Zarządzanie prawami do informacji (IRM), dostępne w programach Microsoft Outlook 2013 i Outlook 2016, umożliwia użytkownikom określanie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Aby można było korzystać z usługi IRM, organizacja musi zainstalować i wdrożyć usługę IRM. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi IRM Outlook wiadomościach e-mail, zobacz Wprowadzenie do usługi IRM dla wiadomości e-mail.
Ważne: Pocztę chronioną za pomocą usługi IRM można wyświetlać przy Outlook RT, ale nie można jej wysyłać. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Wiadomości z ograniczonymi uprawnieniami są oznaczane ikoną 
Aby otworzyć wiadomość:
-
Na liście wiadomości kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć.
Uwaga: Jako adresat nie możesz drukować, przesyłać dalej ani kopiować wiadomości, która jest zarządzana prawami. Możesz jednak odpowiedzieć nadawcy. Dla odpowiedzi obowiązują te same ograniczenia dotyczące adresata (pierwotnego nadawcy), co do oryginalnej wiadomości.
Przy pierwszym otwarciu wiadomości z ograniczonymi uprawnieniami musisz połączyć Outlook z serwerem licencji, aby zweryfikować poświadczenia i pobrać licencję użytkowania. Licencja użytkowania określa poziom praw dostępu do pliku. Po zainstalowaniu certyfikatu można wyświetlić zawartość wiadomości, otwierając ją.
Więcej informacji na temat pobierania poświadczeń
Jeśli Twoja organizacja korzysta z serwera usługi IRM, administrator może ci poradzić, jak ustawić uprawnienia. Wiele domowych i osobistych kont e-mail nie korzysta jednak z serwera usługi IRM. W takim przypadku pierwsza próba ustawienia uprawnień do wiadomości powoduje otwarcie okna dialogowego, w którym program Outlook monituje o skonfigurowanie bezpłatnej wersji próbnej na serwerze usługi IRM. Poświadczenie tymczasowe jest dostępne po kliknięciu przycisku Tak i zarejestrowaniu się w celu zarejestrowania się w certyfikacie konta zarządzania prawami dostępu dla wychodzącego adresu e-mail. Dla Twojego adresu e-mail musi być włączone konto Microsoft. Jeśli nie masz adresu e-mail konta Microsoft, możesz szybko uzyskać bezpłatne konto Microsoft.
