W tym artykule pomocy opisano sposoby udostępniania informacji za pośrednictwem witryny Moja witryna i profilu oraz przedstawiono pewne czynności ułatwiające zarządzanie ilością udostępnianych informacji.
Uwaga: Jeśli te informacje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może korzystasz z Microsoft 365 po uaktualnieniu usługi. Spróbuj wyświetlić i skonfigurować profil , aby znaleźć informacje, które cię dotyczą.
Co chcesz zrobić?
Przegląd
Udostępnianie informacji o sobie może pomóc w kontaktach z innymi osobami i tworzeniu sieci profesjonalnej. Ważne jest jednak zrozumienie typów udostępnianych informacji i ich szerokiego zakresu. Na przykład możesz udostępnić informacje osobiste, takie jak numer telefonu komórkowego, tylko grupie roboczej lub kierownikowi, a nie wszystkim w organizacji.
Ponadto należy sprawdzić, czy Twoja organizacja ma zasady dotyczące udostępniania informacji. Na przykład organizacja może mieć zasady dotyczące typów informacji, które powinny i nie powinny być przechowywane w trybie online, lub może wymagać procesu zatwierdzania niektórych typów zawartości.
Oto kilka kluczowych sposobów udostępniania informacji za pośrednictwem witryny Moja witryna:
-
Zawartość witryny Moja witryna, w tym dokumenty, listy i blogi
-
Tagi i notatki stosowane do stron i dokumentów
-
Sugerowane słowa kluczowe i zatwierdzone przez Ciebie współpracowników, za pomocą których można szybko zaktualizować witrynę Moja witryna, aby można było współpracować z innymi osobami
-
Informacje osobiste, takie jak informacje kontaktowe, zainteresowania, obowiązki, współpracownicy i konta na listach e-mail w profilu, a także wszelkie aktualizacje dotyczące szczegółów profilu
Pamiętaj, że Twoja organizacja może dostosować Twoją witrynę Moja witryna, na przykład kontrolując typy informacji, które można dodawać lub dostosowywać. Twoja organizacja może również dodawać do witryny Moja witryna informacje z innych źródeł danych, takich jak baza danych zasobów ludzkich.
Udostępnianie zawartości witryny Moja witryna i zarządzanie nią
Witryna Moja witryna zawiera trzy opcje udostępniania dokumentów:
-
Dokumenty udostępnione Ta biblioteka służy do przechowywania dokumentów, które chcesz udostępnić wielu osobom. W zależności od konfiguracji witryny Moja witryna możesz edytować uprawnienia do biblioteki, a także określone foldery i elementy.
-
Dokumenty prywatne Ta biblioteka służy do obsługi dokumentów, których nie chcesz udostępniać innym osobom. Przechowywanie dokumentów w tej bibliotece może być pomocne na przykład wtedy, gdy często potrzebujesz dostępu do dokumentu z różnych komputerów, ale nie zamierzasz udostępniać go współpracownikom.
W zależności od konfiguracji witryny Moja witryna możesz również dodawać inną zawartość, na przykład inne biblioteki, listy i witrynę blogu, aby dzielić się pomysłami.
Uprawnieniami do tych elementów można zarządzać podobnie jak w przypadku osób, które zarządzają uprawnieniami do zawartości w innych witrynach. Uprawnienia można dostosować na poziomie witryny, a także dla list, bibliotek, folderów, określonych dokumentów i elementów list.
Na karcie Zawartość profilu inne osoby mogą również wyświetlać dokumenty publiczne autorstwa Użytkownika w innych witrynach programu SharePoint, do których należysz, o ile mają uprawnienia do wyświetlania tej zawartości.
Twoja organizacja może mieć dodatkowe zasady dotyczące typów dokumentów, które można przechowywać w witrynie Moja witryna.
