Wszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii

Przepływy pracy zawarte w produktach firmy SharePoint funkcje, za pomocą których można automatyzować procesy biznesowe, dzięki czemu są spójniejsze i wydajniejsze. Przepływ pracy Zbieranie opinii usługi SharePoint umożliwia rozsyłanie dokumentów i innych elementów przechowywanych w SharePoint produktach do jednej lub kilku osób w celu zebrania ich opinii. Dzięki SharePoint pracy do obsługi procesu masz więcej czasu na pozostałe zadania, które musisz wykonać.

Uwaga: SharePoint 2010 r. zostały wycofane z pracy od 1 sierpnia 2020 r. dla nowych dzierżaw, a 1 listopada 2020 r. usunięto je z istniejących dzierżaw. Jeśli korzystasz z przepływów SharePoint 2010, zalecamy migrowanie do Power Automate lub innych obsługiwanych rozwiązań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wycofanie SharePoint 2010.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie przepływów pracy dostępnych w SharePoint.

Ważne: Przepływ pracy Zbieranie opinii nie jest domyślnie aktywowany i nie jest wymieniony w polu listy Wybierz szablon przepływu pracy w formularzu skojarzenia. Aby witryna była dostępna do użycia, administrator witryny musi je aktywować na poziomie zbioru witryn.

Jeśli wystarczy wykonać zadanie przepływu pracy Zbieranie opinii    Wystarczy przewinąć w dół do segmentu COMPLETE i rozwinąć ten segment. Na razie może nie być potrzebny żaden z pozostałych segmentów.

Porównanie procesu wykonywanego ręcznie ze zautomatyzowanym przepływem pracy

SharePoint przepływy pracy są:

  • Wydajne i spójne    Przepływ pracy Zbieranie opinii automatycznie rozsyła dokument lub element, przypisuje zadania przeglądania i śledzenie ich postępu oraz w razie potrzeby wysyła przypomnienia i powiadomienia. Działania w przepływie pracy można monitorować i dostosowywać na centralnej stronie stanu, a historia zdarzeń w przepływie pracy jest utrzymywana przez 60 dni od zakończenia.

  • Mniej pracy dla Ciebie    Przepływ pracy Zbieranie opinii pozwala zaoszczędzić czas i problemy u Ciebie i Twoich współpracowników, a jednocześnie usprawnia i ujednolica proces opinii.

Oto diagram bardzo prostej wersji przepływu pracy Zbieranie opinii.

Diagram prostego przepływu pracy Zbieranie opinii

Wskazówki używania tego artykułu

Informacje w tym artykule przedstawiono w dziesięciu segmentach, które można rozwinąć.

Kliknij tutaj, aby uzyskać kilka porad dotyczących najpiękniejszych przypadków tego artykułu.

Jeśli wystarczy wykonać zadanie przepływu pracy Zbieranie opinii    Wystarczy przewinąć w dół do segmentu COMPLETE i rozwinąć ten segment. Na razie może nie być potrzebny żaden z pozostałych segmentów.

Jeśli chcesz dodawać, uruchamiać, monitorować i konserwować przepływy pracy    Jeśli jeszcze nie znasz tych zadań, może być przydatne wykonywanie czynności w tym artykule, segmentować według segmentów podczas pierwszego projektowania i dodawania przepływu pracy. Po zapoznaniu się z informacjami i układem artykułu będzie można przejść bezpośrednio do segmentu potrzebnego podczas każdej wizyty w celu powrotu.

Notatka na temat grafiki    Obrazy ekranów i diagramy koncepcyjne w tej serii artykułów przepływów pracy są ogólnie oparte na typie przepływu pracy Zatwierdzanie. W razie potrzeby w celu przejrzystości pojęciowej lub instruktażowej obrazy i diagramy w tym artykule zostały jednak dostosowane pod potrzeby przepływów pracy Zbieranie opinii.

Słowo o drukowaniu w tym artykule    To jest długi artykuł. Jeśli chcesz wydrukować tylko wybrane segmenty, upewnij się, że tylko te segmenty są rozszerzane podczas drukowania. (Aby dołączyć do wydruku pełną grafikę, należy wydrukować grafikę w orientacji poziomej, a nie pionowej).

Oraz słowo o wyszukiwaniu    Zanim wyszukasz dowolny tekst lub termin w tym artykule, upewnij się, że wszystkie segmenty, w których chcesz wyszukiwać, są rozwinięte.

Co chcesz zrobić?

Ikona koncepcyjna części Więcej informacji

Dowiedz się więcej o przepływach pracy Zbieranie opinii

Dowiedz się więcej o przepływach pracy Zbieranie opinii

Przepływ pracy Zbieranie opinii to funkcja SharePoint, która kieruje dokument lub inny element przechowywany na liście lub w bibliotece programu SharePoint do jednej lub większej liczby osób w celu zebrania ich opinii. Przepływ pracy automatyzuje, usprawnia i ujednolica cały proces.

Przepływ pracy rozsyłający element do uczestników

Podstawowy przepływ pracy Zbieranie opinii, który jest dołączony SharePoint funkcje produktów jako szablon. Za pomocą tego szablonu możesz dodać wiele przepływów pracy Zbieranie opinii do swoich witryn. Każdy przepływ pracy, który dodasz, jest unikatową wersją podstawowego przepływu pracy Zbieranie opinii, z własnym wyspecjalizowanym sposobem pracy, na podstawie ustawień określanych podczas dodawania.

Sekcje w tym segmencie

  1. Do czego może użyć przepływ pracy Zbieranie opinii?

  2. Do czego nie można użyć przepływu pracy Zbieranie opinii?

  3. KtoTo może korzystać z tego typu przepływu pracy?

  4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i konserwować ten typ przepływu pracy?

1. Co może zrobić przepływ pracy Zbieranie opinii?

  • Gdy po raz pierwszy dodajesz przepływ pracy Zbieranie opinii do listy, biblioteki lub zbioru witryn, możesz określić liczbę uczestników do dołączyć i wskazać, czy ich zadania są przypisywane po sobie (w kolejności kolejnej), czy wszystkie jednocześnie (równolegle). Możesz nawet zdecydować, czy chcesz podzielić zadania uczestników na dwa lub więcej etapów, a także określić ostateczną datę ukończenia i/lub czas dozwolony dla każdego zadania do ukończenia. Po każdym uruchomieniu przepływu pracy ręcznie dla elementu możesz zmodyfikować dowolne z tych ustawień.

  • Przepływ pracy przypisuje zadanie każdemu określoneowi uczestnikowi. Każdy uczestnik wybiera spośród kilku możliwych odpowiedzi: w celu wysłania opinii na temat elementu, zażądania zmiany w tym zadaniu, ponownego przypisania zadania lub usunięcia zadania.

  • Gdy przepływ pracy jest uruchomiony, możesz monitorować postęp i (w razie potrzeby) wprowadzić zmiany na jednej centralnej stronie stanu przepływu pracy.

  • Przez 60 dni od ukończenia przepływu pracy lista wszystkich zdarzeń przepływu pracy, które wystąpiły w trakcie tego uruchomienia (wystąpienia) przepływu pracy, jest nadal dostępna na stronie Stan przepływu pracy do odwołania nieformalnego.

Górna część segmentu

2. Co nie może zrobić przepływ pracy Zbieranie opinii?

Przepływ pracy Zbieranie opinii nie jest przeznaczony do zbierania zatwierdzeń i odrzucenia elementu ani do sterowania publikowaniem w witrynie sieci Web. Jeśli chcesz dodać przepływ pracy, w którym uczestnicy zatwierdzają lub odrzucają przeglądany element, zobacz artykuł Przepływy pracy Zatwierdzanie w sekcji Zobacz też.

Ponadto przepływy pracy Zbieranie opinii nie są przeznaczone do zbierania podpisów. Jeśli chcesz użyć przepływu pracy do zbierania podpisów w dokumencie programu Microsoft Word, skoroszycie programu Microsoft Excel lub formularzu programu Microsoft InfoPath, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie podpisów w sekcji Zobacz też.

Aby dowiedzieć się, jak za pomocą usługi Microsoft SharePoint Designer 2013 dostosować przepływy pracy dostępne w produktach firmy SharePoint, zobacz system pomocy firmy Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Górna część segmentu

3. KtoTo z tego typu przepływu pracy?

Aby dodać przepływ    pracy Domyślnie, aby dodać przepływ pracy, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie.

Aby uruchomić przepływ    pracy Ponadto domyślnie, aby uruchomić już dodany przepływ pracy, musisz mieć uprawnienie Edytowanie elementów. (Zarówno grupa Członkowie, jak i Grupa Właściciele mają domyślnie uprawnienie Edytowanie elementów, a grupa Odwiedzający nie.

Właściciele mogą również skonfigurować określone przepływy pracy, tak aby były rozpoczynane tylko przez członków grupy Właściciele. W tym celu zaznacz pole wyboru Wymagaj uprawnień do zarządzania listami, aby uruchomić ten przepływ pracy na pierwszej stronie formularza skojarzenia.

Górna część segmentu

4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i konserwować ten typ przepływu pracy?

Oto podstawowe etapy:

  • PRZED uruchomieniem przepływu pracy (planowanie, dodawanie, uruchamianie)   
    Przed dodaniem przepływu pracy zaplanuj miejsce, w którym chcesz go dodać (dla jednej listy lub biblioteki albo dla całego zbioru witryn) oraz szczegóły jego działania. Po dodaniu i skonfigurowaniu przepływu pracy każda osoba z niezbędnymi uprawnieniami może uruchomić przepływ pracy dla określonego elementu. Przepływ pracy można również skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie. Automatyczne uruchamianie można aktywować na podstawie co najmniej dwóch zdarzeń wyzwalających: po dodaniu do listy lub bibliotece albo utworzeniu na liście lub w bibliotece dowolnego elementu.

  • WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
    Po zakończeniu przepływu pracy poszczegótni uczestnicy ukończą przydzielone zadania. Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników, którzy nie dotrzymają terminów ostatecznych zadania. W międzyczasie postęp przepływu pracy można monitorować na centralnej stronie Stanu przepływu pracy dla tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy. Zmiany przepływu pracy podczas jego wykonywania mogą być wprowadzone na tej samej stronie. przepływ pracy można anulować lub zakończyć w tym miejscu.

  • PO zakończeniu przepływu pracy (recenzja, raport, zmiana)   
    Po zakończeniu przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy można przejrzeć całą historię tego uruchomienia (wystąpienia) przez maksymalnie 60 dni. Z tej samej strony można tworzyć raporty statystyczne dotyczące wydajności tej wersji przepływu pracy. Jeśli kiedykolwiek trzeba będzie zmienić sposób działania funkcji przepływu pracy, można otworzyć i edytować formularz skojarzenia ukończony przy pierwszym dodaniu przepływu pracy.

Poniższy schemat blokowy przedstawia te etapy z perspektywy osoby dodającej nowy przepływ pracy.

Proces przepływu pracy

Co dalej?

Przed zaplanowaniem nowego przepływu pracy Zbieranie opinii przejrzyj najpierw segment ALLOW tego artykułu, a następnie przejdź do segmentu PLAN.

Górna część | Górna część artykułu


Ikona części rozwijanej Zezwalanie

ZEZWALAJ na opinie tylko w formularzu zadania lub również w pozycji

Zezwalanie na opinię tylko w formularzu zadania lub także w zadaniu

Poniższe dwa pytania mogą pomóc Ci w podjęciu jednej podstawowej decyzji dotyczącej przepływu pracy:

  • Czy uczestnicy mogą przesyłać opinię tylko w polu Komentarze w formularzu zadania, czy też mogą wstawiać śledzone zmiany i komentarze w samym elementie?

  • Jeśli uczestnicy mogą wstawiać śledzone zmiany i komentarze do samego elementu, czy mogą to robić w środowisku współpracy, w którym kilku uczestników może edytować dokument w tym samym czasie, czy też każdy z uczestników wyewidencjonawia dokument i ma wyłączne prawa do edycji w czasie trwania własnego przeglądu?

Oto diagram, który może pomóc w objaśnieniu tych alternatyw.

Różne tryby zezwalania na opinie i ich dostarczania

W dalszym ciągu czytania należy pamiętać o tych kwestiach:

  • Nie można uruchomić przepływu pracy dla elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany.

