Jako zwykli użytkownicy czatów i kanałów, ważne jest, aby szybko dotrzeć do tego, co ważne, i pozostać zorganizowanym, gdy to robimy. Poniżej opisano, jak jesteśmy na bieżąco z naszymi zespołami i nigdy nie przegapimy ważnych wiadomości.
Klasyfikowanie wiadomości przychodzących
Zawsze otrzymujemy nowe wiadomości. Bez systemu ich organizowania, może szybko stać się przytłaczająca. Korzystamy z tych trzech funkcji, aby mieć pewność, że nie przegapimy czegoś krytycznego.
Sprawdź, czy nie ma @Mentions
Widok @Mention pozwala nam ustalać priorytety wiadomości wymagających natychmiastowej uwagi. Wybierz @Mentions, aby wyświetlić pełną wiadomość i odpowiedzieć bez utraty miejsca.
Wyświetlanie nieprzeczytanych wiadomości
Filtrując konwersacje w celu wyświetlania tylko nieprzeczytanych wiadomości, możemy łatwo nadrobić zaległości w najnowszych aktualizacjach, nie czując się przytłoczeni.
Utrzymuj porządek w cyfrowym obszarze roboczym
Niechlujny obszar roboczy utrudnia produktywność. Dotyczy to również aplikacji Teams. Wszystko jest uporządkowane przy użyciu następujących najważniejszych wskazówek:
Grupowanie konwersacji w sekcje
Chcemy pogrupować czaty grupowe i kanały według projektów lub tematów, aby ułatwić ich późniejsze znalezienie. Większość z nas lubi tworzyć od 3 do 5 sekcji na podstawie kluczowych projektów, nad którymi pracujemy.
Usuwanie nieaktualnych konwersacji
Gdy czat lub kanał spełnił swój cel i nie ma żadnej nowej aktywności, ukrywamy lub usuwamy historię czatu. Dzięki temu nasz obszar roboczy nie będzie zaśmiecony.
Szybkie znajdowanie tego, co potrzebne
Skróty pomagają nam szybko poruszać się po konwersacjach. Oto niektóre z naszych ulubionych skrótów:
pasek wyszukiwania Go-To
Znajdź dowolny czat lub konwersację na kanale za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+G (Cmd+G na komputerze Mac).
Compose nowej wiadomości
Rozpocznij dowolną wiadomość za pomocą Ctrl+N w systemie Windows lub CMD+N na komputerze Mac.
Szybkie uzyskiwanie dostępu do kanałów
Jeśli masz wiele kanałów, trudno zauważyć aktywność w jednym z nich. W trybie połączonym pasek nawigacyjny aplikacji Teams i kanałów powiadamia Cię, gdy jakikolwiek kanał ma nową aktywność i przenosi Cię do niego.
Zwiększ produktywność w podróży
Gdy nie jesteśmy przy biurku, korzystamy z aplikacji Teams na naszych telefonach, aby pozostać w kontakcie. Podglądy wiadomości pomagają nam zarządzać konwersacjami na mniejszych ekranach, natomiast niestandardowe powiadomienia na urządzeniach przenośnych pozwalają nam tworzyć różne reguły, dla których konwersacje mają znaczenie podczas nieobecności.
