Wstawianie wykresu Excel w dokumencie Word
Najprostszym sposobem wstawienia wykresu z arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu Word jest użycie poleceń kopiowania i wklejania.
Możesz zmienić wykres, zaktualizować go i przeprojektować bez opuszczania Word. Jeśli zmienisz dane w Excel, możesz automatycznie odświeżyć wykres w Word.
-
W Excel zaznacz wykres, a następnie naciśnij Ctrl+C lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Kopiuj.
-
W Word dokumencie kliknij lub naciśnij miejsce, w którym ma się pojawić wykres, a następnie naciśnij Ctrl+V lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Wklej.
Uwaga: Wykres zostanie połączony z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym Excel. Jeśli dane w arkuszu kalkulacyjnym uzostaną zaktualizowane, wykres zostanie automatycznie zaktualizowany.
Aktualizowanie wykresu
-
W programie Word zaznacz wykres.
-
Przejdź do obszaru Projektowanie wykresu lub Narzędzia wykresów — projektowanie > danych > odświeżania danych.
Projekt lub dane wykresu można zmienić w Word.
Uwaga: Nie można edytować wykresu wstawionego jako obraz, ale można go dostosować. Zaznacz wykres, a następnie wybierz odpowiednią opcję w obszarze Formatowanie obrazu lub Formatowanie w obszarze Narzędzia obrazów.
Edytowanie wykresu w Word
-
Zaznacz wykres.
-
Przejdź do obszaru Projektowanie wykresu lub Narzędzia wykresów Projektowanie > dane > Edytuj dane i wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Wybierz pozycję Edytuj dane , aby edytować wykres w Word.
-
Wybierz pozycję Edytuj dane w programie Excel.
-
Wykres można także modyfikować w Word, używając dowolnego z czterech przycisków wyświetlanych po zaznaczeniu wykresu.
Przyciski są następujące:
-
Opcje układu Wybierz sposób interakcji obiektu z otaczającym go tekstem.
-
Elementy wykresu Dodawanie, usuwanie i zmienianie elementów wykresu, takich jak tytuł, legenda, linie siatki i etykiety danych.
-
Style wykresu Ustawianie stylu i schematu kolorów dla wykresu.
-
Filtry wykresu Edytuj, które punkty danych i nazwy są widoczne na wykresie.
Wybierz dowolny przycisk, aby wyświetlić dostępne opcje.
Istnieje pięć opcji wklejania wykresu Excel do Word. Dwie opcje osadzają kopię całego skoroszytu, kolejne dwie utrzymują wykres połączony z oryginalnym skoroszytem zamiast go osadzać, a druga konwertuje wykres na obraz. Jeśli żadna z tych opcji nie wykonuje dokładnie tego, co chcesz, możesz również wybrać pozycję Wklej specjalnie.
Z Excel
-
W Excel zaznacz wykres, który chcesz wkleić do Word, a następnie naciśnij Ctrl+C lub przejdź do pozycji Narzędzia główne > Kopiuj.
W Word
-
W Word wybierz pozycję Narzędzia główne, a następnie z listy Wklej wybierz jedną z pięciu opcji wklejania.
Uwaga: Umieść wskaźnik myszy na przycisku, aby przeczytać opis opcji.
|
Opcja Wklej |
Motyw Kolorów |
Odświeżanie danych |
|---|---|---|
|
Używanie motywu docelowego & osadzania skoroszytu |
Dopasowuje motyw programu Word |
Osadza kopię Excel skoroszytu z wykresem. Wykres nie pozostanie połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w osadzonym skoroszycie. |
|
Zachowaj formatowanie źródłowe & Osadź skoroszyt |
Zachowanie motywu programu Excel |
Osadza kopię skoroszytu programu Excel z wykresem. Wykres nie pozostanie połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w osadzonym skoroszycie. |
|
Używanie motywu docelowego & łączenia danych Jest to domyślna opcja wklejania (Ctrl+V). |
Dopasowuje motyw programu Word |
Pozwala zachować wykres połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w oryginalnym skoroszycie. Możesz również wybrać pozycję Narzędzia wykresów > Projektowanie > Odśwież dane. |
|
Zachowaj formatowanie źródłowe & połącz dane |
Zachowanie motywu programu Excel |
Pozwala zachować wykres połączony z oryginalnym skoroszytem. Aby automatycznie zaktualizować wykres, zmień dane w oryginalnym skoroszycie. Możesz również wybrać pozycję Narzędzia wykresów> Projektowanie > odświeżania danych. |
|
Obraz |
Staje się obrazem |
Nie można zaktualizować danych ani edytować wykresu, ale można dostosować jego wygląd. W obszarze Narzędzia obrazów wybierz pozycję Formatowanie. |
Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób aktualizowania danych po ich wstawieniu w dokumencie Word.
-
Obiekt połączony Informacje z obiektu połączonego w Word są przechowywane w pliku źródłowym i można je aktualizować, jeśli plik źródłowy zostanie zmodyfikowany. Jeśli rozmiar plików jest istotny, należy używać obiektów połączonych.
-
Obiekt osadzony Informacje z obiektu Excel osadzanego w Word nie zmieniają się po zmodyfikowaniu pliku Excel źródłowego. Po osadzieniu obiekt nie jest już częścią pliku źródłowego i nie będzie odzwierciedlał żadnych wprowadzonych zmian.
-
Przejdź do pozycji Wstawianie > obiektu > tekstu.
-
Przejdź do pozycji Utwórz z pliku > Przeglądaj i znajdź plik, który chcesz wstawić w dokumencie Word.
-
Wybierz jedną z następujących opcji:
-
Aby dodać plik jako obiekt połączony, wybierz pozycję Połącz z plikiem, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Aby dodać plik jako obiekt osadzony, wybierz pozycję Wyświetl jako ikonę, a następnie wybierz przycisk OK.
-