Opis sposobu dodawania współpracowników i obserwowania działań
Możesz obserwować działania współpracowników, aby zobaczyć, kiedy oznaczą oni interesujący artykuł, opublikować notatkę na tablicy notatek innej osoby lub zmienić stanowiska. Ich działania pojawiają się w odwrotnej kolejności chronologicznej w Kanale aktualności. Z drugiej strony osoby w Twojej organizacji mogą dodać Cię jako współpracownika i obserwować Twoje działania w swoich kanałach aktualności.
Osoby możesz dodać Cię jako współpracowników i obserwować Twoje działania, niezależnie od tego, czy dodasz ich jako współpracowników, i na odwrót. Jeśli interesujesz się działaniami tej osoby, możesz dodać ją jako współpracownika, aby móc również obserwować jej działania. Niektóre działania, takie jak stosowanie słowa kluczowego wymienionego przez inną osobę jako zainteresowanie, mogą być wyświetlane w kanale aktualności wszystkich osób, które mają uprawnienia do wyświetlania Twojej witryny Moja witryna.
W zależności od sposobu skonfigurowania witryny Moja witryna przez administratora możesz zmienić działania widoczne w twoim kanale aktualności, edytując sekcję Preferencje profilu. Możesz na przykład zdecydować, czy chcesz otrzymywać powiadomienia w swoim kanale aktualności, gdy współpracownik zmieni zespoły lub napisze notatkę na stronie profilu innej osoby. Ustawienia nie zmieniają twoich działań, które użytkownicy mogą wyświetlać w swoich kanałach aktualności.
W zależności od konfiguracji witryn Moja witryna możesz otrzymać powiadomienie e-mail, gdy ktoś doda Cię jako współpracownika. Komunikat informuje, że ktoś dodał Cię jako współpracownika i śledzi Twoje działania, ale nie umożliwia odrzucenia możliwości dodania Cię jako współpracownika.
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień, gdy ktoś doda Cię jako współpracownika, wykonaj następujące czynności:
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli już wyświetlasz profil innej osoby lub stronę w witrynie Moja witryna, kliknij pozycję Mój profil.
-
Jeśli wyświetlasz inny typ strony w witrynie programu SharePoint, kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu
-
-
Kliknij pozycję Edytuj mój profil.
-
W sekcji Preferencje obok pozycji powiadomienia Email wyczyść pole wyboru Powiadom mnie, gdy ktoś doda mnie jako współpracownika.
Praca z tagami, ocenami, notatkami i wiadomościami o stanie
Tagi, notatki i komunikaty o stanie to sposoby odnajdowania informacji i kontaktowania się z innymi osobami w organizacji.
Tagi
Jeśli tagowanie społecznościowe zostało włączone przez administratora, możesz oznaczać zawartość, aby można było łatwo ją zapamiętać, sklasyfikować lub udostępnić innym osobom. Możesz oznaczać strony i dokumenty w witrynie programu SharePoint, a także na innych stronach intranetowych i internetowych. Po zastosowaniu tagu możesz określić, czy jest on publiczny, czy prywatny.
Aby ułatwić użytkownikom odnajdowanie interesującej zawartości, istnieją różne sposoby sprawdzania, kiedy ktoś zastosował tag publiczny do zawartości, zapewniając użytkownikom uprawnienia do wyświetlania zawartości:
-
Możesz otrzymywać aktualizacje w swoim kanale aktualności, gdy jeden ze współpracowników zastosuje tag do zawartości, która ma uprawnienia do wyświetlania. Twoi współpracownicy mogą również zobaczyć, kiedy stosujesz tagi do zawartości, do których mają uprawnienia do wyświetlania.
-
Jeśli dodano słowa kluczowe do sekcji Zainteresowania w profilu, możesz zobaczyć, kiedy inne osoby używają tego słowa kluczowego jako tagu, pod warunkiem, że masz uprawnienia do wyświetlania tagowej zawartości. Jeśli na przykład obserwujesz "fotografię" jako zainteresowanie, a ktoś używa terminu "fotografia" w tagu publicznym, otrzymujesz aktualizację w swoim kanale aktualności.
-
W odwrotnej sytuacji inne osoby mogą zobaczyć, kiedy użyjesz słowa kluczowego, które dodały jako interesujące. Gdy użytkownicy obserwują słowo kluczowe jako zainteresowanie, nie muszą być współpracownikami, aby otrzymywać aktualizacje, gdy ktoś taguje zawartość za pomocą tego słowa kluczowego lub podziela wspólny interes.
-
Sekcja Ostatnie działania w profilu jest wyświetlana po ostatnim otagowaniu zawartości, jeśli przeglądarka ma uprawnienia do wyświetlania zawartości. Jeśli inne osoby mają uprawnienia do wyświetlania Twojego profilu, mogą zobaczyć Sekcję Ostatnie działania , niezależnie od tego, czy obserwują Cię jako współpracownika.
Tagi są również wyświetlane w kolekcji tagów, czasami nazywanych chmurą tagów, które inne osoby mogą wyświetlać w Twoim profilu. Osoby może również wyświetlać więcej informacji o tagu, a także ostatnie działania związane z tagiem, na przykład gdy ktoś zastosował ten tag. Stosowane tagi mogą również wchodzić w interakcje ze słowami kluczowymi w przedsiębiorstwie, które są zarządzane centralnie przez organizację. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz osobę zarządzającą zestawami terminów i słowami kluczowymi przedsiębiorstwa w Twojej organizacji.
Tag można oznaczyć jako publiczny lub prywatny. Jeśli utworzysz tag jako publiczny, ale potem oznaczysz go jako prywatny lub usuniesz go później, nie będzie to miało wpływu na aktualizację otrzymywaną przez użytkowników w kanałach aktualności po jego utworzeniu. Początkowa aktualizacja tagu pozostanie w kanałach aktualności innych osób. Po oznaczeniu tagu jako prywatnego adres URL lub dokument, na który wskazuje tag, nie jest już dostępny dla użytkowników. Jednak użytkownicy nadal będą mogli zobaczyć tekst tagu oznaczonego jako prywatny.
Oceny
Jeśli funkcja ocen została włączona w bibliotece, osoby z uprawnieniami dostępu do zawartości mogą ją ocenić za pomocą starowego systemu. W zależności od konfiguracji biblioteki autor i osoby, które mają uprawnienia do wyświetlania zawartości, zobaczą całkowitą liczbę ocen dla dokumentu, ale nie szczegółowe informacje o tym, kto zastosował ocenę (na przykład nazwy użytkowników nie są wyświetlane obok ocen). Jednak program Microsoft SharePoint Server przechowuje nazwy użytkowników, a nazwy użytkowników są dostępne w zgodnych programach i rozwiązaniach programu SharePoint.
Osoby, które dodały Cię jako współpracownika, otrzymają aktualizację w swoim kanale aktualności, gdy ocenisz zawartość, pod warunkiem, że będą mieli uprawnienia do wyświetlania zawartości. Mogą zobaczyć link do ocenionej zawartości i oceny, którą do niej zastosowano. Aktualizacja zostanie również wyświetlona w sekcji Ostatnie działania w profilu, którą może wyświetlić każda osoba mająca uprawnienia do wyświetlania Witryny Moja witryna oraz oceniona zawartość.
Uwagi
Możesz pisać notatki dotyczące dokumentów i stron, które użytkownicy mogą wyświetlać podczas odwiedzania dokumentów i stron, na których zastosowano notatki. Możesz również pisać notatki w profilach innych osób, a także we własnym profilu.
Osoby, którzy śledzą Twoje działania jako współpracownik, otrzymają w swoim kanale aktualności aktualizację dotyczącą notatek, które piszesz. W sekcji Ostatnie działania w twoim profilu są wyświetlane notatki ostatnio pisane na różnych fragmentach zawartości, jeśli przeglądarka ma dostęp do zawartości.
