Jeśli jesteś właścicielem SharePoint witryny, może być konieczne zarządzanie wygasającą dostępem dla gości, którzy mają dostęp do zawartości witryny. Jeśli administrator ustawi czas wygaśnięcia dostępu gościa, każdy gość zaproszony do witryny lub osoba, której udostępniasz pojedyncze pliki i foldery, będzie mieć dostęp przez określoną liczbę dni. Jeśli chcesz, aby te osoby nadal mieli dostęp, musisz regularnie rozszerzać ich dostęp.

Gdy goście zbliżają się do daty wygaśnięcia, zostanie o tym powiadamiany transparent w witrynie. Administratorzy zbioru witryn otrzymają powiadomienie e-mail raz w tygodniu z informacjami o wszystkich gościach, które wygasną w ciągu następnych 2–3 tygodni.

Zrzut ekranu przedstawiający transparent przedstawiający zbliżające się wygaśnięcie gościa

Uwagi: 

  • Ta funkcja jest obecnie dostępna dla wszystkich dzierżaw.

  • Administratorzy zbioru witryn otrzymają powiadomienie e-mail raz w tygodniu z informacjami o wszystkich gościach, które wygasną w ciągu następnych 2–3 tygodni.

  • Transparent pojawi się na 2–3 tygodnie przed datą wygaśnięcia gościa i będzie wyświetlany tylko w aplikacji sieci Web. Transparent nie jest wyświetlany w aplikacji mobilnej.

Jak działają zasady wygasania gości

Członkostwo gościa obowiązuje na poziomie grupy Microsoft 365, dlatego goście, którzy mają uprawnienia do wyświetlania witryny SharePoint lub używania linku do udostępniania, mogą również mieć dostęp do zespołu Microsoft Teams lub grupy zabezpieczeń. Dlatego po SharePoint dostępu do witryny lub linku do udostępniania niektórzy użytkownicy goście nadal mogą mieć dostęp do zespołu lub grupy zabezpieczeń w innym miejscu. 

Zasady wygasania gościa mają zastosowanie tylko w przypadku gości, którzy używają linków udostępniania lub gości, którzy mają bezpośrednie uprawnienia do witryny SharePoint po włączeniu zasad gości. Zasady gościa nie mają zastosowania do użytkowników gości, którzy mają już istniejące uprawnienia lub dostęp za pomocą linku udostępniania przed zastosowaniem zasad wygasania gościa.

Zasady wygasania użytkowników gościa mają zastosowanie tylko do użytkowników gości. Standardowe wygasanie użytkowników można ustawić ręcznie dla dowolnego użytkownika w zbiorze witryn, a każdy użytkownik z wartością wygaśnięcia zostanie usunięty, jeśli nie jest administratorem witryny , w takim przypadku wygasanie zostanie odłożony do momentu, gdy nie będą już administratorami witryny, lub wartość wygaśnięcia zostanie dla nich wyczyszona.

Rozszerzanie dostępu gościa

Gdy zbliża się termin wygaśnięcia gościa, możesz odnowić jego dostęp. Ich dostęp zostanie wydłużony o liczbę dni skonfigurowanych przez administratora.

  1. W witrynie kliknij pozycję Ustawienia , anastępnie wybierz pozycję Uprawnienia witryny.

  2. W obszarze Wygaśnięcie gościawybierz pozycję Zarządzaj.

  3. Na stronie Wygasanie dostępu wybierz użytkownika, którego chcesz przedłużyć, a następnie wybierz pozycję Rozszerz.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje rozszerzania i usuwania dostępu w przypadku wygasania dostępu gościa
  4. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Tak, przedłuż.

Uwagi: 

  • Jeśli administrator wyłączył wygasanie gości po upływie daty wygaśnięcia, pojawi się opcja wyczyszczenia daty wygaśnięcia od gości, umożliwiająca im nieograniczony dostęp do witryny.

  • Rozszerzenie dostępu gościa dotyczy całego jego dostępu w witrynie. Jeśli chcesz, aby gość miał dostęp tylko do podzbioru zasobów witryny, musisz ręcznie usunąć dostęp gościa z tych elementów przed rozszerzeniem lub po nim.

Usuwanie dostępu gościa

Możesz usunąć dostęp gościa, zanim wygaśnie jego dostęp.

  1. W witrynie wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia witryny.

  2. W obszarze Wygaśnięcie gościawybierz pozycję Zarządzaj.

  3. Na stronie Wygasanie dostępu wybierz użytkownika, którego dostęp chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń dostęp.

  4. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Tak, usuń.

Wygasanie gościa : często zadawane pytania

P: Co się dzieje z udostępnianiem linków po wygaśnięciu dostępu gościa? 

A: Dostęp gościa jest zarządzany na poziomie użytkownika, a nie na poziomie dokumentu lub linku udostępniania. Z tego powodu linki udostępniania nie są nigdy dezaktywowane i zamiast tego użytkownik gość traci dostęp po wygaśnięciu poświadczeń gościa. Aby zapobiec utracie dostępu gościa do udostępnionego wcześniej linku do dokumentu, administrator musi rozszerzyć uprawnienia dostępu indywidualnego gościa.

P.Czy Azure Active Directory (AAD) zmienia się w jakikolwiek sposób, który wymaga ponownego zastosowania ustawienia uwierzytelnianiawieloskładnikowego (MFA, Multi-Factor Authentication) po wygaśnięciu dostępu gościa dla witryny SharePoint? 

A: Nie, wygasający dostęp gościa do SharePoint nie zmienia konta gościa w AAD.

P. Co się stanie, gdy konto użytkownika gościa zostanie usunięte z usługi Active Directory (AD)?

A: Wygasanie gościa różni się od wyłączania lub usuwania konta w u usługi AD. Gdy konto jest wyłączone, użytkownik nie może się już zalogować, a po jego usunięciu konto już nie istnieje.

P. Czy mogę udostępnić link z wcześniej ustalną datą wygaśnięcia zamiast polegać na wygaśnięciu gościa?

A: Nie, nie dzisiaj.

P. Czy zasady wygasania gości, które zostały zaktualizowane w lipcu 2021 r., mają zastosowanie do kont gości utworzonych przed lipcem 2021 r.?

A: Wygasanie jest stosowane tylko do użytkowników gości, którzy są dodawana do zbioru witryn PO włączeniu zasad przez administratora (zawsze, gdy były). 

P: Jak długo w witrynach będzie wyświetlany transparent z powiadomieniami o wygaśnięciu gościa?

A: Transparent pojawi się na 2 do 3 tygodni przed datą wygaśnięcia dostępu gościa.

Dowiedz się więcej

Konfigurowanie żądań dostępu i zarządzanie nimi

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×