Udostępniona dla Ciebie biblioteka OneDrive jest domyślnie chroniona przed wyświetlaniem publicznym. Tylko Ty możesz uzyskiwać dostęp do dokumentów osobistych i plików multimedialnych, które w nich przechowujesz, chyba że jawnie udostępnisz folder dokumentów lub jeden dokument innym osobom w organizacji w celu ich recenzowania lub współtworzenia.
Uwaga: Funkcje biblioteki i dostęp do nich mogą różnić się od funkcji opisanych w tym artykule, w zależności od dostosowań w organizacji.
Wbudowana prywatność dokumentów osobistych
Wszystkie dokumenty i pliki w bibliotece usługi OneDrive najwyższego poziomu w witrynie osobistej są domyślnie chronione przed widokiem publicznym, dzięki czemu są one odpowiednim miejscem do przechowywania poufnych dokumentów lub oryginalnych wersji roboczych, które chcesz zapisać. Tylko Ty widzisz tę zawartość, z wyjątkiem dokumentów, które wyraźnie wskazują, że chcesz udostępnić.
Zazwyczaj folder Udostępnione wszystkim jest udostępniany dla dokumentów, które chcesz udostępnić wszystkim osobom w organizacji. Uprawnienia do tego folderu są zwykle ustawione dla opcji Może wyświetlać.
Zmienianie uprawnień udostępniania dokumentu
Możesz zmienić uprawnienia osób udostępniających folder lub dokument bezpośrednio z biblioteki dokumentów. Dokumenty mogą dziedziczyć uprawnienia po folderze, który je zawiera, i możesz również zmienić te ustawienia z biblioteki.
Uwaga: Zmiany w folderze mają zastosowanie do wszystkich dokumentów w folderze, chyba że wybierzesz dokument i ustawisz różne uprawnienia dla osób, którym udostępniono dokument.
Uwaga: Funkcje biblioteki i dostęp do nich mogą różnić się od funkcji opisanych w tym artykule, w zależności od dostosowań w organizacji.
Aby zmienić uprawnienia osoby udostępniającej folder dokumentów lub jeden dokument:
-
W bibliotece Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w kolumnie Udostępnianie dla folderu lub dokumentu kliknij pozycję Udostępnione niektórym osobom
-
Dla każdej osoby, której uprawnienia chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie nazwy, a następnie kliknij pozycję Może edytować, Może wyświetlać, Nie można pobrać lub Usuń dostęp bezpośredni. Aby nadać innej osobie uprawnienia do udostępniania dokumentu lub folderu, wybierz pozycję Udostępnij, ustaw uprawnienia tej osoby i wybierz pozycję Wyślij.
-
Jeśli chcesz zmienić ustawienia dziedziczenia, zgodnie z którymi dokument może dziedziczyć uprawnienia po folderze nadrzędnym, wybierz folder i kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem. Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu okna dialogowego Zarządzanie dostępem i wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane. Użyj opcji wstążki, aby zresetować dziedziczenie.
-
Wybierz przycisk OK.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania uprawnień udostępniania dokumentów, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint.
Udostępnianie dokumentów innym osobom w organizacji
Osobista biblioteka usługi OneDrive umożliwia udostępnianie folderu lub dokumentu innym osobom w celach referencyjnych lub współedytujących. Aby udostępnić folder dokumentów lub jeden dokument większej liczbie osób, możesz kliknąć ikonę Udostępnione niektórym osobom (
