Możesz zarządzać projektami i przypisywać zadania członkom zespołu, dodając listy zadań i kalendarze do witryny zespołu.
-
Kliknij kafelek Pracujesz nad terminem ostatecznym? w składniku Web Part Wprowadzenie do witryny .
-
Kliknij pozycję Dodaj.
Spowoduje to dodanie aplikacji Zadania i Kalendarz do witryny zespołu. Następnie możesz zechcieć udostępnić swoje pliki innym osobom, które mogą być zaangażowane lub zainteresowane Twoim projektem. Jeśli odpowiednie osoby mają już dostęp do twojej witryny zespołu, możesz przejść do planowania projektu.
Planowanie projektu i zarządzanie nimi
Pierwszym krokiem w planowaniu projektu jest dodanie zadań i przypisanie ich do osób. Podczas dodawania zadań może się okazać, że do przechwytywania określonych informacji są potrzebne różne pola. Możesz łatwo dodawać kolumny do listy zadań.
Po rozpoczęciu pracy nad projektem możesz wykonać kilka różnych czynności:
-
Konfigurowanie osi czasu Klikając te łącza, dowiesz się, jak dodać zadania do osi czasu oraz jak zmienić wygląd osi czasu.
-
Modyfikowanie listy zadań przy użyciu odpowiedniej struktury Klikając to łącze, dowiesz się, jak zwiększać i zmniejszać wcięcie zadania oraz przenosić i usuwać zadania.
-
Praca z listą zadań w programie Microsoft Project lub Microsoft Excel Poniżej opisano, jak można otworzyć listę zadań w programie Project lub Excel.
-
Dodawanie plików do projektu Klikając to łącze, dowiesz się, jak przekazać, wyświetlić i usunąć pliki lub dokumenty projektu.
-
Chcesz wyświetlić ogólny widok projektu? Zadania i zdarzenia projektu można wyświetlać w składniku Web Part Podsumowanie projektu.
Inne sposoby zarządzania projektami
Witryna zespołu może być odpowiednim miejscem do zarządzania projektami dla niektórych osób, ale inne mogą korzystać z zarządzania projektami przy użyciu witryny projektu lub Project Web App.