Przed wysłaniem prezentacji do przejrzenia należy uwzględnić wszystkie połączone pliki w wiadomości e-mail, udostępnić folder lub dysk lub osadzić pliki połączone w prezentacji.
Porada: W programie Microsoft PowerPoint 2010 wielu autorów może jednocześnie pracować nad tą samą prezentacją przechowywaną na serwerze, w procesie znanym jako Współtworzenie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł współpraca nad prezentacjami programu PowerPoint.
-
Otwórz prezentację, którą chcesz wysłać do recenzji.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wysyłanie do przeglądu przy użyciu programu Microsoft Outlook
-
W menu plik wskaż polecenie Wyślij do, a następnie kliknij polecenie Adresat poczty (do przejrzenia).
-
W polach do i DW wprowadź adresy e-mail recenzentów, a następnie kliknij pozycję Wyślij
Porada
Jeśli chcesz dodać termin ostateczny lub przypomnienie do wiadomości e-mail, kliknij pozycję Flaga monitująca
Wyślij do przeglądu za pomocą innych programów poczty e-mail, serwera sieciowego lub dysków
-
W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
-
W polu Nazwa pliku Zmień nazwę prezentacji tak, aby wskazywała, który recenzent ma przejrzeć tę kopię, a następnie w polu Zapisz jako typ wybierz pozycję Prezentacja do przejrzenia, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli chcesz użyć innych programów poczty e-mail do wysłania prezentacji do przejrzenia, Zapisz wszystkie pliki recenzentów w folderze na komputerze, a następnie Wyślij poszczególne kopie prezentacji do odpowiedniego recenzenta za pomocą procedury wysyłania wiadomości e-mail przez program pocztowy. załącznik w wiadomości e-mail.
-
Jeśli chcesz wysłać prezentację do przeglądu za pomocą serwera sieciowego, Zapisz wszystkie kopie prezentacji recenzentów w folderze udostępniania na lokalnym serwerze sieciowym. Następnie, aby uniknąć zmiany tej samej kopii prezentacji przez dwóch recenzentów, powiadom recenzentów o przejrzeniu tej samej kopii prezentacji, którą wyznaczyłeś do przejrzenia.
-
Jeśli chcesz użyć dysków do wysłania prezentacji do przejrzenia, Zapisz poszczególne kopie prezentacji na dysku, a następnie Rozpowszechnij je do odpowiednich recenzentów.
-
-
