Niezależnie od tego, czy zaczynasz od szablonu firmy Microsoft, czy aktualizujesz własny szablon, wbudowane narzędzia Word ułatwiają aktualizowanie szablonów zgodnie z Twoimi potrzebami. Aby zaktualizować szablon, otwórz ten plik, wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz szablon.
W programie Microsoft Word możesz utworzyć szablon, zapisując dokument jako plik dotx, plik dot lub plik .dotm fie (typ pliku dotm umożliwia włączenie makr w pliku).
-
Kliknij pozycję Plik > Otwórz.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Ten komputer. (W Word 2013 kliknij dwukrotnie pozycję Komputer).
-
Przejdź do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office znajdującego się w folderze Moje dokumenty.
-
Kliknij swój szablon i kliknij przycisk Otwórz.
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz i zamknij szablon.
Dodawanie kontrolek zawartości do szablonu
Dostosuj swoje szablony, dodając i konfigurując kontrolki zawartości, takie jak kontrolki tekstu sformatowanego, obrazy, listy rozwijane i selektory danych.
Możesz na przykład utworzyć szablon zawierający listę rozwijaną. Jeśli zezwolisz na edytowanie listy rozwijanej, inne osoby będą mogły zmieniać opcje listy odpowiednio do swoich potrzeb.
Uwaga: Jeśli kontrolki zawartości są niedostępne, być może otwarty dokument lub szablon został utworzony we wcześniejszej wersji programu Word. Aby korzystać z kontrolek zawartości, musisz skonwertować dokument do formatu pliku programu Word 2013, klikając pozycję Plik > Informacje > Konwertuj, a następnie klikając przycisk OK. Po skonwertowaniu dokumentu lub szablonu zapisz go.
Aby można było dodać kontrolki zawartości, trzeba wyświetlić kartę Deweloper.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje > Dostosowywanie Wstążki.
-
W obszarze Dostosuj Wstążkę wybierz pozycję Karty główne.
-
Na liście zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.
Dodawanie kontrolek zawartości
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, a następnie wstaw odpowiednie kontrolki.
Wstawianie kontrolki tekstu, w której użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst
W przypadku kontrolki zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą formatować tekst przy użyciu pogrubienia lub kursywy i mogą wpisywać wiele akapitów. Aby ograniczyć elementy dodawane przez użytkowników, wstaw kontrolkę zawartości tekstu zwykłego.
-
Kliknij w dokumencie w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij pozycję Formant zawartości — tekst sformatowany lub Formant zawartości — zwykły tekst .
Wstawianie kontrolki obrazu
-
Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij pozycję Kontrolka obrazu .
Wstawianie pola kombi lub listy rozwijanej
W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij Formant zawartości pola kombi lub kontrolki zawartości listy rozwijanej .
-
Zaznacz kontrolkę zawartości, a następnie na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.
-
Aby utworzyć listę pozycji do wyboru, kliknij przycisk Dodaj w obszarze Właściwości pola kombi lub Właściwości listy rozwijanej.
-
Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może. Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.
-
Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.
Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole wyboru Nie można edytować zawartości użytkownicy nie będą mogli kliknąć wybranej pozycji..
Wstawianie kontrolki selektora dat
-
Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę selektora dat.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij Formant zawartości selektora dat .
Wstawianie pola wyboru
-
Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij Formant zawartości pola wyboru .
Wstawianie kontrolki galerii bloków konstrukcyjnych
Kontrolki bloków konstrukcyjnych przydają się, jeśli użytkownicy mają wybierać określony blok tekstu.
Na przykład kontrolki bloków konstrukcyjnych są pomocne podczas tworzenia szablonu umowy, w którym trzeba dodać różne bloki tekstu standardowego w zależności od określonych wymogów umowy. Dla każdej wersji tekstu standardowego można utworzyć kontrolki zawartości tekstu sformatowanego, a następnie umieścić je w kontrolce galerii bloków konstrukcyjnych, który będzie ich kontenerem.
Kontrolkę bloku konstrukcyjnego można także umieścić w formularzu.
-
Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij pozycję Formant zawartości Galerii bloków konstrukcyjnych .
-
Kliknij kontrolkę zawartości, aby ją zaznaczyć.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.
-
Kliknij pozycję Galeria i pozycję Kategoria dla bloków konstrukcyjnych, które mają być dostępne w kontrolce bloku konstrukcyjnego.
Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości
-
Zaznacz kontrolkę zawartości, a następnie w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.
-
W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości zdecyduj, czy w razie użycia tego szablonu przez inne osoby kontrolkę zawartości można usuwać lub edytować.
