Część treści tego tematu może nie dotyczyć wszystkich języków.
Formatowanie warunkowe ułatwia wyróżnianie niektórych wartości lub pozwala na łatwą identyfikację określonych komórek. Ta funkcja zmienia wygląd zakresu komórek na podstawie warunku (lub kryteriów). Użyj formatowania warunkowego, aby wyróżnić komórki zawierające wartości spełniające określone warunki. Możesz też sformatować cały zakres komórek i zmieniać formatowanie wraz ze zmianą wartości w każdej komórce.
W poniższym przykładzie przedstawiono informacje o temperaturze z formatowaniem warunkowym zastosowanym do pierwszych 20% i ostatnich 20% wartości:
Oto przykład z zastosowanym formatowaniem warunkowym skali 3-kolorowej:
Stosowanie formatowania warunkowego
Zaznacz zakres komórek, tabelę lub cały arkusz, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby wyróżnić Czynność Wartości w poszczególnych komórkach. Przykłady obejmują daty po tym tygodniu, liczby od 50 do 100 lub 10% najniższych wyników. Wskaż pozycję Reguły wyróżniania komórek lub Reguły pierwszych/ostatnich, a następnie wybierz odpowiednią opcję. Relacja między wartościami w zakresie komórek. W komórkach są wyświetlane kolorowe paski. Przykłady obejmują porównanie cen lub populacji w największych miastach. Wskaż pozycję Paski danych, a następnie wybierz odpowiednie wypełnienie. Relacja między wartościami w zakresie komórek. Stosowana jest skala kolorów, w której intensywność koloru komórki odzwierciedla położenie wartości w kierunku górnego lub dolnego zakresu. Przykładem jest rozkład sprzedaży w regionach. Wskaż pozycję Skale kolorów, a następnie wybierz odpowiednią skalę. Zakres komórek składający się z trzech do pięciu grup wartości, w którym każda grupa ma własny próg. Możesz na przykład przypisać zestaw trzech ikon do wyróżnienia komórek odzwierciedlających sprzedaż poniżej 80 000 zł, sprzedaż poniżej 60 000 zł i sprzedaż poniżej 40 000 zł. Możesz też przypisać 5-punktowy system klasyfikacji samochodów i zastosować zestaw pięciu ikon. Wskaż pozycję Zestawy ikon, a następnie wybierz zestaw.
Więcej opcji
Stosowanie formatowania warunkowego do tekstu
- Zaznacz zakres komórek, tabelę lub cały arkusz, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
- Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
- Wskaż pozycję Reguły wyróżniania komórek, a następnie wybierz tekst zawierający.
- Wpisz tekst, który chcesz wyróżnić, a następnie wybierz przycisk OK.
Tworzenie niestandardowej reguły formatowania warunkowego
- Zaznacz zakres komórek, tabelę lub cały arkusz, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
- Wybierz pozycję Nowa reguła.
- Wybierz styl, na przykład Skala 3-kolorowa, wybierz odpowiednie warunki, a następnie wybierz przycisk OK.
Formatowanie tylko komórek unikatowych lub zduplikowanych
- Zaznacz zakres komórek, tabelę lub cały arkusz, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
- Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
- Wskaż pozycję Reguły wyróżniania komórek, a następnie wybierz pozycję Duplikuj wartości.
- Obok wartości w zaznaczonym zakresie wybierz pozycję Unikatowe lub Zduplikowane.
Kopiowanie formatowania warunkowego do dodatkowych komórek
- Zaznacz komórkę z formatowaniem warunkowym, które chcesz skopiować.
- Na karcie Narzędzia główne wybierz
, a następnie zaznacz komórki, do których chcesz skopiować formatowanie warunkowe.
Znajdowanie komórek z formatowaniem warunkowym
Jeśli formatowanie warunkowe zastosowano tylko do niektórych części arkusza, możesz szybko odnaleźć sformatowane komórki, aby skopiować, zmienić lub usunąć formatowanie tych komórek.
- Zaznacz dowolną komórkę.
Jeśli chcesz znaleźć tylko komórki z określonym formatem warunkowym, zacznij od zaznaczenia komórki, która ma ten format. - W menu Edycja wybierz polecenie Znajdź>,przejdź do, a następnie wybierz pozycję Specjalne.
- Wybierz pozycję Formaty warunkowe.
Jeśli chcesz znaleźć tylko komórki z określonym formatem warunkowym użytym w komórce wybranej w kroku 1, wybierz pozycję Takie same.
Czyszczenie formatowania warunkowego w zaznaczeniu
Wybierz komórki z formatowaniem warunkowym, które chcesz usunąć.
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
Wskaż polecenie Wyczyść reguły, a następnie wybierz odpowiednią opcję.
Porada
Aby usunąć wszystkie formaty warunkowe i wszystkie inne formaty komórek dla zaznaczonych komórek, w menu Edycja wskaż polecenie Wyczyść, a następnie wybierz pozycję Formaty.
Zmienianie reguły formatowania warunkowego
Możesz dostosować reguły domyślne dla formatów warunkowych zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz zmienić operatory porównania, progi, kolory i ikony.
- Zaznacz komórkę w zakresie zawierającym regułę formatowania warunkowego, którą chcesz zmienić.
- Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
- Wybierz pozycję Zarządzaj regułami.
- Zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję Edytuj regułę.
- Wprowadź odpowiednie zmiany, wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wybierz przycisk OK .
Usuwanie reguły formatowania warunkowego
Możesz usunąć formaty warunkowe, które nie są już potrzebne.
- Zaznacz komórkę w zakresie zawierającym regułę formatowania warunkowego, którą chcesz zmienić.
- Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
- Wybierz pozycję Zarządzaj regułami.
- Zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję
. - Wybierz przycisk OK.