  • Typ przepływu pracy Zbieranie opinii zawiera opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy, jeśli w element, który jest przeglądany, zostanie wowana jakakolwiek zmiana.

  • Śledzone zmiany i komentarze można wstawiać do elementu tylko wtedy, gdy jest on otwarty w zainstalowanej wersji programu, w którym został utworzony, a nie w wersji aplikacji sieci Web tego programu.

Sekcje w tym segmencie

  1. Zezwalanie na opinię tylko w formularzu zadania

  2. Zezwalanie na opinię zarówno w formularzu zadania, jak i w zadaniu (wersja do współpracy)

  3. Zezwalanie na opinię zarówno w formularzu zadania, jak i w zadaniu (wersja z dostępem jedynym)

1. Zezwalanie na opinię tylko w formularzu zadania

To rozmieszczenie ma tę zaletę, że jest najprostszą mechanicznym. Uczestnicy mają tylko dwa sposoby sugerowania zmian, z których oba obejmują formularz zadania:

  • Prześlij komentarze.

  • Zażądaj zmiany dotyczącej elementu, gdy przepływ pracy będzie nadal uruchomiony.

Główną wadą, oczywiście, jest to, że uczestnicy nie mogą wskazywać konkretnych zmian bezpośrednio w pozycji. Im większa liczba sugerowanych zmian, tym więcej uczestników prawdopodobnie będzie chciało pracować bezpośrednio nad elementem.

Uwaga na temat ochrony elementów przed zmianami    Najprostszym sposobem, aby upewnić się, że uczestnicy nie wprowadzają żadnych zmian w samym elementie, jest wyewidencjonozować element na czas trwania uruchomienia. Jak jednak omówiliśmy trochę później, nie można rozpocząć przepływów pracy od żadnego elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany.

Istnieją dwa sposoby, aby to zrobić:

  • Możesz zaczekać na uruchomienie przepływu pracy, a następnie wyewidencjono go i określić czas trwania uruchomienia. Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, upewnij się, że znajdujesz się na liście w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia. Następnie po otrzymaniu powiadomienia o tym, że przepływ pracy został uruchomiony dla elementu, wyewidencj go wyewidencj go. Jednym ograniczeniem tej metody jest to, że żaden inny przepływ pracy nie będzie mógł rozpocząć się dla tego samego elementu, gdy jest wyewidencjonowany.

  • Możesz również pozostawić zaewidencjonowany element, ale upewnij się, że uczestnicy wiedzą, że ważne jest, aby nie wyewidencjonowali elementu i nie wprowadzali w nim żadnych zmian. Warto oczywiście dołączyć tę instrukcję do notatek, które są wyświetlane w powiadomieniach o zadaniu. Jeśli twoi uczestnicy są nowi przepływami pracy Zbieranie opinii, być może warto jeszcze wyraźniej to wyjaśnić — wysyłając osobną wiadomość e-mail przed rozpoczęciem przepływu pracy, być może lub rozmawiając osobiście z uczestnikami.

Górna część segmentu

2. Zezwalanie na opinie zarówno w formularzu zadania, jak i w zadaniu (wersja do współpracy)

Takie rozmieszczenie sprawia, że element jest zawsze dostępny dla wszystkich uczestników. Nikt nie musi czekać, aż ktoś inny skończy recenzję przed rozpoczęciem swojej. Taka elastyczność jest możliwa dzięki funkcji współpracy w SharePoint produktach.

Wystarczy upewnić się, że uczestnicy wiedzą, że muszą wykonać następujące czynności:

  • Pozostaw zaewidencjonowany element w trakcie wprowadzania przez nich zmian.

  • Otwórz element we zainstalowanej wersji programu, w który został utworzony, a nie w wersji aplikacji sieci Web tego programu.

  • Włącz śledzenie zmian przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian lub wstawieniem komentarzy.

  • Zapisz wprowadzone przez nich zmiany na serwerze.

Pamiętaj, że typ przepływu pracy Zbieranie opinii zawiera opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy, jeśli w element, który jest przeglądany, zostanie wowana jakakolwiek zmiana. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, przy pierwszym zapisaniu zmian w pozycji przez dowolnego uczestnika — a nawet śledzone zmiany i/lub komentarze — przepływ pracy zostanie natychmiast anulowany.

Jeśli zamierzasz zezwolić na zmiany w samym elementie, upewnij się, że w ustawieniach wersji listy lub biblioteki ustawienie Wymagaj wyewidencjonowania dokumentów przed ich edytowaniem ma wartość Nie.

Górna część segmentu

3. Zezwalanie na opinie zarówno w formularzu zadania, jak i na pozycji (wersja dostępna wyłącznie)

W ramach tego rozmieszczenia tylko jeden uczestnik może wyewidencjować element i wprowadzać w nim zmiany w dowolnym momencie:

  • Jeśli zadania w przepływie pracy są przypisywane po jednym na raz (szeregowo), prawdopodobnie nie będzie to stanowić problemu.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przypisane jednocześnie (równolegle), uczestnicy mogą czasami poczekać na dostęp do elementu, gdy inny uczestnik zakończy pracę nad nim.

Ponieważ po wyewidencjonowaniu elementu nie można rozpocząć przepływu pracy, należy przed uruchomieniem tego przepływu pracy upewnić się, że elementy są zaewidencjonowane.

Poukaj uczestnikom, że powinni wykonać następujące czynności:

  • Zapoznaj się z elementem przed jego otwarciem.

  • Otwórz element we zainstalowanej wersji programu, w który został utworzony, a nie w wersji aplikacji sieci Web tego programu.

  • Włącz śledzenie zmian przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian lub wstawieniem komentarzy.

  • Zapisz wprowadzone zmiany na serwerze i zaewidencjonajj element zaraz po zakończeniu pracy nad nim.

Pamiętaj również, że typ przepływu pracy Zbieranie opinii zawiera opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy, jeśli w element, który jest przeglądany, została wowana jakakolwiek zmiana. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, przy pierwszym zapisaniu zmian w pozycji przez dowolnego uczestnika — a nawet śledzone zmiany i/lub komentarze — przepływ pracy zostanie natychmiast anulowany.

Co dalej?

Jeśli chcesz zaplanować nowy przepływ pracy Zbieranie opinii, przejdź do segmentu PLAN tego artykułu.

Górna część | Górna część artykułu


Ikona koncepcyjna części Planowanie

Planowanie nowego przepływu pracy Zbieranie opinii

Planowanie nowego przepływu pracy Zbieranie opinii

W tym segmencie identyfikujemy decyzje, które należy podjąć, oraz informacje potrzebne do zbierania przed dodaniem wersji przepływu pracy Zbieranie opinii.

Jeśli wiesz już, jak dodać ten typ przepływu pracy i potrzebujesz tylko przypomnienia o konkretnych krokach, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniego segmentu ADD(lista/biblioteka lub zbiór witryn)tego artykułu.

Sekcje w tym segmencie

  1. Szablony i wersje

  2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

  3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

1. Szablony i wersje

Przepływy pracy zawarte w SharePoint działają jako szablony główne, na których są oparte określone, pojedyncze przepływy pracy, które dodaje się do list, bibliotek i zbiorów witryn.

Za każdym razem, gdy dodajesz przepływ pracy Zbieranie opinii, na przykład w rzeczywistości dodajesz wersję ogólnego szablonu przepływu pracy Zbieranie opinii. Każdej wersji można nadać własną nazwę i własne ustawienia, które określa się w formularzu skojarzenia podczas dodawania tej konkretnej wersji. Dzięki temu możesz dodać wiele przepływów pracy , wszystkie wersje na podstawie szablonu wzorca przepływu pracy Zbieranie opinii, ale każda wersja o nazwie i dostosowana do konkretnego sposobu, w jaki będzie z niego korzystać.

Na poniższej ilustracji dodano trzy przepływy pracy oparte na szablonie Przepływ pracy Zatwierdzanie — jeden dla wszystkich typów zawartości w jednej bibliotece, jeden dla jednego typu zawartości w jednej bibliotece i jeden dla jednego typu zawartości w całym zbiorze witryn.

Trzy przepływy pracy utworzone na podstawie szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie

Górna część segmentu

2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

Za każdym razem, gdy dodajesz nową wersję przepływu pracy na podstawie jednego z uwzględnionych szablonów przepływów pracy, wypełniasz formularz skojarzenia, aby określić sposób działania nowej wersji.

W poniższej sekcji znajdziesz listę pytań, które przygotują Cię do wypełnić formularz skojarzenia. Jednak po pierwsze przyjrzyj się formularzowi i jego polem.

Pierwsza strona formularza skojarzenia

Pierwsza strona formularza inicjowania

Druga strona formularza skojarzenia

Druga strona formularza skojarzenia ze zidentyfikowanymi polami formularza inicjowania

Uwaga: Pola w czerwonym polu na drugiej stronie są również wyświetlane w formularzu inicjowania, który jest prezentowany za każdym razem, gdy przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie i w którym można go edytować dla tego jednego uruchomienia.

Górna część segmentu

3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

Gdy tylko znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania w tej sekcji, wszystko będzie gotowe do dodania przepływu pracy.

  1. Czy to właściwy typ przepływu pracy?

  2. Jedna lista, biblioteka, czy cały zbiór witryn? (i) Jeden typ zawartości lub wszystkie typy zawartości?

  3. Jaka jest dobra nazwa?

  4. Listy zadań i listy historii: Istniejące czy nowe?

  5. Jak (i przez kogo) można rozpocząć ten przepływ pracy?

  6. Czy typy zawartości dziedziczące po tym przepływie również otrzymają ten przepływ pracy?

  7. Uczestnicy: Którzy uczestnicy mają porządek?

  8. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?

  9. Opinia jest dostępna tylko w formularzu zadania, a także w tym zadaniu?

  10. Kiedy są terminowe zadania?

  11. Kiedy ten przepływ pracy zakończy się?

  12. KtoTo wymaga powiadomienia?

01. Czy to właściwy typ przepływu pracy?

Ten artykuł dotyczy szablonu przepływu pracy, który pojawia się w menu jako Zbieranie opinii — SharePoint 2010. Jeśli nie masz pewności, czy ten typ przepływu pracy jest dla Ciebie najlepszy, zapoznaj się z segmentem INFORMACJI tego artykułu. Aby uzyskać więcej informacji o dostępnych innych szablonach przepływów pracy, zobacz artykuł Informacje o przepływach pracy zawartych w programie SharePointw sekcji Zobacz też.

Górna część segmentu

02. Jedna lista, biblioteka, czy cały zbiór witryn? (i) Jeden typ zawartości lub wszystkie typy zawartości?

Możesz udostępnić nową wersję przepływu pracy Zbieranie opinii tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece albo udostępnić go w całym zbiorze witryn.

  • Jeśli dodasz przepływ pracy dla jednej listy lub biblioteki, możesz go skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko dla wszystkich typów zawartości lub tylko dla jednego typu zawartości.

  • Jeśli jednak dodasz przepływ pracy dla całego zbioru witryn, musisz skonfigurować go tak, aby był uruchamiany tylko dla jednego typu zawartości witryny.

Mapa zbioru witryn z objaśnionymi 3 sposobami dodawania przepływu pracy

Co to jest typ zawartości?

Każdy dokument lub inny element przechowywany na SharePoint lub bibliotece należy do jednego lub innego typu zawartości. Typ zawartości może być równie podstawowy i ogólny, jak Arkusz kalkulacyjny Excel lub bardziej wyspecjalizowany, jak Umowa prawnie lub Specyfikacja projektu produktu. Niektóre typy zawartości są domyślnie SharePoint w produktach firmy Microsoft, ale można zarówno je dostosowywać, jak i dodawać inne, które tworzysz samodzielnie.

Górna część segmentu

03. Jaka jest dobra nazwa?

Nadaj wersji przepływu pracy nazwę, która:

  • Wyraźnie wskazuje, do czego służy.

  • Jest on wyraźnie odróżniany od innych przepływów pracy.

Przykład

Imagine, że należysz do grupy redaktorów. Twoja grupa chce używać dwóch różnych przepływów pracy Zbieranie opinii:

  • Pierwszy przepływ pracy zostanie uruchomiony dla każdego dokumentu przesłanego przez członka Twojej grupy. Ten przepływ pracy zbiera opinie tylko odmenedżera grupy.