-
Aby zachować kilka kontrolek zawartości lub nawet kilka akapitów tekstu razem, zaznacz kontrolki lub tekst, a następnie w grupie Formanty kliknij przycisk Grupuj.
Możesz mieć na przykład oświadczenie składające się z trzech akapitów. Jeśli użyjesz polecenia Grupuj, aby pogrupować te akapity, oświadczenia składającego się z trzech akapitów nie będzie można edytować, a usunąć je będzie można tylko jako grupę.
Dodawanie tekstu instruktażowego do szablonu
Teksty instruktażowe mogą zwiększyć użyteczność tworzonego szablonu. Domyślny tekst instruktażowy w kontrolkach zawartości można zmienić.
Aby dostosować domyślny tekst instruktażowy dla użytkowników szablonu, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij pozycję Tryb projektowania.
-
Kliknij kontrolkę zawartości, w której chcesz skorygować zastępczy tekst instruktażowy.
-
Zmień tekst zastępczy i odpowiednio go sformatuj.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, aby wyłączyć funkcję projektowania i zapisać tekst instruktażowy.
Zabezpieczanie szablonu
Istnieje możliwość zabezpieczenia poszczególnych kontrolek zawartości w szablonie przed usuwaniem lub edytowaniem danej kontrolki zawartości lub grupy kontrolek przez inne osoby. Można również zapewnić ochronę całej zawartości szablonu przy użyciu hasła.
Zabezpieczanie części szablonu
-
Otwórz szablon, który chcesz zabezpieczyć.
-
Zaznacz kontrolki zawartości, w których chcesz ograniczyć możliwość wprowadzania zmian.
Porada: Aby zaznaczyć wiele kontrolek, przytrzymuj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania kontrolek.
-
Na karcie Deweloper w grupie Kontrolki kliknij przycisk Grupuj, a następnie kliknij pozycję Grupuj.
-
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.
-
W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości w obszarze Blokowanie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Zaznacz pole wyboru Nie można usunąć formantu zawartości, co umożliwi edytowanie zawartości kontrolki, ale zablokuje możliwość usunięcia kontrolki z szablonu lub dokumentu utworzonego na podstawie tego szablonu.
-
Zaznacz pole wyboru Nie można edytować zawartości, co umożliwi usuwanie kontrolki, ale uniemożliwi edytowanie jej zawartości.
-
Tego ustawienia należy użyć, aby ochronić dołączany tekst. Jeśli użytkownik często dołącza oświadczenie, można na przykład sprawić, że tekst pozostanie zawsze taki sam, a jednocześnie zachować możliwość usunięcia oświadczenia w dokumentach, w których nie będzie ono wymagane.
Przypisywanie hasła do szablonu
W celu przypisania hasła do dokumentu, aby tylko recenzenci znający to hasło mogli usuwać zabezpieczenie, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz szablon, do którego chcesz przypisać hasło.
-
Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij przycisk Ogranicz edytowanie.
-
W obszarze Rozpoczynanie wymuszania kliknij opcję Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
-
Wpisz hasło w polu Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie), a następnie potwierdź je.
Ważne: Jeśli hasło nie zostanie określone, wszyscy użytkownicy będą mogli zmieniać ograniczenia edycji.
Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć długość co najmniej 8 znaków. Ogólnie im dłuższe hasło, tym bardziej bezpieczne.
Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.
Szablon jest typem dokumentu, który podczas otwierania tworzy swoją kopię.
Typowym dokumentem pisanym w programie Word jest na przykład biznesplan. Zamiast tworzyć strukturę biznesplanu od podstaw, można użyć szablonu ze wstępnie zdefiniowanym układem strony, czcionkami, marginesami oraz stylami. Wystarczy otworzyć szablon i wpisać tekst oraz informacje odpowiednie dla dokumentu. Zapisanie dokumentu jako pliku z rozszerzeniem docx lub docm jest niezależne od szablonu, na podstawie którego został utworzony.
W szablonie możesz podać zalecane sekcje lub wymagany tekst do użycia przez inne osoby, a także kontrolki zawartości, takie jak wstępnie zdefiniowana lista rozwijana lub specjalne logo. Istnieje możliwość zabezpieczenia sekcji szablonu lub zastosowania do szablonu hasła w celu zapewnienia ochrony zawartości szablonu przed zmianami.
Szablony Word dla większości rodzajów dokumentów na Office.com. Jeśli masz połączenie internetowe, kliknij kartę Plik , kliknij pozycję Nowy, a następnie kliknij odpowiednią kategorię szablonów. Możesz również utworzyć własne szablony.