Zapisywanie w programie SharePoint (Power Pivot)

Oprogramowanie serwera

Aby można było wyświetlić skoroszyty w przeglądarce, na używanym serwerze programu SharePoint musi być dodatek Power Pivot dla programu SharePoint i usług programu Excel. Obie usługi są wymagane do przetwarzania i renderowania skoroszytów w programie SharePoint.

Czasami możesz ustalić, czy masz właściwe oprogramowanie, przeglądając biblioteki i menu kontekstowe w witrynie, jednak w celu określenia, czy wymagane oprogramowanie serwera jest zainstalowane, konieczne może być też skontaktowanie się z administratorem programu SharePoint. Jeśli witryna zawiera Galerię dodatku Power Pivot, to oznacza to, że dodatek Power Pivot dla programu SharePoint jest zainstalowany. Analogicznie, jeśli możesz otworzyć skoroszyt programu Excel w oknie przeglądarki bez konieczności pobierania pliku do aplikacji klasycznej Excel, to oznacza to, że na serwerze programu SharePoint działają usługi programu Excel.

Jeśli zamierzasz zaplanować automatyczne odświeżanie danych w skoroszycie, skonsultuj się z administratorem serwera, aby upewnić się, że dostawcy danych, których użyto do zaimportowania danych, są również dostępni na serwerze.

Uprawnienia

Po zapisaniu dokumentu w programie SharePoint uprawnienia programu SharePoint określą, kto może wyświetlać, edytować lub usuwać efekty Twojej pracy. W poniższej tabeli opisano uprawnienia programu SharePoint, które wiążą się z udzielaniem określonych praw do publikowanych skoroszytów:

Dostęp do dowolnej witryny lub biblioteki programu SharePoint jest nadawany za pośrednictwem uprawnień określanych przez administratora lub właściciela witryny dla grup lub użytkowników.

Większość osób ma uprawnienia do wyświetlania lub współtworzenia. Swoje własne uprawnienia możesz ustalić, korzystając z menu Akcje witryny w swojej witrynie programu SharePoint. Jeśli jedynym elementem tego menu jest Wyświetl całą zawartość witryny, to oznacza to, że masz uprawnienia do wyświetlania i nie możesz publikować plików w tej witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz dłuższą listę elementów lub na Wstążce będzie widoczna pozycja Narzędzia bibliotek, to masz uprawnienia do współtworzenia.

Przygotowywanie skoroszytu

Przed opublikowaniem skoroszytu programu Excel zawierającego dane dodatku Power Pivot zapoznaj się z tą listą kontrolną procedury przygotowywania dokumentu:

1. Dowiedz się, jak utworzyć skoroszyt korzystający z informacji o połączeniu, który będzie nadal działać po opublikowaniu pliku.

2. Zapoznaj się z zagadnieniami dotyczącymi zabezpieczeń na potrzeby publikowania danych dodatku Power Pivot w programie SharePoint.

3. Korzystając z następujących sugestii, możesz poprawić wizualną prezentację skoroszytu w programie SharePoint:

   • Nadaj opisowe nazwy arkuszom programu Excel. Nazwy arkuszy są zamieniane na etykiety stron po opublikowaniu dokumentu w Galerii dodatku Power Pivot.

   • Wyłącz nieużywane elementy wizualne. W oknie programu Excel, w obszarze Pokazywanie na karcie Widok Wstążki, wyłącz opcje Linie siatki, Pasek formuły i Nagłówki.

   • Ukryj arkusze programu Excel, które są puste lub które nie są istotne dla raportu. W oknie programu Excel kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, a następnie wybierz pozycję Ukryj arkusz.

   • Zaznacz komórkę A1 przed przystąpieniem do zapisywania i publikowania skoroszytu. Po otwarciu opublikowanego pliku w oknie przeglądarki fokus jest umieszczany na ostatniej aktywnej komórce w skoroszycie. Umieszczenie kursora w komórce A1 pozwala zapewnić, że lewy górny róg arkusza będzie położony w lewym górnym rogu okna przeglądarki.

Sprawdzanie uwierzytelniania systemu Windows

Domyślnie program Excel określa uwierzytelnianie systemu Windows, dzięki czemu podczas uzyskiwania dostępu do danych modelu danych używana jest tożsamość osoby wyświetlającej skoroszyt. Zachowanie ustawienia domyślnego umożliwia oprogramowaniu serwera Power Pivot przechwytywanie dokładnych informacji o użytkownikach skoroszytów dodatku Power Pivot, co pozwala na lepszą współpracę z innymi pracownikami korzystającymi z tych samych danych. Jeśli określisz opcję Brak lub Identyfikator usługi bezpiecznego magazynu, dane dotyczące użycia skoroszytu zostaną zarejestrowane dla nienadzorowanego konta użytkownika usług programu Excel (lub identyfikatora usługi bezpiecznego magazynu) zamiast rzeczywistej osoby w danej organizacji.

1. W programie Excel, na karcie Dane Wstążki, kliknij przycisk Istniejące połączenia.

2. W oknie dialogowym Istniejące połączenia kliknij połączenie w tym skoroszycie, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

3. Kliknij przycisk Właściwości > Definicja > Ustawienia uwierzytelniania.

4. Sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja Użyj konta uwierzytelnionego użytkownika.

Określanie ustawień sterowania odświeżaniem

Ustawienia sterowania odświeżaniem mogą mieć wpływ na sposób wyświetlania podglądu skoroszytu dodatku Power Pivot w bibliotece Galerii dodatku Power Pivot. Jeśli na przykład skoroszyt używa właściwości odświeżania przy otwieraniu, a usługi programu Excel są skonfigurowane w taki sposób, aby generować ostrzeżenie w przypadku operacji odświeżania danych, zamiast obrazu podglądu dokumentu będzie wyświetlana miniatura ostrzeżenia dotyczącego odświeżania danych programu Excel.

1. W programie Excel na karcie Dane wstążki kliknij przycisk Połączenia > Właściwości.

2. W obszarzeUżycie > Sterowanie odświeżaniem zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku, opierając się na następujących zaleceniach, które różnią się w zależności od sposobu uzyskiwania dostępu do modelu danych: