Excel udostępnia specjalne formaty numerów dla kodów pocztowych, numerów PESEL i numerów telefonów. Jeśli nie spełniają one Twoich potrzeb, możesz utworzyć i zastosować własny niestandardowy format liczb.

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne obok pozycjiOgólne w polu Format Pole Formatuj liczbękliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowy lub Kod pocztowy + 4.

    Uwaga: Te specjalne formaty liczb są dostępne tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych regionach kodów pocztowych są dostępne różne specjalne formaty liczb lub nie są one specjalne.

Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego

Jeśli specjalne formaty kodów pocztowych nie spełniają Twoich potrzeb, możesz utworzyć niestandardowy format kodu pocztowego.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb mają wpływ tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowych otwieranych skoroszytów.

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne obok pozycjiOgólne w polu Format Pole Formatuj liczbękliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

  4. Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować. Kod użyty dla formatu liczb jest wyświetlany w polu Typ powyżej listy Typ.

    Porada: Aby dostosować wstępnie zdefiniowany format kodów pocztowych + 4, wybierz pozycję 00000-0000 z listy Typ. Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ kopia Excel, która będzie można dostosować.

  5. W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.

    Porada: Jeśli zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięćcyfrowe kody pocztowe, można wprowadzić kod pocztowy [<=99999]00000;00000-0000, aby oba typy kodów pocztowych zostały prawidłowo wyświetlane w arkuszu.

Dołączanie znaków wiodących do kodów pocztowych

Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby znaki wiodące wyświetlały się w taki sposób, aby kod pocztowy był poprzedzony wystarczająco dużo znakami, aby wypełnić szerokość komórki. Na przykład możesz użyć zer lub kresek, aby wyświetlić kod pocztowy w następujący sposób: 0000000 98052 lub ------- 98052.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb mają wpływ tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowych otwieranych skoroszytów.

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format Pole Formatuj liczbękliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

  4. W polu Typ wpisz *0, a po nim format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.

    Porada: Na przykład w przypadku 5-cyfrowego kodu pocztowego wpisz *0######

Wyświetlanie pełnych numerów PESEL

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format Pole Formatuj liczbękliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Numer PEŁ.

    Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych ustawieniach regionalnych numery PESEL są dostępne w różnych formatach liczbowych lub nie są w żaden sposób specjalne.

Wyświetlanie tylko kilku ostatnich cyfr numerów PESEL

W przypadku typowych zabezpieczeń możesz chcieć wyświetlić tylko kilka ostatnich cyfr numeru PESZ i zamienić pozostałe cyfry na zera lub inne znaki. Można to zrobić za pomocą formuły, która zawiera funkcje ZŁĄCZ.NATE i PRAWY. W tej procedurze przyjęto założenie, że pełne numery PESEL znajdują się w jednej kolumnie, a w drugiej znajduje się tylko kilka ostatnich cyfr numerów PESEL.

Ważne: Aby uniemożliwić innym osobom wyświetlanie całego numeru PESZ, można najpierw ukryć kolumnę zawierającą ten numer, a następnie w celu uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom odkrywanie danych. Najlepszym rozwiązaniem jest unikanie przechowywania pełnych numerów PESEL w skoroszytach. Zamiast tego należy przechowywać pełne numery PESEL w lokalizacji zgodnej z rygorystycznymi standardami zabezpieczeń (na przykład program bazy danych), a następnie używać w skoroszytach tylko czterech ostatnich cyfr.

  1. W pustej kolumnie kliknij pierwszą komórkę.

  2. Na karcie Formuły kliknij pozycję Wstawfunkcję, wpisz TEKST,a następnie wpisz ZŁĄCZ.TEKSTY.

    Karta Formuły, grupa Funkcja

  3. Na pasku formułyedytuj formułę w taki sposób, aby wyglądała ona następująco:

    =ZŁĄCZ.NATE("000-00-", PRAWY(<KOMÓRKA1>:<CelLn>;4))

    Gdzie <KOMÓRKA1> jest pierwszą komórką (na przykład A1), a komórka< CELLn>jest ostatnią komórką (na przykład A10) z zakresu komórek zawierających numery PESEL.

    Excel wyświetli ciąg tekstowy "000-00-" zamiast pierwszych 5 cyfr numeru PESZ i połączy go z ostatnimi czterema cyframi numeru PESZ (na przykład 000-00-1234).

  4. W komórce zawierającej formułę przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, aby wypełnić pozostałe komórki w zakresie.

Wyświetlanie numerów jako numerów telefonów

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format Pole Formatuj liczbękliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Telefon liczba.

    Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych regionach numery telefonów są dostępne w różnych formatach liczbowych lub nie są w żaden sposób specjalne.

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbaw menu podręcznym Format Pole Formatuj liczbękliknij pozycję Niestandardowe.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowy lub Kod pocztowy + 4.

    Uwaga: Te specjalne formaty liczb są dostępne tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych regionach kodów pocztowych są dostępne różne specjalne formaty liczb lub nie są one specjalne.

Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego

Jeśli specjalne formaty kodów pocztowych nie spełniają Twoich potrzeb, możesz utworzyć niestandardowy format kodu pocztowego.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb mają wpływ tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowych otwieranych skoroszytów.

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbaw menu podręcznym Format Pole Formatuj liczbękliknij pozycję Niestandardowe.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

  4. Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować. Kod użyty dla formatu liczb jest wyświetlany w polu Typ powyżej listy Typ.

    Porada: Aby dostosować wstępnie zdefiniowany format kodów pocztowych + 4, wybierz pozycję 00000-0000 z listy Typ. Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ kopia Excel, która będzie można dostosować.

  5. W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.

    Porada: Jeśli zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięćcyfrowe kody pocztowe, można wprowadzić kod pocztowy [<=99999]00000;00000-0000, aby oba typy kodów pocztowych zostały prawidłowo wyświetlane w arkuszu.

Dołączanie znaków wiodących do kodów pocztowych

Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby znaki wiodące wyświetlały się w taki sposób, aby kod pocztowy był poprzedzony wystarczająco dużo znakami, aby wypełnić szerokość komórki. Na przykład możesz użyć zer lub kresek, aby wyświetlić kod pocztowy w następujący sposób: 0000000 98052 lub ------- 98052.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb mają wpływ tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowych otwieranych skoroszytów.

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbaw menu podręcznym Format Pole Formatuj liczbękliknij pozycję Niestandardowe.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

  4. W polu Typ wpisz *0, a po nim format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.

    Porada: Na przykład w przypadku 5-cyfrowego kodu pocztowego wpisz *0######

Wyświetlanie pełnych numerów PESEL

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbaw menu podręcznym Format Pole Formatuj liczbękliknij pozycję Niestandardowe.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Numer PEŁ.

    Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych ustawieniach regionalnych numery PESEL są dostępne w różnych formatach liczbowych lub nie są w żaden sposób specjalne.

Wyświetlanie tylko kilku ostatnich cyfr numerów PESEL

W przypadku typowych zabezpieczeń możesz chcieć wyświetlić tylko kilka ostatnich cyfr numeru PESZ i zamienić pozostałe cyfry na zera lub inne znaki. Można to zrobić za pomocą formuły, która zawiera funkcje ZŁĄCZ.NATE i PRAWY. W tej procedurze przyjęto założenie, że pełne numery PESEL znajdują się w jednej kolumnie, a w drugiej znajduje się tylko kilka ostatnich cyfr numerów PESEL.

Ważne: Aby uniemożliwić innym osobom wyświetlanie całego numeru PESZ, można najpierw ukryć kolumnę zawierającą ten numer, a następnie w celu uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom odkrywanie danych. Najlepszym rozwiązaniem jest unikanie przechowywania pełnych numerów PESEL w skoroszytach. Zamiast tego należy przechowywać pełne numery PESEL w lokalizacji zgodnej z rygorystycznymi standardami zabezpieczeń (na przykład program bazy danych), a następnie używać w skoroszytach tylko czterech ostatnich cyfr.

  1. W pustej kolumnie kliknij pierwszą komórkę.

  2. Na karcie Formuły w obszarze Funkcjakliknij pozycję Wstaw, wskaż pozycję Tekst, a następnie kliknij pozycję ZŁĄCZ.TEKSTY.

    Karta Formuły, grupa Funkcja

  3. Na pasku formułyedytuj formułę w taki sposób, aby wyglądała ona następująco:

    =ZŁĄCZ.NATE("000-00-", PRAWY(<KOMÓRKA1>:<CelLn>;4))

    Gdzie <KOMÓRKA1> jest pierwszą komórką (na przykład A1), a komórka< CELLn>jest ostatnią komórką (na przykład A10) z zakresu komórek zawierających numery PESEL.

    Excel wyświetli ciąg tekstowy "000-00-" zamiast pierwszych 5 cyfr numeru PESZ i połączy go z ostatnimi czterema cyframi numeru PESZ (na przykład 000-00-1234).

  4. W komórce zawierającej formułę przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, aby wypełnić pozostałe komórki w zakresie.

Wyświetlanie numerów jako numerów telefonów

  1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Liczbaw menu podręcznym Format Pole Formatuj liczbękliknij pozycję Niestandardowe.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoriakliknij pozycję Specjalne.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Telefon liczba.

    Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). W różnych regionach numery telefonów są dostępne w różnych formatach liczbowych lub nie są w żaden sposób specjalne.

Zobacz też

Kody formatów liczb

Tworzenie i stosowanie niestandardowego formatu liczb

Wyświetlanie dat, godzin, waluty, ułamków lub procentów

Wyróżnianie wzorców i trendów przy użyciu formatowania warunkowego

Wyświetlanie lub ukrywanie wartości zerowych

ZŁĄCZ.TEKSTY

PRAWY, PRAWY.B, funkcje

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×