  • Drugi przepływ pracy zostanie uruchomiony dla każdego dokumentu przesłanego przez osoby spoza Twojej grupy. Ten przepływ pracy zbiera opinieod wszystkich członków Twojej grupy.

Możesz nazwać pierwszy przepływ pracy Wewnątrz przesyłania opinii, a drugi nazewnętrzny .

Porada: Jak zwykle dobrym pomysłem jest utworzenie spójnych konwencji nazewnictwa i upewnienie się, że wszyscy zaangażowani w Twoje przepływy pracy znają te konwencje.

Górna część segmentu

04. Listy zadań i listy historii: Istniejące czy nowe?

Możesz tak, aby przepływ pracy korzystać z domyślnej listy zadań i listy historii witryny, korzystać z innych istniejących list lub żądać nowych list tylko dla tego przepływu pracy.

  • Jeśli witryna będzie mieć wiele przepływów pracy lub jeśli niektóre przepływy pracy będą obejmować wiele zadań, rozważ zażądanie nowych list dla każdego przepływu pracy. Zarządzanie zbyt długimi listami to jedna z tych czynności, które mogą spowalniać działanie. Utrzymywanie kilku krótszych list niż jedna bardzo długa jest szybsze i łatwiejsze w systemie).

  • Jeśli zadania i historia tego przepływu pracy będą zawierać poufne lub poufne dane, które powinny być oddzielone od list ogólnych, zdecydowanie należy wskazać, że chcesz dodać nowe, oddzielne listy dla tego przepływu pracy. (Po dodaniu przepływu pracy upewnij się, że dla nowych list zostały ustawione odpowiednie uprawnienia).

Górna część segmentu

05. Jak (i przez kogo) można rozpocząć ten przepływ pracy?

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie, automatycznie lub w jeden z tych sposobów:

  • Podczas ręcznego uruchamiania przepływu pracy Zbieranie opinii dla określonego dokumentu lub elementu jest prezentowany inny formularz inicjowania. Formularz inicjowania zawiera większość ustawień z drugiej strony formularza skojarzenia. Dzięki temu jeśli osoba uruchamiaca przepływ pracy będzie chciała zmienić dowolne z tych ustawień (tylko dla bieżącego wystąpienia), będzie to robić przed kliknięciem przycisku Start.

  • Uruchomienie automatyczne oczywiście nie daje możliwości przedstawienia formularza inicjowania, więc ustawienia domyślne określone w formularzu skojarzenia są używane bez żadnych zmian.

Na poniższej ilustracji przedstawiono różnicę między rozpoczynaniami ręcznymi a automatycznymi.

Porównanie formularzy używanych w przypadku uruchamiania ręcznego i automatycznego

Wszelkie zmiany wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby zmienić stałe, domyślne ustawienia przepływu pracy, należy edytować oryginalny formularz skojarzenia zgodnie z artykułem CHANGE.

Ręczne uruchamiania

Jeśli zezwolisz na uruchomienie ręczne, każda osoba mająca odpowiednie uprawnienia może w dowolnym momencie uruchomić przepływ pracy dla dowolnego kwalifikującego się elementu.

Zaletą ręcznego uruchomienia jest to, że Ty i Twoi współpracownicy możecie uruchamiać przepływ pracy tylko wtedy, gdy i w przypadku jego potrzeb, a przy każdym uruchomieniu będziesz mieć możliwość zmiany niektórych ustawień przy użyciu formularza inicjowania.

Szybki przykład    Jeśli przepływ pracy ma być uruchamiany tylko dla elementów autorstwa przez autora spoza zespołu, uruchomienie go tylko ręcznie spowoduje, że przepływ pracy nie będzie automatycznie uruchamiany w przypadku elementów owanych przez Ciebie i innych członków zespołu. (Rozwiązanie alternatywne: zachowaj jedną listę lub bibliotekę dla elementów od autorów w Twoim zespole oraz osobną listę lub bibliotekę elementów od wszystkich innych autorów. Dzięki temu przepływ pracy można uruchomić automatycznie, ale tylko na liście autorów zewnętrznych).

Podstawową wadą uruchamiania ręcznego jest to, że ktoś musi pamiętać o uruchomieniu przepływu pracy, gdy jest to konieczne.

Automatyczne rozpoczynanie

Przepływ pracy możesz skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie przez co najmniej każde z następujących zdarzeń:

  • Nowy element jest tworzony na liście lub w bibliotece lub przekazywany do tej listy.

  • Element już przechowywany na liście lub w bibliotece zostanie zmieniony.

Zaletą automatycznego uruchomienia jest to, że nikt nie musi pamiętać o uruchomieniu przepływu pracy. Jest ono uruchamiane za każdym razem, gdy występuje zdarzenie wyzwalające.

Szybki przykład    Imagine, że księgowy w organizacji musi przejrzeć wszystkie budżety, które zostały przekazane lub utworzone w bibliotece Budżety. Możesz dodać przepływ pracy Zbieranie opinii do tej biblioteki i określić swojego klienta jako jedynego uczestnika. Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie za każdym razem, gdy do listy zostanie dodany nowy element ("utworzony w"). W ten sposób twój księgowy będzie zawsze aktualny.

Dwie wady automatycznego rozpoczynania pracy:

  • Nie można zatrzymać uruchamiania przepływu pracy za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające.

  • Na początku pojedynczego wystąpienia nie można zmienić żadnych ustawień.

Górna część segmentu

06. Czy typy zawartości dziedziczące po tym typie również otrzymają ten przepływ pracy?

Po dodaniu przepływu pracy do typu zawartości dla całego zbioru witryn możesz również dodać przepływ pracy do wszystkich innych typów zawartości w zbiorze witryn dziedziczący typ zawartości, do jakiego dodajesz przepływ pracy. (Jeśli dodajesz przepływ pracy do jednej listy lub biblioteki, ta opcja nie będzie wyświetlana w formularzu skojarzenia).

Uwagi

  • Operacja wykonania wszystkich dodatkowych czynności może zająć dużo czasu.

  • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane dla jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczenia typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

Górna część segmentu

07. Uczestnicy: Którzy uczestnicy ( w jakiej kolejności)

Musisz podać imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby, do której zostanie przydzielony przegląd zadań.

Jeden etap lub kilka    etapów? Możesz wybrać tylko jeden etap przeglądania zadań lub mieć wiele etapów. Jeśli masz więcej niż jeden etap, etapy zostaną wykonane jeden po drugim.

Recenzje równoległe lub recenzje szeregowe?    W przypadku uczestników na dowolnym etapie możesz zdecydować się na przypisanie ich wszystkich zadań przeglądowych w tym samym czasie (równolegle) lub przypisanie zadań przeglądu jeden za drugim (w kolejności kolejnej) w wskazywanej kolejności. Opcja szeregowa może być przydatna, jeśli na przykład ustawiono przepływ pracy tak, aby kończył się po pierwszym odrzuceniu — lub jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli dalej przeglądać komentarze poprzednich uczestników w ramach kontekstu ich recenzji.

Przykład

Ten prosty scenariusz ilustruje kilka zalet wielu etapów i przeglądów seryjnych:

Imagine, że Tomasz dodaje nowy przepływ pracy Zbieranie opinii. Chce, aby jego współpracownicy Anna i Anna przejrzeli każdy element, zanim on będzie go przeglądał. Dzięki temu będzie on widzieć swoje komentarze przed rozpoczęciem własnej recenzji. Frank może to skonfigurować na jeden z dwóch sposobów:

  • Przy użyciu recenzji    seryjnej Jan konfiguruje jednoetapowy przegląd seryjny, w którym Anna i Tomasz są pierwszymi dwoma uczestnikami, a on jest trzeci.
    W tej rozkładzie Anna musi przesłać swoją opinię przed przydzieleniem zadania Ani. a następnie Tomasz musi przesłać swoją opinię przed przydzieleniem zadania Tomasza.
    Oto jak Tomasz konfiguruje swój jednoetapowy przegląd seryjny.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu szeregowego

  • Używając dwóch etapów, Jeśli Jan chce, aby Anna i Tomasz edytowały swoje recenzje w tym samym czasie, tak aby Anna nie musi czekać na ukończenie, zanim będzie mogła rozpocząć, może skonfigurować dwa etapy przepływu pracy: pierwszy etap równoległy recenzji Anny i Tomasza, a drugi osobny etap tylko do własnego przeglądu. Jeśli pierwszy etap nie zostanie ukończony, nigdy nie rozpocznie się drugi etap.
    Oto jak Tomasz konfiguruje jego dwuetapowy przegląd równoległy.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu równoległego

Poniżej znajdują się diagramy obu rozwiązań.

Szeregowy przepływ pracy i dwuetapowy przepływ pracy obok siebie

Uczestnicy zewnętrzni    Istnieje specjalny proces obejmujący uczestników, którzy nie są członkami Twojej SharePoint organizacji. W ramach tego procesu członek witryny pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego.

Oto diagram tego procesu:

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Przypisać jedno zadanie do całej grupy lub jedno do każdego członka grupy?    Jeśli dołączysz między uczestnikami przepływu pracy adres grupy lub listę dystrybucyjną, możesz przydzielić przepływowi pracy jedno zadanie do każdego członka grupy lub przydzielić tylko jedno zadanie do całej grupy (ale nadal wysyłać powiadomienie o tym jednym zadaniu każdemu członkowskiemu). Gdy do całej grupy przypisano tylko jedno zadanie, każdy członek grupy może odebrać i wykonać to jedno zadanie. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Górna część segmentu

08. Jakie dodatkowe informacje są potrzebne uczestnikom?

W formularzu skojarzenia znajduje się pole tekstowe, w którym możesz podać instrukcje, szczegóły dotyczące wymagań, zasobów i tak dalej.

Pytania, na które możesz odpowiedzieć w tym polu tekstowym:

  • Jeśli uczestnicy mają problemy lub mają pytania, z kim powinni się skontaktować?

  • Recenzentzy mogą przesyłaćopinie tylko w formularzu zadania , czy też mogą wstawiać śledzone zmiany i komentarze w elementie itself?

  • Jeśli recenzentzy mogą wstawiać śledzone zmiany i komentarze do samego elementu, czy wyewidencjonować element przed wprowadzeniem w nim zmian, czy też pozostawić zaewidencjonowany, aby wielu recenzentów może pracować nad nim jednocześnie?

  • Jeśli przepływ pracy przydzieli do każdej grupy lub listy dystrybucyjnej tylko jedno zadanie, w tym miejscu należy wspomnieć, że jeden członek każdej takiej grupy powinien odebrać zadanie przed jego wykonaniem. Dzięki temu inni członkowie grupy nie marnują czasu, zaczynając to samo zadanie. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Górna część segmentu

09. Opinia tylko w formularzu zadania, a także w zadaniu?

Istnieje kilka kwestii związanych z tym ważnym pytaniem. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, otwórz i przeczytaj segment ALLOW tego artykułu, aby uzyskać więcej informacji.

Górna część segmentu

10. Kiedy są terminowe zadania?

Możesz wskazać termin wykonania zadań przepływu pracy na jeden lub oba sposoby:

Według dat kalendarza    Możesz określić jedną datę w kalendarzu, według której wszystkie zadania będą wykonywane.

  • Jeśli skonfigurujemy przepływ pracy tak, aby uruchamiał się automatycznie, zwykle nie należyużywać tej opcji. Jest to spowodowane tym, że wartość daty, która zostanie wyliczyła, nie będzie automatycznie dopasowywalana automatycznie względem bieżącej daty przy każdym uruchamiam przepływu pracy automatycznie.

Według czasu trwania zadania    Możesz określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania, począwszy od czasu przydzielenia tego zadania.

  • Termin wykonania kalendarza zastępuje określony czas trwania zadania. Oznacza to, że jeśli dzisiaj jest 10 czerwca i dzisiaj mam przydzielone zadanie o trzydniowym czasie trwania, ale które ma także datę zakończenia kalendarza 11 czerwca, termin wykonania zadania to 11 czerwca (data wykonania kalendarza), a nie 13 czerwca (ostatni dzień trzydniowego czasu trwania).

Górna część segmentu

11. Kiedy ten przepływ pracy zakończy się?

Aby uniknąć marnowania czasu spędzonego na niepotrzebnych recenzjach, możesz wybrać opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy, jeśli w elementie wejdą jakiekolwiek zmiany.

