Zamiast pisać własne formuły w polach obliczeniowych, możesz użyć opcji Pokaż wartości jako , aby szybko przedstawić wartości na różne sposoby. Udostępnia także kilka nowych opcji obliczania, takich jak % sumy elementu nadrzędnego lub % sumy bieżącej w.
Porada
Za pomocą tej funkcji można wypróbowywać różne obliczenia w polu wartości. Jednak ze względu na to, że pola wartości można dodawać do tabeli przestawnej więcej niż raz, można również użyć tej funkcji do wyświetlania obok siebie wartości rzeczywistej i innych obliczeń, takich jak obliczenie sumy bieżącej.
Aby dodać do tabeli przestawnej co najmniej dwa pola wartości w celu wyświetlenia innych obliczeń oprócz rzeczywistej wartości określonego pola, wykonaj następujące czynności:
Na liście pól przeciągnij pole wartości, które chcesz dodać, do obszaru wartości , który już zawiera to pole wartości, a następnie umieść je bezpośrednio pod tym polem.
Uwaga
Pole wartości zostanie dodane do tabeli przestawnej, a do jego nazwy zostanie dołączony numer wersji. W razie potrzeby nazwę pola można edytować.
Powtarzaj krok 1, aż zostaną wyświetlone wszystkie pola wartości, które chcesz obliczyć przy użyciu funkcji Pokaż wartości jako.
W tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy pole wartości, a następnie kliknij polecenie Pokaż wartości jako.
Uwaga
W Excel dla komputerów Mac menu Pokaż wartości jako nie zawiera tych samych opcji, co w programie Excel dla systemu Windows, ale są one dostępne. Jeśli nie widzisz odpowiedniej opcji na liście, wybierz z menu pozycję Więcej opcji .
Kliknij opcję obliczania, której chcesz użyć.
Dostępne są następujące opcje obliczeniowe:
| Opcja obliczania | Wynik |
|---|---|
| Bez obliczeń | Wyświetla wartość wprowadzoną w polu. |
| % sumy końcowej | Wyświetla wartości jako procent sumy końcowej wszystkich wartości lub punktów danych w raporcie. |
| % sumy kolumny | Wyświetla wszystkie wartości w poszczególnych kolumnach lub seriach jako procent sumy danej kolumny lub serii. |
| % sumy wiersza | Wyświetla wartości w poszczególnych wierszach lub kategoriach jako procent sumy danego wiersza lub kategorii. |
| % z | Wyświetla wartości jako procent wartości Element podstawowy w polu Pole podstawowe. |
| % sumy wiersza nadrzędnego | Oblicza wartości w następujący sposób: (wartość dla elementu) / (wartość dla elementu nadrzędnego w wierszach) |
| % sumy kolumny nadrzędnej | Oblicza wartości w następujący sposób: (wartość dla elementu) / (wartość dla elementu nadrzędnego w kolumnach) |
| % sumy elementu nadrzędnego | Oblicza wartości w następujący sposób: (wartość dla elementu) / (wartość dla elementu nadrzędnego w wybranym polu Pole podstawowe) |
| Różnica | Wyświetla wynik odejmowania wartości od wartości Element podstawowy w polu Pole podstawowe. |
| % różnicy | Wyświetla procentowo wyrażony wynik odejmowania wartości od wartości Element podstawowy w polu Pole podstawowe. |
| Suma bieżąca w | Wyświetla wartość dla kolejnych elementów w polu Pole podstawowe jako sumę bieżącą. |
| % sumy bieżącej w | Oblicza wartość jako procent dla kolejnych elementów w polu podstawowym , które są wyświetlane jako suma bieżąca. |
| Porządkuj od najmniejszych do największych | Wyświetla klasyfikację wybranych wartości w określonym polu, umieszczając najmniejszy element na pozycji 1, a kolejne większe wartości na dalszych pozycjach. |
| Porządkuj od największych do najmniejszych | Wyświetla klasyfikację wybranych wartości w określonym polu, umieszczając największy element na pozycji 1, a kolejne mniejsze wartości na dalszych pozycjach. |
| Indeks | Oblicza wartości w następujący sposób: ((wartość w komórce) x (suma końcowa sum końcowych)) / ((suma końcowa wiersza) x (suma końcowa kolumny)) |
Aby wyświetlić obliczenia obok odpowiednich wartości (na przykład wyświetlić procent sumy końcowej obok sumy częściowej), musisz najpierw zduplikować pole wartości, dodając je więcej niż raz. Na liście pól przeciągnij pole, które chcesz zduplikować, do obszaru Wartości i umieść je pod tym samym polem.
W powyższym przykładzie trzy pola wartości zostały dodane po raz drugi do obszaru wartości; Do ich imion i nazwisk jest dodane oznaczenie "_2". Poniżej pole "Suma 1/1/14" jest wyświetlane dwukrotnie w raporcie w formie tabeli przestawnej, dzięki czemu widać wartość dla każdego miasta i jego regionu nadrzędnego (regionu wschodniego lub zachodniego). Widoczna jest również wartość procentowa sumy końcowej dla każdego regionu (w wierszach 6 i 9).
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.