Opublikowane notatki będą widoczne dla wszystkich. Możesz edytować lub usunąć notatkę po jej utworzeniu, ale nie będzie to miało wpływu na aktualizację, którą użytkownicy otrzymują w swoich kanałach aktualności lub która pojawia się w Twoich ostatnich działaniach po utworzeniu notatki.
Komunikaty o stanie
Możesz podzielić się swoimi pomysłami za pośrednictwem krótkiej wiadomości o stanie, która jest wyświetlana obok Twojego imienia i nazwiska oraz obrazu, gdy inne osoby odwiedzają Twój profil.
Osoby, którzy obserwują Twoje działania jako współpracownik, otrzymają aktualizację w swoim kanale aktualności po zmianie statusu. Aktualizacje komunikat o stanie jest również wyświetlany w sekcji Ostatnie działania w Twoim profilu. Możesz edytować lub usunąć komunikat o stanie, ale nie będzie to miało wpływu na oryginalną aktualizację, którą inne osoby otrzymają w swoich kanałach aktualności lub która pojawi się w Twoich ostatnich działaniach.
Opis sugestii współpracowników i słów kluczowych
W zależności od konfiguracji witryny Moja witryna i tego, które programy są instalowane, mogą być wyświetlane sugestie współpracowników i słowa kluczowe ułatwiające szybką komunikację z osobami i informacjami.
Te sugestie mogą być oparte na sposobie korzystania z programów zgodnych z programem SharePoint, takich jak Microsoft Outlook 2010.
Na przykład funkcja dodatku Współpracownik programu SharePoint Server w Outlook 2010 skanuje folder wysłanej poczty e-mail w celu wyszukania określonych nazw i słów kluczowych oraz częstotliwości tych nazw i słów kluczowych. Lista jest okresowo aktualizowana i przechowywana na dysku twardym komputera.
Listę możliwych współpracowników możesz wyświetlić na stronie Dodawanie współpracowników w swoim profilu, gdzie możesz zatwierdzić lub odrzucić współpracowników.
Podczas edytowania profilu możesz wyświetlić listę sugerowanych słów kluczowych, a także zatwierdzić lub odrzucić słowa kluczowe. Zatwierdzone słowa kluczowe są dodawane do sekcji Zapytaj mnie o lub Zainteresowania w Twoim profilu.
Zarządzanie analizą wysłanych wiadomości e-mail pod kątem współpracowników i sugestii słów kluczowych
Użytkownik może zrezygnować z analizowania poczty e-mail, zarządzając ustawieniami w niektórych programach poczty e-mail. Na przykład poniższa procedura w Outlook 2010 umożliwia wyłączenie analizy wiadomości e-mail. Jeśli używasz innego programu, który może analizować wysłane wiadomości e-mail pod kątem współpracowników i sugestii słów kluczowych, zobacz Pomoc w programie.
-
W Outlook 2010 kliknij menu Plik , a następnie kliknij polecenie Opcje.
-
Kliknij pozycję Zaawansowane i przewiń do sekcji Inne .
-
Wyczyść pole wyboru Zezwalaj na analizę wysłanych wiadomości e-mail w celu identyfikowania osób, o których często rozmawiasz e-mailem, oraz przekaż te informacje do domyślnego programu SharePoint Server .
-
Kliknij przycisk OK.
Zarządzanie wysyłaniem przez program SharePoint Server sugestii współpracowników i słów kluczowych w wiadomości e-mail
W zależności od konfiguracji witryny Moja witryna możesz otrzymywać sugestie w wiadomościach e-mail dla współpracowników i słowa kluczowe do dodania. Możesz zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości e-mail, wykonując poniższą procedurę w programie SharePoint Server.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli już wyświetlasz profil innej osoby lub stronę w witrynie Moja witryna, kliknij pozycję Mój profil.
-
Jeśli wyświetlasz inny typ strony w witrynie programu SharePoint, kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu
-
-
Kliknij pozycję Edytuj mój profil.