Jeśli wybierzesz tę opcję, uczestnicy będą mogli udzielać opinii tylko w formularzach zadań. Oznacza to, że nie mogą wstawiać śledzonych zmian i komentarzy do samego elementu, ponieważ to powoduje zmianę elementu, co z kolei powoduje anulowanie przepływu pracy. Jeśli wybierzesz tę opcję, pamiętaj, aby w polu Żądać dołączyć notatkę, aby uczestnicy nie wprowadzali zmian bezpośrednio w pozycji do przejrzenia.

Uwaga: Przepływ pracy nie może rozpocząć się od elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Po uruchamianiu przepływu pracy można wyewidencjonować element do przejrzenia, aby chronić go przed zmianami. (Gdy element jest wyewidencjonowany, jednak nie można na nim rozpocząć żadnego innego przepływu pracy).

Górna część segmentu

12. KtoTo wymaga powiadomienia?

W polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia możesz wprowadzić imiona i nazwiska lub adresy wszystkich osób, które powinny być powiadamiane o każdym momencie uruchamiania lub zakończenia tego przepływu pracy.

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia tej osobie zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

Co dalej?

Jeśli chcesz dodać nowy przepływ pracy Zbieranie opinii do swojej listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniego segmentu DODAJ(lista/biblioteka lub zbiór witryn)tego artykułu.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Dodawanie

DODAWANIE przepływu pracy Zbieranie opinii (tylko dla jednej listy lub biblioteki)

Dodawanie przepływu pracy Zbieranie opinii
(tylko dla jednej listy lub biblioteki)

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, może być przydatne przejrzenie poprzednich segmentów LEARN,ALLOWi PLAN w tym artykule przed rozpoczęciem wykonywania czynności w tym segmencie.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Zanim będzie można dodać przepływ pracy, muszą być uporządkowane dwie ważne kwestie:

Poczta e-mail    Aby przepływ pracy był w stanie wysyłać powiadomienia e-mail i przypomnienia, dla Twojej witryny musi być włączona poczta SharePoint e-mail. Jeśli nie masz pewności, czy zostało to już zrobione, skontaktuj się z SharePoint administratorem.

Uprawnienia    Ustawienia domyślne wymagają, aby mieć uprawnienie Zarządzanie listami w celu dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz segment INFORMACJE w tym artykule).

Górna część segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, do której chcesz dodać przepływ pracy.

  2. Na wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta nosi nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy określ pojedynczy typ zawartości dla przepływu pracy, który ma być uruchamiany, lub pozycję Wszystkie (dla wszystkich typów zawartości), a następnie kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.
    Strona dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi pozycjami Wszystkie typy zawartości i Dodaj przepływ pracy

  5. Ukończ pierwszą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

Pierwsza strona formularza skojarzenia z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Typ zawartości

Zachowaj domyślne zaznaczenie jako Wszystkielub wybierz określony typ zawartości.

Objaśnienie 2

Przepływ pracy

Wybierz szablon Zbierz opinie — SharePoint 2010.

Uwaga: Jeśli szablon Zbierz opinie — SharePoint 2010 nie jest widoczny na liście, skontaktuj się z administratorem usługi SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.

Objaśnienie 3

Nazwa

Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy użytkownikom tej listy lub biblioteki.

Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływu pracy, zobacz segment PLANOWANIE w tym artykule.

Objaśnienie 4

Lista zadań

Wybierz listę zadań do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Zadania (nowe), aby utworzyć nową listę.

Aby uzyskać informacje o powodach tworzenia nowej listy zadań (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 5

Lista historii

Wybierz listę historii do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Nowa lista historii, aby utworzyć nową listę.

Aby uzyskać informacje na temat przyczyn tworzenia nowej listy historii (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 6

Opcje menu Start

Określ sposób lub sposoby rozpoczynania tego przepływu pracy.

Aby uzyskać informacje na temat różnych opcji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

  1. Jeśli wszystkie ustawienia w tym formularzu są tak, jak chcesz, kliknij przycisk Dalej.

  2. Ukończ drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Uwaga: W programie SharePoint produktów jest dostępnych kilka pierwszych opcji na drugiej stronie formularza skojarzenia — od numeru od 1 do siedmiu na poniższej ilustracji, od Przypisz do DW — za każdym razem, gdy uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, aby można było wprowadzać zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

Druga strona formularza skojarzenia z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy osób, którym chcesz przydzielić zadania przepływu pracy.

  • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym za jednym razem (szeregowo)   
    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza Twojej organizacji SharePoint organizacji
    Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz segment COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Określ, czy zadania mają być przypisywane jeden naraz (szeregowo), czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z etapów seryjnych i równoległych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 3

Dodawanie nowego etapu

Dodaj dowolne etapy poza tym, który właśnie został skonfigurowany.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Rozwijanie grup

  • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

  • Aby przydzielić tylko jednozadanie do każdejcałej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Objaśnienie 5

Zażądaj

Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

  • Kontaktowanie się z osobą w razie pytań i problemów

  • Czy można przesłać opinię tylko w formularzu zadania, czy też w samym zadaniu. (W przypadku elementu może on być czy recenzent może wyewidencjonować dokument, czy też musi pozostawić zaewidencjonowany).
    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment ALLOW tego artykułu.

  • W razie przypadku uwaga na temat żądania pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych.
    Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 6

Terminy wykonania i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

  • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data wykonania dla wszystkich zadań puste i używać tylko dwóch pól czasu trwania do kontrolowania daty wykonania. Zawsze możesz podać dokładną datę zakończenia w formularzu inicjowania, jeśli i po uruchomieniu przepływu pracy zostanie ręcznie uruchomić.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 7

CC

Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny zostać powiadomione za każdym razem, gdy przepływ pracy się rozpocznie lub zakończy.

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwynie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

Objaśnienie 8

Zakończenie przepływu pracy

Wybierz tę opcję, aby przepływ pracy został zatrzymany i anulowany zaraz po wminieniu jakichkolwiek zmian w sprawdzanym elementie.

Pamiętaj, że po wybraniu tej opcji recenzentzy nie mogą dodawać śledzone zmiany i komentarze w elementach bez zakończenia przepływu pracy.

  1. Jeśli wszystkie ustawienia na tej stronie są już tak, jak chcesz, kliknij pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

SharePoint produktów utworzy nową wersję przepływu pracy.

Co dalej?

Jeśli wszystko jest gotowe, przejdź do segmentu START tego artykułu i rozpocznij pierwsze wystąpienie, aby przetestować nowy przepływ pracy.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Dodawanie

DODAWANIE przepływu pracy Zbieranie opinii (dla całego zbioru witryn)

Dodawanie przepływu pracy Zbieranie opinii
(dla całego zbioru witryn)

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, może być przydatne przejrzenie poprzednich segmentów LEARN,ALLOWi PLAN w tym artykule przed rozpoczęciem wykonywania czynności w tym segmencie.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Zanim będzie można dodać przepływ pracy, muszą być uporządkowane dwie ważne kwestie:

Poczta e-mail Aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia, dla witryny musi być włączona poczta e-mail. Jeśli nie masz pewności, czy zostało to już zrobione, skontaktuj się z SharePoint administratorem.

Uprawnienia    Ustawienia SharePoint wymagają, aby mieć uprawnienie Zarządzanie listami do dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz segment INFORMACJE w tym artykule).

Górna część segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do strony głównej zbioru witryn(nie do strony głównej witryny lub podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia witryny Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Na stronie Ustawienia w obszarze Galerie Projektanta sieci Webkliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, do którego chcesz dodać przepływ pracy.

    Uwaga: Przepływ pracy dodany do całego zbioru witryn należy dodać tylko dla elementów jednego typu zawartości.

    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

    1. Na stronie dla wybranego typu zawartości w obszarzeUstawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.
      Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

    2. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Dodaj przepływ pracy.
      Łącze Dodaj przepływ pracy

    3. Ukończ pierwszą stronę formularza skojarzenia.
      (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

Pierwsza strona formularza skojarzenia z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Przepływ pracy

Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013.

Uwaga: Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013 nie jest widoczny na liście, skontaktuj się z administratorem usługi SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.

Objaśnienie 2

Nazwa

Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy użytkownikom tego zbioru witryn.

Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływu pracy, zobacz segment PLANOWANIE w tym artykule.

Objaśnienie 3

Lista zadań

Wybierz listę zadań do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Zadania (nowe), aby utworzyć nową listę.

Aby uzyskać informacje o powodach tworzenia nowej listy zadań (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Lista historii

Wybierz listę historii do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Nowa lista historii, aby utworzyć nową listę.

Aby uzyskać informacje na temat przyczyn tworzenia nowej listy historii (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 5

Opcje menu Start

Określ sposób lub sposoby rozpoczynania tego przepływu pracy.

Aby uzyskać informacje na temat różnych opcji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 6

Czy zaktualizować typy zawartości listy i witryny?

Określ, czy ten przepływ pracy ma być dodawany do wszystkich innych typów zawartości witryny i list dziedziczy po tym typie zawartości (skojarzonych z tym typem zawartości).

  • Operacja wykonania wszystkich dodatkowych czynności może zająć dużo czasu.

  • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane dla jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczenia typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

  1. Gdy wszystkie ustawienia na tej stronie są tak, jak chcesz, kliknij przycisk Dalej.

  2. Ukończ drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Uwaga: W programie SharePoint produktów jest dostępnych kilka pierwszych opcji na drugiej stronie formularza skojarzenia — od numeru od 1 do 7 na poniższej ilustracji, od Recenzentów do DW — przy każdym uruchomieniu przepływu pracy ręcznie, aby można było wprowadzać zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

Druga strona formularza skojarzenia z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy osób, którym chcesz przydzielić zadania przepływu pracy.

  • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym za jednym razem (szeregowo)   
    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza Twojej organizacji SharePoint organizacji
    Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz segment COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Określ, czy zadania na tym etapie powinny być przypisywane jeden naraz (w postaci szeregowej), czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z etapów seryjnych i równoległych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 3

Dodawanie nowego etapu

Dodaj dowolne etapy poza tym, który właśnie został skonfigurowany.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Rozwijanie grup

  • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

  • Aby przydzielić tylko jedno zadanie do każdej całejgrupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Objaśnienie 5

Zażądaj

Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

  • Kontaktowanie się z osobą w razie pytań i problemów

  • Czy można przesłać opinię tylko w formularzu zadania, czy też w samym zadaniu. (W przypadku elementu może on być czy recenzent może wyewidencjonować dokument, czy też musi pozostawić zaewidencjonowany).
    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment ALLOW tego artykułu.

  • W razie przypadku uwaga na temat żądania pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych.
    Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 6

Terminy wykonania i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

  • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data wykonania dla wszystkich zadań puste i używać tylko dwóch pól czasu trwania do kontrolowania daty wykonania. Zawsze możesz podać dokładną datę zakończenia w formularzu inicjowania, jeśli i po uruchomieniu przepływu pracy zostanie ręcznie uruchomić.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 7

CC

Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny zostać powiadomione za każdym razem, gdy przepływ pracy się rozpocznie lub zakończy.

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwynie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

Objaśnienie 8

Zakończenie przepływu pracy

Wybierz tę opcję, aby przepływ pracy został zatrzymany i anulowany zaraz po wminieniu jakichkolwiek zmian w sprawdzanym elementie.

Pamiętaj, że po wybraniu tej opcji recenzentzy nie mogą dodawać śledzone zmiany i komentarze w elementach bez zakończenia przepływu pracy.

  1. Jeśli wszystkie ustawienia na tej stronie są już tak, jak chcesz, kliknij pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

SharePoint produktów utworzy nową wersję przepływu pracy.

Co dalej?

Jeśli wszystko jest gotowe, przejdź do segmentu START tego artykułu i rozpocznij pierwsze wystąpienie, aby przetestować nowy przepływ pracy.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Uruchamianie

URUCHAMIANIE przepływu pracy Zbieranie opinii

Uruchamianie przepływu pracy Zbieranie opinii

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie, automatycznie lub w jeden z tych sposobów:

  • Ręcznie w dowolnym momencie przez wszystkie osoby, które mają niezbędne uprawnienia.

