Jeśli korzystasz z Outlook dla komputerów Mac w więcej niż jednym zakresie, na przykład w życiu osobistym i służbowym, możesz skonfigurować program Outlook do obsługi tych różnych celów przy użyciu profilów. Profil jest skojarzony z zestawem przechowywanych w nim elementów obejmujących między innymi wiadomości e-mail, kontakty, zadania, kalendarze, ustawienia kont i wycinki z albumu.
Menedżer profilów programu Outlook (wcześniej nazywany narzędziem bazy danych firmy Microsoft) jest instalowany w ramach instalacji pakietu Office i pozwala na tworzenie nowych profilów, edytowanie lub usuwanie istniejących profilów oraz ustawianie profilu domyślnego. Po otwarciu program Outlook zawsze używa profilu domyślnego.
Ważne: Jeśli więcej niż jedna osoba korzysta z tego samego komputera, profile programu Outlook nie oferują tyle prywatności, co oddzielne konta użytkowników w systemie Mac OS. Profile programu Outlook nie oferują ochrony hasłem, a wyszukiwania spotlight w programie Finder lokalizują elementy programu Outlook ze wszystkich profilów na bieżącym koncie użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia kont użytkowników, zobacz Pomoc systemu Mac.
Dodawanie, zmienianie lub usuwanie profilu
-
W programie Finder otwórz folder Aplikacje.
-
Kliknij z przytrzymanym klawiszem Ctrl lub kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Microsoft Outlook, a następnie wybierz polecenie Pokaż zawartość pakietu.
-
Otwórz folder Contents > SharedSupport, a następnie uruchom Menedżer profilów programu Outlook.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Cel
Czynność
Tworzenie nowego profilu
Wybierz przycisk Utwórz nowy profil , a następnie wprowadź nazwę nowego profilu.
Zmienianie nazwy profilu
Kliknij dwukrotnie profil, a następnie wprowadź nową nazwę profilu.
Usuwanie profilu
Wybierz profil, który chcesz usunąć, a następnie wybierz przycisk Usuń wybrany profil .
Zmienianie profilu domyślnego
Zaznacz odpowiedni profil, uzyskaj dostęp Do pozycji Ustaw profil domyślny , a następnie wybierz pozycję Ustaw jako domyślny. Uruchom ponownie program Outlook, aby ta zmiana została uwzględniona.