-
Przewiń do sekcji Preferencje i obok pozycji powiadomienia Email wyczyść pole wyboru Wyślij sugestie dotyczące nowych współpracowników i słów kluczowych.
Zarządzanie dostępem do niektórych informacji w profilu
W zależności od konfiguracji profilu możesz użyć kategorii prywatności, aby określić, że tylko niektóre osoby będą mogły wyświetlać niektóre szczegóły w Twoim profilu, witrynie i na liście dystrybucyjnej oraz twoją listę współpracowników. Możesz na przykład chcieć, aby wszyscy, którzy mogą wyświetlać Twój profil, widzieli wszystkie witryny sieci Web, do których należysz.
Uwaga: Administrator może dostosować lub ograniczyć, czy możesz zastosować kategorie prywatności do szczegółów w swoim profilu, na liście członków i na liście współpracowników.
Szczegóły w profilu mogą zawierać niektóre informacje administratora, ale możesz edytować, kto widzi niektóre dane osobowe, takie jak Twój osobisty numer telefonu.
Strona Członkostwa w profilu zawiera listę witryn i list dystrybucyjnych, do których należysz. W zależności od konfiguracji witryny Moja witryna możesz zastosować kategorię prywatności do każdego członkostwa.
Twoi współpracownicy zazwyczaj to członkowie Twojego zespołu, a także inne osoby, których działania chcesz obserwować. Możesz zorganizować współpracowników w grupy, ale możesz zarządzać tylko tym, kto widzi Twoich współpracowników, stosując następujące kategorie prywatności:
-
Wszyscy
-
Moi współpracownicy
-
Mój zespół
-
Mój Menedżer
-
Tylko ja
Stosowanie kategorii prywatności do szczegółów profilu, członkostwa i listy współpracowników
W swoim profilu możesz zmienić kategorie prywatności dotyczące szczegółów profilu, członkostwa i listy współpracowników.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli już wyświetlasz profil innej osoby lub stronę w witrynie Moja witryna, kliknij pozycję Mój profil.
-
Jeśli wyświetlasz inny typ strony w witrynie programu SharePoint, kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu
-
-
Aby edytować niektóre szczegóły profilu, pod naszym obrazem kliknij pozycję Edytuj mój profil.
-
Aby edytować członkostwa, kliknij pozycję Członkostwa. Zaznacz pole wyboru obok członkostwa, które chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj członkostwa.
-
Aby edytować listę współpracowników, kliknij pozycję Współpracownicy, zaznacz pola wyboru obok współpracowników, których ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj współpracowników.
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.
Dodawanie współpracownika do zespołu
Możesz zastosować ustawienie prywatności Mój zespół do niektórych szczegółów w swoim profilu, członkostwie lub na liście współpracowników, jeśli chcesz zarządzać tym, kto ma do nich dostęp. Na przykład możesz udostępnić element tylko zespołowi, zamiast wszystkim współpracownikom lub wszystkim, którzy mają dostęp do wyświetlania Twojego profilu.
Możesz dodać kogoś do zespołu, zapewniając mu uprawnienia do wyświetlania Twojej witryny Moja witryna— niezależnie od tego, czy jest to osoba bezpośrednio z Twojego działu, czy osoba, z którą ściśle współpracujesz w innym dziale.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli już wyświetlasz profil innej osoby lub stronę w witrynie Moja witryna, kliknij pozycję Mój profil.
-
Jeśli wyświetlasz inny typ strony w witrynie programu SharePoint, kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu
-
-
Kliknij pozycję Współpracownicy, wybierz współpracownika, którego chcesz dodać do zespołu, a następnie kliknij pozycję Edytuj współpracowników. Jeśli chcesz, możesz wybrać wielu współpracowników.
-
W sekcji Dodaj do grupy w obszarze Dodaj do mojego zespołu kliknij pozycję Tak.
-
Kliknij przycisk OK.
Porada: Dodając nowe osoby jako współpracowników, możesz dodać je do zespołu, używając ustawienia Dodaj do mojego zespołu .