  • Automatycznie za każdym razem, gdy występuje określone zdarzenie wyzwalające — to jest zawsze, gdy element zostanie dodany do listy lub biblioteki i/lub gdy element już na liście zostanie w jakikolwiek sposób zmieniony.
    (Zdarzenie lub zdarzenia wyzwalające są określone na pierwszej stronie formularza skojarzenia podczas oryginalnego dodawania i konfigurowania przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment PLAN tego artykułu).

Uwaga: Nie można uruchomić przepływu pracy dla żadnego elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. (Po zakończeniu wykonywania przepływu pracy można wyewidencjonować element, ale po jego upływie nie można rozpoczynać kolejnych przepływów pracy dla tego elementu, dopóki nie zostanie on ponownie zaewidencjonowany).

Sekcje w tym segmencie

  1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

  2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

  3. Ręczne uruchamianie z listy lub biblioteki

  4. Uruchamianie ręczne z poziomu Microsoft Office programu

1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany tak, aby uruchamiał się automatycznie, przy każdym uruchomieniu zdarzenia wyzwalającego przepływ pracy jest uruchamiany dla elementu, który go wyzwolił.

Po jego uruchamiaeniu przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania i wysyła powiadomienie o zadaniu do każdego przydzielonego. W międzyczasie aplikacja wysyła również powiadomienia o rozpoczęciu (inne niż powiadomienia o zadaniu) do osoby, która pierwotnie dodała przepływ pracy, i do każdej osoby wymienionej w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia.

Uwaga: Gdy zostanie najpierw dodany nowy przepływ pracy, który rozpocznie się automatycznie, pole Data wykonania dla wszystkich zadań (na drugiej stronie formularza skojarzenia) powinno zazwyczaj pozostawić puste, ponieważ określona w tym miejscu jawna wartość daty nie będzie automatycznie dopasowywała się względem daty uruchomienia przepływu pracy za każdym razem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Górna część segmentu

2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

Uwaga o uprawnieniach    Zwykle do uruchamiania przepływu pracy potrzebne jest uprawnienie Edytowanie elementów. (Domyślnie to uprawnienie jest domyślne dla grupy Członkowie i grupy Właściciele, ale grupa Odwiedzający nie. Właściciel może jednak również wybrać, w zależności od przepływu pracy, wymaganie uprawnienia Zarządzanie listami dla osób, które rozpoczynają przepływ pracy. Wybierając tę opcję, Właściciele mogą zasadniczo określać, że tylko oni i inni Właściciele mogą uruchomić określony przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment Informacje tego artykułu).

Od dwóch miejsc, od których należy zacząć

Przepływ pracy możesz uruchomić ręcznie z jednego z dwóch miejsc:

  • Z listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element

  • Z samego elementu otwartyw programie Microsoft Office, w którym został utworzony. (Pamiętaj, że musi to być pełny, zainstalowany program, a nie wersja aplikacji sieci Web).

Pozostałe dwie sekcje tego segmentu zawierają instrukcje dotyczące obu metod.

Górna część segmentu

3. Ręczne uruchamianie z listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element, w którym chcesz uruchomić przepływ pracy.

  2. Kliknij ikonę przed nazwą elementu, aby zaznaczyć element, a następnie na karcie Pliki na wstążce w grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Uruchamianie nowegoprzepływu pracy kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
    Łącze służące do uruchamiania przepływu pracy

  4. W formularzu inicjowania wszelkie zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane przy każdym uruchamiam przepływu pracy, lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz segment CHANGE tego artykułu.

Formularz inicjowania z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Przypisz do

W tym celu należy wprowadzić zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przypisywać zadania.

  • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym    na raz
    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania powinny zostać przydzielone.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza Twojej organizacji SharePoint organizacji
    Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz segment COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Upewnij się, że specyfikacje dotyczące przypisywania zadań w każdym segmencie po jednym (szeregowym) lub wszystkie jednocześnie (równolegle) są takie, jak chcesz.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z etapów seryjnych i równoległych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 3

Dodawanie nowego etapu

Dodaj dowolne etapy poza tym, które są obecnie skonfigurowane.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Rozwijanie grup

  • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

  • Aby przydzielić tylko jedno zadanie do każdej całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Objaśnienie 5

Zażądaj

Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

  • Kontaktowanie się z osobą w razie pytań i problemów

  • Czy można przesłać opinię tylko w formularzu zadania, czy też w samym zadaniu. (W przypadku elementu może on być czy recenzent może wyewidencjonować dokument, czy też musi pozostawić zaewidencjonowany).
    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment ALLOW tego artykułu.

  • W razie przypadku uwaga na temat żądania pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych.
    Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 6

Terminy wykonania i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 7

CC

W tym celu należy dodać lub usunąć dowolne jej usunięcie. Pamiętaj o:

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwynie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

  1. Jeśli masz wszystkie ustawienia w formularzu inicjowania zgodnie z ich ustawieniami, kliknij przycisk Start, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu pracy do Ciebie i do wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Górna część segmentu

4. Uruchamianie ręczne z poziomu Microsoft Office programu

  1. Otwórz element w zainstalowanym Office na komputerze.

  2. W otwartym elementie kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Zapisz & Wyślij,a następnie kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić dla tego elementu.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony następujący komunikat informujący, że przepływ pracy wymaga zaewidencjonowania pliku, kliknij przycisk Zaewidencjlijuj.

  4. Kliknij duży przycisk Uruchom przepływ pracy.

  5. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wszelkich zmian, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane przy każdym uruchamiam przepływu pracy, lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz segment CHANGE tego artykułu.

    Formularz inicjowania z ponumerowanymi objaśnieniami

Objaśnienie 1

Przypisz do

W tym celu należy wprowadzić zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przypisywać zadania.

  • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym    na raz
    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania powinny zostać przydzielone.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza Twojej organizacji SharePoint organizacji
    Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz segment COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Upewnij się, że specyfikacje dotyczące przypisywania zadań w każdym segmencie po jednym (szeregowym) lub wszystkie jednocześnie (równolegle) są takie, jak chcesz.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z etapów seryjnych i równoległych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 3

Dodawanie nowego etapu

Dodaj dowolne etapy poza tym, które są obecnie skonfigurowane.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Rozwijanie grup

  • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

  • Aby przydzielić tylko jedno zadaniedo każdej całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu).

Objaśnienie 5

Zażądaj

Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

  • Kontaktowanie się z osobą w razie pytań i problemów

  • Czy można przesłać opinię tylko w formularzu zadania, czy też w samym zadaniu. (W przypadku elementu może on być czy recenzent może wyewidencjonować dokument, czy też musi pozostawić zaewidencjonowany).
    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment ALLOW tego artykułu.

W razie przypadku uwaga na temat żądania pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych.
Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części COMPLETE tego artykułu.

Objaśnienie 6

Terminy wykonania i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 7

CC

W tym celu należy dodać lub usunąć dowolne jej usunięcie. Pamiętaj o:

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwynie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

  1. Jeśli ustawienia w formularzu inicjowania są już tak, jak chcesz, kliknij przycisk Start, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu pracy do Ciebie i do wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Co dalej?

  • Jeśli ten przepływ pracy został uruchomiony po raz pierwszy, czy inni uczestnicy będą potrzebli informacji i pomocy w ukończeniu przydzielonych im zadań? (Mogą one znaleźć przydatny segment COMPLETE tego artykułu).

  • Warto również sprawdzić, czy uczestnicy otrzymują powiadomienia e-mail, a w szczególności, że nie są one błędnie wyświetlane przez filtry wiadomości-śmieci.

  • Oczywiście możesz mieć co najmniej jedno zadanie przepływu pracy do wykonania samodzielnie. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do segmentu COMPLETE tego artykułu.

  • W międzyczasie, aby dowiedzieć się, jak śledzić postęp bieżącego wystąpienia przepływu pracy, przejdź do segmentu MONITOR w tym artykule.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Wykonywanie

UKOŃCZENIE zadania przepływu pracy Zbieranie opinii

Ukończenie zadania przepływu pracy Zbieranie opinii

Jeśli po raz pierwszy przydzielono Ci zadanie w przepływie pracy Zbieranie opinii, może się okazać przydatne pełne przejrzenie tego segmentu artykułu przed jego ukończeniem. Dzięki temu będziesz mieć świadomość wszystkich opcji, które mogą być dla Ciebie otwarte.

Uwaga: Jeśli wiesz, że zadanie przepływu pracy zostało Ci przydzielone, ale komunikat z powiadomieniem nie pojawił się w Skrzynce odbiorczej poczty e-mail, upewnij się, że powiadomienie nie zostało przekierowane przez filtr wiadomości-śmieci. Jeśli tak, dostosuj odpowiednio ustawienia filtru.

Najpierw upewnij się, że jest odpowiedni artykuł

Różne typy przepływów pracy wymagają różnych akcji zadań.

Przed rozpoczęciem upewnij się więc, że zadanie, które Ci przypisano, naprawdę jest zadaniem przepływu pracy Zbieranie opinii, a nie zadaniem innego typu przepływu pracy.

Poszukaj tekstu Przejrzyj w dowolnej z następujących lokalizacji:

  • W wierszu Temat powiadomienia o
    zadaniu Tekst Zatwierdź dokument w wierszu Temat powiadomienia o zadaniu

  • Na pasku komunikatów w pozycji do przejrzenia
    Tekst Zatwierdź dokument na pasku komunikatów w elemencie

  • W tytule zadania na stronie Stan przepływu pracy
    Tekst Przejrzyj dokument w nazwach zadań na stronie stanu

Jeśli nie widzisz tekstu Przejrzyj w tych lokalizacjach, skontaktuj się z osobą, która rozpoczęła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby dowiedzieć się, na podstawie którego szablonu przepływu pracy jest oparty — lub czy jest to niestandardowy przepływ pracy. Linki do artykułów dotyczących używania innych typów przepływów pracy SharePoint produktów firmy Microsoft można znaleźć w sekcji Zobacz też w tym artykule.

Jeśli jednak zadanie to Zbieranie opinii, czytaj dalej!

Sekcje w tym segmencie

  1. Omówienie procesu

  2. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z komunikat z powiadomieniem

  3. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki

  4. Przejrzyj element

  5. Wypełnij i prześlij formularz zadania

  6. Zadyskusowane powiadomienia

  7. Żądanie zadania grupy przed jego ukończeniem (opcjonalnie)

  8. Zażądaj zmiany pozycji (opcjonalnie)

  9. Ponowne przypisanie zadania innej osobie (opcjonalnie)

  10. Ukończ zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

1. Omówienie procesu

Zadania przydzielonego w przepływie pracy zazwyczaj można znaleźć na trzy sposoby:

  • Otrzymujesz powiadomienie e-mail o zadaniu.

  • Po otwarciu Microsoft Office zostanie wyświetlony pasek komunikatów informujący o przydzieleniu Ci zadania pokrewnego.

  • Możesz sprawdzić SharePoint i odkryć, że co najmniej jedno zadanie jest obecnie przypisane do Ciebie.

Po przypisaniu zadania przepływu pracy Zbieranie opinii zazwyczaj należy wykonać dwie czynności:

  • Przejrzyj element    Otwierasz i przeglądasz element.

  • Ukończenie zadania    Formularz zadania służy do przesyłania wyników przeglądu.

W związku z tym wykonanie zadania często musi być związane z następującymi trzema elementami:

  • Adres komunikat z powiadomieniem-mail (który jest odbierany jako wiadomość e-mail)

  • Element przesłany do recenzji (otwarty i przeglądany)

  • Formularz zadania (który otwierasz, kończysz i przesyłasz)

Te trzy elementy wyglądają tak:

Wiadomość z powiadomieniem o zadaniu, element do przejrzenia i formularz zadania

Uwaga: Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce w komunikat z powiadomieniem zadania jest wyświetlany tylko po otwarciu wiadomości w pełnej, zainstalowanej wersji programu Outlook, Outlook nie po jej otwarciu w aplikacji sieci Web programu Outlook Web Access.

Górna część segmentu

2. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z komunikat z powiadomieniem

Wykonaj następujące czynności:

  1. W okienku komunikat z powiadomieniem w instrukcji Do wykonania tego zadania kliknij link do elementu.

  2. W otwartym elementie kliknij przycisk Otwórz to zadanie na pasku komunikatów.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem

Uwaga: Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce w komunikat z powiadomieniem zadania jest wyświetlany tylko po otwarciu wiadomości w pełnej, zainstalowanej wersji programu Outlook, Outlook nie po jej otwarciu w aplikacji sieci Web programu Outlook Web Access.

