Trudno jest planować spotkania z osobami, które nie mogą zobaczyć Twojego kalendarza programu Outlook, na przykład ze współpracownikiem z innej firmy. Kopię kalendarza możesz wysłać w wiadomości e-mail, aby inne osoby wiedziały, kiedy masz taką możliwość.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.
-
Wpisz wiadomość, a następnie umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić informacje kalendarza.
-
Przejdź do pozycji Wstaw > Kalendarz.
Jeśli nie widzisz pozycji Kalendarz na karcie Wstawianie , po prawej stronie tej karty wybierz pozycję Więcej poleceń, a następnie w obszarze Dołącz wybierz pozycję Kalendarz.
-
Wybierz kalendarz, który chcesz wysłać, a następnie wybierz zakres dat, który chcesz wyświetlić.
-
Wybierz poziom szczegółów, które chcesz wyświetlić, i określ, czy mają być wyświetlane tylko godziny pracy.
-
Wybierz przycisk OK , aby ustawić informacje w wiadomości e-mail.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
-
Na pasek nawigacyjny kliknij pozycję Kalendarz.
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Wyślij kalendarz pocztą e-mail.
-
Określ ustawienie Zakres dat dla kalendarza, który chcesz wysłać.
-
Ustaw odpowiednie wartości innych opcji kalendarza, a następnie kliknij przycisk OK.
-
W wierszu Do wpisz nazwę osoby, do której chcesz wysłać kalendarz.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Współpracownik może teraz wyświetlić Twój kalendarz w wiadomości i otworzyć załączony plik w formacie iCalendar (ics) w programie Outlook lub innym programie do obsługi kalendarzy.
Plik w formacie iCalendar zostanie otwarty w programie Outlook jako nowy kalendarz, który można wyświetlić obok własnego kalendarza. Elementy kalendarza można przeciągać z otrzymanego kalendarza do własnego kalendarza w programie Outlook.
