W nowym programie Outlook możesz wyświetlić wszystkie udostępnione Ci skrzynki pocztowe i foldery, w tym szczegóły dotyczące typu udzielonych uprawnień.
Wyświetlanie udostępnionych Ci skrzynek pocztowych lub folderów
-
W nowym programie Outlook wybierz kartę Plik , a następnie pozycję Informacje o koncie lub Ustawienia > Konta > Udostępnione dla mnie. W okienku Udostępnione dla mnie możesz wyświetlić nazwę folderu i osobę, która ci go udostępniła.
-
Aby wyświetlić uprawnienia przyznane dla tej skrzynki pocztowej lub folderu, wybierz kartę, aby ją rozwinąć.
Uprawnienia wymienione w opcjach Odczyt, Zapis, Usuń dostęp i Inne odpowiadają uprawnieniom przyznanym w oknie dialogowym udostępnionym folderu przez właściciela folderu. Aby uzyskać więcej informacji na temat udzielania uprawnień, zobacz Udostępnianie skrzynki pocztowej lub folderu innej osoby i uzyskiwanie do nich dostępu w programie Outlook.
Porada: Jeśli nie masz odpowiednich uprawnień do wykonywania akcji w udostępnionej skrzynce pocztowej lub folderze, skontaktuj się z właścicielem i poproś go o udzielenie Ci odpowiednich uprawnień.
Dodawanie lub usuwanie udostępnionej skrzynki pocztowej lub folderu
-
Wybierz pozycję + Dodaj , aby dodać skrzynkę pocztową lub folder, do których masz dostęp. Każda dodana udostępniona skrzynka pocztowa folderu będzie automatycznie wyświetlana na karcie Poczta w nowym okienku folderów programu Outlook.
-
Jeśli nie potrzebujesz już udostępnionej skrzynki pocztowej lub folderu, na rozwiniętej karcie wybierz pozycję Usuń. Spowoduje to również usunięcie udostępnionej skrzynki pocztowej lub folderu z okienka folderów.
Uprawnienia skrzynki pocztowej przyznane przez administratora
Administrator IT w Twojej organizacji może również udzielić dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Uwaga: Jeśli jesteś administratorem IT i chcesz dowiedzieć się więcej o udzielaniu uprawnień do udostępnionej skrzynki pocztowej z programu Exchange lub centrum Administracja Microsoft 365, zobacz Udostępnione skrzynki pocztowe w usłudze Exchange Online.
Administrator IT może udzielić Ci jednego z następujących uprawnień udostępnionych skrzynek pocztowych:
-
Pełny dostęp — umożliwia odczytywanie wszystkich folderów (w tym kalendarzy i kontaktów) w udostępnionej skrzynce pocztowej oraz zarządzanie nimi
-
Wyślij jako — gdy wysyłasz wiadomości e-mail lub odpowiadasz na nie, wiadomości są wyświetlane tak, jakby pochodziły od właściciela skrzynki pocztowej
-
Wyślij w imieniu — Gdy wysyłasz lub odpowiadasz na wiadomości e-mail z tym poziomem uprawnień, wszystkie wysyłane wiadomości będą widoczne dla adresata jako Wysłane w imieniu <właściciel skrzynki pocztowej>.
Wyświetlanie udostępnionej skrzynki pocztowej z przyznanymi uprawnieniami programu Exchange
Na karcie tej skrzynki pocztowej pojawi się udostępniona skrzynka pocztowa z przyznanymi uprawnieniami programu Exchange. Gdy rozwiniesz tę kartę, zostaną wyświetlone wszystkie szczegóły dotyczące uprawnień przyznanych dla skrzynki pocztowej.
-
Jeśli skrzynka pocztowa została dodana automatycznie (automatycznie zamapowana) przez administratora IT, nie będzie można jej usunąć. Zamiast tego zostanie wyświetlone powiadomienie, że skrzynka pocztowa została automatycznie dodana przez administratora IT.
Aby ukryć te skrzynki pocztowe na liście folderów, wybierz pozycję Ukryj na liście folderów. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, skrzynka pocztowa zniknie z listy folderów. Aby dodać ją ponownie, wybierz pozycję Pokaż na liście folderów:
-
Jeśli skrzynka pocztowa nie została automatycznie dodana (automatycznie zamapowana) przez administratora IT, możesz wybrać opcję Usuń .