Górna część segmentu

3. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki

Wykonaj następujące czynności:

  1. Na liście lub w bibliotece, w której jest przechowywany element do przejrzenia, kliknij link W toku skojarzony z elementem i przepływem pracy.

  2. Na stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania.

  3. W formularzu zadania w okienku To zadanie przepływu pracy dotyczy paska komunikatów kliknij łącze do elementu.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki

Górna część segmentu

4. Przejrzyj element

W tym przykładzie element jest dokumentem Microsoft Word dokumentu.

Porada: Jeśli jest to zadanie grupy — czyli pojedyncze zadanie przydzielone do całej grupy lub listy dystrybucyjnej , aby jeden członek grupy był w stanie ukończyć zadanie dla całej grupy — warto je odebrać przed przejrzeniem elementu. W ten sposób zmniejszysz prawdopodobieństwo, że inny członek Twojej grupy również przejmie ten artykuł. Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję 7 w tym segmencie: Żądanie zadania grupy przed jego ukończeniem.

Element do przejrzenia zawierający dwa żółte paski komunikatów

Zwróć uwagę na dwa żółte paski komunikatów u góry dokumentu:

Odczyt z serwera   Tylko Ten dokument jest otwarty w trybie tylko do odczytu — możesz go odczytać, ale nie możesz w nim wprowadzać żadnych zmian.

Osoba uruchamiaca przepływ pracy ma możliwość zezwalania na opinię tylko w formularzu zadania, a także do zezwalania na śledzenie zmian i komentarzy w samym elementie. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz pracować nad samym elementem, skontaktuj się z osobą, która uruchomiła przepływ pracy, lub z osobą, która go pierwotnie dodała. Jeśli chcesz wstawić śledzone zmiany i komentarze, kliknij przycisk Edytuj dokument.

Kilka rzeczy, których należy się upewnić:

  • Zanim wstawisz śledzone zmiany i komentarze upewnij się, że wiesz, czy dokument powinien zostać wyewidencjonowany, lub czy powinien zostać zaewidencjonowany, aby wielu recenzentów może pracować nad nim jednocześnie.

  • Przed wstawieniu jakichkolwiek zmian i komentarzy upewnij się, że włączyć śledzenie zmian. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment ALLOW w tym artykule.

  • Pamiętaj, aby po zakończeniu pracy nad elementem zapisać wprowadzone zmiany na serwerze. Jeśli element został wyewidencjonowany, zaewidencj go ponownie.

Przepływ pracy    Zadanie Gdy wszystko będzie gotowe do ukończenia i przesłania formularza zadania, kliknij przycisk Otwórz to zadanie.

Górna część segmentu

5. Wypełnij i prześlij formularz zadania

Formularz zadania dla zadania przepływu pracy Zbieranie opinii wygląda podobnie do tego.

Formularz zadania przepływu pracy Zbieranie opinii z wyświetlonymi polami

Zwróć uwagę, że pierwsze dwie kontrolki(Usuń element i To zadanie przepływu pracy dotyczą tytułu elementu)nie są wyświetlane w formularzu zadania, jeśli zostanie ono otwarte z wewnątrz elementu do przejrzenia.

Objaśnienie 1

Usuwanie elementu

Aby usunąć to zadanie z bieżącego wystąpienia przepływu pracy, kliknij łącze tutaj.

  • Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia elementu do przejrzenia.

  • Zadanie, które zostało usunięte, nie jest już wyświetlane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy. Usunięcie zostanie jednak zarejestrowane w obszarze Historia strony.

Uwaga: Jeśli to wystąpienie przepływu pracy nie zostało przez Ciebie uruchomne, możesz to sprawdzić przed usunięciem zadania przez osobą, która go uruchoma.

Objaśnienie 2

To zadanie przepływu pracy dotyczy tytułu elementu

Aby otworzyć element do przejrzenia, kliknij link tutaj.

Objaśnienie 3

Stan, wymagane przez, skonsolidowane komentarze, data zakończenia

Wpisów w tych czterech polach nie można edytować ani zmieniać, ale mogą się okazać przydatne.

Zwróć uwagę, że pole Komentarze skonsolidowane zawiera nie tylko dodatkowe instrukcje dotyczące wykonania zadania, ale również wszystkie komentarze przesłane w formularzu przez uczestników, którzy zakończyli już swoje zadania w tym samym wystąpieniu przepływu pracy.

W ten sam sposób, po przesłaniu własnego formularza dowolny tekst, który zostanie wyświetlony w polu Komentarze (4), będzie również wyświetlany w oknie Konsolidowane komentarze dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 4

Komentarze

Tutaj wpisz lub wklej swoją opinię.

Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie zarejestrowany w historii przepływu pracy i wyświetlony w polu Konsolidowane komentarze (3) dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 5

Send Feedback (Wyślij opinię)

Po wpisaniu opinii, którą chcesz dodać, w polu Komentarze (4) i/lub wstawieniu śledzonych zmian i komentarzy w samym elementie, kliknij ten przycisk, aby przesłać opinię i wykonać zadanie.

Uwaga:  Zanim dokonasz zmian w samym om,upewnijsię,żemusisz to zrobić. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczsekcja 4w tym segmencie, Przejrzyj element.

Objaśnienie 6

Anulowanie

Aby zamknąć formularz zadania bez zapisywania zmian ani odpowiedzi, kliknij ten przycisk. Zadanie pozostanie niekompletne i przydzielone do Ciebie.

Objaśnienie 7

Zażądaj zmiany

Aby zażądać zmiany elementu, który przeglądasz, kliknij ten przycisk.

Ilustracja przedstawiająca formularz, w którym należy wprowadzić szczegóły żądania, oraz dodatkowe instrukcje znajdziesz w sekcji 8 w tym segmencie. Poproś o zmianę elementu.

Uwaga: Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Objaśnienie 8

Ponowne przypisanie zadania

Aby ponownie przypisać to zadanie innej osobie, kliknij ten przycisk.

Ilustracja przedstawiająca stronę, na której należy wprowadzić szczegóły dotyczące ponownego przypisania, oraz dodatkowe instrukcje znajdziesz w sekcji 9 w tym segmencie: Ponowne przypisanie zadania innej osobie.

Uwaga: Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Górna część segmentu

6. Zao m.in. powiadomienia o zao m.in.

Jeśli albo zadanie, albo całe wystąpienie przepływu pracy, jest zapełnione, powiadomienia są automatycznie wysyłane do:

  • Osoba, do której przypisano zadanie.

  • Osoba, która uruchomiła przepływ pracy (lub, jeśli jego rozpoczęcie było automatyczne, do osoby, która pierwotnie dodała przepływ pracy).

Górna część segmentu

7. Żądanie zadania grupy przed jego ukończeniem (opcjonalnie)

Jeśli do całej grupy, do której należysz, przypisano tylko jedno zadanie, każdy członek grupy może w imieniu całej grupy odebrać i wykonać to jedno zadanie.

Przejmij zadanie przed przejrzenie elementu. Zadanie zostanie przydzielone do Ciebie zaraz po jego przejmie, a żaden inny członek grupy nie będzie miał możliwości jego wykonania. W ten sposób tylko jedna osoba musi pracować.

  1. Na stronie Stan przepływu pracy wskaż nazwę zadania przydzielonego do grupy, aż pojawi się strzałka.

  2. Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Edytuj element, a następnie w formularzu zadania kliknij przycisk Przejmij zadanie.
    Ilustracja przedstawiająca sposób przejmowania zadania grupowego

Po odświeżeniu strony Stan przepływu pracy widać, że zadanie nie jest już przypisane do grupy, ale teraz jest przeznaczone specjalnie dla Ciebie.

Później, jeśli chcesz ponownie zwolnić zadanie dla grupy, nie wykonując tego zadania, powtórz te same czynności, aby powrócić do formularza zadania, a teraz kliknij przycisk Zwolnij zadanie.

Przycisk Zwolnij zadanie w formularzu zadania

Powrót do recenzji elementu

8. Zażądaj zmiany pozycji (opcjonalnie)

Przed rozpoczęciem tego procesu pamiętaj, że przepływ pracy może być tak skonfigurować, aby natychmiast się kończył, jeśli w pozycji wejdą jakiekolwiek zmiany. Warto sprawdzić u osoby, która uruchomiła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby upewnić się, że jest w porządku wprowadzenie zmiany i że przepływ pracy ma się w tym momencie zakończyć.

Przedstawiamy opcję żądania zmiany, umieszczając ją w scenariuszu:

Załóżmy, że na początku nazywa się Tomasz.

Załóżmy, że współpracownik o imieniu Anna uruchomił przepływ pracy Zbieranie opinii na temat dokumentu, który utworzył.

Podczas przeglądania nowego dokumentu Anny uważasz, że wprowadzenie jest zbyt długie.

Kliknij przycisk Zażądaj zmiany u dołu formularza zadania przepływu pracy, a następnie wypełnij ten formularz.

Formularz umożliwiający zażądanie zmiany w elemencie

Objaśnienie 1

Zażądaj zmiany

Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, od której żądasz zmiany.

(Aby wysłać żądanie do osoby, która rozpoczęła to uruchamianie przepływu pracy — lub , jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie, do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy Zbieranie opinii — możesz również pozostawić to pole puste).

Objaśnienie 2

Nowa prośba

Opisz zmianę, którą chcesz w związku z wprowadzeniem, i podaj wszelkie informacje, które będą potrzebne osobie dokonującej zmiany.

(Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie dodany w obszarze Konsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę terminu,    wpisz liczbę 0.

  • Aby określić nową datę    zakończenia Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w następującym polu. Razem te dwa wpisy identyfikują okres, przed którym należy zmienić zadanie.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania, aby określić okres, przed którym zadanie ma zostać wykonania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Jeśli wszystkie wpisy formularzy są odpowiednio oznaczone, kliknij pozycję Wyślij,a bieżące zadanie zostanie oznaczone jako Ukończone. (Ale to jeszcze nie koniec. Zadanie przeglądu zostanie przydzielone ponownie, gdy Anna ukończy zadanie zmiany.

W międzyczasie Anna otrzymuje następujące powiadomienie e-mail:

Powiadomienie wysyłane w przypadku zażądania zmiany w elemencie

Anna może stwierdzić po skrócie na temat wiersza Temat (numer 1 na ilustracji), że nie jest to zwykłe powiadomienie zbierania opinii, ale prośba o zmianę elementu. Znajduje ona informacje o określonej zmianie, o która została zażądana, w polu Tekst o zmianę zażądaną (numer 2).

Anna wye testuje element, wprowadza wymagane zmiany (lub nie), a następnie zapisuje wprowadzone zmiany (jeśli są takie) i ponownie zae sprawdza element. (Pamiętaj, że jeśli przepływ pracy jest tak skonfigurować, aby zakończyć się zaraz po wminieniu jakiejkolwiek zmiany w tym elementie, spowoduje to jego zakończenie).

Następnie Anna przechodzi do strony Stan przepływu pracy i otwiera zadanie z prośbą o zmianę z obszaru Zadania tam.


Formularz przesyłany po wprowadzeniu żądanej zmiany

Anna dodaje wszelkie informacje, które chce, w polu Komentarze, a następnie klika pozycję Wyślij odpowiedź. Przepływ pracy wykonuje dwie akcje:

  • Oznacza zadanie żądania zmiany Anny jako Ukończone.

  • Przypisuje nowe zadanie przeglądania (z komentarzami Anny dodanymi w obszarze Konsolidowane komentarze) i wysyła powiadomienie o tym zadaniu.

Teraz możesz przejść dalej i dokończyć recenzję zmienionego elementu.

W międzyczasie wszystkie te akcje są śledzone i widoczne w sekcji Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Akcje w ramach procesu żądania zmiany widoczne w sekcji Historia przepływu pracy

Oto diagram całego procesu.

Schemat blokowy procesu żądania zmiany

Górna część segmentu

9. Ponowne przypisanie zadania innej osobie (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, aby inna osoba ukończyła zadanie przepływu pracy, które zostało Ci przydzielone, kliknij przycisk Przydziel ponownie zadanie w formularzu zadania przepływu pracy.

Zostanie wyświetlony ten formularz.

Formularz ponownego przydzielania zadania

Objaśnienie 1

Ponowne przypisanie zadania do

Wprowadź imię i nazwisko lub adres osoby, której chcesz przydzielić to zadanie.

Aby przypisać to zadanie osobie, która uruchomiła przepływ pracy — lub — jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie — osobie, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy — pozostaw to pole puste.

Objaśnienie 2

Nowa prośba

Podać wszelkie informacje, które osoba, której przydzielasz zadanie, będzie potrzebować do wykonania zadania. (Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie dodany w obszarze Konsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę terminu,    wpisz liczbę 0.

  • Aby określić nową datę    zakończenia Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w następującym polu. Razem te dwa wpisy identyfikują okres, przed którym należy zmienić zadanie.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania, aby określić okres, przed którym zadanie ma zostać wykonania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Po zakończeniu pracy nad formularzem kliknij przycisk Wyślij. Zadanie zostanie oznaczone jako Ukończone,do osoby odpowiedzialnej za zadanie zostanie przydzielone nowe zadanie i zostanie wysłane powiadomienie o zadaniu.

Wszelkie nowe podane informacje są uwzględniane w tekście w powiadomieniu o nowym zadaniu (numer 1 na poniższej ilustracji).

Powiadomienie o zadaniu dotyczące ponownie przydzielonego zadania

W międzyczasie wszystkie te zmiany są śledzone i widoczne w sekcjach Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano poniżej.

Obszary Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy dotyczące ponownie przydzielonego zadania

Górna część segmentu

10. Ukończ zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

Istnieje specjalny proces obejmujący uczestników, którzy nie są członkami Twojej SharePoint organizacji. W ramach tego procesu członek witryny pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego:

  1. Na drugiej stronie formularza skojarzenia uwzględnij adres e-mail uczestnika zewnętrznego w odpowiednim etapie przypisywania do.

  2. Przepływ pracy w rzeczywistości przypisuje zadanie uczestnika zewnętrznego członowi witryny, który go uruchamia, lub — jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie — członowi, który pierwotnie dodał ten przepływ pracy. Osoba, do której faktycznie przypisano zadanie, pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego.

  3. Ten członek witryny otrzymuje powiadomienie o zadaniu wraz z instrukcjami dotyczącymi wysyłania kopii elementu do przejrzenia uczestnikowi zewnętrznego. W międzyczasie uczestnik zewnętrzny otrzymuje kopię powiadomienia o zadaniu, które może pełnić funkcję przydatnego alertu lub powiadomienia.

  4. Członek witryny, do którego w rzeczywistości przypisano zadanie, wysyła kopię elementu do uczestnika zewnętrznego.

  5. Uczestnik zewnętrzny przegląda element i wysyła jego odpowiedź do członka witryny.

  6. Gdy uczestnik zewnętrzny otrzyma odpowiedź, członek witryny ukończy zadanie w programie SharePoint w imieniu uczestnika zewnętrznego.

Oto diagram tego procesu.

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Górna część | Górna część artykułu

Ikona części Monitorowanie

MONITOROWANIE, dostosowywanie lub zatrzymywanie uruchomionego przepływu pracy Zbieranie opinii

Monitorowanie, dopasowywanie lub zatrzymywanie uruchomionego przepływu pracy Zbieranie opinii

Centralną lokalizacją, z której można monitorować, dostosowywać lub zatrzymywać uruchomiony przepływ pracy, jest strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia przepływu pracy.

Najpierw pokażemy, jak uzyskać dostęp do tej strony, a następnie pokażemy, jak używać dostępnych tam opcji i informacji. Na koniec pokażemy dwie inne strony, na których można uzyskać dodatkowe informacje dotyczące monitorowania.

Sekcje w tym segmencie

  1. Strona Stan przepływu pracy

  2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

  3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)

  4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przydzielone)

  5. Anulowanie lub zakończenie uruchamiania tego przepływu pracy

  6. Dowiedz się, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu

  7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

1. Dostęp do strony Stan przepływu pracy

Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link W toku dla tego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie element to dokument o nazwie Wersja robocza przypisu klawiszowego, a przepływ pracy Zatwierdzanie 3.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy.

Uwagi: 

  • Jeśli lista lub biblioteka zawiera dużą liczbę elementów, możesz użyć sortowania i(lub) filtrowania, aby szybciej znaleźć element, którego szukasz. Jeśli wielokrotnie sortuje się i/lub filtruje w ten sam sposób, warto utworzyć widok niestandardowy automatyzujący te szczególne rozmieszczenia.

  • Aby przejść do strony Stan przepływu pracy, możesz również kliknąć link Wyświetl stan tego przepływu pracy w powiadomieniu e-mail "rozpoczęto" lub link Wyświetl historię przepływu pracy w powiadomieniu e-mail "ukończono" dla określonego wystąpienia, które Cię interesuje.

Górna część segmentu

2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

Poniżej ilustracji każdej sekcji strony Stan przepływu pracy znajdują się pytania dotyczące monitorowania, na które odpowiada sekcja.

Sekcja Informacje o przepływie pracy

Sekcja Informacje o przepływie pracy na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • KtoTo uruchomione to wystąpienie przepływu pracy?

  • Kiedy to wystąpienie się rozpoczęło?

  • Kiedy miała miejsce ostatnia akcja w tym wystąpieniu?

  • Który element jest uruchomiony w tym wystąpieniu?

  • Jaki jest bieżący stan tego wystąpienia?

Sekcja Zadania

Obszar Zadania na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • Które zadania zostały już utworzone i przydzielone oraz jaki jest ich bieżący stan?

  • Które zadania zostały już wykonane i jaki był wynik każdego z tych zadań?

  • Jaki jest termin wykonania każdego zadania, które zostało już utworzone i przydzielone?

Zadania, które zostały usunięte i zadania, które nie zostały jeszcze przypisane, nie są widoczne w tej sekcji.

Sekcja Historia przepływu pracy

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • Jakie zdarzenia już wystąpiły w tym wystąpieniu przepływu pracy?

  • Zwróć uwagę, że w tym obszarze nie są wyświetlane zaoone zadania i powiadomienia o zadłych zadaniach.

Górna część segmentu

3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)

Istnieją dwa sposoby zmiany zadań, które są już przypisane, ale jeszcze nie ukończone:

  • Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

  • Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

Uprawnienia Aby wprowadzić dowolną zmianę w jednym zadaniu, które zostało przydzielone innej osobie niż Ty, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. W związku z tym można na przykład mieć uprawnienia umożliwiające uruchomienie przepływu pracy, ale bez możliwości zmieniania zadania innego uczestnika).

Jeśli masz odpowiednie uprawnienia:

  1. Na stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania na liście Zadania.
    Kliknięcie tytułu zadania na liście

  2. Formularz zadania służy do wykonania, usunięcia lub ponownego przypisania zadania albo zażądania zmiany elementu.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z formularza zadania, zobacz segment COMPLETE tego artykułu.

Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

  1. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Aktualizuj aktywne zadania w celu zebrania opinii.

  2. W formularzu, który zostanie otwarty, należy wprowadzić zmiany, a następnie kliknąć przycisk OK.

    • Wiadomości odzwierciedlające wprowadzone zmiany są wysyłane do osób, którym obecnie przypisano zadania w tym uruchomieniu.

    • Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania już wykonane lub usunięte, a zadania, które nie zostały jeszcze przypisane.

    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniach, które nie zostały jeszcze przypisane, zobacz następującą sekcję w tym segmencie: Zmienianie przyszłych zadań.

      Formularz zmian dla aktywnych zadań

Objaśnienie 1

Czas trwania na zadanie, jednostki czasu trwania

Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw pole Czas trwania dla zadania pustego i nie zmieniaj wartości Jednostek czasu trwania.

Aby usunąć datę wykonania w celu brak przycisku    Wpisz liczbę 0 w zadaniu Czas trwania.

Aby przesunąć datę wykonania przez    rozszerzenie czasu trwania zadania Należy użyć obu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, o które ma zostać wydłużony czas trwania.

Objaśnienie 2

Zażądaj

Aby zmienić tekst żądania    W polu tekstowym wpisz dowolne zmiany.

  1. Jeśli masz wszystkie pola w formularzu zgodnie z ich ustawieniami, kliknij przycisk OK.

Wszystkie aktywne zadania w bieżącym wystąpieniu zostaną zaktualizowane.

Górna część segmentu

4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przydzielone)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

  1. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Dodaj lub zaktualizuj recenzentów w obszarze Zbieranie opinii.

  2. W formularzu, który zostanie otwarty, należy wprowadzić zmiany, a następnie kliknąć przycisk AKTUALIZUJ.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania już utworzone i przypisane.

Formularz zmian dla przyszłych zadań

Objaśnienie 1

Uczestnicy, Kolejność, Rozwijanie grup

  • Aby dodać lub usunąć uczestników albo zmienić kolejność zadań    Dodaj, usuń i/lub zmieniaj kolejność nazw uczestników lub adresów w polu Uczestnicy.

  • Aby usunąć cały etap Kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Uwaga: Możesz użyć pola wyboru Rozwiń grupy, aby określić, czy wymienione grupy dystrybucyjne mają być przydzielane tylko jedno zadanie dla całej grupy, czy jedno zadanie na członka.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych pól, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment FUNKCJI DODAJ(Lista/biblioteka lub Zbiór witryn)tego artykułu.

Objaśnienie 2

Zażądaj

  • Aby zmienić tekst żądania    W tym polu należy wprowadzić dowolne zmiany w tekście.

Objaśnienie 3

Data wykonania dla wszystkich zadań, Czas trwania dla zadania, Jednostki czasu trwania

  • Aby zmienić lub usunąć    datę zakończenia kalendarza Usuń istniejącą datę, a następnie dostarczyć nową lub, aby zupełnie usunąć określoną datę zakończenia, pozostaw to pole puste. (Wtympolu nie należy wpisywać zera. To pole musi zawierać wartość daty kalendarza lub być puste).

  • Aby zachować istniejący czas trwania    Pozostaw pole Czas trwania dla zadania pustego i nie zmieniaj wartości Jednostek czasu trwania.

  • Aby usunąć czas trwania tak, aby nie było    żadnych Wpisz liczbę 0 w zadaniu Czas trwania.

  • Aby przedłużyć czas trwania    zadania Należy użyć obu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, o które ma zostać wydłużony czas trwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania terminów i czasu trwania, zobacz segment PLAN tego artykułu.

  1. Jeśli wszystkie pola w formularzu są już tak, jak chcesz, kliknij przycisk OK.

Wszystkie przyszłe zadania w bieżącym wystąpieniu będą odzwierciedlać wprowadzone zmiany.

Górna część segmentu

5. Anulowanie lub zakończenie uruchomienia tego przepływu pracy

Istnieją dwa sposoby zatrzymania uruchomionego wystąpienia przepływu pracy przed jego normalnym wykonaniem:

  • Anulowanie przepływu pracy    Wszystkie zadania zostaną anulowane, ale zostaną zachowane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy.

  • Zakończ ten przepływ pracy    Wszystkie zadania zostaną anulowane i usunięte z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Są one jednak nadal odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy).

Instrukcje dotyczące obu metod są następujące:

Anuluj (wszystkie zadania anulowane, ale zachowane zarówno na liście zadań, jak i w historii)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

Jeśli bieżące wystąpienie przepływu pracy nie jest już potrzebne lub nie jest potrzebne, można go zatrzymać.

  • Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Anuluj wszystkie zadania zbierania opinii.

Wszystkie bieżące zadania zostaną anulowane, a przepływ pracy zakończy się stanem Anulowano. Anulowane zadania są nadal wyświetlane zarówno w obszarze Zadania, jak i w obszarze Historia przepływu pracy.

Zakończenie (wszystkie zadania usunięte z listy zadań, ale zachowane w historii)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

Jeśli wystąpi błąd lub przepływ pracy zostanie zatrzymany i nie będzie można odpowiedzieć, może on zostać zakończony.

  • Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Zakończ ten przepływ pracy.

Wszystkie zadania utworzone przez przepływ pracy są anulowane i usuwane z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy, ale nadal są odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy. Przepływ pracy kończy się stanem Anulowany.

Górna część segmentu

6. Dowiedz się, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu

Na stronie Przepływy pracy dotyczącej dowolnego elementu znajduje się lista przepływów pracy uruchomionych obecnie dla tego elementu.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element.

