną z następujących opcji:
-
Aby dodać plik jako obiekt połączony, wybierz pozycję Połącz z plikiem, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Aby dodać plik jako obiekt osadzony, wybierz pozycję Wyświetl jako ikonę, a następnie wybierz przycisk OK.
-
