Sprawdzenie dokładności formuł lub znalezienie źródła błędu może być trudne, jeśli w formule są używane komórki poprzedniki lub komórki zależne:
-
Komórki poprzedniki — komórki, do których odnosi się formuła w innej komórce. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka B5 jest poprzednicem komórki D10.
-
Komórki zależne — te komórki zawierają formuły odwołujące się do innych komórek. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka D10 jest komórką zależną od komórki B5.
Aby pomóc w sprawdzaniu formuł, można użyć poleceń Śledź poprzedniki i Śledź zależności w celu graficznego wyświetlenia i śledzenia relacji między komórkami i formułami za pomocą funkcji strzałki śledzące, jak pokazano na poniższej ilustracji.
Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić relacje formuł między komórkami:
-
Kliknij pozycję Opcje > i > Zaawansowane.
Uwaga: Jeśli używasz programu Excel 2007; kliknij przycisk Microsoft Office kliknij
, kliknij pozycję opcje Excel ,a następnie kliknij kategorię Zaawansowane. -
W sekcji Opcje wyświetlania dla tego skoroszytu zaznacz skoroszyt, a następnie upewnij się, że w sekcji Dla obiektówjest wybrana opcja Pokaż .
-
Aby można było określić komórki odwoływać się do komórek w innym skoroszycie, skoroszyt ten musi być otwarty. Program Microsoft Office Excel nie może przejść do komórki w skoroszycie, który nie jest otwarty.
-
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę zawierającą formułę, dla której chcesz znaleźć komórki poprzedników.
-
Aby wyświetlić strzałkę śledzącą do każdej komórki, która bezpośrednio dostarcza dane do komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Śledź poprzedniki
. -
Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do danej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, to strzałka koloru czarnego biegnąca od zaznaczonej komórki wskazuje ikonę skoroszytu
. Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt.
-
-
Aby zidentyfikować następny poziom komórek, które dostarczają dane do komórki aktywnej, kliknij przycisk Śledź poprzedniki
ponownie. -
Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzące na raz, należy zacząć od komórki poprzednika najbardziej od komórki aktywnej. Następnie na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki,a następnie kliknij polecenie Usuń strzałki poprzedników
. Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę, której komórki zależne chcesz zidentyfikować.
-
Aby wyświetlić strzałkę śledzącą do każdej komórki, która jest zależna od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Śledź zależności
.Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do zaznaczonej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, to strzałka czarnego kierunku wskazuje z zaznaczonej komórki ikonę arkusza
. Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt. -
Aby zidentyfikować następny poziom komórek zależnych od komórki aktywnej, kliknij ponownie przycisk Śledź zależności
komórki. -
Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzące na raz, począwszy od komórki zależnej najbardziej od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki,a następnie kliknij polecenie Usuń strzałki zależności
. Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.
Wykonaj następujące czynności:
-
W pustej komórce wprowadź znak równości (=).
-
Kliknij przycisk Zaznacz wszystko.
-
Zaznacz komórkę i na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Śledź poprzedniki
dwa razy
Aby usunąć wszystkie strzałki śledzące w arkuszu, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Usuń strzałki 
.
Problem: Po kliknięciu polecenia Śledź zależności lub Śledź poprzedniki w programie Microsoft Excel słychać sygnał dźwiękowy.
Jeśli Excel po kliknięciu przycisku Śledź zależności lub Śledź poprzedniki program Excel śledzi wszystkie poziomy formuły lub próbujesz prześledzić element, który można odtworzyć, jest śledzony. Za pomocą narzędzi inspekcji nie można śledzić następujących elementów w arkuszach, do których mogą odwoływać się formuły:
-
Odwołania do pól tekstowych, wykresów osadzonych lub obrazów w arkuszach.
-
Raporty w formie tabel przestawnych.
-
Odwołania do stałych nazwanych.
-
Formuły znajdujące się w innym skoroszycie odwołujące się do komórki aktywnej, jeśli ten skoroszyt jest zamknięty.
Uwagi:
-
Aby wyświetlić oznaczone kolorami poprzedniki dla argumentów w formule, zaznacz komórkę i naciśnij klawisz F2.
-
Aby zaznaczyć komórkę leżącą na drugim końcu strzałki, należy kliknąć dwukrotnie strzałkę. Jeśli komórka jest w innym arkuszu lub skoroszycie, należy kliknąć dwukrotnie czarną strzałkę w celu wyświetlenia okna dialogowego Przechodzenie do, a następnie kliknąć dwukrotnie odpowiednie odwołanie na liście Przejdź do.
-
Wszystkie strzałki śledzące znikają, jeśli zmienisz formułę, do której wskazują strzałki, wstawisz lub usuniesz kolumny lub wiersze albo usuniesz lub przeniesiesz komórki. Aby przywrócić strzałki śledzące po wprowadzeniu jednej z tych zmian, należy ponownie użyć poleceń inspekcji w arkuszu. Aby zachować informacje o oryginalnych strzałkach śledzących, przed wprowadzeniem zmian należy wydrukować arkusz z wyświetlonymi strzałkami śledzącymi.