  2. Kliknij ikonę przed nazwą elementu, aby zaznaczyć element, a następnie na karcie Pliki na wstążce w grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy:Nazwa elementu w obszarze Uruchomione przepływy pracy znajduje się lista uruchomionych wystąpień przepływu pracy dla tego elementu.

Uwaga: Zwróć uwagę, że wielu wystąpień jednej wersji przepływu pracy nie można uruchomić jednocześnie dla tego samego elementu. Przykład: Dodano dwa przepływy pracy, oba oparte na szablonie Zbieranie opinii. Jedno z nich nosi nazwę Opinia o planie, a drugie opinie o budżecie. W przypadku dowolnego jednego elementu na raz jedno wystąpienie każdego elementu Opinia o planie i Opinia o budżecie może być uruchomione, ale nie dwa wystąpienia żadnego z tych przepływów pracy.

Górna część segmentu

7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

Administratorzy zbioru witryn mogą przeglądać w skrócie:

  • W zbiorze witryn jest obecnie dostępnych wiele przepływów pracy opartych na poszczególnych szablonach przepływów pracy.

  • Czy każdy szablon przepływu pracy jest obecnie aktywny, czy nieaktywny w zbiorze witryn.

  • Ile wystąpień wersji przepływu pracy opartych na każdym szablonie przepływu pracy jest obecnie uruchomionych w zbiorze witryn.

Poniżej opisano, jak to zrobić:

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia witryny Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Na stronie Ustawienia w obszarze Administracja witrynąkliknij pozycję Przepływy pracy.

Zostanie otwarta strona Przepływy pracy z wyświetlonymi informacjami.

Co dalej?

Jeśli ta wersja przepływu pracy jest uruchamiana po raz pierwszy, możesz skorzystać z instrukcji podanych w części RECENZJA tego artykułu, aby wyświetlić zdarzenia w wystąpieniu i dowiedzieć się, czy funkcje przepływu pracy są w pełni funkcje, o ile chcesz.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Przeglądanie

PRZEGLĄDANIE wyników przepływu pracy Zbieranie opinii i tworzenie raportów

Przeglądanie wyników przepływu pracy Zbieranie opinii i tworzenie raportów

Po zakończeniu działania wystąpienia przepływu pracy możesz przejrzeć zdarzenia zarejestrowane w jego historii. (Dostęp do rekordu można uzyskać dla dowolnego wystąpienia w ciągu 60 dni od zakończenia wystąpienia).

Ważne: Pamiętaj, że historia przepływu pracy jest dostępna tylko w przypadku odwołania nieformalnego. Nie można go użyć w celach oficjalnych inspekcji ani do żadnego innego prawnego, namysłowego celu.

Można również uruchamiać raporty dotyczące ogólnej wydajności przepływu pracy w różnych wystąpieniach.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przeglądanie zdarzeń w najnowszym wystąpieniu

  2. Historia wystąpień dostępu do maksymalnie 60 dni

  3. Tworzenie raportów o wydajności przepływu pracy

1. Przeglądanie zdarzeń w najnowszym wystąpieniu

O ile element pozostaje na tej samej liście lub w tej samej bibliotece i dopóki ten sam przepływ pracy nie zostanie uruchomiony ponownie dla tego samego elementu, dostęp do historii ostatniego wystąpienia będzie możliwy z tej listy lub biblioteki.

Aby wyświetlić stronę Stan przepływu pracy dla najnowszego wystąpienia przepływu pracy uruchomionego dla dowolnego elementu:

  • Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link stanu dla tego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie element to dokument o tytule Wersja robocza przypisu klawiszowego, a przepływ pracy Zatwierdzanie nowego dokumentu.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Na stronie Stan przepływu pracy w dolnej części znajduje się sekcja Historia przepływu pracy.

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Górna część segmentu

2. Historia wystąpień programu Access do 60 dni

Co zrobić, jeśli chcesz przejrzeć historię wystąpienia po ponownie uruchomieniu tego samego przepływu pracy dla tego samego elementu?

W rzeczywistości można to zrobić do 60 dni od jednego z dwóch punktów wejścia: listy lub biblioteki albo powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy. (Sześćdziesiąt dni to czas przechowywania SharePoint zadań dla przepływów pracy).

Z listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element.

  2. Kliknij ikonę przed nazwą elementu, aby zaznaczyć element, a następnie na karcie Pliki na wstążce w grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy:Nazwa elementu w obszarze Ukończone przepływy pracy kliknij nazwę lub stan wystąpienia przepływu pracy, które chcesz przejrzeć.

    Lista Zakończone przepływy pracy na stronie Przepływy pracy dla elementu Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Z powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy

  • Otwórz powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy dla wystąpienia, które chcesz przejrzeć, a następnie kliknij link Wyświetl historię przepływu pracy.


Powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy z wyróżnionym łączem do historii Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Aby zachować wszystkie powiadomienia o ukończeniu, możesz utworzyć regułę Outlook zakończenia. Skonfiguruj regułę kopiowania wszystkich wiadomości przychodzących, w których tekst został ukończony w wierszu Temat, do osobnego folderu. (Upewnij się, że reguła Outlook kopiuje wiadomości przychodzące i nie tylko je przenosi lub nie będzie też wyświetlana w Skrzynce odbiorczej). Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia Outlook, zobacz artykuł Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł.

Górna część segmentu

3. Tworzenie raportów o wydajności przepływu pracy

Aby dowiedzieć się, jak jedna z wersji przepływu pracy działa ogólnie — w czasie i w wielu wystąpieniach — możesz utworzyć jeden lub oba wstępnie zdefiniowane raporty:

  • Raport Czasu trwania aktywności    Skorzystaj z tego raportu, aby zobaczyć, ile czasu trwa ukończenie każdego działania w przepływie pracy, a także jak długo trwa jego pełne uruchomienie lub wystąpienie.

  • Raporty o błędach i anulowania    Skorzystaj z tego raportu, aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest często anulowany lub czy występują błędy przed jego ukończeniem.

Tworzenie dostępnych raportów dla przepływu pracy

  1. Na liście lub w bibliotece w kolumnie Stan tego przepływu pracy kliknij łącze dowolne informacje o stanie.
    Kliknięcie stanu przepływu pracy

  2. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracykliknij pozycję Wyświetl raporty przepływu pracy.
    Kliknięcie łącza Wyświetl raporty przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy

  3. Zlokalizuj przepływ pracy, dla którego chcesz wyświetlić raport, a następnie kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić.
    Kliknięcie łącza do raportu czasu trwania działania

  4. Na stronie Dostosowywanie zachowaj lub zmień lokalizację, w której zostanie utworzony plik raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

    Kliknięcie przycisku OK w celu zatwierdzenia lokalizacji zapisania pliku Raport zostanie utworzony i zapisany w określonej lokalizacji.

  5. Po zakończeniu pracy nad raportem możesz kliknąć link pokazany na poniższej ilustracji, aby go wyświetlić. W przeciwnym razie kliknij przycisk OK, aby zakończyć i zamknąć okno dialogowe. (Później, gdy będzie gotowy do wyświetlenia raportu, znajdziesz go w lokalizacji określonej w poprzednim kroku).
    Kliknięcie łącza w celu wyświetlenia raportu

Co dalej?

Jeśli funkcje przepływu pracy są takie, jak chcesz, możesz zacząć go używać.

Jeśli chcesz zmienić sposób działania tej zmiany, zobacz segment ZMIANA w tym artykule.

Górna część | Górna część artykułu

Ikona koncepcyjna części Zmienianie

ZMIENIANIE, wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy Zbieranie opinii

Zmienianie, wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy Zbieranie opinii

Po uruchomieniu pierwszego wystąpienia nowego przepływu pracy Zbieranie opinii i przejrzeniu wyników możesz wprowadzić jedną lub więcej zmian w sposobu konfiguracji przepływu pracy.

W przyszłości możesz również chcieć wprowadzić dodatkowe zmiany w konfiguracji.

Wreszcie, w pewnym momencie możesz zechcieć wyłączyć przepływ pracy na krótszy lub dłuższy czas, ale nie usunąć go — lub faktycznie, zdecydować się na jego usunięcie.

Sekcje w tym segmencie

  1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

  2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

Aby wprowadzić trwałe zmiany w ustawieniach istniejącego przepływu pracy, należy otworzyć i edytować formularz skojarzenia, który został pierwotnie użyty do jego dodania.

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Listalub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta nosi nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia)kliknij nazwę przepływu pracy, dla którego chcesz zmienić ustawienia.

    Uwaga: Jeśli przepływ pracy Zbieranie opinii, którego chcesz użyć, nie jest widoczny na liście, może to oznaczać, że jest skojarzony tylko z jednym typem zawartości. Przepływy pracy wyświetlane na tej liście są sterowane przez kontrolkę Pokaż skojarzenia przepływów pracy tego typu znajdującą się tuż nad listą. (Zobacz ilustrację). Kliknij opcje typu zawartości w menu rozwijanych, aby zobaczyć, który przepływ pracy ma być wyświetlany. Gdy na liście pojawi się poszukiwany przepływ pracy, kliknij jego nazwę.

  5. W tym samym formularzu skojarzenia dwustronicowego, który został pierwotnie użyty do dodania przepływu pracy, należy wprowadzić i zapisać wprowadzone zmiany.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment ADD(Lista/biblioteka lub Zbiórwitryn) tego artykułu.

Jeśli przepływ pracy zostanie uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia witryny Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Na stronie Ustawienia w obszarze Galeriekliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, na którym działa przepływ pracy.

  5. Na stronie dla wybranego typu zawartości w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia)kliknij nazwę przepływu pracy, dla którego chcesz zmienić ustawienia.

  7. W tym samym formularzu skojarzenia dwustronicowego, który został pierwotnie użyty do dodania przepływu pracy, należy wprowadzić i zapisać wprowadzone zmiany.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment ADD(Lista/biblioteka lub Zbiórwitryn) tego artykułu.

Górna część segmentu

2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Listalub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta nosi nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń przepływ pracy.
    Strona Ustawienia przepływu pracy z wyświetlonym łączem Usuń przepływ pracy

  5. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ma pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionego dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja umożliwiająca normalne działanie przepływu pracy.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja umożliwiająca ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, a także wyłącza ten przepływ pracy przez uniemożliwinie uruchamiania jakichkolwiek nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby później ponownie włączyć przepływ pracy, wróć na tę stronę i wybierz pozycję Zezwalaj.

  • Usuń    Opcja całkowicie usuwa przepływ pracy z listy lub biblioteki. Wszystkie uruchomione wystąpienia zostaną natychmiast zakończone, a kolumna tego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. (Ta akcja nie jestodwracalna).

Górna część segmentu

Jeśli przepływ pracy zostanie uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia witryny Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Na stronie Ustawienia w obszarze Galeriekliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, na którym działa przepływ pracy.

  5. Na stronie dla wybranego typu zawartości w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Przepływ pracy Ustawienia.

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń przepływ pracy.

  7. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ma pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionego dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja umożliwiająca normalne działanie przepływu pracy.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja umożliwiająca ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, a także wyłącza ten przepływ pracy przez uniemożliwinie uruchamiania jakichkolwiek nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby później ponownie włączyć przepływ pracy, wróć na tę stronę i wybierz pozycję Zezwalaj.

  • Usuń    Opcja całkowicie usuwa przepływ pracy ze zbioru witryn. Wszystkie uruchomione wystąpienia zostaną natychmiast zakończone, a kolumna tego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. (Ta akcja niejestodwracalna).

Co dalej?

Jeśli zostały wprowadzone zmiany, uruchom testowe wystąpienie przepływu pracy, aby sprawdzić dwukrotnie ich efekty.

Górna część segmentu

Dalsze dostosowywanie

Istnieje wiele różnych sposobów dalszego dostosowywania przepływów pracy dołączonych do SharePoint produktów.

Możesz nawet tworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.

Możesz korzystać z dowolnych lub wszystkich z następujących programów:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Dostosowywanie formularzy, akcji i zachowań przepływu pracy.

  • Microsoft Visual Studio    Tworzenie własnych niestandardowych akcji przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz system pomocy microsoft Software Developer Network (MSDN).

Górna część | Górna część artykułu

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×