Może być konieczne udzielenie odpowiedzi na prywatne zaproszenie na spotkanie na stronie Bookings with me osoby żądające. Możesz też zainicjować spotkanie za pomocą linku do jego strony.
Uzyskiwanie dostępu do strony spotkania
-
Przejdź do strony Bookings przeznaczonego spotkania. Możesz to zrobić za pomocą zaproszenia organizatora na spotkanie lub linku do jego publicznej strony. Jeśli przejdziesz bezpośrednio do tej strony, możesz wybrać typ spotkania, aby rozpocząć.
-
Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta służbowego, system połączy się z dostępnością Kalendarza. W przeciwnym razie postępuj zgodnie z monitami, aby zalogować się przy użyciu poświadczeń lub za pośrednictwem procesu gość-użytkownik, który wyśle Ci wiadomość e-mail z kodem weryfikacyjnym do przesłania w celu uzyskania dostępu.
Uwaga: Logowanie umożliwia integrację pełnego dostępu do kalendarza. Goście będą mogli kontynuować, ale z pewnymi różnicami, które zostaną wymienione tutaj.
Ustawienia opcjonalne
Strefa czasowa
Gość: Strefa czasowa jest pobierana z przeglądarki. Zalogowano: Użyj domyślnej strefy czasowej dla kalendarza programu Outlook lub kliknij przycisk kuli ziemskiej i wybierz inną strefę czasową do rezerwacji tego spotkania.
Filtry dostępności spotkań
Użytkownicy będący gośćmi: Filtrować można tylko według godzin spotkania od 8:00 do 21:00.
Zalogowani użytkownicy: Wybierz jedną lub obie z następujących opcji:
-
Dostępne pokazuje dostępne godziny spotkań w zależności od dostępności kalendarza programu Outlook.
-
W godzinach spotkania są wyświetlane tylko godziny w standardowych godzinach spotkania określonych w programie Outlook.
Znajdowanie preferowanej daty i godziny
Wyświetlony kalendarz zawiera dostępne daty spotkań.
|
Inteligentny kalendarz zalogowany |
Kalendarz gość-użytkownik |
 |
 |
|
Szary zakreślony okrąg: Dziś. Jasnoszary termin: Brak dostępności. Data ciemnoszary: Organizator udostępnia dostępne godziny na ten dzień. Zielone kółko: Wzajemna dostępność. Oboje możecie spotkać się tego dnia. Koło wypełnione kolorem: Obecnie wybrana data. |
Koło wypełnione kolorem: Dziś. Jasnoszary termin: Brak dostępności. Data ciemnoszary: Organizator udostępnia dostępne godziny na ten dzień. Wypełniony kolorem kwadrat: Obecnie wybrana data. Tutaj informacje są ograniczone na jeden dostęp tylko do danych właściciela strony booking. |
-
Wybierz preferowaną datę spotkania.
-
Wyświetl wyświetlane dostępne przedziały czasu dla wybranego dnia. Zalogowani użytkownicy mogą umieszczać wskaźnik myszy na przedziałach czasu, aby uzyskać szczegółowe informacje o znanych konfliktach czasowych.
-
Kliknij, aby wybrać jeden z dostępnych przedziałów czasu.
-
Wybierz pozycję Dalej , aby kontynuować rezerwację.
Potwierdź rezerwację
W oknie wiadomości jest wyświetlana wybrana data i godzina spotkania wraz ze znanymi informacjami o uczestnikach.
-
Gość: Dodaj swoje imię i nazwisko oraz Email.
-
Opcjonalnie dodaj informacje w obszarze Notatki .
-
Użytkownik-gość: wykonaj kroki sprawdzania poprawności.
-
Wybierz pozycję Zarezerwuj , aby kontynuować.
Wiadomości z potwierdzeniem
-
Poczekaj kilka minut, aż proces zostanie ukończony.
-
Obejrzyj wiadomość e-mail z potwierdzeniem i zaproszenie kalendarza, podobnie jak notatka wysłana do właściciela strony booking.
-
Opcjonalnie użyj linków w kolejnych wiadomościach, aby zarządzać spotkaniem lub inicjować działania następcze.
